چک لیست تهیه نسخه خطی مجله: با اطمینان ارسال کنید

شما ماه ها - شاید سال ها - را صرف تحقیقات خود کرده اید. داده ها تجزیه و تحلیل می شود، بحث نوشته می شود و نتیجه گیری می شود. اکنون قسمتی فرا می رسد که حتی محققان با تجربه را نیز جذب می کند: آماده سازی دستنوشته شما برای ارسال مجله.

مجلات تعداد شگفت انگیزی از مقالات را صرفاً به دلایل قالب بندی و انطباق رد می کنند. نه به این دلیل که علم ضعیف است، بلکه به این دلیل که نسخه خطی به درستی تهیه نشده است. این چک لیست به شما کمک می کند تا از آن اجتناب کنید.

قبل از نوشتن: انتخاب مجله مناسب

انتخاب مجله مناسب مهم ترین تصمیم در فرآیند ارسال است. مجلات مورد نظر که در دو سال گذشته کار مشابهی را منتشر کرده اند. بیانیه دامنه مجله، شماره های اخیر و ضریب تأثیر را بررسی کنید. ارسال به ژورنال اشتباه ماه ها را تلف می کند.

دستورالعمل های نویسنده مجله را به طور کامل بخوانید. هر مجله دارای الزامات خاصی برای تعداد کلمات، فرمت مرجع، وضوح تصویر، و مطالب تکمیلی است.

قالب بندی دستنوشته خود برای ارسال

اکثر مجلات از ساختار استاندارد پیروی می کنند: عنوان، چکیده، کلیدواژه ها، مقدمه، روش ها، نتایج، بحث، نتیجه گیری، منابع. برخی نتایج و بحث را ترکیب می کنند. هر چیزی را که مجله مشخص می کند دنبال کنید.

در صورت موجود بودن از الگوی مجله استفاده کنید. سرفصل ها، حاشیه ها و فاصله ها را با توجه به نیاز آنها قالب بندی کنید. صفحات خود را شماره گذاری کنید و از شماره خطوط استفاده کنید - داوران برای بازخورد خاص به آنها نیاز دارند.

یک [ابزار تصحیح هوش مصنوعی] (/ai-proofreader) می‌تواند ناسازگاری‌های قالب‌بندی، جابجایی‌های زمان، و خطاهای دستوری را که پس از ده‌ها بار خواندن کار خود از دست خواهید داد، تشخیص دهد.

بررسی مرجع و استناد

مراجع جایی هستند که اکثر خطاهای قالب بندی پنهان می شوند. بررسی کنید که هر نقل قول درون متنی یک ورودی مرجع مربوطه دارد. بررسی کنید که نام نویسنده، سال ها و شماره صفحه مطابقت داشته باشد.

از سبک دقیق استناد مورد نیاز مجله استفاده کنید - APA، MLA، شیکاگو، IEEE، یا سبک خانه خودشان. یک مرجع با فرمت نادرست به سردبیران می گوید که شما دستورالعمل ها را نخوانده اید.

شکل ها، جداول و مواد تکمیلی

اطمینان حاصل کنید که ارقام در وضوح مورد نیاز هستند (معمولا حداقل 300 DPI). محورها را به وضوح برچسب بزنید. از فونت های ثابت در تمام شکل ها استفاده کنید. عناوین شکل ها را در زیر شکل ها و شرح جدول ها را در بالای جداول قرار دهید.

بررسی کنید که به هر شکل و جدولی در متن ارجاع داده شود. مواردی را که بحث نشده است حذف کنید.

جلد نامه

یک جلد نامه مختصر بنویسید که توضیح دهد چرا مقاله شما با مجله مطابقت دارد، یافته های شما چه چیز جدیدی است و چرا خوانندگان به آن اهمیت می دهند. 3-5 بازبین احتمالی را با آدرس ایمیل و وابستگی های سازمانی خود پیشنهاد دهید.

هرگونه تضاد منافع را اعلام کنید. تأیید کنید که نسخه خطی در جای دیگری در دست بررسی نیست.

چک لیست نهایی پیش از ارسال

قبل از کلیک بر ارسال، تأیید کنید: چکیده در محدوده کلمه، کلمات کلیدی مطابق با دسته‌های مجله، تأیید همه نویسندگان مشترک، قدردانی‌ها شامل بودجه، بیانیه در دسترس بودن داده‌ها، تأیید اخلاق ذکر شده، فایل‌های تکمیلی برچسب‌گذاری شده، و نسخه خطی تصحیح شده توسط شخصی غیر از نویسنده اصلی.

دلایل رایج برای رد میز

ویراستاران دست نوشته هایی را که با محدوده مجله مطابقت ندارند، از حد مجاز کلمات فراتر می روند، انگلیسی ضعیفی دارند، فاقد تازگی هستند، یا دستورالعمل های نویسنده را نادیده می گیرند، رد می کنند. هر یک از این موارد قابل پیشگیری است.

سوالات متداول

مرور ژورنال معمولا چقدر طول می کشد؟

اکثر مجلات تصمیمات اولیه را در عرض 8 تا 12 هفته هدف قرار می دهند، اما جدول زمانی بسیار متفاوت است.

آیا باید منتقدان را توصیه کنم؟

بله. محققانی را انتخاب کنید که در زمینه‌های مرتبط منتشر کرده‌اند اما مشارکت مستقیم ندارند.

بعد از رد میز چه اتفاقی می افتد؟

شما می توانید بلافاصله به مجله دیگری ارسال کنید. از رد شدن به عنوان انگیزه برای بهبود نسخه استفاده کنید.