How to Edit a Grant Proposal (NIH / NSF / Horizon Europe) with AI
A practical guide to editing grant proposals with AI for NIH, NSF, and Horizon Europe. Where AI legitimately helps, where it doesn't, the agency-specific disclosure rules, and a workflow that respects the constraints.
یک تجزیه و تحلیل طبیعت در اوایل سال 2026 گزارش داد که NIH پروپوزالهایی که با کمک هوش مصنوعی ویرایش شدهاند، نسبت به پیشنهادات ویرایشنشده مشابه از همان آزمایشگاهها، نمرات سرمایهپذیری بیشتری داشتند. اثر کوچک اما ثابت بود. همان تجزیه و تحلیل الگوی نگرانکنندهتری را نشان داد: زیرمجموعهای از پیشنهادات ویرایششده توسط هوش مصنوعی نظرات بازبین را نشان میداد که نشان میداد نثر «یکنواخت» یا «الگویشده» است، و این پیشنهادها امتیاز بدتری نسبت به پایه داشتند. ویرایش هوش مصنوعی به نثر کمک می کند، اما تنها زمانی که به درستی انجام شود.
پیشنهادات کمک هزینه با نسخه های خطی مجلات متفاوت است. محدودیت ها سخت تر هستند (محدودیت های دقیق صفحه، بخش های تجویز شده، الزامات فونت). مخاطبان متفاوت هستند (افسران برنامه و پانل های بررسی صدها پیشنهاد را در روز می خوانند). مخاطرات متمرکز هستند (یک پیشنهاد، یک چرخه، شش ماه انتظار). و قوانین افشا به طور قابل توجهی در NIH، NSF، و Horizon Europe متفاوت است - اشتباه گرفتن آنها باعث ایجاد مشکلات یکپارچگی بودجه می شود، نه فقط باعث شرمساری می شود.
این راهنما در مورد جایی که هوش مصنوعی به طور قانونی در یک پیشنهاد کمک مالی کمک می کند، در جایی که کمک نمی کند، آنچه که هر یک از سرمایه گذاران اصلی در حال حاضر اجازه می دهد و برای افشای نیاز دارد، و جریان کاری که به محدودیت ها احترام می گذارد، می پردازد.
محدودیت هایی که نوشتن را شکل می دهند
قبل از هر ویرایش، درک کنید که در چه چیزی کار می کنید. محدودیت ها توصیه ای نیستند.
**محدودیت صفحه یا شخصیت مطلق است. ** NIH استراتژی تحقیق R01 12 صفحه است. NSF توضیحات اصلی پروژه 15 صفحه است. Horizon Europe پیشنهادات RIA/IA دارای محدودیت قسمت B 45 صفحه است. حتی یک پاراگراف هم باعث رد شدن خودکار در اکثر آژانسها میشود - پیشنهاد شما بررسی نمیشود.
** فونت و قالب بندی بررسی شده است. ** NIH به Arial، Helvetica، Palatino Linotype یا Georgia حداقل 11 امتیاز نیاز دارد. NSF به Times New Roman، Helvetica یا موارد مشابه در 11 نقطه با حاشیه های 1 اینچی نیاز دارد. هر دو چک کنید. برنامه ها پیشنهادات فونت 10.5 نقطه ای را رد کرده اند.
**بخش های مورد نیاز اختیاری نیستند. ** پیشنهادات NIH باید شامل اهداف خاص، اهمیت، نوآوری، رویکرد باشد. NSF نیازمند شایستگی فکری و تأثیرات گسترده تر است که به طور اساسی مورد توجه قرار گیرد. Horizon Europe به تعالی، تأثیرگذاری و پیاده سازی نیاز دارد. از دست دادن هر بخش مورد نیاز کشنده است.
بازبین سریع می خواند. یک افسر برنامه یا داور پانل ممکن است 8 تا 15 پیشنهاد برای ارزیابی در یک چرخه داشته باشد. سرکشی می کنند. سرفصل ها را اسکن می کنند. آنها در یکی دو صفحه اول قضاوت می کنند. اهداف خاص (NIH) یا دو صفحه اول (NSF) وزن نامتناسبی دارند.
