要写注释书目，请按课程要求的引文格式逐一列出每个来源，并在其下方写一段简短文字。那段文字就是注释，用来概括该来源，并说明它对你的主题有多有用。大多数注释在100到200词之间，你的作业要求会规定准确的长度，以及总结与评价的比例平衡。
一旦你写过一个条目，格式就很容易上手。评价部分需要更多工作，因为你必须说明一个来源做得好的地方、它的局限在哪里，以及为什么它适合放进你的研究项目。教师会对这部分给出最严格的评分，因为这能证明你读过该来源，并且真正思考过。
什么是注释书目？
注释书目是一个由多个来源组成的列表，每条引文后面会跟着一段称为“注释”的简短段落。普通书目或参考文献列表只提供引文本身。注释则补充说明该来源在讲什么，并且在大多数作业中，还要说明它有多强、以及它与你的题目有多相关。
教师会在项目早期就让你提交注释书目，通常是在论文或学位论文尚未写出来之前。这个列表可以让他们看到你已经找到合适的资料，而写每条注释还能迫使你仔细阅读，从而能够用自己的话来描述该来源。研究者保存带注释的列表也是同样的原因。把三十个注释来源整理成文献综述，要比处理一个装着三十份PDF的文件夹容易得多。
你通常会在以下几种形式中遇到注释书目：
- 以一个主题为单元的独立作业，规定了来源数量。
- 研究计划或论文方案中的一个部分，用来向你的导师展示你将要构建的文献基础。
- 在阅读时，你为自己准备并在文献管理工具中保存的工作文件。
注释的四种类型
注释在描述内容的多少以及评价判断的多少方面存在差异。请查看你的作业要求要求哪种类型，因为即使描述性注释写得很好，如果你是在评价性作业中提交，仍然可能失分。
| 类型 | 它会做什么 | 常见长度 | 你会在哪里看到 |
|---|---|---|---|
| 描述性（提示性） | 说明该来源涵盖的内容及其范围，不包括研究发现 | 50到100词 | 简短的来源列表和早期项目计划 |
| 总结（信息性） | 给出研究问题或论点、研究方法以及主要发现 | 100到150个词 | 会检查你阅读情况的课程 |
| 评价性（批判性） | 先概述来源内容，然后评价其优势、局限性与可靠性 | 150到200个词 | 大多数大学作业 |
| 综合型 | 总结、评价，并补上一句说明该来源如何融入你的项目 | 150到250个词 | 论文计划与研究生研讨课 |
当简要说明只写“带注释的书目（annotated bibliography）”，且没有其他细节时，通常表示综合型。如果说明里没有提到，你在写下二十条内容前先向授课教师确认，以免写错格式
注释需要包含哪些内容
完整的注释要涵盖关于该来源的五个方面。简短的描述性注释在前两到三个方面之后就结束
| 部分 | 涵盖内容 | 示例开头 |
|---|---|---|
| 目的 | 作者要检验或论证的内容是什么 | “作者检验/探讨……是否……” |
| 方法 | 他们如何开展研究，以及使用了哪些证据 | “基于对40名护士的访谈……” |
| 发现 | 他们发现了什么或得出了什么结论 | “他们报告称……” |
| 评价 | 证据有多强，以及它的局限性在哪里 | “样本来自一家医院，所以……” |
| 相关性 | 该来源如何帮助你的研究项目 | “我在文中关于……的部分使用了这项研究。” |
用你自己的话来写注释，并确保引文与所需的引用格式完全一致。直接复制摘要内容，即使只改了几个词，也是导致注释得分变低的最常见原因之一，这也可能构成抄袭。我们的指南不涉及抄袭的释义展示了如何准确转述作者的观点。
如何用五个步骤写注释
- 先阅读摘要、引言和结论。 这些部分会说明研究目的和主要结果，因此你就知道在其余资料中该重点寻找什么。
- 注意方法和证据。 写下研究样本、作者使用的数据，或他们所用的档案资料。你的评价将基于这些细节。
- 用两到三句话写出概述。 先通读论文并结合你的笔记来写，这样措辞才能体现为你自己的表达。
- 再补充一到两句话的评价。 指出一个优点或局限，例如样本规模、日期、研究场景，或者主要结局是如何被测量的。
- 最后说明相关性。 说明该来源支持你项目的哪个部分，或它与清单中的另一项来源如何进行比较。
随后将长度与你的要求核对，并将引文与你的样式指南核对。如果你有 DOI，免费的DOI 转引文转换器 会根据出版方已登记的元数据生成参考文献。这样可以避免在作者姓名、卷号和页码等信息上出错。
APA 7 和 MLA 9 的带注释书目格式
版式在两种风格中都很接近。文献按第一作者姓氏的字母顺序排列，整张表均为双倍行距，每条引文都使用悬挂缩进。注释会从其对应的引文下一行开始，并作为一个块状内容进行缩进。
