منابع را بر اساس نام خانوادگی نویسنده اول، حرف به حرف مرتب کنید. اگر یک نام خانوادگی دو بار تکرار شده باشد، از حروف اول نام یا نام‌های کوچک استفاده کنید. اگر نویسنده‌ای وجود ندارد، مدخل را بر اساس عنوان آن قرار دهید و «A»، «An» یا «The» آغازین را نادیده بگیرید. APA، MLA و Chicago درباره این اصول پایه با هم موافق‌اند. تفاوت اصلی آنها بیشتر در ادامه کار است: چگونگی مرتبسازی چند اثر از یک نویسنده. APA آنها را بر اساس سال مرتب میکند؛ MLA و کتابنامههای Chicago آنها را بر اساس عنوان مرتب می‌کنند.
APA 7 قواعد این مرتبسازی را در فصل ۹ راهنمای Publication Manual و در بخش ترتیب آثار در فهرست منابع توضیح می‌دهد. MLA Handbook ویرایش نهم و The Chicago Manual of Style ویرایش هفدهم نیز آنها را در فصل‌های مربوط به فهرست آثار استنادشده و کتابنامه توضیح می‌دهند.
قواعد پایه ترتیب الفبایی فهرست منابع
ترتیب الفبایی فهرست منابع به عنصر نخست هر مدخل بستگی دارد. چهار قاعده بیشتر فهرست‌ها را روشن میکند:
- بر اساس عنصر نخست بایگانی کنید: نام خانوادگی نویسنده اول، یا عنوان در صورتی که نویسنده‌ای وجود نداشته باشد.
- هیچ چیز بر چیز دیگر مقدم نمی‌شود: نام خانوادگی‌ای که زودتر تمام میشود، پیش از نام خانوادگی بلندتر با همان حروف آغازین می‌آید؛ بنابراین Hall پیش از Hallam می‌آید.
- وقتی دو نام خانوادگی یکسان‌اند، حروف اول نام را مقایسه کنید (APA) یا نام‌های کوچک را (MLA و Chicago).
- در آغاز عنوان، A، An و The را نادیده بگیرید.
در این نمونه مرتب‌شده، هر مدخل به بخش‌هایی بریده شده که ترتیب را تعیین می‌کنند.
Ekwueme, C. (2022). The ethics of field notes. (2020). Hall, D. K. (2023). Hall, T. (2021). Hallam, B. (2019).
اخلاق یادداشت‌های میدانی زیر حرف E قرار میگیرد، چون The نادیده گرفته میشود. پس از Ekwueme می‌آید، زیرا «ek» پیش از «et» قرار دارد. Hall, D. K. پیش از Hall, T. می‌آید، چون D پیش از T است، و هر دو پیش از Hallam می‌آیند.
کتابنامه توضیحی نیز از همین ترتیب پیروی میکند و هر یادداشت مستقیماً زیر مدخل خودش می‌آید. راهنمای ما درباره چگونه یک کتابنامه توضیحی بنویسیم دو مدخل مرتب‌شده را همراه با یادداشت‌هایشان نشان می‌دهد.
ترتیب الفبایی فهرست منابع APA
ترتیب الفبایی فهرست منابع در APA برای مدخل‌هایی که یک نویسنده نخست مشترک دارند، یک توالی ثابت اضافه میکند:
- آثارِ همان نویسنده به‌تنهایی در ابتدا می‌آیند، و قدیمی‌ترین سال در اول قرار میگیرد. اثری بدون تاریخ (n.d.) پیش از آثار دارای تاریخ می‌آید، و اثری که در دست انتشار است در آخر قرار میگیرد.
- آثاری که همان نویسنده با هم‌نویسندگان دارد، بعد از آن می‌آیند و بر اساس نام خانوادگی نویسنده دوم، سپس نویسنده سوم، مرتب میشوند.
- آثاری با همان نویسندگان و به همان ترتیب، بر اساس سال مرتب میشوند.
- آثاری با همان نویسندگان و همان سال، بر اساس عنوان مرتب میشوند، با کنار گذاشتن A، An و The. سپس a، b و c را بعد از سال اضافه می‌کنید و ارجاع‌های درونمتنی از همان حروف استفاده می‌کنند.