این محدودیتها تعریف میکنند که ویرایش در زمینه کمک هزینه چیست. هر برش، هر تغییر ساختار، هر تغییر کلمه باید به آنها احترام بگذارد.
Where AI legitimately helps
این استفاده ها بدون ایجاد مشکلات یکپارچگی، پیشنهادهای بهتری را تولید می کنند.
جداسازی اهداف خاص (NIH). صفحه اهداف خاص تنها بخش پرخواننده یک پیشنهاد NIH است. هوش مصنوعی برای سختتر کردن چهار جمله کلیدی (آنچه میدانیم، آنچه نمیدانیم، آنچه پیشنهاد میکنیم، چه تأثیری خواهد داشت) عالی است. ویرایش کنید، از ابتدا تولید نکنید.
تقویت بخش مهم. بخشهای مهم اغلب پر شدهاند - نویسندگان بیش از حد استناد میکنند، بیش از حد قاب میکنند و بیش از حد توضیح میدهند. ویرایش هوش مصنوعی برای وضوح و اختصار در اینجا بدون تغییر ماهیت ساده است.
کاهش اصطلاحات تخصصی برای بازبینان بین رشته ای. داوران NSF و Horizon Europe اغلب از حوزه های مجاور می آیند. هوش مصنوعی میتواند اصطلاحات ویژه رشتهای را که نیاز به تعریف دارد، علامتگذاری کند و جایگزینهای سادهتری را پیشنهاد کند که دقت را حفظ کنند. این به ویژه برای بخشهای تأثیر گسترده (NSF) و تأثیر (Horizon Europe) که افراد غیرمتخصص ارزیابی میکنند بسیار ارزشمند است.
** سازگاری در سراسر پروپوزال. ** یک پیشنهاد طولانی که طی هفتهها توسط چندین Co-PI تهیه میشود، ناسازگاریها را جمع میکند - تعاریف مخفف مختلف، زمانهای فعل مختلف، چارچوببندی متفاوت از یک مفهوم. ویرایش هوش مصنوعی در بخشها این موارد را جلب میکند. برای این کار از [ تصحیح کننده هوش مصنوعی ما] (/ai-proofreader) با مجوز ویرایش جامع استفاده کنید.
** آوردن نثر به سبک خانه آژانس. ** پیشنهادهای NIH متفاوت از پیشنهادهای NSF خوانده می شوند. Horizon Europe معیارهای ارزیابی خاص خود را دارد که چارچوبهای خاص را هدایت میکند (ادعاهای «تعالی»، زبان «مسیر تأثیر»). ویرایش هوش مصنوعی میتواند نثر را به سمت ثبت مورد انتظار آژانس سوق دهد، بدون اینکه ماده تغییر کند.
جلد نامه همراه. جلد نامه (NIH) یا خلاصه پیشنهاد (NSF) به اندازه کافی کوتاه است که از ویرایش فشرده بهره مند شوید. [تکنیکهای Cover letter که برای مجلات کار میکند] (/blog/journal-cover-letter-ai) با چارچوببندی خاص آژانس اعمال میشود.
Where AI should NOT do the work
این استفادهها از مرز مشارکت فکری اساسی عبور میکنند که باید از آن شما باشد.
تفسیر داده های اولیه. آنچه داده های آزمایشی شما نشان می دهد، برای فرضیه شما چه معنایی دارد و محدودیت های آن چیست - اینها قضاوت های علمی هستند. هوش مصنوعی میتواند نحوه بیان آنها را اصلاح کند. نمی تواند آنها را برای شما بسازد.
** استدلال جدید. ** دلیل موفقیت رویکرد شما در جایی که دیگران شکست خوردهاند، شکافی که پروژه شما پر میکند، نظریه مکانیکی زیربنای اهداف شما - اینها باید از شما ناشی شوند. داوران معمولاً میتوانند تشخیص دهند که این زبان چه زمانی عمومی است، و عمومی در رقابتهای تنگاتنگ بازنده میشود.
