چک لیست ارسال ژورنال: 15 نکته که قبل از زدن گزینه Submit باید بررسی شود
چک لیست عملی قبل از ارسال مقالات مجلات دانشگاهی. قالب بندی جلدها، نقل قول ها، کیفیت زبان، نامه های جلد و تصحیح نهایی.
یکی از ویراستاران یک مجله روانشناسی سطح متوسط چیزی قابل توجه به ما گفت: 30 درصد موارد ارسالی به دلایلی که هیچ ارتباطی با علم ندارند، رد می شوند. قالب بندی اشتباه بخش های از دست رفته لیست های مرجع ناقص نامه های پوششی خطاب به مجله اشتباه. تحقیق ممکن است عالی باشد - اما هرگز به دست داور نمی رسد.
چک لیست ارسال مجله شما آخرین خط دفاعی بین ماه ها تحقیق و رد شدن قابل اجتناب است. ما این فهرست را از گفتگو با سردبیران مجلات، تجربه خودمان در ویرایش هزاران مقاله، و رایجترین خطاهای قابل رفع که در دستنوشتههای پیش از ارسال میبینیم، ساختهایم.
این را چاپ کنید از آن برای هر ارسال استفاده کنید. خود آینده شما از شما تشکر خواهد کرد.
بررسی قالب و ساختار
1. تأیید کنید که تعداد کلمات در محدوده است. هر مجله حداکثر تعداد کلمات را مشخص می کند. برخی شامل ارجاعات و افسانه های شکل در شمارش هستند. برخی نمی کنند. دستورالعمل های نویسنده را با دقت بخوانید. اگر حد مجاز 8000 کلمه با ارجاعات باشد و مقاله شما 7900 کلمه به اضافه 1200 کلمه مرجع باشد، 1100 کلمه بیشتر شده است. این امر بدیهی به نظر می رسد. مدام آن را می بینیم.
2. بررسی کنید که دستنوشته شما از ساختار بخش مجله پیروی می کند. برخی مجلات به بخش های خاصی نیاز دارند - یک چکیده ساختاریافته، یک "بیانیه اهمیت"، یک بخش "در دسترس بودن داده ها". برخی دیگر بخش های خاصی را ممنوع می کنند. اگر مجله از IMRaD (مقدمه، روشها، نتایج و بحث) استفاده میکند، مقالهای را با نتایج ترکیبی-بحث ارسال نکنید، مگر اینکه دستورالعملها صراحتاً اجازه دهند.
3. سطوح عنوان و قالب بندی را بررسی کنید. مجلات APA از سطوح سرفصل خاصی استفاده می کنند. مجلات دیگر سیستم های خاص خود را دارند. سرفصل های H1، H2 و H3 شما باید دقیقاً با الگوی مجله مطابقت داشته باشند. اگر آنها یک قالب Word ارائه کردند، از آن استفاده کنید. اگر قالببندی LaTeX ارائه میدهند، آن را مطابقت دهید.
**4. فرمت شکل و جدول را تأیید کنید. ** الزامات وضوح (معمولاً حداقل 300 DPI برای مجلات چاپی). فرمت های فایل (TIFF، EPS، یا PNG با وضوح بالا). قرار دادن - برخی از مجلات می خواهند که ارقام در دست نوشته جاسازی شود. دیگران آنها را به عنوان فایل جداگانه می خواهند. شماره گذاری را بررسی کنید: هر شکل و جدولی که در متن به آنها ارجاع می شود باید وجود داشته باشد و هر شکل و جدولی که وجود دارد باید در متن ارجاع داده شود.
5. تمام اطلاعات شناسایی را برای بررسی کورکورانه حذف کنید. اگر مجله از بررسی همتا دوسوکور استفاده می کند، فایل دستنوشته شما نباید حاوی نام، وابستگی مؤسسه، یا هر گونه نقل قولی باشد که نشان دهنده نویسندگی شما باشد. ویژگی های سند را نیز بررسی کنید - ممکن است نام شما در فراداده فایل جاسازی شود حتی اگر در متن قابل مشاهده نباشد.