وقتی دو نویسنده نخست نام خانوادگی یکسانی دارند، APA آنها را بر اساس حروف اول نام کوچک مرتب میکند. این فهرست شامل ده اثر از دو نویسنده با نام خانوادگی Okafor است:
Okafor, N. (n.d.). Okafor, N. (2018). Okafor, N. (2021a). Access to care in coastal towns. Okafor, N. (2021b). The rural clinic study. Okafor, N. (in press). Okafor, N., & Brandt, K. (2016). Okafor, N., & Lee, J. (2014). Okafor, N., & Lee, J. (2020). Okafor, N., Lee, J., & Adams, R. (2019). Okafor, T. (2012).
آثار 2021 حرف‌های خود را از عنوانشان می‌گیرند، و Access پیش از rural می‌آید، چون The نادیده گرفته میشود. Okafor و Brandt (2016) پیش از Okafor و Lee (2014) می‌آید، چون نویسنده دوم پیش از سال ترتیب را تعیین میکند. مدخل‌های دو نویسنده‌ای با Lee پیش از مدخل سه نویسنده‌ای می‌آیند، چون قاعده هیچ‌چیز بر چیزی مقدم است برای نویسنده سوم هم اعمال میشود.
برای اینکه ببینید هر یک از این مدخل‌ها چگونه قالب‌بندی میشوند، به راهنمای ارجاع APA 7 ما مراجعه کنید.
ترتیب الفبایی آثار cited در MLA
MLA نیز همان اصول پایه را برای ترتیب الفبایی آثار cited به کار می‌برد، با این تفاوت که چندین اثر از یک نویسنده بر اساس عنوان فهرست میشوند. نام نویسنده در مدخل نخست نوشته میشود و در مدخل‌های بعدی با سه خط تیره و یک نقطه جایگزین میشود.
Lindqvist, Maja. Coastal Towns after the Mills. Brightwater Press, 2019. ---. The Harbor Strike. Brightwater Press, 2015. ---. A Map of Small Rivers. Kestrel House, 2022. Lindqvist, Maja, and Paul Herrera. Fishing Rights in Practice. Kestrel House, 2017.
The و A نادیده گرفته میشوند، بنابراین Coastal، Harbor و Map ترتیب را تعیین می‌کنند و کتاب 2015 در جایگاه دوم قرار میگیرد. کتابی که Lindqvist با یک هم‌نویسنده نوشته، پس از کتاب‌های تک‌نویسنده او می‌آید. چندین کتاب مشترکِ Lindqvist بر اساس نام خانوادگی هم‌نویسنده مرتب میشوند.
MLA از حروف a و b پس از سال استفاده نمی‌کند. ارجاع‌های درونمتنی آن هنگام استناد به دو اثر از یک نویسنده، یک عنوان کوتاه اضافه می‌کنند، بنابراین فهرست به نشانه‌های اضافی نیازی ندارد. MLA دو نویسنده متفاوت با نام خانوادگی یکسان را بر اساس نام کوچک مرتب میکند.
راهنمای ارجاع MLA 9 ما قالب هر مدخلِ آثار cited را پوشش می‌دهد.
ترتیب الفبایی کتابنامه در Chicago
ترتیب الفبایی در کتابنامههای Chicago به این بستگی دارد که از کدام‌یک از دو نظام Chicago استفاده کنید. در شیوهٔ یادداشت‌ها و کتابنامه، چندین اثر از یک نویسنده بر اساس عنوان مرتب میشوند و A، An و The نادیده گرفته میشوند، همانطور که در MLA. در شیوهٔ نویسنده-تاریخ، آنها بر اساس سال مرتب میشوند و برای آثارِ یک سالِ یکسان a، b و c اضافه میشود، همانطور که در APA.
