La meilleure façon de répondre à un refus de soumission consiste généralement à lire le motif de l'éditeur et à corriger ce que vous pouvez. Ensuite, envoyez l'article à une revue mieux adaptée dans un délai d'une à deux semaines. Un appel n'est la bonne démarche que lorsque l'éditeur a commis une erreur factuelle, et plusieurs éditeurs n'acceptent pas les appels contre des rejets décidés sans évaluation par les pairs. Un refus de soumission porte sur l'adéquation et la priorité au sein d'une revue donnée; il dit donc peu de choses sur le fait que votre recherche soit solide.
Un refus de soumission signifie que l'éditeur a rejeté votre manuscrit sans l'avoir transmis à des évaluateurs externes. C'est fréquent. En 2022, le rédacteur en chef de The Plant Cell a indiqué que la revue refuse environ 50% des soumissions sans évaluation externe. Il s'agit du chiffre d'une seule revue, et les taux varient selon les revues, mais cela donne l'ordre de grandeur. Dans cette revue, environ la moitié de l'ensemble des soumissions reçoit cette décision.
Que signifie un refus de soumission
Un refus de soumission est une décision éditoriale prise sur le manuscrit tel qu'il est soumis, avant qu'aucun évaluateur ne le voie. Dans de nombreuses revues, un ou deux éditeurs lisent le résumé, la lettre de couverture et certaines parties de l'article, puis décident si le manuscrit correspond à la revue et est prêt pour l'évaluation. La décision arrive généralement plus vite qu'un rejet après évaluation par les pairs, car aucun évaluateur n'est impliqué.
Ce n'est pas un verdict sur vous ni sur la qualité de votre recherche. Les évaluateurs sont une ressource limitée. Le rédacteur en chef de The Plant Cell indique qu'avant que la revue ne mette en place une consultation préalable à l'évaluation en 2015, environ 90% des manuscrits allaient à une évaluation externe, un niveau qui risquait de fatiguer les évaluateurs. Un article peut être solide et malgré tout être refusé, car la revue publie un autre type de travaux.
Ce n'est pas non plus la même chose qu'un rejet après évaluation. Un rejet après évaluation s'accompagne des rapports des évaluateurs, et vous pouvez en tirer des enseignements. Un refus de soumission est souvent accompagné de deux à trois phrases, et le reste, vous devez le déduire.
Pourquoi les éditeurs rejettent en soumission d'office
La plupart des refus de soumission reposent sur une liste courte de raisons. Les recommandations d'Elsevier pour les éditeurs mentionnent plusieurs termes de décision standard, ce qui montre comment ils les envisagent. Le tableau associe chaque raison à ce que vous pouvez faire.
| Raison | Ce que l'éditeur veut dire | Ce que vous pouvez faire |
|---|---|---|
| Hors champ | Le sujet ou le type d'étude ne correspond pas à la revue | Choisissez une revue dont les articles récents ressemblent aux vôtres |
| Impact insuffisant ou en dessous des exigences de publication | La contribution semble trop faible ou trop incrémentale pour cette revue | Cadrez la contribution de manière plus claire, ou visez une revue avec un seuil d'innovation plus bas |
| Préoccupations liées à la méthodologie | La conception, l'échantillon ou l'analyse ne soutiennent pas les conclusions | Corrigez ce que vous pouvez, ajoutez des analyses et indiquez les limites |
| Ne pas suivre les instructions | Le manuscrit ignore la mise en forme du journal, sa longueur ou ses règles de publication | Reformater conformément aux consignes aux auteurs |
| Langue | L'écriture est suffisamment peu claire pour que l'éditeur ne puisse pas évaluer la science | Modifiez et relisez avant de soumettre à nouveau |
| Déclarations manquantes | La validation éthique, la disponibilité des données ou la déclaration d'utilisation de l'IA sont absentes | Ajoutez les déclarations exigées par le journal |
| Crainte d'éthique | L'éditeur suspecte une mauvaise conduite, comme le plagiat ou une soumission simultanée | Répondez au point de vigilance précis avec des preuves |
| Impossible d'obtenir des évaluateurs | L'éditeur n'a pas trouvé d'évaluateurs à temps | Soumettez ailleurs et demandez si le journal propose un transfert |
La page d'Elsevier sur les motifs de décision liste des motifs « hors sujet », « impact insuffisant », « inférieur aux standards de publication » ainsi qu'un terme distinct « Rejet - Problèmes potentiels liés à l'éthique ». Elle mentionne aussi « impossible d'obtenir des évaluateurs » et « mauvaise langue » parmi les raisons fréquentes de rejet. Un rejet avec signalement éthique bloque également l'option de transfert de l'article.