| APA 7 | MLA 9 | |
|---|---|---|
| 页面标题 | 带注释书目，居中并像其他 APA 标签一样加粗 | 带注释书目或带注释的引用作品列表，居中 |
| 顺序 | 按第一作者姓氏字母顺序排列 | 按第一作者姓氏字母顺序排列 |
| 行距 | 全文双倍行距 | 全文双倍行距 |
| 引文 | 0.5 英寸悬挂缩进 | 0.5 英寸悬挂缩进 |
| 注释 | 在引文下方新增一个段落，距左边距缩进 0.5 英寸 | 在条目下方新增一行，并作为代码块形式缩进 |
| 作者姓名 | 姓氏和首字母 | 第一位作者的全名，姓在前 |
要在 Word 中设置悬挂缩进，请打开“段落”，选择“特殊”，并在下拉中选择“悬挂”，数值设为 0.5 英寸。在 Google Docs 中，打开“格式”，选择“对齐和缩进”，再选择“缩进选项”，并把“特殊缩进”选择为“悬挂”。关于标注，请将该段落的左侧缩进再提高 0.5 英寸。
我们的 APA 7 引用指南 和 MLA 9 引用指南 覆盖各种文献类型的引用规则，包括书籍、章节和网站。
APA 7 注释书目示例
该示例包含两条关于电脑和手写记笔记的条目。第二项研究复现了第一项的一部分，因此注释展示了评估与相关性如何把一个来源与另一个来源联系起来。在你的文档中，每个参考文献都设置了悬挂缩进，注释则在其下方再进行缩进。
条目 1：原始研究
Mueller, P. A., & Oppenheimer, D. M. (2014). The pen is mightier than the keyboard: Advantages of longhand over laptop note taking. Psychological Science, 25(6), 1159-1168. https://doi.org/10.1177/0956797614524581
Mueller 和 Oppenheimer 进行三项实验，检验在电脑或手写的情况下做课堂笔记是否会改变学生的学习情况。学生观看录制的讲座，以电脑或手写的方式做笔记，然后回答事实性与概念性问题。电脑做笔记的学生写下的词更多，并且逐字抄录了更多讲座内容，但他们在概念性问题上的得分更低。作者认为，手写要求学生在聆听时把想法用自己的话表达出来。该规律在不止一次实验中都成立，因此结果更具说服力。所有参与者都是美国两所大学的学生，而讲座时长较短，因此这些发现未必能推广到完整课程。我使用这项研究来引出我关于记笔记方法的章节。
条目 2：复现
Morehead, K., Dunlosky, J., & Rawson, K. A. (2019). How much mightier is the pen than the keyboard for note-taking? A replication and extension of Mueller and Oppenheimer (2014). Educational Psychology Review, 31(3), 753-780. https://doi.org/10.1007/s10648-019-09468-2
Morehead 等研究者复现了 Mueller 和 Oppenheimer 的一项实验，并新增了第三组，让参与者使用 e-writer（一种用于书写的数字设备）来记录笔记。学生同样观看讲座、做笔记，并回答事实性与概念性问题。与 2014 年论文相比，手写与电脑做笔记之间的差异更小，且一致性更弱。直接复现是对先前观点的强有力检验，因此这项研究是反驳“手写永远更好”的常见说法的有力证据。它仍然是在实验室环境下使用时长较短的讲座。把两项研究放在一起看，可以支持我的观点，即关于记笔记方法的证据并不像学生通常被告知的那样“结论已定”。
在最终的列表中，这两条记录按字母顺序排列，因此 Morehead 排在 Mueller 之前。每条注释都直接放在各自参考文献的正下方。
MLA 9 中的第一条目
Mueller, Pam A., and Daniel M. Oppenheimer. "The Pen Is Mightier Than the Keyboard: Advantages of Longhand over Laptop Note Taking." Psychological Science, vol. 25, no. 6, 2014, pp. 1159-68, https://doi.org/10.1177/0956797614524581.