دو قاعدهٔ دیگر دربارهٔ ترتیب‌دهی در Chicago در هر دو نظام اعمال میشود. مدخلی که فقط یک نویسنده دارد، پیش از مدخل‌هایی می‌آید که در آنها همان نویسنده نخستینِ چند نویسنده است. مدخل‌هایی که فقط نویسندهٔ اول مشترک دارند، بر اساس نام‌خانوادگیِ هم‌نویسندگان مرتب میشوند، هرچه تعداد هم‌نویسندگان باشد. راهنمای استناد Chicago 17 ما قالب مدخل را برای هر دو نظام نشان می‌دهد.
بیشتر تفاوت‌ها به نویسندگانِ تکراری برمی‌گردد:
| پرسشِ ترتیب‌دهی | APA 7 | MLA 9 | کتابنامهٔ Chicago 17 |
|---|---|---|---|
| دو نام‌خانوادگیِ یکسان | بر اساس حروف اختصاری | بر اساس نام کوچک | بر اساس نام کوچک |
| چندین اثر از یک نویسنده | بر اساس سال، از قدیمی‌ترین | بر اساس عنوان | بر اساس عنوان |
| نویسندهٔ یکسان، سال یکسان | بر اساس عنوان، سپس a و b بعد از سال | بر اساس عنوان | بر اساس عنوان |
| نویسندهٔ تنها و همراه با هم‌نویسندگان | ابتدا نویسندهٔ تنها، سپس بر اساس نویسندهٔ دوم | ابتدا نویسندهٔ تنها، سپس بر اساس هم‌نویسنده | ابتدا نویسندهٔ تنها، سپس بر اساس هم‌نویسندگان |
| بدون نویسنده | بر اساس عنوان، با نادیده گرفتن A، An، The | بر اساس عنوان، با نادیده گرفتن A، An، The | بر اساس عنوان، با نادیده گرفتن A، An، The |
| نظام بایگانی | حرف‌به‌حرف | حرف‌به‌حرف | حرف به حرف یا واژه به واژه |
چگونه منابع بدون نویسنده یا با نویسنده گروهی را به ترتیب الفبایی بچینیم
برای مرتبسازی منابع بدون نویسنده، هر مدخل را بر اساس نخستین واژه عنوان پس از هر A، An یا The بایگانی کنید. A guide to campus housing زیر G قرار میگیرد. هر سه سبک، چنین مدخلی را با عنوان آغاز می‌کنند.
اگر اثری با نام Anonymous امضا شده باشد، Anonymous را به‌عنوان نویسنده به کار ببرید و آن را زیر A بایگانی کنید.
نویسنده گروهی، مانند یک سازمان یا انجمن، به‌طور کامل نوشته میشود و بر اساس نامش بایگانی می‌گردد. در APA، American Psychological Association زیر A و به‌صورت کامل نوشته میشود. MLA در یک مورد متفاوت است: وقتی یک سازمان هم نویسنده و هم ناشر باشد، MLA مدخل را با عنوان آغاز میکند. نام سازمان فقط به‌عنوان ناشر می‌آید و مدخل بر اساس عنوان آن بایگانی میشود.
عنوانی که با عدد آغاز میشود، طبق قاعده راهنمای شما بایگانی میشود. برخی راهنماها عدد را چنان در نظر می‌گیرند که انگار به حروف نوشته شده است و 100 سال مدرسه‌های روستایی را زیر O قرار می‌دهند. برخی دیگر ارقام را پیش از حروف می‌آورند. از فصل 9 APA 7، فصل آثارِ ارجاع‌شده در MLA Handbook یا فصل 16 Chicago 17 پیروی کنید و برای کل فهرست فقط یک شیوه را برگزینید. ابتدا هر دستورالعملی را که استاد یا مجله به شما داده است در نظر بگیرید.
فهرست منابع خود را با یک کلیک مرتب کنید
فهرست خود را با هر قالبی جای‌گذاری کنید. Alphabetizer منابع رایگان آن را بر اساس قواعد مشترک APA، MLA، Harvard و Chicago مرتب میکند و می‌تواند موارد تکراریِ دقیق را حذف کند. نیازی به حساب کاربری نیست.