Notre liste de contrôle de soumission du journal couvre les vérifications d'adéquation à effectuer avant de soumettre.
Comment lire la lettre de l'éditeur
Commencez par ce que dit la lettre, puis distinguez la raison de la formule de courtoisie. La plupart des lettres de rejet dès le premier examen commencent par des remerciements et se terminent par de bonnes intentions. La raison figure dans une ou deux phrases au milieu. Lisez ces phrases deux fois et reformulez-les avec vos propres mots.
Ces formulations sont typiques, et chacune correspond à une étape suivante différente.
| Formulation dans la lettre | Signification probable | Étape suivante |
|---|---|---|
| « Ne correspond pas au champ du journal » | Mauvais public | Trouvez un journal plus adapté |
| « Mieux adapté à un journal plus spécialisé » | La découverte est réelle, mais trop étroite pour ce lectorat | Passez à un journal spécialisé |
| « Intérêt général insuffisant » | Le journal recherche une portée plus large | Passez à un journal à l'audience plus ciblée |
| « Ne répond pas à nos priorités pour le moment » | Un jugement sur la priorité, souvent sans lien direct avec la qualité | Soumettez ailleurs sans changements majeurs |
| « Nous n'avons pas réussi à trouver des évaluateurs appropriés » | Un problème logistique | Demandez un transfert, puis soumettez ailleurs |
| « Des inquiétudes concernent la méthodologie » | Un éditeur constate un problème de conception ou d'analyse | Vérifiez les méthodes avant d'envoyer l'article quelque part |
| « Le manuscrit nécessite une importante révision linguistique » | L'écriture nuit à l'évaluation | Faites relire et éditer l'article |
Si la lettre ne donne aucune raison, vous pouvez rédiger une réponse brève et polie, en demandant si l'éditeur peut recommander un journal mieux adapté. Certains éditeurs répondent en une phrase, et cette phrase peut vous éviter un tour de conjectures. Ne demandez pas à l'éditeur de relire l'article, car cela ressemble à un recours.
Comment répondre à un refus administratif dans les deux premiers jours
Attendez un jour avant de répondre ou de resoumettre, et utilisez ce temps pour déterminer si vous êtes face à un problème d'adéquation, un problème de qualité ou une erreur. La bonne réponse dépend de la situation, et un message rédigé le lendemain est généralement plus calme et plus court.
- Conservez la lettre et les fichiers de soumission. Vous aurez besoin de l'identifiant du manuscrit, de la date et de la formulation exacte ultérieurement.
- Informez vos co-auteurs. Tous les auteurs doivent être d'accord sur l'étape suivante, et la politique d'appel d'Elsevier exige que tous les auteurs approuvent un appel.
- Classez la raison comme adéquation, contribution, méthodes, présentation ou éthique, à l'aide du tableau ci-dessus.
- Décidez si un recours est raisonnable. La section suivante explique dans quels cas.
- Si vous comptez faire appel, ne soumettez pas l'article à un autre journal pendant que l'appel est ouvert. La politique d'Elsevier indique que l'auteur correspondant ne doit pas soumettre le manuscrit à un autre journal, ni lancer un transfert, tant qu'un appel est en cours.
Peut-on faire appel d'un refus administratif ?