在 MLA 中，注释的内容保持不变。只有引用格式会改变：MLA 会给出第一位作者的全名，将文章标题用引号括起并采用标题式写法，同时标注卷、期和页码。
注释应该多长？
大多数注释为 100 到 200 词，也就是一段话。若要求的是偏批判性的注释，通常期待在较长范围；而一份简短的描述性条目可能每条控制在 50 词左右。
长度取决于任务。如果参考文献要支撑论文的某个章节，可以为自己保留更长的私下笔记，然后把每条注释按提交要求的长度进行精简。当要求非常明确时，能够显示每段词数的字数统计工具会让裁剪更快。
带注释的参考书目（annotated bibliography）与文献综述（literature review）
带注释的参考书目是逐一讨论各个来源，而文献综述则按主题对来源进行归类，并据此提出论证。很多项目会两者兼用。带注释的参考书目先写，综述则在其基础上撰写。
| 带注释的参考书目（Annotated bibliography） | 文献综述（Literature review） | |
|---|---|---|
| 单位 | 每条只对应一个来源 | 主题、争论或跨来源的方法 |
| 顺序 | 按字母顺序 | 组织方式用于支撑论点 |
| 评价 | 每个来源各自单独评价 | 来源之间相互对比 |
| 你的观点 | 每个来源的简短判断 | 一段持续的论证，最终指向研究空白 |
| 典型用途 | 项目早期 | 最终论文的某一章或某个部分 |
我们的 如何撰写文献综述 介绍了如何从来源笔记过渡到按主题组织的综合（synthesis）。
用于评价与相关性句子的句首模板
评价与相关性部分往往是大多数学生最难开始的内容。这些开头能为你提供结构，而内容必须来自你对每个来源的自主阅读。
用于论证中的强项开头
- "大型全国样本使得研究结果更容易推广到……"
- "作者使用来自三个国家的档案记录，这使得……从而能够进行对比"
- "由于该研究在五年内持续追踪相同的参与者，它能够揭示……"
限量的引言机会
- “本研究早于 2020 年政策变更，因此……”
- “所有参与者均通过线上招募，可能会排除……”
- “作者使用单个问卷条目衡量投入度，因此结果……”
相关性的引言机会
- “该来源给出了我在第二章中使用的韧性定义。”
- “与 [你清单中的另一个来源] 不同，本研究发现……，而我在……的章节中对此进行了回应。”
- “我只把这篇论文当作背景资料使用，因为它的样本与我的研究不同。”
常见注释式书目错误
对你自己没有亲自找到的任何引用都要格外小心。把聊天机器人答案里的引用复制过来，表面可能看起来正确，但却可能指向一篇并不存在的论文。我们的幻觉引用核查解释了如何在提交前逐条核对这类清单。
使用 AI 工具来生成带注释书目
AI 工具可以帮助完成注释中的描述性部分，而课程对 AI 的政策可能不同，所以在使用之前先查看你的要求。无论采用哪种政策，评价句和相关性句都必须来自你自己的阅读，因为作业评估的正是这部分。