منابع من را به ترتیب الفبایی بچینمرتبسازی الفبایی حرف‌به‌حرف در برابر واژه‌به‌واژه
مرتبسازی الفبایی حرف‌به‌حرف در برابر واژه‌به‌واژه هنگام داشتن دو بخش در نام خانوادگی، نتایج متفاوتی می‌دهد. حرف‌به‌حرف فاصله‌ها، خط تیره‌ها و آپوستروف‌ها را نادیده میگیرد و حروف را تا ویرگول مقایسه میکند. واژه‌به‌واژه در پایان نخستین واژه توقف میکند. بنابراین، یک واژه نخستِ کوتاه پیش از هر واژه بلندتری با همان حروف آغازین می‌آید.
| حرف‌به‌حرف | واژه‌به‌واژه |
|---|---|
| Deacon, R. | De Luca, M. |
| De Luca, M. | Deacon, R. |
| Vance, B. | van Dijk, A. |
| van Dijk, A. | Vance, B. |
APA و MLA بر اساس حرف‌به‌حرف بایگانی می‌کنند. Chicago هر دو شیوه را در فصل فهرست خود، یعنی فصل 16، توصیف میکند و همان قواعد را برای کتاب‌نامه‌ها به کار می‌برد. همان شیوه‌ای را انتخاب کنید که ناشر یا گروه شما مشخص کرده است و برای کل فهرست همان را به کار ببرید.
Mc، Mac و St.
Mc و Mac را دقیقاً همان‌گونه که نوشته میشوند بایگانی کنید. MacLeod و MacNeil پیش از McAllister می‌آیند، زیرا "ma" پیش از "mc" قرار میگیرد. APA، MLA و Chicago همگی این نام‌ها را به همین شکل در نظر می‌گیرند. St. همانطور که نوشته شده، به‌صورت حروف S و t، بایگانی میشود مگر اینکه گروه شما خلاف آن را بگوید، بنابراین St. Clair پس از Stack و پیش از Stein قرار میگیرد.
آپاستروف‌ها در ترتیب حرف‌به‌حرف نادیده گرفته میشوند. Oakley پیش از O'Connor می‌آید، زیرا "oa" پیش از "oc" قرار میگیرد.
پیشوندها: van، de، von و al-
نام خانوادگی را همان‌گونه بنویسید که نویسنده در آثار خودش می‌نویسد، و آن را بر اساس نخستین حرفی که با همان شکل نوشته شده بایگانی کنید. اگر نویسنده‌ای با نام van Dijk، A. منتشر میکند، مدخل در APA زیر V و پس از Vance می‌آید. فصل فهرست Chicago آداب مربوط به نام‌های هلندی، فرانسوی، آلمانی، اسپانیایی، عربی و دیگر نام‌ها را توضیح می‌دهد، و برخی واژه‌های وابسته از بایگانی حذف میشوند. برای نمونه، Chicago al-Rashid را زیر R بایگانی میکند. MLA Handbook نیز راهنمای خاص خود را درباره نام‌ها در زبان‌های دیگر دارد. اگر مطمئن نیستید، بررسی کنید که فهرست یک کتابخانه نویسنده را چگونه ثبت کرده است.
نام‌های خانوادگی خط‌تیره‌دار و دوجزئی
یک نام خانوادگیِ دو بخشی یا خط‌تیره‌دار، یک نام خانوادگی محسوب میشود و باید زیر بخش نخست آن، همانطور که نویسنده نوشته است، ثبت شود. قاعده «چیزی که پیش‌تر می‌آید، مقدم است» همچنان برقرار است؛ بنابراین Hall, T. پیش از Hall-Ward, A. می‌آید. در ترتیب حرف‌به‌حرف، خط‌تیره نادیده گرفته میشود؛ پس Hallam پیش از Hall-Ward می‌آید («halla» پیش از «hallw»). برای یک نام خانوادگیِ دوگانهٔ اسپانیایی مانند López Ortega، آن را زیر نام خانوادگیِ نخست ثبت کنید، مگر اینکه نویسنده زیر نام خانوادگیِ دوم منتشر کرده باشد.
