چگونه یک کتابشناسی توصیفی بنویسیم: قالب و مثال‌ها

برای نوشتن یک کتابشناسی توصیفی، هر منبع را با سبک استنادی دوره خودتان فهرست کنید و زیر آن یک پاراگراف کوتاه بنویسید. این پاراگراف که همان حاشیه نویسی است، خلاصه‌ای از محتوا را بیان می‌کند و می‌گوید برای موضوع شما چقدر مفید است. بیشتر حاشیه نویسی‌ها ۱۰۰ تا ۲۰۰ کلمه هستند و دستورالعمل تکلیف، طول دقیق و همچنین تعادل میان خلاصه و ارزیابی را مشخص می‌کند.

این قالب پس از انجام یک مورد، یادگیری‌اش سریع است. بخش ارزیابی کار بیشتری می‌طلبد، چون باید بگویید یک منبع چه کارهایی را خوب انجام می‌دهد، محدودیت‌هایش چیست و چرا برای پروژه شما مناسب است. مدرس‌ها این بخش را بسیار دقیق بررسی می‌کنند، چون نشان می‌دهد منبع را خوانده‌اید و درباره آن فکر کرده‌اید.

کتابشناسی توصیفی چیست؟

کتابشناسی توصیفی فهرستی از منابع است که در آن، هر استناد با یک پاراگراف کوتاه به نام حاشیه نویسی دنبال می‌شود. یک کتابشناسی ساده یا فهرست منابع فقط خودِ استناد را ارائه می‌دهد. حاشیه نویسی می‌گوید منبع درباره چیست و، در بیشتر تکالیف، اینکه تا چه اندازه قوی و مرتبط است.

مدرس‌ها کتابشناسی‌های توصیفی را از همان ابتدای یک پروژه، قبل از اینکه مقاله یا پایان نامه وجود داشته باشد، تعیین می‌کنند. این فهرست نشان می‌دهد منابع مناسبی پیدا کرده‌اید و نوشتن هر حاشیه نویسی باعث می‌شود آن قدر دقیق بخوانید که بتوانید یک منبع را با کلمات خودتان توصیف کنید. پژوهشگران هم فهرست‌های توصیفی را برای همین دلیل نگه می‌دارند. تبدیل سی منبع حاشیه نویسی شده به مرور ادبیات بسیار آسان‌تر از تبدیل یک پوشه سی PDF است.

معمولاً با یکی از این شکل‌ها با کتابشناسی توصیفی روبه‌رو می‌شوید:

• یک تکلیف مستقل با تعداد مشخصی منبع درباره یک موضوع.
• بخشی از یک طرح پژوهشی یا برنامه پایان نامه که ادبیاتی را نشان می‌دهد که سرپرست شما قرار است روی آن بنا کند.
• یک سند کاری که برای خودتان در یک ابزار مدیریت منابع نگه می‌دارید، در حالی که می‌خوانید.

چهار نوع حاشیه نویسی

حاشیه نویسی‌ها از نظر میزان توصیف و میزان قضاوت متفاوت هستند. بررسی کنید که دستورالعمل شما کدام نوع را می‌خواهد، چون یک حاشیه نویسی توصیفی که برای یک تکلیف ارزیابانه تحویل داده شود، حتی اگر خوب نوشته شده باشد هم نمره را از دست می‌دهد.

وقتی یک توضیح تکلیف فقط «کتاب‌شناسی توصیفی» را، بدون جزئیات دیگر، ذکر می‌کند، معمولاً منظور نوع ترکیبی است. اگر در متن مشخص نشده، قبل از اینکه بیست مورد را با شکل اشتباه بنویسید، از استاد یا مدرس خود بپرسید.

چه چیزهایی را باید در یک یادداشت توصیفی (annotation) بیاورید

یک annotation کامل پنج بخش را درباره منبع پوشش می‌دهد. یک annotation توصیفی کوتاه بعد از دو یا سه بخش اول متوقف می‌شود.

توضیح را با کلمات خودتان بنویسید و نقل قول را دقیقاً مطابق با سبکی که برای ارجاع استفاده می کنید حفظ کنید. کپی کردن چکیده، حتی اگر چند کلمه هم تغییر کند، یکی از رایج ترین دلایل از دست رفتن نمره برای annotation است و می تواند به عنوان سرقت ادبی محسوب شود. راهنمای ما درباره بازنویسی بدون سرقت ادبی نشان می دهد چگونه منظور نویسنده را دقیق بازگو کنید.