Vous pouvez le demander, mais les éditeurs diffèrent, et la politique d'appel d'Elsevier exclut les refus prononcés d'emblée par l'équipe éditoriale. Vérifiez la page propre au journal avant d'écrire quoi que ce soit, car les règles varient d'un journal à l'autre, même au sein d'un même éditeur.
| Éditeur | Ce que ses pages indiquent au sujet des appels |
|---|---|
| Elsevier | Les appels ne sont examinés que pour les manuscrits qui ont été évalués par des pairs, et non pour ceux rejetés d'emblée par l'équipe éditoriale. Ils doivent être déposés dans les 1 mois suivant la décision, par l'auteur correspondant avec l'accord de tous les auteurs, et un seul appel par soumission est pris en compte. |
| Taylor & Francis | Les revues acceptent les recours sincères, étayés par des preuves solides ou de nouvelles données, et les éditeurs renversent rarement leurs décisions. Les éditeurs examinent un seul appel par article, et toutes les décisions relatives aux appels sont définitives. T&F indique que soumettre ailleurs est généralement conseillé, car les rejets reposent souvent sur des jugements de priorité que l'appel ne peut généralement pas modifier. |
| Springer Nature | Les revues de la famille BMC orientent les auteurs qui souhaitent se conformer aux politiques éditoriales de BMC. Pour les autres revues de Springer Nature, consultez la page de la revue pour connaître sa procédure. |
| Wiley | Un porte-parole de Wiley a déclaré à Retraction Watch en 2017 que les revues disposent généralement de mécanismes d'appel et que le processus varie d'une revue à l'autre. |
Le schéma de ces pages est le même. Les appels peuvent aboutir si vous montrez une erreur concrète, comme un éditeur qui a mal compris le périmètre, une erreur factuelle à propos de votre méthode, ou un conflit d'intérêt. Ils aboutissent rarement si vous n'êtes pas d'accord avec un jugement sur la nouveauté ou l'intérêt. La politique d'Elsevier le dit directement, et elle liste la divergence d'opinion sur l'intérêt, la nouveauté ou l'adéquation du manuscrit parmi les motifs qui ne sont pas recevables.
En cas de rejet de bureau, cela laisse un chemin étroit. Si vous pensez que l'éditeur a commis une erreur factuelle, rédigez un message court et poli qui décrit l'erreur et fournit la preuve. Si vous êtes seulement en désaccord avec le jugement de l'éditeur, passez à autre chose, car votre temps est mieux employé sur la prochaine soumission. Même lorsqu'une revue ne met pas en place de procédure formelle d'appel pour les rejets de bureau, vous pouvez quand même envoyer à l'éditeur une correction factuelle.
Un court email d'appel que vous pouvez adapter
Gardez l'email à une page, avec un seul point précis. Ce modèle est valable dans le cas où vous pensez que la décision repose sur une erreur factuelle.
Objet : Appel - Identifiant du manuscrit [numéro] - [titre court]
Cher Dr [nom de famille de l'éditeur],
Merci d'avoir examiné notre manuscrit et pour votre décision du [date]. Nous aimerions vous demander de reconsidérer un point.
La lettre de décision indique que [citez la raison en quelques mots]. Nous pensons que cela repose sur un malentendu. [Une ou deux phrases présentant le fait. Exemple : l'étude inclut une cohorte de validation de N = 240 (section 2.3, tableau 2), ce qui répond à la préoccupation relative à la taille de l'échantillon.]
Nous comprenons que les décisions éditoriales impliquent un jugement et que vous puissiez maintenir votre décision. Si vous acceptez que ce point modifie l'évaluation, nous serions ravis de vous transmettre toute clarification dont vous auriez besoin.
Merci pour votre temps.
Cordialement, [Nom], au nom de l'ensemble des auteurs
Envoyez-le depuis l'adresse de l'auteur correspondant, ne mettez personne d'autre en copie, et indiquez l'identifiant du manuscrit dans la ligne d'objet. Elsevier demande le mot « Appel » et le numéro de référence du manuscrit dans la ligne d'objet, et le même format fonctionne dans la plupart des revues. N'adressez pas d'appel et ne soumettez pas ailleurs en même temps.
Relisez votre manuscrit avant la prochaine soumission
ProofreaderPro.ai corrige la grammaire, la clarté et le ton académique de votre manuscrit, de sorte que le prochain éditeur évalue votre recherche et non vos phrases.