بررسی استناد و مرجع
6. بررسی کنید که هر نقل قول درون متنی یک ورودی فهرست مرجع منطبق دارد. مقاله خود را بخوانید و هر نقل قول را برجسته کنید. سپس هر یک را با لیست مرجع خود بررسی کنید. این خسته کننده به نظر می رسد زیرا اینطور است. همچنین ضروری است. منابع از دست رفته یکی از مهمترین دلایلی است که ویراستاران نسخههای خطی را قبل از بررسی برای بازبینی بازمیگردانند.
7. بررسی کنید که هر ورودی فهرست مرجع حداقل یک نقل قول درون متنی داشته باشد. بررسی معکوس. اگر منبعی در فهرست مرجع شما وجود دارد اما هرگز در متن ذکر نشده است، آن را حذف کنید. ارجاعات یتیم، مدیریت کتابشناسی نامرتب را نشان می دهد.
8. سازگاری قالببندی استناد را بررسی کنید. آیا از سبک درستی استفاده میکنید - APA، ونکوور، IEEE، شیکاگو؟ آیا هر ورودی یکسان قالب بندی شده است؟ آیا در موارد موجود DOI گنجانده شده است؟ ما جزئیات هر سبک را در [راهنمای قالببندی نقل قول] (/blog/citation-formatting-guide-apa-mla-chicago) پوشش دادیم. لیست مرجع خود را قبل از ارسال، از طریق بررسی قالب بندی اجرا کنید - تناقضاتی که پس از ساعت ها ویرایش قابل مشاهده نیستند، به بازبینان می رسد.
**9. صحت شماره صفحه، شماره جلد و سال را تأیید کنید. اگر اسمیت (2023) را ذکر کنید اما سال انتشار واقعی 2022 است، این یک اشتباه واقعی است. حداقل پنج مرجع را در برابر منابع اصلی بررسی کنید.
بررسی زبان و کیفیت
**10. تصحیح نهایی را انجام دهید - نه توسط شما. مغز شما آنچه را که انتظار دارد ببیند، پر می کند، نه آنچه را که در واقع در صفحه است. از یک همکار، یک ویرایشگر حرفه ای یا تصحیح کننده هوش مصنوعی ما برای این پاس نهایی استفاده کنید. تصحیح کننده اشتباهات گرامری، عبارتهای نامناسب و ناهماهنگیهایی را مییابد که شما آنقدر به متن نزدیک هستید که نمیتوانید متوجه آن شوید.
11. اصطلاحات منسجم را در سراسر مقاله بررسی کنید. آیا آن را "شرکت کنندگان" در روش ها و "موضوعین" در نتایج نامیدید؟ آیا چارچوب نظری شما در مقدمه از «خودکارآمدی» استفاده کرده است اما در بحث به «اعتماد به نفس» روی آورده است؟ تغییر اصطلاحات در هر سند طولانی اتفاق می افتد. بررسی ثبات یکی از با ارزش ترین کارهایی است که می توانید قبل از ارسال انجام دهید.
**12. بررسی کنید که چکیده شما با یافته های واقعی شما مطابقت داشته باشد. ** این به نظر اساسی می رسد. این نیست. ما آن را تقریباً در 1 از 5 مقاله ای که ویرایش می کنیم می بینیم: چکیده در مراحل اولیه نوشته شده است و هرگز به روز نشده است تا تحلیل نهایی را منعکس کند. اعداد گزارش شده چکیده شما باید دقیقاً مطابق با بخش نتایج شما باشد. نتیجه گیری چکیده شما باید با بحث شما مطابقت داشته باشد.
Final Proofread Before You Submit
Upload your paper for a thorough AI-powered check on grammar, citation consistency, and terminology. The last step before submission should catch what you missed.
