编辑部退稿的最佳应对方式通常是先阅读编辑给出的原因，然后尽可能把问题改好。接着在一到两周内把稿件投给更契合的期刊。只有在编辑出现事实性错误时，申诉才是正确的做法，而且有多家出版方不接受针对未经同行评审就作出的拒稿进行申诉。编辑部退稿是针对某一家期刊的匹配度和优先级所做的决定，所以它并不能说明你的研究是否可靠。
编辑部退稿意味着编辑在没有把稿件送往外部同行评审之前就拒绝了你的投稿。这种情况很常见。The Plant Cell 的主编在 2022 年表示，该期刊在没有外部评审的情况下大约拒绝 50% 的投稿。这个数字是该期刊的情况，且不同期刊的比例会有所差异，但它能反映规模。在该期刊，约一半的投稿都会收到这种决定。
编辑部退稿意味着什么
编辑部退稿是针对已提交稿件所作出的编辑决策，在任何评审看到之前完成。许多期刊由一到两位编辑先阅读摘要、投稿信以及论文部分内容，然后决定是否符合期刊定位以及是否准备进入评审。由于不涉及评审环节，这类决定通常比同行评审后的拒稿来得更快。
这并不是对你的研究质量作出的否定判决。评审资源是有限的。The Plant Cell 的主编表示，在该期刊于 2015 年引入预评咨询之前，大约 90% 的稿件会进入外部评审，而这一比例会带来评审疲劳风险。一篇论文可能是扎实可靠的，但仍可能因为期刊发表的是另一类研究而被拒。
这也不是与同行评审后的拒稿相同。同行评审后的拒稿会附上评审意见，你可以从中学习。而编辑部退稿通常只有两到三句话，其余需要你自己判断和分析。
为何编辑会做编辑部退稿
大多数编辑部退稿来自一份较短的常见原因清单。Elsevier 给编辑的指导列出了若干标准决定用语，这也说明编辑如何理解这些情况。下表将每个原因对应到你可以采取的做法。
| 原因 | 编辑的意思 | 你可以做什么 |
|---|---|---|
| 超出范围 | 该主题或研究类型不符合期刊要求 | 选择一份近期发表的论文与你的研究相似的期刊 |
| 影响力不足或低于发表标准 | 该贡献看起来对该期刊而言过于有限，或者只是小步渐进的增量 | 更清晰地阐明你的贡献，或投向新颖性门槛更低的期刊 |
| 方法方面的担忧 | 研究设计、样本或分析无法支撑结论 | 尽可能修正你能做的内容，补充分析，并明确研究的局限性 |
| 未遵循说明 | 论文忽略了期刊的格式、篇幅或投稿与报告规则 | 按照作者指南重新排版 |
| 语言 | 文字表达不够清晰，导致编辑无法判断研究科学性 | 在重新投稿前先修改并校对 |
| 缺少声明 | 缺少伦理批准、数据可用性或 AI 使用披露 | 添加期刊要求的声明 |
| 伦理方面的疑虑 | 编辑怀疑存在不当行为，例如剽窐或同时投稿 | 用证据针对编辑提出的具体问题作出回应 |
| 无法约到审稿人 | 编辑未能及时找到审稿人 | 改投其他期刊，并询问期刊是否提供转稿 |
Elsevier 关于决定条款的页面列出了超出范围、影响力不足、低于发表标准以及单独的“Reject - Potential Ethics Concerns（拒稿，潜在伦理问题）”条款。页面还提到，“unable to secure reviewers（无法约到审稿人）”和“poor language（语言较差）”是常见的拒稿原因。若因伦理标记而拒稿，还会阻止文章使用转稿选项。
我们的 期刊投稿清单 覆盖了你提交前需要先进行的匹配性检查。
如何阅读编辑的信
先看信中写了什么，再把理由和客套话分开。大多数“编辑直接拒稿”的信件会先表示感谢，再以良好祝愿收尾，中间用一到两句话给出拒绝理由。把这些句子读两遍，并用你自己的话写下来。
这些表述很常见，而且每一句都指向不同的下一步。
| 信中表述 | 可能含义 | 下一步 |
|---|---|---|
| “不符合期刊范围” | 受众不匹配 | 选择更贴近的期刊 |
| “更适合投给更专业的期刊” | 研究发现是真实的，但对该受众来说过于细窄 | 转投专业期刊 |
| “不具备足够的普遍关注度” | 期刊希望具有更广泛的意义 | 把稿件提交到读者范围更窄的期刊 |
| “目前不符合我们的优先事项” | 对优先级的判断通常与质量无关 | 在其他地方重新投稿，但不要做大幅修改 |