Relire mon articleComment choisir la prochaine revue
Choisissez la prochaine revue en fonction de ce qu'elle a publié au cours des deux dernières années, et non selon son nom ou ses indicateurs. Une revue dont les articles récents ressemblent aux vôtres montre qu'elle accepte votre type de travaux. Ouvrez les quatre derniers numéros et vérifiez trois points : les thèmes, les types d'études et la longueur habituelle.
Le moteur de recherche de revues ProofreaderPro.ai peut accélérer cette étape. Vous collez votre titre et votre résumé. Il indique quelles revues ont publié les articles les plus proches des vôtres, avec des indicateurs de citation, le statut d'accès libre et les frais de traitement des articles provenant de bases de données ouvertes. L'utilisation est gratuite. Considérez la liste comme un point de départ, puis lisez la page « Objectifs et périmètre » de chaque revue.
Vérifiez quatre autres points avant de choisir :
- Objectifs et périmètre. Comparez la description de la revue avec l'affirmation centrale de votre article.
- Types d'articles. Assurez-vous que la revue accepte votre type de document, qu'il s'agisse de recherche originale, d'un court rapport ou d'une revue.
- Frais. Consultez les frais de traitement des articles et vérifiez si votre institution les couvre.
- Vitesse d'examen. De nombreuses revues publient leur délai jusqu à la première décision, et une attente longue vous coûte des mois.
Services de transfert
De nombreux éditeurs proposent un transfert après un rejet. Un transfert envoie votre manuscrit vers une autre revue de leur portefeuille. Les transferts font gagner du temps, car vous ne devez pas ressaisir les informations de soumission. Un transfert ne signifie pas une acceptation, puisque la nouvelle revue évalue l article selon ses propres critères.
| Service | Ce que la page de l éditeur indique |
|---|---|
| Springer Nature Transfer Desk | Le rédacteur en chef recommande le manuscrit au Transfer Desk, qui propose des revues sous un jour ouvré. Le service est gratuit, rien n est transféré sans votre accord, et les rapports des relecteurs de la première soumission ne sont pas transférés. Les destinations proviennent d un portefeuille de plus de 2 600 titres BMC, Palgrave et Springer. |
| Wiley Refer and Transfer | Une recommandation éditoriale ou l assistant du Transfer Desk propose des revues, avec jusqu à 8 suggestions de la part de l assistant. Les recommandations éditoriales sont valables 120 jours. Le manuscrit, les fichiers et tout rapport de relecteur vous suivent, et le nouvel éditeur décide s il faut le soumettre à une évaluation plus approfondie. |
| Elsevier Article Transfer Service | Disponible uniquement dans les revues configurées pour cela. Vous décidez d effectuer le transfert et vous pouvez l annuler avant la soumission finale. Les commentaires des relecteurs ne sont transmis avec le document que si la revue d origine est configurée ainsi. |
Si vous recevez une proposition de transfert, lisez l adéquation au champ de la revue de destination avant d accepter. Une proposition de transfert montre généralement que l éditeur estime que l article correspond à sa revue, mais il vaut toujours la peine de vérifier vous même.
Que modifier avant de renvoyer votre soumission
Commencez par ajuster ce à quoi renvoie la raison donnée par l éditeur, puis corrigez les faiblesses habituelles et mineures qui font perdre des articles à chaque revue. Si vous envoyez le même fichier à la revue suivante avec un nouveau nom dans la lettre de couverture, la raison de l éditeur ne sera pas utilisée.
Contexte et cadrage
Réécrivez la lettre de couverture et le premier paragraphe du résumé pour les lecteurs de la nouvelle revue. Nommez le thème de la revue dans vos deux premières phrases et indiquez ce que votre étude y apporte. Notre guide pour rédiger une lettre de couverture pour une revue contient un modèle.
Méthodes et affirmations
Si la lettre mentionnait des méthodes, relisez vos propres méthodes comme le ferait un éditeur. Vérifiez que l échantillon, l analyse et les limites sont indiqués, et que les conclusions ne dépassent pas les données. Ajoutez un paragraphe sur les limites si vous n en avez pas.