چطور annotation را در پنج مرحله بنویسیم

1. ابتدا چکیده، مقدمه و نتیجه گیری را بخوانید. این بخش ها هدف و مهم ترین نتیجه را بیان می کنند، بنابراین می دانید در ادامه منبع چه چیزی را باید دنبال کنید.
2. روش و شواهد را یادداشت کنید. نمونه، داده ها یا آرشیوی را که نویسندگان استفاده کرده اند بنویسید. ارزیابی شما به این جزئیات وابسته است.
3. خلاصه را در دو یا سه جمله بنویسید. ابتدا مقاله را ببندید و از یادداشت هایتان کار کنید، تا متن به شکل جمله های خودتان دربیاید.
4. یک یا دو جمله ارزیابی اضافه کنید. یک نکته قوت یا محدودیت را نام ببرید، مثل اندازه نمونه، تاریخ، محیط انجام مطالعه یا این که چگونه پیامد اصلی اندازه گیری شده است.
5. با ارتباط به موضوع پایان دهید. بگویید کدام بخش از پروژه تان توسط این منبع پشتیبانی می شود، یا چگونه با منبع دیگری که در فهرست تان دارید مقایسه می شود.

بعد طول را با توضیح/چارچوبی که داده شده مقایسه کنید و نقل قول را با راهنمای سبک تان بررسی کنید. اگر DOI دارید، تبدیل کننده رایگان DOI به ارجاع مرجع را بر اساس متادیتایی که ناشر ثبت کرده می سازد. این کار از خطا در نام نویسنده ها، شماره جلدها و صفحه ها جلوگیری می کند.

قالب کتابنامه توصیفی در APA 7 و MLA 9

چیدمان در هر دو سبک نزدیک به هم است. منابع بر اساس ترتیب الفبایی نام خانوادگی نویسنده اول مرتب می شوند، کل فهرست با فاصله دوبرابر نوشته می شود و هر ارجاع دارای تورفتگی آویز (hanging indent) است. annotation در یک خط جدید زیر ارجاع شروع می شود و به صورت یک بلوک با تورفتگی تنظیم می شود.

برای ایجاد تورفتگی معلق در Word، Paragraph را باز کنید، Special را انتخاب کنید و Hanging را روی 0.5 اینچ بگذارید. در Google Docs، Format را باز کنید، سپس Align و indent را انتخاب کنید، بعد Indentation options را باز کنید و Hanging را به عنوان تورفتگی Special انتخاب کنید. برای حاشیه نویسی، تورفتگی چپ همان پاراگراف را 0.5 اینچ افزایش دهید.

راهنمای APA 7 برای استناد و MLA 9 برای استناد ما، قوانین استناد برای هر نوع منبع را پوشش می دهند؛ از جمله کتاب ها، فصل ها و وب سایت ها.

نمونه فهرست حاشیه نویسی شده در APA 7

این مثال دو ورودی درباره لپ تاپ و یادداشت برداری دستی دارد. مطالعه دوم بخشی از مطالعه اول را تکرار کرده است، بنابراین حاشیه نویسی ها نشان می دهند ارزیابی و ارتباط چگونه می توانند یک منبع را به منبعی دیگر پیوند دهند. در سند شما، هر مرجع دارای تورفتگی معلق است و حاشیه نویسی زیر آن تورفته می شود.

ورودی 1: مطالعه اصلی

Mueller, P. A., & Oppenheimer, D. M. (2014). The pen is mightier than the keyboard: Advantages of longhand over laptop note taking. Psychological Science, 25(6), 1159-1168. https://doi.org/10.1177/0956797614524581

Mueller و Oppenheimer سه آزمایش انجام دادند تا بررسی کنند یادداشت برداری در کلاس با لپ تاپ یا به صورت دستی چگونه میزان یادگیری دانش آموزان را تغییر می دهد. دانش آموزان به سخنرانی های ضبط شده نگاه کردند، به یکی از دو شیوه یادداشت برداشتند و سپس به پرسش های دانشی و مفهومی پاسخ دادند. کسانی که با لپ تاپ یادداشت برمی داشتند کلمات بیشتری نوشتند و بخش بیشتری از هر سخنرانی را عیناً کپی کردند، و در پرسش های مفهومی نمره پایین تری گرفتند. نویسندگان استدلال می کنند که نوشتن با دست باعث می شود دانش آموزان هنگام گوش دادن، ایده ها را در قالب کلمات خودشان بیان کنند. این الگو در بیش از یک آزمایش تداوم داشت، که نتیجه را قانع کننده تر می کند. همه شرکت کنندگان دانش آموزانی بودند در دو دانشگاه در US و چون سخنرانی ها کوتاه بودند، یافته ها شاید به یک دوره کامل منتقل نشود. از این مطالعه برای شروع بخش من درباره روش های یادداشت برداری استفاده می کنم.

