Как ответить на отказ на этапе редакционной проверки (и что делать дальше)

Лучшая реакция на отказ на этапе редакционной проверки обычно состоит в том, чтобы прочитать причину редактора и исправить то, что возможно. Затем отправьте рукопись в журнал с лучшим соответствием в течение одной-двух недель. Апелляция уместна только тогда, когда редактор допустил фактическую ошибку, и несколько издателей не принимают апелляции на отказы, сделанные без рецензирования. Отказ на этапе редакционной проверки это решение о соответствии и приоритетности в одном журнале, поэтому он говорит мало о том, насколько ваше исследование корректно.

Отказ на этапе редакционной проверки означает, что редактор отклонил вашу рукопись, не направив ее внешним рецензентам. Это распространено. Главный редактор The Plant Cell в 2022 году писал, что журнал отклоняет примерно 50% поданных материалов без внешнего рецензирования. Это показатель одного журнала, а в разных журналах доля отличается, но он демонстрирует масштаб. В этом журнале примерно половина всех подач получает такое решение.

Что означает отказ на этапе редакционной проверки

Отказ на этапе редакционной проверки это редакционное решение, принятое по рукописи в том виде, в котором она подана, до того как ее увидит любой рецензент. Во многих журналах один или два редактора читают аннотацию, сопроводительное письмо и части статьи, а затем решают, соответствует ли работа журналу и готова ли она к рецензированию. Обычно такое решение приходит быстрее, чем отказ после рецензирования, потому что рецензенты не привлекаются.

Это не приговор вам и не оценка качества вашего исследования. Рецензенты это ограниченный ресурс. Главный редактор The Plant Cell говорит, что до того, как в 2015 году журнал ввел консультацию перед рецензированием, примерно 90% рукописей отправлялись на внешнее рецензирование. Это был уровень, который повышал риск усталости рецензентов. Статья может быть убедительной, но ее все равно отклонят, потому что журнал публикует другой тип работ.

Это также не то же самое, что отказ после рецензирования. Отказ после рецензирования сопровождается отчетами рецензентов, и вы можете извлечь из них пользу. Отказ на этапе редакционной проверки часто сопровождается двумя-тремя предложениями, а остальное вам приходится выяснять самим.

Почему редакторы отклоняют статьи на этапе редакционной проверки

Большинство отказов на этапе редакционной проверки связано с коротким списком причин. Руководство Elsevier для редакторов называет несколько стандартных формулировок решений, что показывает, как редакторы их воспринимают. Таблица сопоставляет каждую причину с тем, что вы можете сделать.

Страница Elsevier о терминах решения перечисляет пункты вне области, недостаточную значимость, несоответствие стандартам публикации и отдельный термин "Reject - Potential Ethics Concerns". Также в ней указаны "unable to secure reviewers" и "poor language" как частые причины отказа. Отказ с этическим флагом блокирует опцию переноса статьи.

Наш чеклист для подачи в журнал включает проверки соответствия, которые нужно выполнить до отправки.

Как читать письмо редактора

Начните с того, что говорит письмо, а затем отделите причину от формального тона. Большинство писем об отказе на этапе рассмотрения без рецензирования начинаются с благодарности и заканчиваются пожеланиями. Причина приведена в середине, обычно в одном или двух предложениях. Прочитайте эти предложения дважды и переформулируйте их своими словами.

Эти формулировки типичны, и каждая указывает на следующий шаг.

Если в письме нет причин, вы можете написать короткий вежливый ответ с вопросом, может ли редактор подсказать более подходящий журнал. Некоторые редакторы отвечают одной фразой, и эта фраза может избавить вас от лишнего раунда догадок. Не просите редактора перечитать статью, так как это выглядит как апелляция.

Как ответить на отказ на стадии рассмотрения в первые два дня

Подождите день перед тем, как отвечать или подавать заново, и используйте это время, чтобы определить, имеете ли вы дело с проблемой соответствия, проблемой качества или ошибкой. Правильный ответ зависит от того, что именно это за случай, и сообщение, написанное на следующий день, обычно спокойнее и короче.