Try It Freeتدارکات ارسال
13. نامه حمایتی قوی بنویسید. کاورلتر شما رسمی نیست. این اولین ارتباط شما با سردبیر است و باید سه کار انجام دهد: به طور خلاصه سهم مقاله (2 تا 3 جمله) را توضیح دهید، توضیح دهید که چرا با این مجله خاص مطابقت دارد (1-2 جمله)، و تأیید کنید که مقاله اصلی است و در جای دیگری در دست بررسی نیست (تقریباً برای همه مجلات مورد نیاز است).
کل مقاله را خلاصه نکنید. مدارک خود را فهرست نکنید. توضیح ندهید که چرا موضوع شما مهم است - این وظیفه مقاله است. جلد نامه را در یک صفحه نگه دارید.
آن را به ویرایشگر صحیح نشان دهید. "ویراستار عزیز" در صورتی کار می کند که نتوانید ویرایشگر مدیریت را شناسایی کنید. «دکتر عزیز نام اشتباه» ندارد.
14. مواد تکمیلی را آماده کنید. اگر مقاله شما به فایل های تکمیلی - تجزیه و تحلیل های اضافی، جداول داده ها، شرح روش های توسعه یافته، یا پرسشنامه ها ارجاع می دهد - آنها را آماده آپلود کنید. آنها را مطابق دستورالعمل مواد تکمیلی مجله قالب بندی کنید. فایل های تکمیلی از دست رفته روند بررسی را به تاخیر می اندازد و ویراستاران را ناامید می کند.
15. فرم ارسال را با دقت تکمیل کنید. پورتال های ارسال آنلاین متادیتا را درخواست می کنند: نام نویسنده و وابستگی ها، شناسه های ORCID، بازبینان پیشنهادی، بازبینان حذف شده، افشای بودجه، بیانیه های تضاد منافع، و جزئیات تایید اخلاقی. هر فیلد را پر کنید ابرداده ناقص یکی از رایج ترین دلایلی است که ارسال ها قبل از بررسی بازگردانده می شوند.
اگر مقاله شما به صیقل دادن زبان برای یک مجله بین المللی نیاز دارد، مترجم هوش مصنوعی می تواند به شما کمک کند تا اطمینان حاصل کنید که انگلیسی شما استانداردهای انتشار را برآورده می کند - به ویژه اگر انگلیسی زبان اول شما نیست و مجله نیاز به تسلط در سطح بومی دارد.
قانون 24 ساعته
پس از تکمیل این چک لیست، کاری غیرمعمول انجام دهید: صبر کنید. کاغذ را به مدت 24 ساعت کنار بگذارید. با چشمانی تازه برگردید و یک بار دیگر چکیده و مقدمه را بخوانید. ما تعداد محققانی را که اشتباهات قابل توجهی را در طول این دوره پایانی نهایی دریافت کردند، از دست داده ایم - خطاهایی که در طول روزهای ویرایش متمرکز از قلم افتاده بودند.
پورتال های ارسال مهلت ندارند (معمولا). یک روز اضافی برای شما هزینه ای ندارد. رد میز قابل پیشگیری ماه ها برای شما هزینه خواهد داشت.
پس از ارسال
موارد ارسالی خود را ثبت کنید: نام مجله، تاریخ ارسال، شناسه دستنوشته و نسخه دقیق فایلی که آپلود کرده اید. اگر پس از ارسال، خطایی را کشف کردید - و ممکن است - بیشتر مجلات به شما اجازه می دهند با دفتر تحریریه تماس بگیرید تا نسخه اصلاح شده را در مرحله پیش بازبینی آپلود کنید. سریع عمل کنید و در مورد آنچه تغییر کرده است مشخص باشید.
در حالی که منتظر بررسی هستید، شروع به آماده سازی الگوی پاسخ به بازبینان خود کنید. اکثر مقالات نیاز به بازبینی دارند. داشتن یک چارچوب آماده - با بخش هایی برای نظرات هر بازبین، پاسخ شما، و تغییرات خاصی که ایجاد کرده اید - باعث صرفه جویی در زمان هنگام رسیدن نامه تصمیم می شود.