توجیه بودجه. پیش نویس توجیه بودجه را با هوش مصنوعی تهیه نکنید. اعداد و ارقام بسیار آسان است که اشتباه بگیرند، و بازبینان و افسران مدیریت کمک هزینه به دقت بررسی می کنند. این را خودتان بنویسید؛ باید هوش مصنوعی آن را تصحیح کند.
** نامه های پشتیبانی و بیوسکچ ها. ** نامه های پشتیبانی توسط افراد دیگر امضا می شود. اصلاً نباید آنها را تهیه کنید، چه رسد به هوش مصنوعی. بیوسکچ ها فرمولی هستند اما نیاز به تاریخچه شخصی دقیق دارند.
پاسخ به بیانیههای خلاصه بازبین (ارسال مجدد). مقدمه یک ارسال مجدد که به نگرانیهای بازبین میپردازد، از نظر ساختاری شبیه به [پاسخ به بازبینها] (/blog/response-to-reviewers-letter-ai) است. پاسخ های اساسی باید مال شما باشد. هوش مصنوعی می تواند به تقویت زبان کمک کند. نمی تواند مورد فنی ایجاد کند.
Agency-specific disclosure rules
اینجاست که توجه دقیق نتیجه می دهد. هر یک از سرمایهگذاران با استفاده از هوش مصنوعی رفتار متفاوتی دارد و قوانین در دو سال گذشته چندین بار تغییر کردهاند. موارد زیر تا اواسط سال 2026 جاری است.
NIH. راهنمای فعلی به ابزارهای هوش مصنوعی برای ویرایش و اصلاح زبان اجازه می دهد. استفاده باید در نامه پوشش پیشنهادی، با مشخص کردن ابزار و کدام بخش، افشا شود. هوش مصنوعی را نمی توان برای تولید محتوای علمی، فرضیه ها یا تفسیر استفاده کرد. داوران همتا از استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای ارزیابی پیشنهادات منع شده اند (این به طور غیرمستقیم روی شما تأثیر می گذارد - پیشنهاد شما توسط انسان ها خوانده می شود).
NSF. راهنمای فعلی به هوش مصنوعی اجازه میدهد کمک ویرایش کند. در صورتی که از هوش مصنوعی به طور اساسی استفاده شده باشد، در توضیحات پروژه افشاگری لازم است. متن تولید شده توسط هوش مصنوعی ممنوع نیست اما باید افشا شود. NSF نسبت به NIH در استفاده از هوش مصنوعی در تهیه پروپوزال سهل گیرتر است اما در قالب افشای سختگیرانه تر است.
Horizon Europe. دقیق ترین چارچوب فعلی. افشا در بخش اختصاصی پیشنهاد الزامی است. استفاده از هوش مصنوعی در تولید ایده محدود شده است. استفاده از هوش مصنوعی در ویرایش با افشای اطلاعات مجاز است. به پانل های ارزیابی صراحتاً دستور داده شده است که "مشارکت واقعی متقاضیان" را ارزیابی کنند - استفاده سنگین از هوش مصنوعی که تفکر خود متقاضیان را پنهان می کند، حتی اگر به درستی افشا شود، می تواند به نمرات آسیب برساند.
Trust، ERC، و سایر سرمایهگذاران اصلی خوش آمدید. هر کدام راهنماییهای خاص خود را دارند، و بیشتر آنها خطمشیهای خود را در سال 2025 منتشر کرده یا بهروزرسانی کردند. همیشه راهنماییهای سرمایهگذار فعلی را برای چرخهای که به آن ارسال میکنید بررسی کنید - این دستورالعملها سریعتر از راهنمای مجله تغییر میکنند.
الزامات مشترک در تمام سرمایه گذاران اصلی. AI را نمی توان به عنوان مشارکت کننده یا نویسنده پیشنهاد ذکر کرد. متقاضیان مسئولیت کامل محتوا را بر عهده می گیرند. هرگونه استفاده از هوش مصنوعی باید افشا شود. عدم افشا به عنوان یک موضوع یکپارچگی تحقیق تلقی می شود.