چگونه یک فهرست منابع را با Alphabetizer رایگان مرتب کنیم
مرتب‌کننده منابع رایگان یک تولیدکنندهٔ ترتیب الفبایی است که برای فهرستهای منابع ساخته شده است. فهرست خود را در هر قالبی بچسبانید. هر ورودی در یک خط، فهرست شماره‌دار، خطوط خالی بین ورودی‌ها و یک بلوک با تورفتگی آویزان که از Word یا یک PDF کپی شده باشد، همگی کار می‌کنند. این ابزار، شماره‌گذاری‌های قدیمی را پیش از مرتبسازی حذف میکند.
هیچ تنظیمی برای سبک وجود ندارد. Alphabetizer از قواعد مشترک APA، MLA، Harvard و Chicago پیروی میکند. آن را بر اساس نام خانوادگیِ نویسندهٔ نخست مرتب میکند، حروف دارای اَکسنت را با حرف پایه‌شان ثبت میکند (Álvarez زیر A) و نام‌های سازمانی را همانطور که نوشته شدهاند ثبت میکند. A، An یا The آغازینِ ورودی‌هایی که عنوان در ابتدای آن‌هاست را نادیده میگیرد. آثار تک‌نویسنده‌ایِ یک نویسنده ابتدا می‌آیند، با قدیمی‌ترین سال در ابتدا، و سپس آثار مشترک همان نویسنده به ترتیب نام هم‌نویسندگان.
دو گزینه عبارت‌اند از حذف موارد تکراریِ دقیق (به‌طور پیش‌فرض روشن است) و شماره‌گذاری فهرست مرتب‌شده. خطِ نتیجه، تعداد موارد تکراریِ حذف‌شده را نشان می‌دهد. این ابزار در مرورگر شما اجرا میشود، رایگان و نامحدود است و نیازی به حساب کاربری ندارد.
پس از مرتبسازی، این ورودی‌ها را به‌صورت دستی بررسی کنید:
| نوع ورودی | Alphabetizer چه میکند | چه باید کرد |
|---|---|---|
| چند اثر از یک نویسنده، در MLA یا در کتابنامهٔ Chicago | آنها را بر اساس سال مرتب میکند | آنها را بر اساس عنوان مرتب کنید |
| یک نویسنده، یک سال یکسان، پیش از افزودن حروف | آنها را بر اساس عنوان کامل، همراه با حروف تعریف، مرتب میکند | A، An و The را حذف کنید، سپس a و b را اضافه کنید |
| سال‌های دارای حرف (2021a)، n.d. و در حال چاپ | آنها را پس از آثار تاریخ‌دارِ دیگرِ نویسنده قرار می‌دهد | n.d. را اول بگذارید، سال‌های دارای حرف را به ترتیب سال و در حال چاپ را در پایان قرار دهید |
| نام‌های خانوادگی با فاصله، خط‌تیره، آپوستروف یا St. | شکست را به‌عنوان پایان یک واژه در نظر میگیرد | هر مورد را با قاعدهٔ ثبت در سبک خودتان بررسی کنید |
| عنوان‌هایی که با رقم آغاز میشوند | رقم‌ها را پیش از A ثبت میکند | آنها را جایی بگذارید که راهنمای شما برای ارقام تعیین میکند |
اگر فهرست شما شامل ارجاع‌هایی در بیش از یک سبک است، از مولد استناد رایگان استفاده کنید تا ورودی‌های نامتعارف را پیش از مرتبسازی دوباره بسازد. این ابزار از فرادادهٔ Crossref در APA، MLA، Chicago، Harvard، IEEE یا Vancouver یک ارجاع جدید می‌سازد.
پس از مرتبسازی چه چیزهایی را بررسی کنید
مرتبسازی همهٔ موارد تکراری را کنار هم می‌آورد. فهرست مرتب‌شده را یک‌بار از بالا تا پایین بخوانید.
مرتب‌کننده منابع ورودی‌هایی را که فقط در فاصله‌گذاری و حروف بزرگ و کوچک تفاوت دارند حذف میکند. اگر دو نسخه از یک مقاله جزئیات اندکی متفاوت داشته باشند، هر دو در فهرست و کنار هم باقی می‌مانند. می‌توانید با اجرای آنها از طریق بررسی‌کننده استناد AI تشخیص دهید کدام درست است. این ابزار ورودی شما را با Crossref و Semantic Scholar مقایسه میکند و رکوردی را که در آن‌جا پیدا میکند در کنار ورودی خودتان نمایش می‌دهد. شما یک ارجاعِ اصلاح‌شده برای کپی‌کردن دریافت می‌کنید.