1. Сохраните письмо и файлы с подачей. Позже вам понадобятся ID рукописи, дата и точная формулировка.
2. Сообщите соавторам. Все авторы должны согласовать следующий шаг, а политика апелляций Elsevier требует, чтобы все авторы согласились на апелляцию.
3. Разделите причину на соответствие, вклад, методы, изложение или этику, используя таблицу выше.
4. Решите, разумна ли апелляция. Следующий раздел объясняет, когда это уместно.
5. Если вы планируете апеллировать, не отправляйте статью в другой журнал, пока апелляция открыта. Политика Elsevier говорит, что соответствующий автор не должен подавать рукопись в другой журнал или начинать перевод, пока апелляция находится на рассмотрении.

Можно ли апеллировать отказ на стадии рассмотрения?

Можно спросить, но издатели различаются, и политика апелляций Elsevier исключает отказы, вынесенные редакционной командой напрямую. Проверьте собственную страницу журнала, прежде чем что-либо писать, потому что правила отличаются между журналами даже внутри одного издателя.

Шаблон на этих страницах одинаков. Апелляции могут сработать, если вы покажете конкретную ошибку, например редактор неверно истолковал рамки темы, допустил фактическую ошибку в отношении ваших методов или возник конфликт интересов. Как правило, они не срабатывают, если вы не согласны с оценкой новизны или значимости. Так напрямую говорится в политике Elsevier, которая перечисляет разногласие относительно интереса, новизны или пригодности рукописи среди оснований, по которым апелляция не подлежит рассмотрению.

Для отказа на этапе редакции это оставляет узкий путь. Если вы считаете, что редактор допустил фактическую ошибку, напишите короткое вежливое сообщение, в котором назовите ошибку и приведете доказательства. Если же вы просто не согласны с оценкой редактора, двигайтесь дальше, потому что ваше время лучше потратить на следующую подачу. Даже если журнал не использует формальную процедуру апелляции при отказе на этапе редакции, вы все равно можете отправить редактору сообщение с фактическим исправлением.

Короткое письмо с апелляцией, которое вы можете адаптировать

Сохраняйте письмо на одной странице и укажите один конкретный пункт. Этот шаблон подходит для ситуации, когда вы считаете, что решение основывалось на фактической ошибке.

Тема: Апелляция - Идентификатор рукописи [номер] - [краткий заголовок]

Уважаемый(ая) д-р [Фамилия редактора],

Благодарим вас за рассмотрение нашей рукописи и за ваше решение от [date]. Мы хотели бы попросить вас пересмотреть один пункт.

В письме о решении указано, что [кратко процитируйте причину]. Мы полагаем, что это основано на недоразумении. [Один или два предложения с фактом. Пример: в исследовании есть валидационная когорта N = 240 (раздел 2.3, таблица 2), что отвечает на вопрос о размере выборки.]

Мы понимаем, что редакционные решения связаны с оценкой, и вы можете оставить свое решение. Если вы согласны, что этот пункт меняет оценку, мы будем рады направить любое уточнение, которое вам потребуется.

Благодарим вас за ваше время.

С уважением, [Имя] от имени всех авторов

Отправьте письмо с адреса, указанного для соответствующего автора, никого другого не копируйте и укажите идентификатор рукописи в строке темы. Elsevier просит в теме слово "Appeal" и номер ссылки на рукопись, и в большинстве журналов работает тот же формат. Не подавайте апелляцию и не отправляйте рукопись в другие места одновременно.

Как выбрать следующий журнал

Выберите следующий журнал исходя из того, что он публиковал за последние два года, а не по его названию или метрикам. Журнал, чьи последние статьи похожи на вашу, уже показал, что он публикует работы вашего типа. Откройте последние четыре номера и проверьте три вещи: тематики, дизайн исследований и типичную длину материалов.

С помощью инструмента The ProofreaderPro.ai поиска журналов это можно сделать быстрее. Вы вставляете свой заголовок и аннотацию. Он показывает, какие журналы публиковали статьи, наиболее близкие к вашим, с показателями цитируемости, статусом открытого доступа и стоимостью обработки статьи по данным открытых научных баз. Инструмент можно использовать бесплатно. Рассматривайте список как отправную точку, а затем прочитайте страницу целей и направлений (aims and scope) каждого журнала.