برای تصویر گسترده تر از افشای هوش مصنوعی در سراسر انتشارات دانشگاهی، به [راهنمای بیانیه افشای استفاده از هوش مصنوعی] (/blog/ai-disclosure-statement-manuscript) ما مراجعه کنید - بسیاری از الگوها برای زمینه کمک هزینه سازگار هستند.
Edit Your Grant Without Crossing the Line
Tracked-changes editing on what you wrote. Clear visibility of every change. No content generation.
Try the AI Proofreaderگردش کاری که به محدودیت ها احترام می گذارد
دنباله ای که پیشنهادهای بهتری را بدون ایجاد مسائل مربوط به افشا یا یکپارچگی تولید می کند.
مرحله 1: ابتدا خودتان کل پیشنهاد را پیش نویس کنید. اهداف خاص، اهمیت، نوآوری، رویکرد (NIH). شرح پروژه با شایستگی فکری و تأثیرات گسترده تر (NSF)؛ تعالی، تأثیر، پیاده سازی (Horizon Europe). قبل از هرگونه دخالت هوش مصنوعی به طور کامل پیش نویس کنید. اصل پیشنهاد - آنچه پیشنهاد می کنید، چرا و چگونه - از شما ناشی می شود.
مرحله 2: یک پاس خود ویرایشی را اجرا کنید. با صدای بلند بخوانید. بالشتک را برش دهید. تعداد صفحات یا کاراکترها را تأیید کنید. اکثر پیش نویس های اولیه 15 تا 25 درصد بیش از حد مجاز هستند و نیاز به برش های ساختاری دارند. همان تکنیکهای [راهنمای کلمات برش] (/blog/cut-1000-words-academic-paper) را اعمال کنید.
مرحله 3: مجوز ویرایش هوش مصنوعی در اهداف خاص (NIH) یا دو صفحه اول (NSF/Horizon). این صفحات وزن نامتناسبی دارند. آنها را در تصحیح کننده قرار دهید، یک مجوز ویرایش استاندارد اجرا کنید، تغییرات ردیابی شده را به صورت جداگانه مرور کنید. تغییراتی را بپذیرید که سفتتر یا شفافتر میشوند. تغییراتی که صدای شما را صاف می کند یا ویژگی را حذف می کند را رد کنید.
مرحله 4: مجوز ویرایش بخش به بخش. پروپوزال را در تکه هایی به اندازه زیربخش (500 تا 1000 کلمه) ادامه دهید. همان Standard pass را اجرا کنید. مراقب دو حالت شکست باشید: ویرایشهایی که عبارتهای عمومی را معرفی میکنند و ویرایشهایی که بهطور نامحسوس ادعاهای فنی را تغییر میدهند. هر دو را رد کنید.
مرحله 5: عبور یکنواختی در سراسر سند. یک مجوز ویرایش جامع را روی سند مونتاژ شده اجرا کنید تا تناقضات مخفف، جابجایی های زمانی و تغییر اصطلاحات مقطعی را مشاهده کنید. ویرایش های سازگاری را بپذیرید. بررسی هرگونه تغییر اساسی
مرحله 6: خواندن نهایی با صدای بلند. پیشنهاد را از ابتدا تا پایان، در صورت امکان با صدای بلند بخوانید. متن ویرایش شده با هوش مصنوعی گاهی اوقات در انزوا نرم به نظر می رسد اما در بین پاراگراف ها یکنواخت به نظر می رسد. اگر چندین بخش از نظر ریتم یکسان به نظر میرسند، برخی از تغییرات را به صورت دستی بازیابی کنید.
مرحله 7: افشای اطلاعات را بنویسید. از الگوی مناسب با آژانس خود استفاده کنید. در مورد اینکه کدام ابزار، کدام بخش و چه نقشی ایفا کرده است، مشخص باشید. افشای عمومی بدتر از افشای تفصیلی است.