ProofreaderPro.ai 的带注释书目生成器基于真实来源。每次运行最多粘贴五条参考文献或 DOI。系统会将每条内容与 Crossref 和 Semantic Scholar 等开放学术数据库中的记录进行匹配，并获取论文自身的摘要。随后，工具只基于该摘要撰写一段约 90 到 130 词的描述性注释。上方的参考文献可以使用 APA 7、MLA 9、Chicago（两种体系）、Harvard、IEEE 或 Vancouver。
当某个来源在数据库中没有摘要时，你会得到已排版的参考文献以及一条备注，但不会有摘要总结。你需要一个免费的 ProofreaderPro.ai 账号，而每天提供 2 次运行。然后你需要自己添加评价和相关性句，并将每段总结与完整论文逐一核对。
如果你在使用聊天机器人，为它提供你自己的笔记以及来源信息，并告诉它只使用这些内容。我们的学术写作提示包含一条用于按这种方式撰写带注释书目条目的提示。
常见问题
Q: 参考文献列表和带注释书目有什么区别？
参考文献列表列出你使用或查阅的来源，并给出完整引文信息。带注释书目在每条引文下方增加一段内容，用于总结该来源，并在大多数作业中对其进行评价，说明它如何与你的主题相契合。
Q: 带注释书目应该有多少个来源？
按你的简要要求提供数量。课程作业常要求 5 到 10 个来源，而论文计划可能列出 30 个或更多。请选择你在项目中确实会使用的来源，因为每个来源都需要一段认真撰写的注释。
Q: 带注释书目是否需要按字母顺序排列？
是的，在 APA 和 MLA 中，条目按第一位作者姓氏的字母顺序排列。有些授课者会要求你按主题或章节分组，所以当要求说明这一点时，请按简要要求执行。
Q: 我可以在带注释书目中使用“我”吗？
通常可以，在评价和相关性句中使用“我”。APA 7 接受使用第一人称，而且“我将用本研究来...”比被动表述更清晰。请以授课者的偏好为准，因为有些课程要求全文始终使用第三人称。
Q: 注释是一段话吗？
通常是这样。简短和中等长度的批注通常是一段，100到200个词。用于研究生阶段的长篇批判性批注可以延伸到两段，第一段写摘要，第二段写评价。
Q: 什么是评价性批注？
评价性批注会先概括某个来源，然后对其作出评估。它会点明优点与局限，例如样本、日期或方法，并且往往会说明该来源与该主题下其他来源相比如何。
Q: 我需要读完整个来源才能做批注吗？
你应该读到足以描述论点并判断证据的程度。对一篇研究文章而言，至少要读摘要、引言、方法、结果和结论。仅根据摘要撰写的批注通常会遗漏评价所需要的那些局限。
Q: 我可以用AI工具来做注释书目吗？
许多课程允许在披露的前提下使用AI来起草摘要，所以请先查看你的课程政策。评价句和相关性句应来自你自己的阅读。还要逐一用来源本身核对每一条由AI生成的引用，因为聊天机器人可能会捏造引文。
Q: 我怎样为注释书目设置悬挂缩进（hanging indent）？
在Word中，打开“段落”，选择“特殊”，并将其设置为“悬挂”，数值为0.5英寸。在Google Docs中，打开“格式”，选择“对齐和缩进”，再进入“缩进选项”，并将“特殊缩进”设置为“悬挂”。把每一条批注按一个整体块进行缩进，使其作为各自引文下的块状内容。
粘贴你的参考文献清单，并在提交前检查每一条是否都是真实出版物，并已分别与 Crossref 和 Semantic Scholar 匹配。
