Как написать заявление о раскрытии информации об использовании ИИ в вашей рукописи

В прошлом месяце отдел медицинских журналов отклонил статью коллеги. Причина была не в науке. Это было отсутствующее заявление о раскрытии информации об использовании ИИ. В разделе «Методы» ничего не говорилось об инструментах искусственного интеллекта, но в сопроводительном письме упоминалось, что команда использовала ChatGPT для написания частей введения. Редактор отметил несоответствие и вернул статью непрочитанной.

Это новая реальность. Elsevier, Springer Nature, Wiley, ICMJE (который регулирует большинство медицинских журналов) и Horizon Europe за последние два года формализовали правила раскрытия информации об использовании ИИ, и большинство других издателей последовали их примеру. Наказание за нераскрытие информации (или за неправомерное раскрытие информации) больше не является вежливой просьбой о пересмотре. Это отказ от работы, иногда отказ. В этом руководстве рассказывается о том, что следует раскрывать, а что не требует раскрытия, где находится заявление, шаблонные формулировки для общих сценариев, а также особенности конкретной области, которые привлекают исследователей.

Почему это важно сейчас

Политический ландшафт изменился быстрее, чем заметили большинство авторов. Краткая версия того, где мы находимся в середине 2026 года:

ICMJE (медицинские журналы). Авторы должны заявить о любом использовании ИИ в письменной или аналитической работе. AI не может быть указан в качестве автора. Утверждение помещается в раздел методов, если ИИ использовался в анализе, и в разделе благодарностей, если ИИ использовался только для помощи в написании.

Elsevier. Раскрытие информации требуется при любом использовании ИИ, помимо базовой коррекции грамматики. Находится в специальном разделе «Декларация генеративного ИИ и технологий с его помощью в процессе написания» перед ссылками.

Springer Природа. Обязательное раскрытие использования модели большого языка в разделе методов. Конкретный объем: все, что выходит за рамки стандартных инструментов редактирования (класс Grammarly), должно быть раскрыто.

Wiley. Обязательное указание в благодарностях или методах, в зависимости от роли, которую играет ИИ. Шаблоны предоставлены в руководстве автора.

Horizon Europe (финансирование ЕС). Раскрытие информации требуется в самой заявке, что влияет на то, как оценивается текст гранта, отредактированный ИИ. Нераскрытие информации рассматривается как проблема целостности исследования.

Основные серверы препринтов. arXiv, bioRxiv и medRxiv теперь запрашивают декларации об использовании ИИ при отправке. Не соблюдается так строго, как журналы, но все чаще проверяется во время модерации.

Если ваше целевое место не указано выше, проверьте его инструкции для авторов — почти каждый англоязычный журнал обновил руководство с конца 2024 года. Предположим, что раскрытие информации требуется, и проверьте формат.

Что вам нужно раскрыть

Рисование строкового журнала примерно находится между «инструментом, который обнаруживает ошибки в том, что вы написали», и «инструментом, который генерирует используемый вами текст». Программы проверки грамматики и орфографии обычно работают без раскрытия информации. Все остальное, включая использование AI-редактора в вашем собственном проекте, обычно должно быть указано в заявлении.

Всегда раскрывайте информацию. Использование любой большой языковой модели (ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, вариантов Llama) для создания текста, который появляется в рукописи, в любом количестве. Сюда входят резюме, переходные предложения, абстрактные черновики и любая проза, созданная на основе подсказок.

Всегда раскрывайте информацию. Использование ИИ для анализа, включая статистический анализ, обработку изображений, анализ текста исходных документов или проверку систематических обзоров.

Обычно раскрывайте информацию. Использование инструментов редактирования искусственного интеллекта, которые перефразируют, реструктурируют или существенно переписывают текст, даже если вы написали оригинал. Сюда входят гуманизаторы, перефразеры и режимы более глубокой перезаписи инструментов академического редактирования.