Langue et mise en forme
Un anglais peu clair est une cause fréquente de refus rapide. Relisez l ensemble de l article, pas seulement le résumé, et vérifiez la mise en forme selon les consignes de l auteur de la nouvelle revue. ProofreaderPro.ai corrige la grammaire, l orthographe, le temps verbal et le ton académique en une seule passe, et exporte un fichier Word avec suivi des modifications dans le cadre du plan Academic Plus, afin que vous puissiez examiner chaque correction.
Déclarations sur l utilisation de l AI
Vérifiez si la nouvelle revue exige une déclaration sur l utilisation de l AI, une déclaration de disponibilité des données, une déclaration d approbation éthique ou une déclaration de conflit d intérêts. Les exigences diffèrent selon les revues, et l absence de déclaration est une raison facile d être refusé. Notre guide pour rédiger une déclaration sur l utilisation de l AI et le guide par éditeur expliquent la formulation.
Références
Vérifiez que chaque référence existe et qu’elle est formatée selon le style du nouveau journal. Le Vérificateur de citations IA vérifie chaque référence d’une liste copiée-collée dans Crossref et Semantic Scholar. Notre audit des citations inventées inclut les contrôles complets avant soumission. Faites correspondre manuellement vos citations dans le texte à votre liste de références, car ces outils ne font pas cette comparaison.
Un plan sur deux semaines après un refus au bureau
La plupart des chercheurs peuvent récupérer leur article après révision dans les deux semaines s’ils suivent un plan. Le plan ci-dessous suppose que vous ne faites pas appel.
| Jours | Tâche |
|---|---|
| 1 à 2 | Lisez la lettre, informez vos co-auteurs et classez la raison |
| 3 à 4 | Rédigez une liste restreinte de trois journaux en vous appuyant sur des numéros récents et sur l’outil de recherche de journaux |
| 5 à 6 | Vérifiez la portée, les types d’articles, les frais et les déclarations pour votre meilleur choix |
| 7 à 9 | Corrigez les points soulevés dans la lettre, puis révisez le résumé et la lettre de couverture |
| 10 à 11 | Relisez tout l’article et reformatez-le selon les nouvelles consignes aux auteurs |
| 12 | Lancez la vérification des références et faites correspondre les citations dans le texte à la liste |
| 13 à 14 | Dernière relecture par un co-auteur, puis soumission |
Si le résultat suivant est un refus après évaluation par les pairs, le rapport du relecteur vous donne de quoi travailler. Notre guide de la lettre de réponse aux relecteurs couvre cette étape.
Liste de contrôle pour un refus au bureau
- J’ai enregistré la lettre de décision et les fichiers de soumission.
- Tous les co-auteurs sont informés de la décision.
- Je peux formuler la raison du rédacteur en une phrase.
- J’ai déterminé si la raison correspond au périmètre, à l’apport, aux méthodes, à la présentation ou à l’éthique.
- Je n’interjette appel que si je peux nommer une erreur factuelle et en apporter la preuve.
- Je n’ai pas soumis ailleurs tant que l’appel est ouvert.
- J’ai lu les objectifs et le périmètre, ainsi que les quatre derniers numéros du prochain journal.
- J’ai vérifié les types d’articles, les frais et la rapidité d’évaluation.
- J’ai réécrit la lettre de couverture et le résumé pour les nouveaux lecteurs.
- J’ai relu l’article et j’ai fait correspondre les consignes aux auteurs.
- J’ai ajouté toutes les mentions exigées par la nouvelle revue, y compris la déclaration d’utilisation de l’IA.
- J’ai vérifié que chaque référence existe et que les citations dans le texte correspondent à la liste.
Questions fréquemment posées
Comment répondre à un refus de type bureau (desk rejection) ?
Attendez un jour, lisez le motif de l’éditeur, puis décidez si cela concerne l’adéquation, l’apport, la méthode, la présentation ou une erreur factuelle. Ensuite, corrigez ce que vous pouvez et soumettez à une revue mieux adaptée. Répondez à l’éditeur uniquement pour le remercier, pour demander une suggestion de revue, ou pour corriger une erreur factuelle précise.