| “我们无法找到合适的审稿人” | 这是一个后勤层面的问题 | 先询问是否可以转投，然后再提交到别处 |
| “对研究方法存在疑虑” | 编辑发现了设计或分析方面的问题 | 在把论文发往任何地方之前先核对方法 |
| “该稿件需要进行大量的语言编辑” | 写作表达阻碍了评审 | 对稿件进行编辑和校对 |
如果退稿信没有给出理由，你可以写一封简短而礼貌的回复，询问编辑能否建议一个更匹配的期刊。有些编辑会用一句话回复，而这句话可能会让你少猜一轮。不要要求编辑重新阅读论文，因为这听起来像是申诉。
如何在前两天内回应期刊的初审退稿
回复或重新投稿前先等一天，并利用这段时间判断你遇到的是匹配问题、质量问题还是错误。正确的回应取决于是哪一种，而第二天写出的消息通常更平静也更简短。
- 保存这封信以及投稿文件。之后你会需要稿件ID、日期以及准确的措辞。
- 通知你的合著者。所有作者都应就下一步达成一致，而Elsevier的申诉政策要求所有作者都同意进行申诉。
- 根据上表将原因归类为匹配、贡献、方法、呈现或伦理。
- 判断申诉是否合理。下一部分将解释在什么情况下可以。
- 如果你计划申诉，在申诉仍处于待决期间不要把论文提交给其他期刊。Elsevier的政策指出，在申诉审议中，相应作者不得把稿件提交给其他期刊，或启动转投流程。
初审退稿能申诉吗？
你可以询问，但不同出版商的规定不尽相同，而且Elsevier的申诉政策不涵盖由编辑团队直接作出并“直接拒稿”的情况。在你写任何内容之前，先查看该期刊自己的页面，因为即便同一出版商旗下，不同期刊的规则也可能不同。
| 出版商 | 关于申诉，其页面上写了什么 |
|---|---|
| Elsevier | 只有经过同行评审的稿件才会被考虑申诉，不适用于被编辑团队直接拒绝的稿件。申诉需在作出决定后的1个月内提出，由相应作者提交，并且所有作者都必须同意。每次投稿仅会考虑一次申诉。 |
| Taylor & Francis | 期刊欢迎由强有力的证据或新数据支撑的真实申诉，且编辑很少推翻决定。编辑会考虑每篇文章一次申诉，而且所有申诉决定均为最终结果。T&F表示，一般建议在其他地方提交，因为拒稿往往基于优先级判断，而申诉通常无法改变这种判断。 |
| Springer Nature | BMC 旗下期刊会告知作者，如希望争取与 BMC 编辑政策相契合的投稿。对于其他 Springer Nature 期刊，请查看该期刊自身页面了解其流程。 |
| Wiley | Wiley 发言人曾在 2017 年对 Retraction Watch 表示，期刊通常都有申诉机制，且流程因期刊而异。 |
这些页面中的模式是相同的。当你能够展示具体错误时，申诉可能会成功，例如编辑误读了投稿范围、关于你的研究方法存在事实性错误，或存在利益冲突。只有在你不同意其对新颖性或关注度的判断时，这种申诉很少能成功。Elsevier 的政策对此说得很直接，并列出了关于稿件的关注度、新颖性或适用性的分歧，属于不符合条件的申诉事由。
对于案头拒稿来说，路径会变得很窄。如果你认为编辑犯了事实性错误，请写一封简短、礼貌的消息，点名该错误并提供证据。如果你只是不同意编辑的判断，就直接继续，因为你的时间更应该用在下一次投稿上。即便某期刊对案头拒稿不提供正式申诉流程，你仍然可以向编辑提交一份事实性更正。
你可以调整使用的一封简短申诉邮件
将邮件控制在一页内，只提出一个具体要点。该模板适用于你认为该决定基于事实性错误的情况。
主题：申诉 - 稿件编号 [编号] - [简短 标题]
亲爱的 Dr [Editor's surname]，
感谢您考虑我们的稿件，并作出您于 [date] 的决定。我们想请您重新审视其中一个要点。
决定函指出 [用几句话引用原因]。我们认为这源于误解。[用一到两句话说明事实。示例：研究包含一个用于验证的队列，N = 240（第 2.3 节，表 2），从而回应了样本量方面的担忧。]
我们理解编辑决策包含判断，且您可能会保留当前决定。如果您认可该要点会改变评估，我们将很乐意为您提供任何澄清，以满足您的需要。
感谢您的时间。
此致敬礼， [Name]，代表全体作者
请从通讯作者的地址发送，不要抄送其他任何人，并在主题行中写明稿件编号。Elsevier 要求在主题行中包含单词“Appeal”和稿件参考编号，且这种格式也适用于多数期刊。不要在同时进行其他投稿并发起申诉。