Сообщите, если спросят. Использование основных инструментов грамматики (уровень бесплатного пользования Grammarly, редактор Microsoft, проверка орфографии в текстовом процессоре). Большинство журналов не требуют раскрытия информации, но Elsevier и Springer начали требовать этого явно. Если в инструкциях автора упоминаются «любые инструменты ИИ», включите их на всякий случай.

Не требуется раскрывать информацию. Менеджеры ссылок, генераторы цитирования (Zotero, Mendeley) или редакторы формул LaTeX. Это не генеративный ИИ.

На практике серая зона — это инструменты академического редактирования, сочетающие традиционную проверку грамматики с генеративным переписыванием. Если результат работы вашего инструмента существенно меняет структуру или формулировку ваших предложений, рассматривайте его как порождающий и раскрывайте информацию. Если он только отмечает ошибки и предлагает исправить пунктуацию, применяется традиционная обработка грамматики. Если есть сомнения, раскрывайте информацию — стоимость чрезмерного раскрытия информации равна нулю; Ценой сокрытия информации может стать отказ от информации.

Куда идет утверждение

Размещение зависит от того, какую роль ИИ сыграл в вашей работе.

ИИ используется только для редактирования или доработки языка. Раздел благодарностей или специальная «Декларация генеративного ИИ и технологий с его помощью в процессе написания» перед ссылками (предпочтительный формат Elsevier).

ИИ использовался для черновиков разделов рукописи. То же расположение, что и выше, но с большей точностью о том, какие именно разделы.

ИИ, используемый в анализе или методах. Раздел «Методы» в подразделе, описывающем инструмент ИИ, его параметры и способы его использования. Также может потребоваться заявление о подтверждении.

ИИ используется при систематическом обзорном скрининге или извлечении данных. Раздел «Методы», обычно в подразделе, посвященном процедурам скрининга. Контрольный список PRISMA-trAIce (расширение PRISMA 2020, предназначенное для ИИ) требует четкого указания того, какой инструмент ИИ, версия, подсказки использовались и как выполнялась проверка человеком.

ИИ используется при составлении заявки на грант. Зависит от спонсора. NIH и NSF в настоящее время принимают раскрытие информации в сопроводительном письме или в специальном заявлении. Horizon Europe требует его в самом тексте предложения, в определенном разделе. Всегда проверяйте текущие рекомендации спонсора, которые меняются быстрее, чем рекомендации журнала.

Шаблоны для распространенных сценариев

Эти шаблоны соответствуют формулировкам, принятым большинством крупных издателей. Адаптируйте имя и версию инструмента к фактическому использованию.

Сценарий 1: ИИ используется только для редактирования грамматики и языка.

Декларация генеративного ИИ и технологий на его основе в 
Процесс написания: При подготовке данной работы авторы использовали 
[Имя инструмента, версия] для редактирования языка и уточнения грамматики. 
После использования этого инструмента авторы просмотрели и отредактировали контент как 
необходимо и нести полную ответственность за содержание публикации. 

Сценарий 2: искусственный интеллект используется для составления отдельных разделов, а затем редактируется авторами.

Декларация генеративного ИИ и технологий на его основе в 
Процесс написания: При подготовке данной работы авторы использовали 
[Название инструмента, версия] для черновых первоначальных версий [Введение 
/ Аннотация / Раздел «Обсуждение». Авторы существенно переработали 
сгенерированный текст, сверенный все фактическое содержание с источником 
материал и нести полную ответственность за содержание 
публикация. 

Сценарий 3: ИИ используется в методах (например, анализ текста, систематический обзор).

Мы использовали [Имя инструмента, версия] для [отображения тезисов для включения в 
систематический обзор/извлечение характеристик исследования из полного текста 
статьи/выполнение тематического моделирования на исходном корпусе]. Инструмент был 
доступ через [API/веб-интерфейс] между [датами] с использованием следующего 
Шаблон подсказки: «[точная подсказка]». Два рецензента независимо проверили 
все результаты, созданные ИИ, по сравнению с исходными документами, с 
разногласия разрешаются путем обсуждения. При окончательном включении ИИ не использовался 
решения, оценку качества или интерпретацию результатов. 

