デスクリジェクトへの最適な返答は、まず編集者の理由を読み、直せる点を直すことです。そのうえで、1週間から2週間以内に、より適合するジャーナルへ論文を送付してください。編集者が事実関係の誤りを犯した場合に限り、アピールは適切です。また、複数の出版社は、査読なしで行われた不採用に対するアピールを受け付けません。デスクリジェクトはあるジャーナルにおける「適合性」と「優先度」に関する判断なので、研究が妥当かどうかについては示唆が限られます。
デスクリジェクトとは、あなたの原稿が外部の査読者に回されることなく、編集者が不採用を決めたことを意味します。これはよくあることです。The Plant Cell の編集長は2022年に、同誌は外部レビューを伴わずに提出の約50%を断っていると述べています。これは一つのジャーナルの数値であり、ジャーナルごとに割合は異なりますが、規模感が分かります。同誌では、全投稿の約半数がこの判断を受けます。
デスクリジェクトが意味すること
デスクリジェクトは、査読者が見る前に、提出された原稿そのものに対して下される編集上の判断です。多くのジャーナルでは1人または2人の編集者が、抄録、カバーレター、論文の一部を読み、ジャーナルに適合し、査読に回す準備ができているかを判断します。この判断は、査読に関与する人がいないため、査読後の不採用よりも早く届きやすい傾向があります。
あなたに対する判決でも、研究の質への評価でもありません。査読者は限られた資源です。The Plant Cell の編集長は、同誌が2015年に査読前の相談（prereview consultation）を導入する前は、原稿の約90%が外部の査読に回っており、その水準は査読者の疲労リスクを招いていたと述べています。論文が妥当であっても、ジャーナルが扱う種類の仕事とは異なるという理由で断られることがあります。
それは、査読後の不採用とは同じではありません。査読後の不採用には査読レポートが付いており、それを参考にできます。一方、デスクリジェクトは2文から3文程度で届くことが多く、残りは自分で読み解いていく必要があります。
編集者がデスクリジェクトする理由
多くのデスクリジェクトは、短い理由リストから出てきます。Elsevierが編集者向けに示したガイダンスには、いくつかの標準的な決定用語が挙げられており、編集者の考え方が見て取れます。下表は、それぞれの理由と、あなたができる対応を対応づけています。
| 理由 | 編集者が言いたいこと | あなたにできること |
|---|---|---|
| 範囲外 | 扱っているテーマや研究の種類が、そのジャーナルに合っていない | あなたの直近の研究と似た内容を掲載しているジャーナルを選ぶ |
| インパクト不足、または出版基準を下回る | このジャーナルに対して貢献が小さすぎる、または段階的すぎるように見える | 貢献がより明確に伝わるように構成し直すか、目新しさの基準が低いジャーナルを狙う |
| 手法に関する懸念 | デザイン、サンプル、または分析が結論を裏付けていない | 直せる部分を直し、追加の分析を行い、限界（limitations）を明確に述べる |
| 指示に従っていない | 論文が学術誌の形式、分量、または報告ルールに従っていない | 投稿者向けガイドラインに従って組み直す |
| 言語 | 編集者が科学的妥当性を判断できるほど文章が不明確 | 再投稿する前に編集して校正する |
| 記載が不足している | 倫理承認、データ利用可能性、またはAI使用の開示がない | 学術誌が求める記載を追加する |
| 倫理面の懸念 | 編集者が不正行為、たとえば剽窃や同時投稿を疑っている | 具体的な懸念に対し、根拠を示して回答する |
| 査読者を確保できない | 編集者が時間内に査読者を見つけられなかった | 別の学術誌に投稿し、当該誌が移管（transfer）を提供しているか確認する |
Elsevierの「決定条件」のページには、対象外、影響力が不十分、出版基準に満たないこと、さらに「Reject - Potential Ethics Concerns」という別の項目が記載されています。また「unable to secure reviewers」と「poor language」がよくある不採用理由として挙げられています。倫理フラグ付きの不採用は、記事の移管オプションもブロックします。
私たちのジャーナル投稿チェックリストは、投稿前に実行すべき適合性チェックを網羅しています。
編集者のレターを読む方法
まずレターが述べている内容から始め、そのうえで、理由と形式上の配慮を分けて整理します。多くのデスク・リジェクト（即時不採用）レターは、まず感謝で始まり、最後は良い願いで締めくくられます。理由はその間にある1文または2文です。これらの文を2度読み、その内容をあなた自身の言葉で書き出してください。