Final-stage proofreading for academic papers. Catches grammar errors, formatting inconsistencies, and citation issues before submission.
ادامه مطلب
- چک لیست تهیه نسخه خطی مجله
- [نحوه نوشتن مقاله پژوهشی: 10 مرحله] (/blog/research-paper-writing-steps)
- چگونه پایان نامه خود را تصحیح کنیم
سوالات متداول
سؤال: فرآیند بررسی ژورنال چقدر طول می کشد؟
بازه های زمانی بسیار متفاوت است. مجلات سریع در زمینه های فعال ممکن است تصمیمات را در 4 تا 6 هفته بازگردانند. بسیاری از مجلات 2 تا 4 ماه طول می کشد. برخی از آنها - به ویژه در علوم انسانی یا در مجلات معتبر - ممکن است 6 تا 12 ماه طول بکشد. وب سایت مجله را برای میانگین زمان بررسی بررسی کنید، یا به جدول زمانی ارسال تا پذیرش مقالات منتشر شده نگاه کنید. اگر بعد از جدول زمانی اعلام شده مجله به اضافه دو هفته پاسخی دریافت نکردید، یک استعلام وضعیت مودبانه از سردبیر مناسب است.
سؤال: آیا باید هنگام ارسال به بازبینان پیشنهاد کنم؟
بله، اگر ژورنال آنها را بخواهد. 3 تا 5 محقق را که در زمینه موضوع شما متخصص هستند و اخیراً در مورد سؤالات مرتبط منتشر کرده اند، پیشنهاد دهید. از پیشنهاد مشاور، همکاران نزدیک یا هرکسی در موسسه خود خودداری کنید. ویراستاران از پیشنهادات شما به عنوان نقطه شروع استفاده می کنند - ممکن است با افرادی که نام می برید تماس بگیرند یا نکنند. پیشنهادات خوب داور نشان می دهد که شما جایگاه مقاله خود را در این زمینه درک می کنید.
سؤال: اگر کاغذ من رد شد چه کار باید بکنم؟
بازخورد سردبیر را با دقت بخوانید. اگر به مشکلات قالببندی اشاره کردند، آنها را برطرف کنید و دوباره ارسال کنید (برخی مجلات این اجازه را میدهند). اگر آنها گفتند که مقاله برای حوزه مجله مناسب نیست، احتمالاً حق با آنهاست - در جای دیگری ارسال کنید. اگر به نگرانیهای مربوط به کیفیت اشاره کردند، قبل از ارسال مجدد به هر مجله، آن را بازبینی کنید. رد میز کار شخصی نیست. به طور مرتب برای محققان با تجربه اتفاق می افتد. نکته کلیدی این است که به بازخوردها پاسخ دهید به جای ارسال فوری همان دستنوشته به مجله بعدی در لیست خود.
** س: آیا می توانم به طور همزمان برای چندین مجله ارسال کنم؟**
خیر. ارسال همزمان - ارسال یک مقاله به چندین مجله به طور همزمان - تقریباً توسط همه مجلات دانشگاهی ممنوع است. این یک نقض جدی اخلاقی محسوب می شود. اگر از جدول زمانی یک مجله ناراضی هستید، می توانید ارسال خود را پس بگیرید و در جای دیگری ارسال کنید، اما نمی توانید مقاله مشابهی را در دو مجله به طور همزمان در دست بررسی داشته باشید. عواقب گرفتار شدن از رد شدن تا قرار گرفتن در لیست سیاه توسط مجله متغیر است.
Ema is a senior academic editor at ProofreaderPro.ai with a PhD in Computational Linguistics. She specializes in text analysis technology and language models, and is passionate about making AI-powered tools that truly understand academic writing. When she's not refining proofreading algorithms, she's reviewing papers on NLP and discourse analysis.
