ジャーナル投稿チェックリスト: 送信ボタンを押す前に確認すべき 15 の事項
学術雑誌論文の実践的な投稿前チェックリスト。書式設定、引用、言語品質、カバーレター、最終校正について説明します。
中堅の心理学雑誌の編集者は、衝撃的なことを私たちに語った。投稿の 30% が、科学とは関係のない理由で机上で拒否されるという。書式設定が間違っています。セクションが欠落しています。不完全な参考文献リスト。間違ったジャーナル宛てのカバーレター。研究は素晴��しいかもしれませんが、査読者には届きません。
ジャーナル投稿チェックリストは、数か月にわたる研究と回避可能な拒否の間の最後の防衛線です。このリストは、ジャーナル編集者との会話、何千もの論文を編集してきた私たち自身の経験、投稿前の原稿に見られる最も一般的な修正可能なエラーから作成しました。
���れを印刷してください。毎回の提出時に使用してください。未来のあなたはあなたに感謝するでしょう。
フォーマットと構造のチェック
1.単語数が制限内であることを確認してください。 すべてのジャーナルには最大単語数が指定されています。カウントに参考文献や図の凡例が含まれる場合もあります。そうしない人もいます。著者のガイドラインをよく読んでください。参考文献を含めて制限が 8,000 ワードで、論文が 7,900 ワードと参考文献 1,200 ワードの場合、1,100 ワード超過します。これは明らかです。私たちはそれを絶えず見ています。
2.原稿がジャーナルのセクション構造に従っていることを確認してください。 一部のジャーナルでは、構造化された要約、「重要性に関する声明」、「データの利用可能性」セクションなど、特定のセクションが必要です。特定のセクションを禁止するものもあります。ジャーナルが IMRaD (序論、方法、結果、および考察) を使用している場合、ガイドラインで明示的に許可されている場合を除き、結果と考察を組み合わせた論文を投稿しないでください。
3.見出しレベルと書式設定を確認します。 APA ジャーナルは特定の見出しレベルを使用します。他のジャーナルには独自のシステムがあります。 H1、H2、および H3 の見出しはジャーナルのテンプレートと正確に一致する必要があります。 Word テンプレートが提供されている場合は、それを使用します。 LaTeX 形式が提供されている場合は、それと一致させます。
4.図と表のフォーマットを確認します。 解像度要件 (通常、印刷ジャーナルでは最低 300 DPI)。ファイル形式 (TIFF、EPS、または高解像度 PNG)。配置、ジャーナルによっては、原稿に図を埋め込むことを求めている場合があります。別のファイルとして保存したい人もいます。番号付けを確認します。テキスト内で参照されているすべての図と表が存在する必要があり、存在するすべての図と表がテキスト内で参照されている必要があります。
5.ブラインドレビューの場合はすべての識別情報を削除してください。 ジャーナルが二重盲検査読を使用している場合、原稿ファイルにはあなたの名前、所属機関、または著者名を明らかにする自己引用を含めるべきではありません。ドキュメントのプロパティも確認してく���さい。テキストには表示されない場合でも、ファイルのメタデータに名前が埋め込まれている可能性があります。
引用と参照のチェック
6.すべての本文中の引用に一致する参考文献リストのエントリがあることを確認します。 論文を読み、すべての引用を強調表示します。次に、それぞれを参考文献リストと照合して確認します。面倒に聞こえるかもしれません。それも必要不可欠です。参考文献の欠落は、編集��が査読前に修正のために原稿を返却する主な理由の 1 つです。
7.すべての参考文献リストのエントリに少なくとも 1 つの本文内引用があることを確認します。 逆のチェック。出典が参考文献リストに含まれていても本文中では引用されていない場合は、削除してください。孤立した参照は、ずさんな書誌管理を示しています。
8.引用形式の一貫性を確認してください。 適切なスタイル (APA、バンクーバー、IEEE、シカゴ) を使用していますか?すべてのエントリは同じ形式になっていますか?利用可能な場合は DOI が含まれていますか?各スタイルの詳細については、引用書式設定ガイド で説明しています。提出前に参考文献リストの書式チェックを実行します。何時間も編集しても目に見えない不一致が査読者にバレます。
9.ページ番号、巻番号、年が正しいことを確認してください。 参照エラーは単なる書式の問題ではなく、正確性の問題でもあります。 Smith (2023) を引用しているが、実際の出版年が 2022 年である場合、それは事実誤認です。元の情報源に対して少なくとも 5 つの参考文献��抜き取りチェックします。
言語と品質のチェック
10.最終校正を実行します。自分で行うのではありません。 自分の文章を何ヶ月も改訂した後では、効果的に校正することはできません。あなたの脳は、ページに実際にあるものではなく、見られることを期待しているものを入力します。この最終パスには、同僚、プロの編集��、または 当社の AI 校正者 を使用してください。校正者は、テキストに近づきすぎて気付かないような文法の間違い、ぎこちない表現、矛盾を見つけます。
11.論文全体で用語が一貫しているかどうかを確認してください。 方法では「参加者」、結果では「被験者」と呼んでいましたか?あなたの理論的枠組みは導入部では「自己効力感」を使用していましたが、議論では「自信」に切り替わりましたか?用語のずれは、長い���書ごとに発生します。整合性チェックは、送信前に行うことができる最も価値のあることの 1 つです。
12.要約が実際の調査結果と一致していることを確認してください。 これは基本的なことのように思えます。そうではありません。私たちが編集する論文のおよそ 5 件に 1 件でこれが見られます。要約はプロセスの早い段階で書かれたもので、最終分析を反映するため��更新されることはありませんでした。要約で報告される数値は、結果セクションと正確に一致する必要があります。要約の結論は議論と一致する必要があります。