Сценарий 4: ИИ используется для гуманизации или перефразирования собственных текстов.

Декларация генеративного ИИ и технологий на его основе в 
Процесс написания: При подготовке данной работы авторы использовали 
[Имя инструмента, версия] для улучшения языка и четкости текста. 
авторы изначально разработали. Инструмент не привнес новых идей, 
аргументы или содержание. Авторы рассмотрели все предложенные изменения и 
нести полную ответственность за содержание публикации. 

Сценарий 5: ИИ не использовался.

Некоторые журналы теперь требуют явного отрицательного заявления.

Декларация генеративного ИИ и технологий на его основе в 
Процесс написания: авторы не использовали какой-либо генеративный искусственный интеллект или 
Технологии искусственного интеллекта при подготовке данной работы. 

Особенности, специфичные для полей

Общие правила, приведенные выше, применимы к большинству областей. В некоторых областях действуют более строгие или ранее принятые требования.

Клиническая медицина. Отдельные журналы (NEJM, JAMA, Lancet) иногда требуют раскрытия информации об инструментах искусственного интеллекта, используемых как рецензентами, так и авторами. Некоторые требуют явного подтверждения того, что никакие данные о пациентах не вводились в размещенный инструмент искусственного интеллекта. Проверьте конкретный журнал — рекомендации различаются даже для лекарств, соответствующих ICMJE.

Информатика. На конференциях (NeurIPS, ICML, ACL) публикуются политики использования ИИ, которые часто отличаются друг от друга. NeurIPS требует раскрытия информации в самой статье; ACL требует, чтобы это было указано в отдельном поле при отправке. На некоторых площадках запрещен текст, сгенерированный искусственным интеллектом, в определенных разделах (часто в аннотации или материалах). Внимательно прочитайте призыв к подаче документов — эти правила меняются каждый год.

Гуманитарные и качественные социальные науки. Нормы раскрытия информации развиваются. Некоторые гуманитарные журналы теперь требуют раскрытия информации даже для использования ИИ в редакторском классе на том основании, что голос и проза являются частью научного вклада в этих областях. Считайте правила раскрытия информации в гуманитарных науках более строгими, чем правила по умолчанию в STEM.

Закон. В некоторых обзорах законов теперь запрещено использование в основной части статьи текста, сгенерированного искусственным интеллектом (что позволяет искусственному интеллекту редактировать написанную автором прозу). Точность цитирования тщательно проверяется, отчасти из-за громких случаев появления в юридических сводках цитат, сфабрикованных с помощью ИИ.

Common mistakes that trigger rejection

Мы видели, что каждый из этих факторов вызывает задержки или отказы.

Расплывчатая информация. «Использовались инструменты искусственного интеллекта» без их названия, названий версий и описания того, что они делали. Редакторы все больше хотят конкретики, а расплывчатое раскрытие информации выглядит уклончивым.

Раскрытие информации, противоречащее сопроводительному письму или методам. Пример в начале этой статьи. Если в сопроводительном письме упоминается ChatGPT, а в заявлении он отсутствует, редакторы отмечают несоответствие как проблему целостности исследования.

Указание AI в качестве автора. ICMJE, COPE и крупные издатели запрещают это. ИИ не может соответствовать критериям авторства, потому что не может принять на себя ответственность. Указание ChatGPT в качестве соавтора теперь является мгновенным поводом для отказа в большинстве журналов.

Раскрытие информации в неправильном месте. Раскрытие информации, скрытое в сноске, когда издатель требует выделить специальный раздел, рассматривается как несоблюдение требований, даже если суть верна. Соответствуйте формату, указанному издателем.

Забываем заявление об ответственности. Большинство шаблонов заканчиваются фразой «авторы несут полную ответственность за контент». Отсутствие этого текста рассматривается некоторыми издателями как неполное раскрытие информации.

Раскрытие только одного из нескольких инструментов. Если вы использовали ChatGPT для черновика, затем ProofreaderPro для редактирования, а затем DeepL для перевода раздела — раскройте все три. Выборочное раскрытие информации хуже, чем отсутствие раскрытия информации в случае обнаружения.