これらの表現はよくあるもので、それぞれが異なる次の対応を示しています。
| レター内の表現 | 考えられる意味 | 次のステップ |
|---|---|---|
| 「学術誌の範囲に該当しない」 | 対象読者が合っていない | より近い分野に合う学術誌を見つける |
| 「より専門性の高い学術誌に適している」 | この読者層にとっては、発見が現実であっても範囲が狭い | 専門誌に移す |
| 「十分に一般的な関心がない」 | 投稿先ジャーナルにより広い意義が求められている | より読者層が絞られたジャーナルへ移る |
| "現時点では当社の優先事項に合致しません" | 優先度に関する判断であり、質とは無関係なことが多い | 大きな変更なしで別の場所に再投稿する |
| "適切な査読者を見つけられませんでした" | 手続きや調整に関する問題 | まずは移管（トランスファー）について問い合わせ、その後に別の場所へ投稿する |
| "方法論に関する懸念" | 編集者がデザインや分析上の問題を見ている | どこかに送る前に方法を確認する |
| "原稿には相当な言語面の編集が必要です" | 文章が査読を妨げている | 原稿を編集し、校正まで行う |
レターに理由が書かれていない場合は、編集者に「より適したジャーナルを提案してもらえるか」を確認する短く丁寧な返信を書いても構いません。編集者が1文で回答することもあり、その1文が次の推測ラウンドを救ってくれます。編集者に原稿を読み直すよう依頼しないでください。これは不服申し立てに聞こえます。
最初の2日以内にデスクリジェクトへの対応方法
返信または再投稿は1日置いてから行い、その時間を使って、適合（フィット）の問題か、質の問題か、単なるミスかを見極めましょう。正しい対応はそれがどれかによって変わり、翌日に送るメッセージのほうが通常は落ち着いて短くなります。
- レターと投稿ファイルを保存してください。後で原稿ID、日付、正確な文言が必要になります。
- 共著者に伝えてください。すべての著者が次のステップに同意している必要があり、Elsevierの不服申し立てポリシーでは不服申し立てにはすべての著者の同意が求められます。
- 理由を、適合、貢献、方法、提示（プレゼンテーション）、倫理のいずれかに分類し、上の表を使ってください。
- 不服申し立てが妥当かどうかを判断します。次のセクションでその基準を説明します。
- 不服申し立てを行う予定がある場合は、申し立てが開いている間に原稿を別のジャーナルへ投稿しないでください。Elsevierのポリシーでは、不服申し立てが検討中の間、責任著者は当該原稿を別のジャーナルに投稿してはならず、移管（トランスファー）を開始してもいけません。
デスクリジェクトに不服申し立てはできますか？
できますが、出版社によって違います。Elsevierの不服申し立てポリシーでは、編集チームが最初から却下した（直接リジェクトした）ものは除外されます。何かを書く前に、そのジャーナル自身のページを必ず確認してください。出版社が同じでもジャーナルごとにルールが異なるためです。
| 出版社 | 不服申し立てについて各ページに書かれていること |
|---|---|
| Elsevier | 不服申し立ては、編集チームが直接却下したものではなく、査読が行われた原稿に限って検討されます。決定から1か月以内に、責任著者から提出され、すべての著者が同意している必要があります。また、投稿ごとに不服申し立ては1回のみが対象となります。 |
| Taylor & Francis | 強い根拠や新しいデータに裏付けられた真摯な不服申し立てを歓迎しており、編集者が判断を覆すことはめったにありません。編集者は記事ごとに1件の不服申し立てを検討し、不服申し立てに関する判断はすべて最終決定です。T&Fは、別の場所への投稿が一般的に推奨されると述べています。というのも、不採択の理由はしばしば優先度に関する判断に基づいており、不服申し立てでは通常それを変えられないからです。 |
| Springer Nature | BMCファミリーの各ジャーナルは、BMCの編集方針に沿って発信したい著者に対して、編集方針の「どこを参照すべきか」を示しています。それ以外のSpringer Natureのジャーナルについては、各ジャーナルの独自ページで手順を確認してください。 |
| Wiley | Wileyの広報担当者は2017年にRetraction Watchに対し、ジャーナルには通常、異議申立ての仕組みがあり、そのプロセスはジャーナルごとに異なると語っています。 |