如何选择下一家期刊
通过其在过去两年发表了什么来选择下一家期刊，而不是看期刊名称或各类指标。最近的论文与您类似的期刊，已经证明它接受并重视您这一类型的工作。打开最近四期，检查三件事：研究主题、研究设计以及通常的文章长度。
ProofreaderPro.ai 期刊查找器 能加快这个过程。你粘贴你的标题和摘要。它会显示与您最为接近的论文分别出自哪些期刊，并提供引文指标、开放获取状态以及来自开放科学数据库的文章处理费。它使用免费。请将这份列表视为起点，然后阅读每家期刊的宗旨与范围页面。
在你做出选择前，还要再核对四点：
- 宗旨与范围。 将期刊自身的描述与您论文的核心主张进行对比。
- 文章类型。 确认期刊是否接收您的文章类型，无论是原创研究、简短报告还是综述。
- 费用。 查看文章处理费，以及您的机构是否承担该费用。
- 审稿速度。 许多期刊会公布首次决定所需时间，等待时间越长就可能让你损失数月。
转介服务
许多出版商在被拒后提供转介服务。转介会将你的稿件发送到其期刊组合中的另一家期刊。转介能节省时间，因为你无需重新填写投稿详情。转介并不意味着录用，因为新的期刊会依据自身标准对论文进行评估。
| 服务 | 出版商页面上写的内容 |
|---|---|
| Springer Nature 转介台 | 主编会将稿件推荐给转介台，转介台会在一个工作日内建议期刊。该服务是免费的，在你未批准之前不会进行转介。首次投稿的审稿人报告也不会随转介一起转移。目的期刊来自涵盖超过 2,600 种 BMC、Palgrave 和 Springer 标题的期刊组合。 |
| Wiley 推荐与转介 | 编辑推荐或转介台助手会提供期刊建议，助手最多给出 8 条推荐。编辑推荐有效期为 120 天。稿件、文件以及任何审稿人报告都会随你一起转移，由新的编辑决定是否再进行进一步审阅。 |
| Elsevier 文章转介服务 | 仅限已为此设置的期刊提供。你自行决定是否转介，并且可以在最终投稿前取消。若原期刊已按相应方式配置，审稿人意见才会随论文一起转移。 |
如果你收到转介邀约，接受前请先阅读目标期刊的范围。转介邀约通常意味着编辑认为你的论文适合该期刊，但你仍然值得自己核对。
再次投稿前需要改什么
先根据编辑给出的原因要点做针对性修改，然后再修补在各期刊中都会导致论文被快速拒稿的常见小弱点。如果你在投稿信封上用新名称把同一份文件发给下一家期刊，编辑给出的原因就会失去作用。
匹配与措辞
为新期刊的读者重写投稿信以及摘要的第一段。在前两句话中点明该期刊关注的主题，并说明你的研究为其带来了什么。我们的指南 撰写期刊投稿信 提供模板。
方法与主张
如果信中提到了方法，请以编辑的视角重新阅读你的方法部分。检查样本、分析以及研究范围是否表达清楚，并确保结论不超出数据。如果你还没有限制条件（limitations）段落，就补上一段。
语言与格式
不清晰的英文是导致快速拒稿的常见原因。通读整篇论文，而不仅仅是摘要，并依据新期刊的作者指南核对格式。ProofreaderPro.ai 在一次通读中纠正语法、拼写、时态与学术语气，并在 Academic Plus 方案中导出带修订记录的 Word 文件，因此你可以逐条查看每处修改。
陈述与 AI 使用披露
核对新的期刊是否要求 AI 使用披露、数据可用性声明、伦理审批声明或利益冲突声明。各期刊要求不同，而缺少声明是被拒的一个很容易出现的原因。我们的指南 撰写 AI 使用披露声明 以及 按出版商的披露指南 介绍了应采用的措辞。
参考文献
确保每一条引用都存在，并且采用新期刊的格式。 AI 引用检查器 会将你粘贴的参考文献列表中的每一条，分别与 Google 和 Semantic Scholar 进行核对。我们的 幻构引用审计 包含完整的投稿前检查。需要手动将正文内引用与你的参考文献列表逐条对应，因为这些工具无法完成该对照。
被编辑部退稿（初审拒稿）后的两周计划
如果你不进行申诉，大多数研究者可以在两周内让论文重新进入审稿。下面的计划假设你未提出上诉。
| 天 | 任务 |
|---|---|
| 1到2 | 阅读退稿信，告知你的合著者，并整理退稿原因 |