The workflow we recommend

Практическая последовательность действий, которая сводит к минимуму как работу, так и риск.

Шаг 1. Ведите журнал по мере написания. Простой текстовый файл: название инструмента, версия, для чего вы его использовали, какие разделы. Обновляйте его каждый раз, когда используете AI. Эта единственная привычка приводит к тому, что раскрытие информации пишется в конце.

Шаг 2. Подберите шаблон издателя. Ознакомьтесь с правилами автора для места, куда вы отправляете заявку. Используйте их точный формат, если они его предоставляют. Большинство издателей предпочитают свои собственные формулировки.

Шаг 3. Координируйте свои действия с соавторами. Каждый соавтор должен знать, какой ИИ вы использовали, и подтвердить, что его собственное использование ИИ было раскрыто. Неожиданное открытие во время экспертной оценки подрывает доверие к команде.

Шаг 4. Напишите сопроводительное письмо последовательно. В вашем сопроводительном письме к журналу должна быть краткая ссылка на раскрытие информации, если использование ИИ было значительным. Несоответствия между сопроводительным письмом и декларацией являются распространенной причиной отказа.

Шаг 5. Предварительная проверка раскрытия информации со старшим автором. Если ваш ИП или старший соавтор не прочитал текст раскрытия, перед отправкой получите его согласие. Обычно они видят то, что хотят издатели.

See the Full AI Proofreader

Tracked-changes editing, citation-aware corrections, and clear visibility into what changed. Free tier includes every feature.

Frequently asked questions

В: Нужно ли мне раскрывать информацию с помощью Grammarly или проверки орфографии моего текстового процессора?

Для большинства журналов – нет. Традиционные средства проверки грамматики и орфографии не относятся к генеративному ИИ. Некоторые издатели (в частности, Elsevier и Springer) начинают проводить линию, заключающуюся в том, меняет ли инструмент структуру или содержание вашего текста. Проверка орфографии исправляет опечатки. Функция «перепишите это предложение для ясности» запускает раскрытие информации. В случае сомнений проверьте инструкции издателя и сообщите, если формулировка двусмысленна.

В: Что, если бы я использовал редактор с искусственным интеллектом, который, как я теперь понимаю, существенно переписал мой текст?

Раскройте это. Цена позднего раскрытия информации намного ниже, чем цена того, что вас поймают на нераскрытии информации во время экспертной оценки. Если рукопись все еще находится на доработке, добавьте заявление в свое ответное письмо вместе с отредактированной заявкой. Если статья отправлена, но еще не проверена, обратитесь к редактору с краткой поправкой. Редакторы обычно уважают исправления; они не учитывают упущения, обнаруженные позже.

В: Могу ли я указать ChatGPT в качестве автора, если он написал значительную часть статьи?

Нет. ICMJE, COPE и все крупные издатели запрещают авторство ИИ на том основании, что ИИ не может соответствовать критериям авторства — он не может принять на себя ответственность за работу, не может согласиться нести ответственность за точность и не может утверждать окончательные версии. Включение AI в список авторов теперь является основанием для немедленного отклонения в большинстве журналов и может привести к инициированию разбирательства о добросовестности исследований в вашем учреждении. Раскрыть использование ИИ в декларации; никогда в списке авторов.

Вопрос: Требуется ли в моем ответном письме рецензентам раскрытие информации об использовании ИИ?

Оно должно соответствовать тому, что вы поместили в рукопись. Если вы использовали ИИ для составления ответного письма (что является общепринятым и приемлемым), обновите свое раскрытие, чтобы отразить это. Многие исправленные рукописи теперь содержат такое предложение: «При подготовке этой редакции использовались инструменты искусственного интеллекта, включая [инструмент] для редактирования ответного письма, в дополнение к использованию, раскрытому в исходном материале». Редакторы все больше узнают об ответных письмах с помощью ИИ и предпочитают раскрытие информации раскрытию.