مرحله 8: یک بار دیگر تعداد صفحات یا کاراکترها را بررسی کنید. ویرایش گاهی اوقات کلماتی را اضافه می کند. بررسی کنید که هنوز در محدوده مجاز هستید، و اگر حاشیه به دست آوردید، عمداً تصمیم بگیرید که آیا ماده اضافه کنید یا حاشیه را به عنوان اتاق تنفس رها کنید.
مرحله 9: امضای بازرس مشترک. هر PI و پرسنل کلیدی باید پیشنهاد نهایی را بخوانند، در مورد استفاده از هوش مصنوعی بدانند و تایید کنند. افشای غافلگیرانه در طول بحث با یک افسر برنامه بسیار بدتر از افشای افشا شده است.
مرحله 10: بررسی نهایی قالببندی. اندازه قلم، حاشیهها، فاصله بین خطوط، تعداد صفحات - همه را در برابر تماس تأیید کنید. آژانس ها پیشنهادات مربوط به فونت 10.5 نقطه ای در پاورقی را رد کرده اند. پیشنهاد خود را در قالب بندی از دست ندهید.
Common pitfalls
هدفهای خاص کلی به نظر میرسند. صفحات اهداف خاص که توسط هوش مصنوعی ویرایش شدهاند دارای ریتم قابل تشخیصی هستند: جمله موضوعی کوتاه، توجیه دو جملهای، جمله انتقالی. بازبینان این الگو را به قدری می بینند که اکنون به عنوان پرچمی برای ویرایش بیش از حد خوانده می شود. اگر اهداف خاص شما مانند سایر اهداف خاص ویرایش شده توسط هوش مصنوعی است که امسال خوانده اید، صدای خود را در جمله سوم و چهارم هر هدف بازیابی کنید.
بخش نوآوری که نوآوری ندارد. بخشهای نوآوری (NIH) و بخشهای برتری (Horizon Europe) از شما میخواهند که ادعای قوی و خاص در مورد چیزهای جدید داشته باشید. ویرایش AI تمایل دارد ادعاها را به زبان محافظت شده کاهش دهد. به عقب فشار دهید. ادعای خاص قوی همان چیزی است که برنده می شود.
Broader Impacts as boilerplate. بازبین NSF هزاران بخش Broader Impacts را می بینند. ویرایش هوش مصنوعی تمایل به تولید نسخه هایی دارد که مانند سایر بخش های تأثیرات گسترده تر خوانده می شود. قویترین بخشهای تأثیرات گستردهتر، فعالیتهای مشخص و مشخص مرتبط با جمعیتها و پیامدهای خاص را توصیف میکنند. ویرایش به سمت خاص بودن، نه صاف بودن.
فراموشی به روز رسانی نامه پوششی. نامه پوشش پروپوزال که پس از تجدید نظر اساسی در پروپوزال، بی احتیاطی را نشان می دهد با دوره قبلی یکسان است. نامه پوششی را ویرایش کنید تا چارچوب پیشنهادی فعلی و هرگونه پاسخ به بررسیهای قبلی را منعکس کند.
** نامه های پشتیبانی جابجا می شوند.** اگر اهداف خود را اصلاح کرده اید، نامه های پشتیبانی نوشته شده برای نسخه قبلی ممکن است مطابقت نداشته باشند. ویرایش AI پیشنهاد شما این مشکل را برطرف نمی کند - شما باید با نامه نگاران هماهنگ کنید.
** عدم تطابق افشا.** نامه پوششی شما می گوید که از هوش مصنوعی فقط برای ویرایش استفاده کرده اید. پیشنهاد شما شامل بخشی است که به وضوح توسط هوش مصنوعی ایجاد شده است. داوران و افسران برنامه این نوع عدم تطابق را بیشتر از آنچه شما انتظار دارید مشاهده می کنند. افشای خود را با استفاده واقعی خود مطابقت دهید.
Tracked-changes editing for grants and proposals. Free tier includes every feature.