| 3到4 | 根据近期刊发的期次，借助期刊查找器为你确定三家期刊的候选清单 |
| 5到6 | 核对研究范围、文章类型、费用以及你首选期刊的相关声明 |
| 7到9 | 修复退稿信中提出的问题，然后修改摘要和投稿说明信 |
| 10到11 | 通读全文校对，并按新的作者指南进行排版 |
| 12 | 运行引用检查，并将正文内引用与参考文献列表对应 |
| 13到14 | 先由一位合著者进行最终阅读，然后提交 |
如果在同行评审后出现新的拒稿，评审意见会给你一些可改进的依据。我们的 回复评审意见信 指南覆盖这一阶段。
初审拒稿清单
- 我已保存决策信和投稿文件。
- 所有合著者都了解该决定。
- 我可以用一句话说明编辑的理由。
- 我已判断该理由是否匹配：研究贡献、研究方法、呈现方式或伦理问题。
- 只有当我能够指出事实性错误并提供证据时，我才进行申诉。
- 在申诉尚未关闭期间，我没有向其他地方提交。
- 我已阅读下一家期刊的研究目标与范围，以及该期刊最近四期。
- 我已核对文章类型、费用以及审稿速度。
- 我已为新的读者重写投稿说明信与摘要。
- 我已完成全文校对，并使排版与作者指南保持一致。
- 我已添加新期刊所要求的所有声明，包括AI使用披露。
- 我已核实每条参考文献都确实存在，并且文内引用与参考文献列表一致。
常见问题解答
我应该如何回应期刊的初审拒稿（desk rejection）？
先等一天，阅读编辑给出的理由，再判断这是否与匹配度、贡献度、方法、呈现方式或事实性错误有关。然后尽可能进行修改，并投稿给更匹配的期刊。仅在以下情况下回复编辑：表示感谢、询问期刊建议，或纠正某一具体的事实性错误。
什么是期刊的初审拒稿（desk rejection）？
这表示编辑在未将您的稿件送交外部同行评审的情况下拒绝了。决定基于匹配度、优先级以及基本准备情况。这种情况很常见，The Plant Cell 报道称在不经外部评审的情况下，大约会拒绝50%的投稿。
初审拒稿（desk rejection）通常需要多久？
这取决于期刊。初审拒稿会跳过同行评审，因此通常比评审后的决定到得更早。许多期刊会在其网站上说明通常的首次决定时间。
我可以对初审拒稿提出申诉吗？
在某些期刊上您可以提出询问或申诉，但多家出版商会将正式申诉限制在已完成同行评审的稿件上。Elsevier 的政策不包括由编辑团队直接拒稿的稿件；Taylor & Francis 则表示编辑很少会推翻决定。查看该期刊自身页面，并仅为纠正具体事实性错误而提出申诉。
我应该在多久内提出申诉？
Elsevier 的政策规定，在被接受审议的申诉中，需在从决定之日起1个月内提出。其他出版商和期刊会设定各自的限制，因此请查看期刊页面。通常在几天内提交的简短申诉，比数周后才提交的长申诉更好。
在我申诉期间，能否再投稿到另一家期刊？
不能。Elsevier 期刊要求在申诉被审议期间，通讯作者不得将稿件提交给其他期刊，也不得启动转稿。请查看您所申诉期刊的相关政策。
初审拒稿会影响我在下一家期刊的机会吗？
一般不应当。新期刊会依据自身标准重新评估论文，而转稿会在接收期刊启动全新的评估。初审拒稿是针对某一家期刊的匹配度所作出的决定。
我是否应该使用转稿服务（transfer service）？
是的，如果所提供的期刊与您的稿件研究范围相匹配。转稿服务可以避免重复填写投稿信息，而且在 Springer Nature 的 Transfer Desk 上是免费的。转稿不等于接收，且审稿人报告可能不会随论文一并转交，因此请务必查看目标期刊的宗旨与研究范围（aims and scope）。
重新投稿前我应该先修哪些内容？
先根据编辑信中的理由进行修改。然后为新期刊的读者重写投稿说明信，通读并校对整篇论文，按照新的作者指南进行排版，添加所需声明，并核对参考文献。上面的清单会列出每一步。
初审拒稿后，我该如何选择下一家期刊？
选择一家其最近四期中包含与您论文在主题、研究设计和篇幅长度方面相近的文章的期刊。像 期刊查找器 这样的工具可以展示已经发表与您的摘要最接近的论文所对应的期刊，而期刊的 aims and scope 页面也会确认是否匹配。
在您重新投稿前，通读全文以确保语法、时态和学术语气准确无误，并导出带修订记录的更改内容，这样每一处编辑都便于审阅。