ورودی 2: بازتولید

Morehead, K., Dunlosky, J., & Rawson, K. A. (2019). How much mightier is the pen than the keyboard for note-taking? A replication and extension of Mueller and Oppenheimer (2014). Educational Psychology Review, 31(3), 753-780. https://doi.org/10.1007/s10648-019-09468-2

Morehead و همکاران یکی از آزمایش های Mueller و Oppenheimer را تکرار کردند و یک گروه سوم نیز اضافه کردند که برای یادداشت ها از an e-writer استفاده کرد، یک ابزار دیجیتال برای خوشنویسی. دانش آموزان باز هم به یک سخنرانی نگاه کردند، یادداشت برداشتند و به پرسش های دانشی و مفهومی پاسخ دادند. تفاوت ها بین یادداشت بردارهای دستی و لپ تاپی کوچک تر و کمتر از مقاله 2014 سازگار بود. بازتولید مستقیم آزمون قدرتمندی برای یک ادعای پیشین است، بنابراین این مطالعه شواهد خوبی علیه جمع بندی رایج است که همیشه نوشتن دستی بهتر است. با این حال هنوز از سخنرانی های کوتاه در محیط آزمایشگاه استفاده می کند. وقتی این دو مطالعه را کنار هم می خوانیم، از استدلال من پشتیبانی می کند که شواهد درباره روش یادداشت برداری کمتر قطعی است از چیزی که اغلب به دانش آموزان گفته می شود.

در فهرست نهایی، این دو ورودی به ترتیب حروف الفبا ظاهر می شوند، بنابراین Morehead قبل از Mueller قرار می گیرد. هر حاشیه نویسی دقیقاً زیر مرجع خودش می آید.

اولین ورودی در MLA 9

Mueller, Pam A., and Daniel M. Oppenheimer. "The Pen Is Mightier Than the Keyboard: Advantages of Longhand over Laptop Note Taking." Psychological Science, vol. 25, no. 6, 2014, pp. 1159-68, https://doi.org/10.1177/0956797614524581.

در روش MLA، حاشیه گذاری همان می ماند. فقط ارجاع تغییر می کند: MLA نام کامل نویسنده اول را می آورد، عنوان مقاله را با گیومه و به صورت Title Case درج می کند و جلد، شماره و صفحات را مشخص می کند.

حاشیه گذاری باید چقدر باشد؟

بیشتر حاشیه گذاری ها ۱۰۰ تا ۲۰۰ کلمه هستند که معمولا یک پاراگراف است. خلاصه ای که برای حاشیه گذاری انتقادی درخواست می کند معمولا طولانی تر را انتظار دارد، و یک فهرست توصیفی کوتاه می تواند برای هر مورد تا ۵۰ کلمه ادامه داشته باشد.

طول به کار بستگی دارد. اگر فهرست منابع خوراک یک فصل از پایان نامه باشد، برای خودتان یادداشت های خصوصی طولانی تر نگه دارید و هر حاشیه گذاری را به طول مورد نیاز برای ارائه کوتاه کنید. یک شمارنده کلمات که شمارش هر پاراگراف را نشان می دهد، هنگام تعیین یک سقف سخت توسط دستور کار، کوتاه کردن را سریع تر می کند.

فهرست منابع حاشیه دار در برابر مرور ادبیات

فهرست منابع حاشیه دار منابع را یکی یکی بررسی می کند، در حالی که مرور ادبیات منابع را بر اساس موضوع دسته بندی می کند و از آن ها یک استدلال می سازد. بسیاری از پروژه ها هر دو را به کار می برند. فهرست منابع حاشیه دار ابتدا می آید و مرور از روی آن نوشته می شود.

راهنمای مرور ادبیات ما پوشش می دهد گام از یادداشت های منبع تا یک جمع بندی که بر اساس موضوع سازمان دهی شده است.

