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免费期刊 Cover Letter 生成器

生成一封投稿 cover letter,让编辑一分钟内就能读完。粘贴你的英文论文摘要,如有标题和目标期刊也可一并添加,即可获得一封简洁信件, 事实性陈述贡献,明确说明匹配度,包含标准声明,控制在 300 词以内。不奉承,不夸大。

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编辑可直接使用的结构,包含标准声明注册账号后每天可免费使用 2 次
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国际研究人员
4.9
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三步生成 cover letter

01

概述贡献

粘贴你的摘要,或者用几句话说明研究做了什么、关键发现是什么,以及它增加了什么。再用一句话说明它为何适合该期刊读者,可强化匹配度段落。

02

添加标题和期刊

两者都可选, 若提供会自然融入信件, 若未提供, 信件会保留 [括号] 占位符, 方便你将同一份草稿适配到任何投稿期刊。

03

核对并发送

补全占位符,确认这些声明对你的稿件属实,并补充期刊指南特别要求的内容,例如建议审稿人。

研究者为何使用这款 cover letter 生成器

按设计控制在 300 词以内

编辑浏览得很快。信件先陈述贡献、匹配度和声明,然后收尾,正好符合编辑一分钟关注所能给出的价值。

不编造声明

包含三项标准声明, 伦理、资金和利益冲突声明仅在你的输入提到时才会出现。不会出现你之后还得撤回的内容。

强调匹配度,而不是奉承

写出期刊名称后,信件会如实说明该研究为何适合其读者群。不会出现“权威期刊”之类的寒暄,编辑通常会把这类内容视为填充语。

仅基于你的摘要生成

研究段落只会陈述你告诉它的内容,不会多加任何东西,因此信件不会承诺稿件无法向审稿人兑现的结果。

Cover letter 是写给一位读者的一分钟推介

与投稿中的其他部分不同,cover letter 的受众只有一个, 决定你的稿件是进入外审还是退回给你的编辑。那位编辑正在处理数十份投稿,对期刊范围比你更熟悉,也读过成千上万封 cover letter。信件本身不能让论文被接受,但一封糟糕的信件可能让它被编辑部直接拒稿,而一封好的信件则能在边界模糊时把结果往对你有利的方向推一把。

真正能起作用的是对匹配度的具体说明。编辑真正会读的那一段,是把你的贡献与他们的期刊联系起来的那段, 你的论文加入了期刊已有讨论, 服务于其读者群。也正因为如此,没有任何模板能替你写好这一段,这就是为什么这个生成器会要求期刊名称,并在你省略时把匹配度段落保持为通用内容,用提示标出缺口,而不是用编辑已经读过一万次的套话去填充它。

cover letter 会开启后续通常会继续的往来: 审稿之后,response to reviewers 生成器 会起草回复,把你的修订意见带回给同一位编辑。投稿前,abstract 生成器keywords 生成器 会补齐这封信所引导的投稿材料。

而且由于这封信只是为后面的稿件开门,ProofreaderPro editor 会用你逐行接受或拒绝的修订痕迹校对整篇论文,确保交到编辑手中的稿件经得起审阅。

示例: 保留空白的 cover letter

这里刻意把论文标题和期刊字段留空, 用来展示生成器在缺少细节时如何处理。

You paste

Notes: randomized trial of ten minutes of daily mindfulness practice and test anxiety in first-year students; anxiety was lower in the practice group. First submission. Paper title and journal fields left blank.

返回内容如下(节选)

Dear Editor, We are pleased to submit our manuscript, [PAPER TITLE], for consideration at [JOURNAL NAME]. The study reports a randomized trial of a brief daily mindfulness practice and its association with test anxiety in first-year students... We confirm that this manuscript is original, is not under consideration elsewhere, and has been approved by all authors. Sincerely, [YOUR NAME]

空白字段会以方括号占位符的形式出现,发送前需要补全。中间段落会把你的要点压缩成编辑分流时会看的两句话, 也就是研究是什么、发现了什么, 而结尾段落则是期刊对每份投稿都会检查的三项声明: 原创性、未一稿多投、作者已批准。若你的说明中提到伦理或资金信息,则会按你提供的措辞加入相应行。

Journal cover letter 生成器 FAQ

期刊 cover letter 应该包含什么?
简要包含五项:稿件标题,以及你提交供审阅这一说明;研究做了什么、发现了什么,用两到三句话概括,不要只是重复摘要;为什么它适合这本期刊的读者群;标准声明;以及专业的落款。总字数控制在 300 词以内。编辑阅读 cover letter 往往不足一分钟,核心上是在判断一件事:这篇稿件是否在范围内,是否值得送审?
cover letter 里的标准声明是什么?
期刊通常期待的三句话: 稿件为原创,未在其他地方审理,所有作者都已批准投稿。有些期刊还要求伦理批准、资助或利益冲突声明;请查看作者指南。这个生成器会包含标准的三项,并且除非你的输入明确说明,否则不会额外添加其他内容,因为一项你未核实的声明,会变成寄给编辑的问题。
编辑在 cover letter 里实际上看什么?
匹配度和重要性,直接明说。你能写出的最有用的一句话,是告诉编辑为什么这篇论文属于这本期刊: 它为期刊一直在承载的讨论增加了什么。编辑反复提到不喜欢的内容包括: 重述摘要、对期刊的奉承、稿件无法支持的重要性宣称,以及篇幅过长。简短且事实性的信件,会给人一种自信的感觉。
最常见的 cover letter 错误是什么?
写错期刊名称(致命的复制粘贴错误)、把摘要直接当作中间段落、用 groundbreaking 之类的词过度包装、罗列每一项结果而不是最关键的一项,以及忘记写声明, 这会在审稿开始前就引发一来一回的行政邮件。多数问题的解决方式都一样:少写一些,写得更具体。

信件已起草。现在提交一篇值得审稿的稿件。

ProofreaderPro editor 会用你逐行接受或拒绝的修订痕迹校对你的完整稿件: 语法、标点、学术语体和一致性。可免费试用。

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