これらのページに共通しているのは同じ傾向です。異議申立ては、見解の誤りのような具体的な誤りを示せる場合に成功します。たとえば、編集者がスコープを読み違えた、あなたの手法に関する事実誤認がある、利益相反があるといったケースです。逆に、独自性や関心度に関する判断に対して不服を唱えるだけでは、成功することはほとんどありません。Elsevierの方針はそれを明確に述べており、原稿の関心、独自性、適合性に関する見解の相違は、対象外となる理由の一つとして挙げています。
デスク拒否の場合、選択肢は狭まります。編集者が事実を誤って判断したと考えるなら、その誤りを特定し、根拠となる証拠を示したうえで、短く丁寧なメッセージを書きましょう。編集者の判断に単に同意できないだけなら、次の投稿に時間を使うほうが得策です。ジャーナルがデスク拒否の正式な異議申立て手続きを実施していない場合でも、事実に基づく訂正を編集者に送ることはできます。
そのまま調整して使える短い異議申立てメール
メールは1ページに収め、論点は1つに絞ってください。このテンプレートは、判断が事実誤認に基づいていると考える場合のものです。
件名: 異議申立て - 原稿ID [number] - [短いタイトル]
拝啓 Dr [編集者の姓] 様,
原稿を検討いただき、[date]付のご判断に対しありがとうございます。1点について、再考をご相談したいと考えております。
決定通知には、[数語で理由を引用]とあります。私たちは、それが誤解に基づくものだと考えています。[事実を示す1文から2文。例: 本研究には検証コホート N = 240 が含まれており（第2.3節、表2）、サンプルサイズに関する懸念に対応しています。]
編集上の判断には見識が伴い、貴社の判断をそのまま維持される可能性があることも理解しています。ただし、この点が評価を変えるとご判断いただけるなら、必要な補足のご明確化がございましたら喜んでご送付いたします。
お時間をいただきありがとうございます。
敬具 [Name]（すべての著者を代表して）
対応著者の住所から送信し、他の人はCCに入れず、原稿IDを件名の行に入れてください。Elsevierは件名に「Appeal」と原稿参照番号の記載を求めていますが、この同じ形式はほとんどのジャーナルで有効です。同時に他の場所へ投稿することなく、まず異議申立てを行ってください。
次のジャーナルの選び方
直近2年間にそのジャーナルが掲載した内容で次のジャーナルを選びましょう。ジャーナル名や指標では選びません。最近の論文があなたの研究に近いジャーナルは、その種の研究を受け入れてきた実績があるということです。直近の4号を開き、次の3点を確認してください。トピック、研究デザイン、そして典型的な分量です。
ProofreaderPro.ai ジャーナル検索を使うと、この作業を素早く進められます。タイトルと抄録を貼り付けるだけです。あなたの論文に最も近い論文を掲載したジャーナルを、引用指標、オープンアクセスの有無、そしてオープンな学術データベースに基づく論文処理費用とともに表示します。無料で利用できます。リストは出発点として扱い、次に各ジャーナルの「目的と範囲（aims and scope）」のページを必ず読みましょう。
選ぶ前にさらに4つ確認してください：
- 目的と範囲（Aims and scope）。 ジャーナル自身の説明を、あなたの論文の中心となる主張と照らし合わせましょう。
- 論文種別（Article types）。 論文の種類がジャーナルで受け入れられるか確認してください。たとえば、原著研究、短報、レビューなどです。
- 費用（料金）。 論文投稿処理費用（article processing fee）と、あなたの所属機関がそれを負担するかを確認してください。
- 査読スピード. 多くの学術誌は初回の判定までの期間を公表しており、長い待ち時間は数か月を失うことになります。
転載サービス
多くの出版社が、不採用後の転載を提供しています。転載では、原稿がその出版社の別のジャーナルへ送られます。転載は、投稿時の入力をやり直す必要がないため時間を節約できます。転載は受理を意味しません。新しいジャーナルは自らの基準で論文を評価します。
| サービス | 出版社のページに書かれている内容 |
|---|---|
| Springer Nature Transfer Desk | 編集長が原稿をTransfer Deskに推薦し、Transfer Deskは1営業日以内に対象ジャーナルを提案します。このサービスは無料で、あなたの承認なしに何も移行されず、最初の投稿に付随する査読者レポートは転載されません。送付先は、2,600以上のBMC、Palgrave、Springerの各タイトルを含むポートフォリオから決まります。 |