Frequently asked questions
سؤال: آیا استفاده از هوش مصنوعی برای ویرایش پیشنهادم به امتیاز سرمایه پذیری من آسیب می رساند؟
تحلیلی که در ابتدای بحث به آن اشاره کردیم نشان داد پیشنهادهای ویرایششده با هوش مصنوعی بهطور میانگین نمرههای بالاتری دارند، اما در بخشی از موارد نمرهها پایینتر بود، زمانی که ویرایش به متنی یکنواخت یا قالبی منجر میشد. عامل تعیینکننده، عمقِ ویرایش است. هوش مصنوعی وقتی برای صیقلدادن متنی که شما نوشتهاید به کار میرود—اصلاح جملههای ناموزون، کوتاهکردن بخشهای اضافی، و پیدا کردن غلطهای تایپی—در حالت کلی کمک میکند. اما اگر هوش مصنوعی بخواهد محتوای معنادار و اساسی تولید کند، استدلالهای Significance را پیشنویس کند، یا پیشنهادها را به یک ریتم کلی و یکدست تبدیل کند، آسیب میزند. در سمتِ «ویرایش»ِ این مرز بمانید و هوش مصنوعی به شما کمک خواهد کرد.
سؤال: افشای استفاده از هوش مصنوعی من چقدر باید صریح باشد؟
الزامات ویژه آژانس را مطابقت دهید. NIH در حال حاضر یک پوشش نامه مختصر به شناسایی ابزار و نقشی که ایفا کرده است می پذیرد. NSF اگر از هوش مصنوعی به طور اساسی استفاده شده باشد، جزییات بیشتری در توضیحات پروژه می خواهد. Horizon Europe به یک بخش اختصاصی نیاز دارد که مشخص کند کدام ابزار، کدام بخش و چه نقشی ایفا کرده است. افشای مبهم ("ابزارهای هوش مصنوعی در آماده سازی استفاده شد") توسط Horizon Europe و به طور فزاینده ای توسط NIH به عنوان ناسازگار تلقی می شود. خاص بودن از شما محافظت می کند.
** س: آیا می توانم از هوش مصنوعی برای ترجمه یک پیشنهاد Horizon Europe از زبان مادری خود به انگلیسی استفاده کنم؟**
بله با افشاگری ترجمه هوش مصنوعی اکنون برای متقاضیان غیربومی انگلیسی برای تماسهای انگلیسی زبان یک روش استاندارد در نظر گرفته میشود. ابزار مورد استفاده را افشا کنید (DeepL، [مترجم هوش مصنوعی] (/ai-translator) ما، تأیید کنید که تمام محتوای ترجمه شده توسط نویسندگان مسلط به زبان انگلیسی بازبینی شده است، و تأیید کنید که هرگونه ویرایش اساسی متن ترجمه شده نیز فاش شده است. Horizon Europe صراحتاً متقاضیان انگلیسی غیر بومی را برای استفاده از ابزار ترجمه در صورت افشای صحیح جریمه نمی کند.
** س: همکاران من نمی دانند که من از هوش مصنوعی برای ویرایش پیشنهاد استفاده کرده ام. آیا آنها نیاز دارند؟**
بله. هر محقق مشترک و پرسنل کلیدی فهرست شده در پروپوزال مسئول محتوا هستند، به این معنی که آنها باید بدانند از چه ابزاری در تهیه آن استفاده شده است. این یک ادب نیست. اکثر الگوهای افشای نیاز به آگاهی همه پرسنل فهرست شده دارند. افشای غافلگیرکننده در طول بحث های افسر برنامه یا سوال پس از دریافت جایزه به اعتبار تیم لطمه می زند و می تواند بر تصمیمات مالی آینده تأثیر بگذارد. قبل از ارسال، نه بعد از ارسال، گفتگوی استفاده از هوش مصنوعی را با Co-PI ها داشته باشید.
Ema is a senior academic editor at ProofreaderPro.ai with a PhD in Computational Linguistics. She specializes in text analysis technology and language models, and is passionate about making AI-powered tools that truly understand academic writing. When she's not refining proofreading algorithms, she's reviewing papers on NLP and discourse analysis.