هر منبعی که در متن به آن ارجاع شده، به یک مدخل نیاز دارد. هر مدخل هم به یک ارجاع نیاز دارد. متن را ارجاع‌به‌ارجاع بررسی کنید و هر مدخل را از فهرست مرتب‌شده علامت بزنید. اگر مدخلی بی‌علامت پیدا کردید، به آن ارجاع بدهید، وگرنه حذف میشود.
خروجی به‌صورت متن ساده است. آن را دوباره بچسبانید، در صورت نیاز ایتالیک‌ها را بازگردانید و تورفتگی آویزانِ استفاده‌شده در سبک خودتان را اعمال کنید (0.5 inch در APA و MLA).
ویرایشگر هوش مصنوعی ما همچنین می‌تواند با استفاده از ردیابی تغییرات، دستور زبان و وضوح متن را در بقیه مقاله بررسی کند. همچنین قالب‌های استناد APA، MLA و Chicago را حفظ میکند.
پرسش‌های متداول
Q: چگونه دو منبع از یک نویسنده در یک سال را در APA مرتب کنم؟
آنها را بر اساس عنوان به ترتیب الفبایی مرتب کنید. A، An یا The را نادیده بگیرید. پس از سال به همین ترتیب a و b اضافه کنید، مانند (2021a) و (2021b). در ارجاعات درونمتنی نیز از همان حروف استفاده کنید، مانند (Okafor, 2021a). این قاعده فقط زمانی اعمال میشود که نویسندگان و ترتیب آنها در هر دو مدخل یکسان باشند.
Q: آیا فهرست منابع بر اساس نام کوچک مرتب میشود یا نام خانوادگی؟
بر اساس نام خانوادگی. جایگاه هر مدخل را نام خانوادگی نویسنده نخست تعیین میکند. حروف اول نام‌ها در APA یا نام‌های کوچک در MLA و Chicago فقط زمانی اهمیت دارند که دو نام خانوادگی یکسان باشند. نام هم‌نویسندگان فقط وقتی مهم است که مدخل‌ها نویسنده نخست یکسانی داشته باشند.
Q: آیا فهرست منابع باید به ترتیب الفبایی باشد یا به ترتیب استناد؟
فهرستهای APA، MLA، Chicago و Harvard به ترتیب الفبایی هستند. IEEE و Vancouver شیوههای شمارهگذاریشدهاند و فهرست آنها از ترتیبی پیروی میکند که منابع نخستینبار در متن به آنها استناد شده است. اگر دستورالعمل نویسندگان مجله چیز دیگری بخواهد، همان را رعایت کنید.
Q: آیا باید «The» را هنگام مرتبسازی الفبایی منابع نادیده گرفت؟
بله، در آغاز یک عنوان. وقتی عنوان به جای نویسنده قرار میگیرد، A، An و The را نادیده بگیرید. هنگام مرتبسازی آثار یک نویسنده بر اساس عنوان در MLA یا Chicago، A، An و The را نادیده بگیرید. اگر پس از این واژهها کلمات دیگری در عنوان آمده باشد، همانطور که نوشته شدهاند بایگانی میشوند.
تا ۱۰۰ منبع را جای‌گذاری کنید و بررسی کنید که هر کدام یک انتشار واقعی هستند و با Crossref و Semantic Scholar تطبیق داده میشوند، و هرجا رکوردی یافت شد، یک منبع اصلاح‌شده دریافت کنید.
دانا یک تولید کننده محتوا در ProofreaderPro است، جایی که او وبلاگ روزانه و عملیات نوشتن را اداره می کند. او مقالاتی را در مورد نحوه عملکرد پلتفرم ویرایش آنلاین می نویسد و هر روز با پیام های مشتری رسیدگی می کند و امتیاز رضایت پنج ستاره را نشان می دهد.