| Wiley Refer and Transfer | 編集者からの紹介、またはTransfer Desk Assistantがジャーナルを提示します。Assistantから最大8件の提案がある場合があります。編集者からの紹介は120日間有効です。原稿、ファイル、そして査読者レポートも同じものとして進み、新しい編集者が追加の査読を依頼するかどうかを判断します。 |
| Elsevier Article Transfer Service | このサービスを設定したジャーナルでのみ利用可能です。あなたが転載するかどうかを決められ、最終投稿の前であればキャンセルできます。投稿元のジャーナルがその設定になっている場合に限り、査読コメントが論文と一緒に移動します。 |
もし転載のオファーを受け取ったら、承諾する前に送付先ジャーナルのスコープを確認してください。転載のオファーは、編集者がその原稿は適していると考えていることを示す場合が多いのですが、それでも自分で確認する価値があります。
再投稿する前に変更すべきこと
最初に、編集者が挙げた理由の内容に合わせて修正し、その後、どのジャーナルでも論文の採否を下げがちな「よくある小さな弱点」を直してください。カバーレターでは同じファイルを別名にして次のジャーナルに送ると、編集者の理由は活かされないままになります。
適合と構成
カバーレターと、要旨の最初の段落を書き直して、新しいジャーナルの読者に向けて伝えましょう。最初の2文でジャーナルのテーマ名を挙げ、この研究がそれに何を加えるのかを述べてください。私たちのジャーナルのカバーレターの書き方にはテンプレートがあります。
方法と主張
手紙で方法に触れている場合は、編集者の目で自分の方法のセクションを読み直してください。サンプル、分析、限界が明確に書かれているか確認し、結論がデータの範囲を超えていないことを確かめます。1つも限界の段落がない場合は、限界についての段落を追加してください。
言語と書式
わかりにくい英語は、短期間での不採用につながるよくある理由です。要旨だけでなく論文全体を校閲し、新しいジャーナルの投稿者ガイドラインに沿って書式を確認してください。ProofreaderPro.aiは1回の対応で文法、スペリング、時制、学術的なトーンを修正し、Academic Plusプランでは追跡履歴付きのWordファイルとして出力するので、各修正を確認できます。
ステートメントとAI利用の開示
新しいジャーナルでAI利用の開示、データ利用可能性のステートメント、倫理承認のステートメント、利益相反のステートメントが必要かどうかを確認してください。必要要件はジャーナルごとに異なり、ステートメントの欠落は簡単に不採用理由になり得ます。私たちのAI利用の開示ステートメントの書き方と出版社別の開示ガイドでは、文言をカバーしています。
参考文献
すべての参考文献が存在すること、そして新しい学術誌の形式で正しく整形されていることを確認してください。AI引用チェッカーは、貼り付けたリスト内の各参考文献をCrossrefおよびSemantic Scholarで照合します。幻覚的引用オーディットでは、投稿前の完全なチェックを行います。ツールはその比較を行わないため、本文中の引用と参考文献リストを手作業で照合してください。
デスクレジェクト後の2週間プラン
多くの研究者は、異議申立てを行わない場合、2週間以内に査読に戻る状態まで進められます。以下のプランはその前提で作成しています。
| 日 | 作業 |
|---|---|
| 1から2 | レターを読み、共著者へ連絡し、却下理由を整理する |
| 3から4 | 直近の号を参考にして、3つの学術誌の候補リストを作成する（学術誌ファインダーも活用する） |
| 5から6 | 最有力の候補について、適用範囲、論文種別、費用、各種の声明を確認する |
| 7から9 | レターで指摘された問題を修正し、その後で要旨とカバーレターを改訂する |
| 10から11 | 論文全体を校正し、新しい著者ガイドラインに合わせて体裁を整える |
| 12 | 参考文献チェックを実行し、本文中の引用をリストと照合する |
| 13から14 | 共著者による最終確認の後、提出する |
査読後に次の結果がリジェクトだった場合、査読者のレポートには取り組むための材料が含まれています。査読者への返信レターの書き方 (AI ヘルプ付き)では、その段階の進め方を解説しています。
デスクレジェクトのチェックリスト
- 決定通知レターと投稿ファイルを保存しました。
- すべての共著者が、決定内容を把握しています。
- 編集者の理由を1文で述べられます。