提出物流
13.力強いカバー レターを作成してください。 カバー レターは形式的なものではありません。これは編集者との最初のコミュニケーションであり、次の 3 つのことを行う必要があります。論文の貢献を簡単に説明する (2 ～ 3 文)、それがこの特定のジャーナルに適合する理由を説明する (1 ～ 2 文)、そしてその論文がオリジナルであり、他で査読されていないことを確認する (事実上すべてのジャーナルで必須)。
論文全体を要約しないでください。資格情報をリストしないでください。自分のトピックがなぜ重要なのか説明しないでください。それが新聞の仕事です。カバーレターは 1 ページにまとめてください。
正しい編集者に宛ててください。担当編集者を特定できない場合は、「���集者様」が機能します。 「Dear Dr.Wrong Name」にはそんなことはない。
14.補足資料を準備します。 論文で補足ファイル (追加の分析、データ テーブル、詳細な方法論の説明、アンケートなど) を参照している場合は、それらをアップロードできるように準備しておきます。ジャーナルの補足資料ガイドラインに従ってフォーマットします。補足フ���イルが不足していると、レビュープロセスが遅れ、編集者がイライラしてしまいます。
15.投稿フォームに慎重に記入してください。 オンライン投稿ポータルでは、メタデータ (著者名と所属、ORCID ID、推奨査読者、除外査読者、資金開示、利益相反に関する声明、倫理的承認の詳細) を求められます。すべてのフィールドに入力します。不完全なメタデータは、提出物が審査前に返送される最も一般的な理由の 1 つです。
論文が国際ジャーナル用に言語を洗練する必要がある場合、AI トランスレーター は、英語が出版基準を満たしていることを確認するのに役立ちます。英語が第一言語ではなく、ジャーナルがネイティブ レベルの流暢さを必要とする場合に特に役立ちます。
24 時���ルール
このチェックリストを完了したら、直観に反することをしてください。待ってください。紙を 24 時間放置します。新鮮な目で戻ってきて、もう一度要約と序文を読んでください。この最後の冷却期間中に重大なエラーを発見した研究者の数は数え切れませんでした。彼らは数日間集中して編集していた間に見逃していたエラーです。
投稿ポータルには (通常は) 期限がありません。 1 日追加しても費用はかかりません。予防可能なデスク拒否は数か月の費用がかかります。
送信後
ジャーナル名、投稿日、原稿ID、アップロードしたファイルの正確なバージョンなど、投稿の記録を保管してください。投稿後にエラーを発見した場合、そしてそうする可能性もありますが、ほとんどのジャーナルでは、編集局に連絡して、事前レビューの段階で修正版をアップロードすることができます。迅速に行動し、何が変わったのかを具体的に伝えてください。
レビューを待っている間に、レビュー担当者への返信テンプレートの準備を始めます。ほとんどの論文は修正が必要です。各査読者のコメント、回答、加えた特定の変更に関するセクションを備えたフレームワークを準備しておくと、決定書が届くまでの時間を節約できます。
さらに読む
よくある質問
Q: ジャーナルのレビュープロセスにはどのくらい時間がかかりますか?
時間枠は大きく異なります。アクティブな分野の高速ジャーナルでは、4 ～ 6 週間で決定結果が返される場合があります。多くのジャーナルには 2 ～ 4 か月かかります。特に人文科学や権威の高いジャーナルでは、6 ～ 12 か月かかる場合もあります。ジャーナルの Web サイトで平均審査時間を確認するか、出版された論文の投稿から受理までのタイムラインを確認してください。ジャーナルに記載されているスケジュールに 2 週間を加えても返事がない場合は、編集者に丁寧に状況を問い合わせるのが適切です。
Q: 投稿するときに査読者を推薦する必要がありますか?
はい、ジャーナルからの要請があれば可能です。あなたのトピック分野の専門家で、関連する質問について最近論文を発表した 3 ～ 5 人の研究者を提案します。あなたのアドバイザー、親しい協力者、または自分の所属機関の誰かを提案することは避けてください。編集者はあなたの提案を出発点として使用します。編集者は、あなたが指名した人物に連絡を取る場合もあれば、連絡しない場合もあります。優れた査読者の提案は、自分の論文がこの分野でどのような位置にあるかを理解していることを示します。
Q: 私の論文がデスクリジェクトされた場合はどうすればよいですか?
編集者のフィードバックを注意深く読んでください。フォーマットの問題が指摘されている場合は、修正して再投稿を検討してください (これを許可しているジャーナルもあります)。もし彼らがその論文はジャーナルの範囲に適合しないと言ったのであれば、おそらく彼らは正しいでしょう - 他の場所に投稿してください。品質上の懸念を引用した場合は、ジャーナルに再投稿する前に修正してください。デスクでの拒否は個人的なものではありません。経験豊富な研究者には定期的に起こることです。重要なのは、リストにある次のジャーナルに同じ原稿をすぐに投稿するのではなく、フィードバックに応答することです。
Q: 複数のジャーナルに同時に投稿できますか?
いいえ、同時投稿（同じ論文を複数のジャーナルに同時に送信すること）は、事実上すべての学術ジャーナルで禁止されています。それは重大な倫理違反とみなされます。 1 つのジャーナルのタイムラインに満足できない場合は、投稿を取り下げて別のジャーナルに投稿することができますが、同じ論文を 2 つのジャーナルで同時に審査することはできません。捕まった場合の影響は、雑誌の拒否からブラックリストへの掲載まで多岐にわたります。
学術論文の最終段階の校正です。提出前に, 文法エラー, 表記や体裁の不一致, 引用に関する問題を検出します。