Проверьте еще четыре пункта перед выбором:

• Цели и направленность. Сравните описание журнала с ключевым тезисом вашей работы.
• Типы статей. Убедитесь, что журнал принимает вашу категорию материалов, будь то оригинальное исследование, краткий отчет или обзор.
• Платежи. Посмотрите стоимость обработки статьи и покрывает ли это ваша организация.
• Скорость рассмотрения. Многие журналы публикуют срок до первого решения, и ожидание обходится вам месяцами.

Услуги трансфера

Многие издательства предлагают трансфер после отказа. Трансфер отправляет вашу рукопись в другой журнал из их портфеля. Трансферы экономят время, потому что вам не нужно заново вводить данные при подаче. Трансфер не означает принятие, поскольку новый журнал оценивает работу по собственным критериям.

Если вам предложили трансфер, перед тем как принять, ознакомьтесь с тематическим охватом (scope) целевого журнала. Обычно предложение трансфера означает, что редактор считает, что статья подходит туда, но все равно стоит проверить это самостоятельно.

Что изменить перед повторной подачей

Сначала измените то, на что указывает причина редактора, а затем исправьте типичные небольшие слабые места, из-за которых работы отклоняют в любом журнале. Если вы отправите тот же файл в следующий журнал с новым названием в сопроводительном письме, причина редактора останется без использования.

Соответствие и подача

Перепишите сопроводительное письмо и первый абзац аннотации для читателей нового журнала. Назовите тематику журнала в первых двух предложениях и объясните, что именно ваша работа добавляет к ней. Наше руководство к написанию сопроводительного письма к журналу содержит шаблон.

Методы и утверждения

Если в письме упоминались методы, перечитайте раздел с методами так, как это сделал бы редактор. Проверьте, что указаны выборка, анализ и ограничения, и что выводы не выходят за рамки данных. Добавьте абзац про ограничения, если у вас его нет.

Язык и оформление

Нечеткий английский это частая причина быстрого отказа. Вычитайте всю статью, а не только аннотацию, и проверьте оформление по требованиям к авторам нового журнала. ProofreaderPro.ai за один проход исправляет грамматику, орфографию, время и академический стиль, а на плане Academic Plus экспортирует файл Word с отслеживаемыми изменениями, чтобы вы могли просмотреть каждое правка.

Заявление о заявлениях и использовании AI

Проверьте, требует ли новый журнал заявление о применении AI, заявление о доступности данных, заявление об одобрении этики или заявление о конфликте интересов. Требования отличаются между журналами, и пропущенное заявление это простой повод для отказа. Наше руководство к написанию заявления о применении AI и общему руководству по раскрытиям для каждого издателя охватывает формулировки.

Ссылки

Проверьте, что каждая ссылка существует и оформлена в стиле нового журнала. Проверка цитирований AI проверяет каждую ссылку из вставленного списка по Crossref и Semantic Scholar. Наш аудит вымышленных ссылок включает все проверки перед подачей. Сопоставляйте свои внутритекстовые ссылки со списком литературы вручную, потому что эти инструменты не выполняют такое сравнение.

План на две недели после отказа на этапе desk rejection

Большинство исследователей могут вернуть статью на рецензирование в течение двух недель, если следуют плану. Ниже приведен план, исходящий из того, что вы не подаете апелляцию.

Если следующий результат после рецензирования является отказом, то в отчете рецензента вам будет за что зацепиться. Наше руководство к Как написать ответное письмо рецензентам (с помощью AI) охватывает этот этап.

Чек-лист для отказа на этапе desk rejection

• Я сохранил(а) письмо с решением и файлы с подачей.
• Все соавторы знают о решении.
• Я могу сформулировать причину редактора в одном предложении.
• Я решил(а), подходит ли эта причина по критериям соответствия теме, вклад, методы, подача или этика.
• Я подаю апелляцию только если могу назвать фактическую ошибку и привести доказательства.
• Я не подавал(а) в другие места, пока апелляция открыта.
• Я прочитал(а) цели и охват, а также последние четыре выпуска следующего журнала.
• Я проверил(а) типы статей, сборы и скорость рассмотрения.
• Я переписал(а) сопроводительное письмо и аннотацию под новых читателей.
• Я вычитал(а) статью и сопоставил(а) ее с требованиями для авторов.
• Я добавил(а) в работу все формулировки, которые требует новый журнал, включая раскрытие использования AI.
• Я проверил(а), что каждая ссылка существует, и что внутритекстовые цитирования совпадают со списком литературы.