آغازگرهای جمله برای جمله های ارزیابی و مرتبط بودن

بخش ارزیابی دشوارترین قسمت برای شروع نزد بسیاری از دانشجویان است. این شروع ها به شما ساختار می دهند و محتوا باید از مطالعه خودتان از هر منبع بیاید.

شروع های مربوط به یک قوت

• "نمونه ملی بزرگ، تعمیم پذیری یافته ها را نسبت به... آسان تر می کند."
• "نویسندگان از اسناد آرشیوی در سه کشور استفاده می کنند که امکان انجام یک مقایسه را فراهم می کند..."
• "از آنجا که این مطالعه همان شرکت کنندگان را برای پنج سال دنبال می کند، می تواند نشان دهد..."

مقدمه های مناسب برای یک حد

• «این پژوهش پیش از تغییر سیاست سال ۲۰۲۰ انجام شده است، بنابراین... »
• «تمام شرکت کنندگان به صورت آنلاین جذب شدند، که ممکن است... را حذف کند.»
• «نویسندگان میزان درگیری را با یک آیتم نظرسنجی اندازه گیری می کنند، بنابراین نتایج... »

مقدمه های مناسب برای ارتباط

• «این منبع تعریف تاب آوری را که در فصل دومم از آن استفاده می کنم به من می دهد.»
• «برخلاف [یک منبع دیگر در فهرست شما]، این پژوهش چنین می یابد... و من آن را در بخش خودم درباره... بررسی می کنم.»
• «من فقط از این مقاله به عنوان پیش زمینه استفاده می کنم، زیرا نمونه آن با نمونه من متفاوت است.»

اشتباهات رایج در کتاب شناسی توصیفی

با هر منبعی که خودتان آن را پیدا نکرده اید، دقت بیشتری به خرج دهید. یک منبع که از پاسخ یک chatbot کپی شده باشد ممکن است درست به نظر برسد و در عین حال به مقاله ای اشاره کند که وجود ندارد. گزارش ممیزی توهم استنادی توضیح می دهد چگونه می توانید چنین فهرستی را به صورت موردی و تک به تک بررسی کنید، قبل از اینکه آن را تحویل دهید.

استفاده از ابزارهای AI برای کتابشناسی توصیفی

ابزارهای AI می توانند بخش توصیفیِ یکannotation را کمک کنند، اما سیاست های دوره درباره AI متفاوت است، بنابراین قبل از استفاده، سیاست خود را بررسی کنید. صرف نظر از سیاست، جملاتِ ارزیابی و ارتباط باید از مطالعه شخصی شما بیاید، چون بخشی است که تکلیف آن را می سنجد.

مولد کتابشناسی توصیفی ProofreaderPro.ai تولیدکننده کتابنامه مشروح از منابع واقعی استفاده می کند. شما تا پنج ارجاع یا DOI را در هر بار اجرا وارد می کنید. هر کدام با رکورد مربوطه در پایگاه های داده علمیِ باز مثل Crossref و Semantic Scholar تطبیق داده می شود و سپس چکیده خودِ مقاله بازیابی می گردد. بعد، ابزار بر اساس همان چکیده به تنهایی یک annotation توصیفی در حدود 90 تا 130 کلمه می نویسد. منبعِ بالای آن می تواند در یکی از قالب های APA 7، MLA 9، Chicago (هر دو سیستم)، Harvard، IEEE یا Vancouver باشد.

وقتی پایگاه های داده برای یک منبع چکیده ای نداشته باشند، شما مرجعِ قالب بندی شده را همراه با یک یادداشت و بدون خلاصه دریافت می کنید. برای استفاده باید یک حساب کاربری رایگان ProofreaderPro.ai داشته باشید و هر روز 2 بار اجرا در اختیارتان قرار می گیرد. سپس شما خودتان جملات ارزیابی و ارتباط را اضافه می کنید و هر خلاصه را با متن کامل مقاله بررسی می کنید.

اگر با یک chatbot کار می کنید، به آن یادداشت های خودتان و جزئیات منبع را بدهید و مشخص کنید فقط از همان استفاده کند و هیچ چیز دیگری را به کار نگیرد. راهنماهای پرامپت های نگارش آکادمیک ما شامل یک مورد برای ورودی کتابشناسی توصیفی است که به همین شکل نوشته می شود.