Que signifie un refus de type bureau (desk rejection) ?
Cela signifie que l’éditeur a rejeté votre manuscrit sans le transmettre à des évaluateurs externes. La décision se fonde sur l’adéquation, les priorités et la préparation de base. C’est fréquent, et The Plant Cell indique qu’elle rejette environ 50% des soumissions sans examen externe.
Combien de temps faut-il pour un refus de type bureau (desk rejection) ?
Cela dépend de la revue. Un refus de type bureau écarte l’évaluation par les pairs, donc il arrive généralement plus tôt que la décision rendue après un examen. De nombreuses revues indiquent, sur leur site, le délai habituel pour la première décision.
Puis-je faire appel d’un refus de type bureau (desk rejection) ?
Dans certaines revues, vous pouvez demander, mais plusieurs éditeurs limitent les appels formels aux manuscrits évalués par des pairs. La politique d’Elsevier exclut les manuscrits rejetés d’emblée par l’équipe éditoriale, et Taylor & Francis indique que les éditeurs reviennent rarement sur leurs décisions. Vérifiez la page propre à la revue, puis faites appel uniquement pour corriger une erreur factuelle.
Quand faire appel à partir d’un refus de type bureau (desk rejection) ?
La politique d’Elsevier fixe un délai d’1 mois à compter de la décision pour les appels acceptés. D’autres éditeurs et revues fixent leurs propres limites, donc consultez la page de la revue. Un appel court envoyé sous quelques jours est préférable à un appel long envoyé plusieurs semaines plus tard.
Puis-je soumettre à une autre revue pendant que je fais appel ?
Non, dans les revues d’Elsevier. Sa politique précise que l’auteur correspondant ne doit pas soumettre le manuscrit à une autre revue, ni engager un transfert, pendant que l’appel est en cours d’examen. Vérifiez la politique de la revue à laquelle vous faites appel.
Un refus de type bureau (desk rejection) nuit-il à mes chances pour la revue suivante ?
Cela ne devrait pas. Une nouvelle revue évalue l’article selon ses propres critères, et un transfert lance une évaluation nouvelle dans la revue destinataire. Un refus de type bureau est une décision relative à l’adéquation pour une seule revue.
Dois-je utiliser un service de transfert ?
Oui, si la revue proposée correspond au périmètre de votre article. Les transferts évitent de devoir ressaisir les informations de soumission et sont gratuits via le Transfer Desk de Springer Nature. Un transfert ne signifie pas une acceptation, et les rapports des évaluateurs ne voyagent peut-être pas avec le manuscrit. Vérifiez donc les objectifs et le périmètre de la revue destinataire.
Que dois-je corriger avant de soumettre à nouveau ?
Corrigez d’abord le motif mentionné dans la lettre de l’éditeur. Ensuite, réécrivez la lettre d’accompagnement pour les lecteurs de la nouvelle revue, relisez l’intégralité du manuscrit, mettez-le au format selon les consignes des auteurs de la nouvelle revue, ajoutez les déclarations requises, puis vérifiez vos références. La liste de contrôle ci-dessus détaille chaque étape.
Comment choisir la prochaine revue après un refus de type bureau (desk rejection) ?
Choisissez une revue dont les quatre derniers numéros contiennent des articles proches du vôtre, tant par le sujet que par la conception et la longueur. Un outil comme le journal Finder affiche les revues qui ont publié les articles les plus proches de votre résumé, et la page objectifs et périmètre de la revue confirme l’adéquation.
Corrigez la grammaire, le temps et le ton académique sur l’ensemble de votre manuscrit avant de le renvoyer, puis exportez les modifications suivies afin que chaque modification soit facile à examiner.
Lisa est titulaire d'un PhD en linguistique de NYU et a toujours été curieuse de savoir comment les ordinateurs peuvent tirer parti de la linguistique appliquée pour comprendre et communiquer dans le langage humain et aider à l'édition de contenu écrit humain. Elle est actuellement directrice du marketing chez ProofreaderPro, où elle dirige le marketing sur les canaux de copie, de médias sociaux, de courrier électronique et hors ligne.