Часто задаваемые вопросы

Как мне ответить на отказ на уровне редакции (desk rejection)?

Подождите день, прочитайте причину отказа от редактора и решите, относится ли это к соответствию тематике, вкладу, методам, подаче материала или фактической ошибке. Затем исправьте то, что вы можете, и подайте в журнал, подходящий лучше. Отвечайте редактору только чтобы поблагодарить, попросить предложить журнал или исправить конкретную фактическую ошибку.

Что означает отказ на уровне редакции (desk rejection)?

Это значит, что редактор отклонил вашу рукопись, не направляя ее внешним рецензентам. Решение принимается исходя из соответствия тематике, приоритетности и базовой готовности. Это распространено, и The Plant Cell сообщает, что отклоняет примерно 50% поданных материалов без внешнего рецензирования.

Сколько времени занимает отказ на уровне редакции?

Зависит от журнала. Отказ на уровне редакции пропускает этап рецензирования, поэтому обычно приходит раньше, чем решение, принятое после рецензирования. Многие журналы указывают на своем сайте типичное время до первого решения.

Можно ли обжаловать отказ на уровне редакции?

В некоторых журналах можно запросить, но несколько издателей ограничивают формальные апелляции только рукописями, прошедшими рецензирование. Политика Elsevier исключает рукописи, которые были отклонены редакционной командой без рассмотрения, а Taylor & Francis сообщает, что редакторы редко отменяют решения. Проверьте собственную страницу журнала и подавайте апелляцию только для исправления фактической ошибки.

Как скоро нужно подать апелляцию?

Политика Elsevier устанавливает срок 1 месяц с момента решения для апелляций, которые они рассматривают. Другие издатели и журналы устанавливают свои ограничения, поэтому проверьте страницу журнала. Короткая апелляция, отправленная в течение нескольких дней, лучше, чем длинная, отправленная через недели.

Можно ли подать в другой журнал, пока я подаю апелляцию?

Нет для журналов Elsevier. В их политике сказано, что соответствующий автор не должен подавать рукопись в другой журнал или начинать перевод, пока апелляция рассматривается. Проверьте политику того журнала, куда вы подаете апелляцию.

Повредит ли отказ на уровне редакции моим шансам в следующем журнале?

Не должно. Новый журнал оценивает статью по собственным критериям, а перевод запускает новое оценивание в принимающем журнале. Отказ на уровне редакции это решение о соответствию одному конкретному журналу.

Стоит ли использовать сервис перевода (transfer service)?

Да, если предложенный журнал соответствует тематике вашей статьи. Переводы помогают избежать повторного ввода данных при подаче и бесплатны через Transfer Desk от Springer Nature. Перевод не означает принятие, и отчеты рецензентов могут не передаваться вместе с рукописью, поэтому проверьте цели и область охвата принимающего журнала.

Что мне нужно исправить перед повторной подачей?

Сначала исправьте причину, указанную в письме редактора. Затем перепишите сопроводительное письмо для читателей нового журнала, вычитайте всю статью, оформите ее в соответствии с требованиями к авторам нового журнала, добавьте все обязательные формулировки и проверьте свои ссылки. Чеклист выше перечисляет каждый шаг.

Как выбрать следующий журнал после отказа на уровне редакции?

Выберите журнал, в последних четырех выпусках которого есть статьи, похожие на вашу по тематике, дизайну и объему. Инструмент вроде journal Finder показывает журналы, которые публиковали наиболее близкие статьи к вашему реферату, а страница целей и области охвата журнала подтверждает соответствие тематике.

AI Proofreader для рукописей журналов

Исправьте грамматику, времена и академический стиль по всему вашему рукописному тексту перед повторной подачей, и экспортируйте исправления с отслеживанием, чтобы каждое правочное изменение было легко проверить.