- その理由が、適合性、貢献、方法、提示（表現）、倫理のいずれに該当するか判断しました。
- 事実の誤りを特定でき、そこに根拠となる証拠を提示できる場合に限り、異議申立てを行います。
- 異議申立てが開いている間は、他所には投稿していません。
- 次の学術誌の目的と範囲、そして直近4号を読みました。
- 論文種別、費用、査読スピードを確認しました。
- 新しい読者向けに、カバーレターと要旨を書き換えました。
- 論文を校正し、著者ガイドラインと照合しました。
- 新しいジャーナルが求める記載内容をすべて追加しました（AI利用の開示を含む）。
- 各参考文献が存在すること、本文中の引用が参考文献リストと一致していることを確認しました。
よくある質問
査読前拒否（デスク・リジェクト）への対応はどうすればいいですか？
1日待って、編集者の理由を読み、採否の判断が適合性、貢献内容、方法、提示（構成）、あるいは事実上の誤りによるものかを見極めます。そのうえで可能な箇所を修正し、より適合するジャーナルへ投稿してください。編集者への返信は、感謝を伝える場合、ジャーナルの提案を依頼する場合、または特定の事実誤認を訂正する場合に限ります。
査読前拒否（デスク・リジェクト）とは何ですか？
編集者が、外部の査読者に回さずに原稿を断ったことを意味します。判断は、適合性、優先度、基本的な準備状況に基づきます。よくあることで、The Plant Cellは、外部査読なしの投稿の約50%を不採択としていると報告しています。
査読前拒否（デスク・リジェクト）はどれくらいで返ってきますか？
ジャーナルによります。査読前拒否は査読をスキップするため、査読後の決定よりも早く届く傾向があります。多くのジャーナルは、ウェブサイト上で初回決定までの目安を明記しています。
査読前拒否（デスク・リジェクト）に異議申し立てはできますか？
一部のジャーナルでは依頼できますが、多くの出版社は、正式な異議申し立てを査読済み原稿に限定しています。Elsevierの方針では、編集チームが最初から不採択とした原稿は対象外であり、Taylor & Francisは、編集者が判断を覆すことはまれだと言っています。ジャーナルの公式ページを確認し、事実誤認を訂正する場合に限って異議申し立てを行ってください。
異議申し立てはいつまでに行うべきですか？
Elsevierの方針では、受け付けられる異議申し立ての期限は、決定から1か月以内です。その他の出版社やジャーナルでも、それぞれ独自の制限がありますので、ジャーナルのページを確認してください。数日以内に送る短い異議申し立ての方が、数週間後に送る長いものよりも良いでしょう。
異議申し立てをしている間に別のジャーナルへ投稿できますか？
Elsevierのジャーナルではできません。同社の方針では、異議申し立てが検討されている間、責任著者は原稿を別のジャーナルへ投稿してはならず、移管（トランスファー）の開始もしないことになっています。異議申し立て先のジャーナルの方針を確認してください。
査読前拒否（デスク・リジェクト）は次のジャーナルでの可能性を下げますか？
下げるべきではありません。新しいジャーナルは、そのジャーナル固有の基準で論文を評価し、移管が行われれば、受領側ジャーナルで新たな評価が始まります。査読前拒否は、特定の1つのジャーナルに対する適合性の判断です。
移管サービスを利用すべきですか？
はい。提示されたジャーナルが、あなたの論文の範囲に適合する場合です。移管は、投稿情報の再入力を節約でき、Springer NatureのTransfer Deskでは無料です。移管は採択を意味しません。さらに、査読レポートが論文と一緒に移動しない場合もあります。目的先のジャーナルの目的と範囲（aims and scope）を確認してください。
再投稿前に何を直すべきですか？
まず、編集者のレターに書かれた理由を修正します。その後、新しいジャーナルの読者向けにカバーレターを書き直し、原稿全体を校正し、新しい著者ガイドラインに合わせて形式を整え、必要な記載を追加し、参考文献を確認してください。上のチェックリストに各手順が示されています。
査読前拒否（デスク・リジェクト）後、次のジャーナルはどう選べばいいですか？
直近4号に、あなたの論文と同様のトピック、設計、分量の論文が掲載されているジャーナルを選びましょう。例えばjournal Finderのようなツールでは、あなたの要旨に最も近い内容の論文を掲載したジャーナルが表示されます。また、ジャーナルの目的と範囲ページで適合性を確認できます。
再投稿前に、原稿全体で文法、時制、学術的なトーンを正し、追跡された変更を書き出して、各修正内容を確認しやすくします。