پرسش‌های متداول

Q: تفاوت کتابشناسی و کتابشناسی توصیفی چیست؟

کتابشناسی فهرست منابعی است که از آن ها استفاده کرده اید یا به آن ها رجوع کرده اید، همراه با استنادهای کامل. کتابشناسی توصیفی یک پاراگراف زیر هر استناد اضافه می کند که منبع را خلاصه می کند و در بیشتر تکلیف ها آن را ارزیابی می کند و توضیح می دهد چگونه با موضوع شما ارتباط پیدا می کند.

Q: یک کتابشناسی توصیفی باید چند منبع داشته باشد؟

تعداد موردی را استفاده کنید که راهنمای مختصر از شما می خواهد. تکالیف دوره ای اغلب 5 تا 10 منبع می خواهند، در حالی که یک برنامه پایان نامه می تواند 30 مورد یا بیشتر فهرست کند. منابعی را انتخاب کنید که در پروژه از آن ها استفاده خواهید کرد، چون هر کدام به annotationی دقیق نیاز دارد.

Q: آیا کتابشناسی توصیفی باید به ترتیب حروف الفبا باشد؟

بله، در APA و MLA، ورودی ها بر اساس نام خانوادگی نویسنده اول به ترتیب حروف الفبا قرار می گیرند. بعضی از مدرس ها از شما می خواهند منابع را بر اساس موضوع یا فصل گروه بندی کنید، بنابراین وقتی در راهنما چنین چیزی گفته شده است، همان را دنبال کنید.

Q: آیا می توانم در کتابشناسی توصیفی از "I" استفاده کنم؟

معمولاً بله، در جملات ارزیابی و ارتباط. APA 7 استفاده از شخص اول را می پذیرد و عبارت "I use this study for..." روشن تر از یک عبارت مجهول است. ترجیح استاد خود را بررسی کنید، چون بعضی دوره ها می خواهند در سراسر متن از شخص سوم استفاده شود.

Q: آیا annotation فقط یک پاراگراف است؟

معمولاً همین طور است. حاشیه نویسی کوتاه و متوسط، یک پاراگراف واحد با ۱۰۰ تا ۲۰۰ کلمه است. حاشیه نویسی انتقادی طولانی برای کار تحصیلات تکمیلی می تواند تا دو پاراگراف پیش برود، که در پاراگراف اول خلاصه و در پاراگراف دوم ارزیابی ارائه می شود.

Q: حاشیه نویسی ارزیابانه چیست؟

حاشیه نویسی ارزیابانه یک منبع را خلاصه می کند و سپس درباره آن قضاوت می کند. نقاط قوت و محدودیت ها را نام می برد، مانند نمونه، تاریخ یا روش، و اغلب می گوید این منبع نسبت به منابع دیگر درباره همان موضوع چگونه مقایسه می شود.

Q: برای حاشیه نویسی باید کل منبع را بخوانم؟

باید به اندازه ای بخوانید که هم استدلال را توصیف کنید و هم شواهد را ارزیابی کنید. برای یک مقاله پژوهشی، این یعنی حداقل چکیده، مقدمه، روش ها، نتایج و نتیجه گیری. حاشیه نویسی ای که فقط از چکیده نوشته شود، معمولاً محدودیت هایی را که ارزیابی به آن نیاز دارد از قلم می اندازد.

Q: آیا می توانم از یک ابزار هوش مصنوعی برای فهرست نامه حاشیه نویسی شده استفاده کنم؟

بسیاری از دوره ها اجازه می دهند در صورت افشای موضوع، از کمک AI برای پیش نویس خلاصه ها استفاده کنید، بنابراین ابتدا سیاست خود را بررسی کنید. جمله های ارزیابی و میزان ارتباط باید بر اساس مطالعه شخصی شما باشد. هر مرجع تولید شده توسط AI را با خودِ منبع بررسی کنید، چون چت بات ها می توانند استنادات را اختراع کنند.

Q: چطور می توانم برای فهرست نامه حاشیه نویسی شده یک تورفتگی آویزان ایجاد کنم؟

در Word، به Paragraph بروید، Special را انتخاب کنید و Hanging را روی 0.5 اینچ قرار دهید. در Google Docs، به Format بروید، سپس Align و indent را انتخاب کنید، بعد Indentation options را باز کنید و special indent را روی Hanging تنظیم کنید. هر حاشیه نویسی را به صورت یک بلوک زیر استناد مربوطه تورفتگی بدهید.

بررسی کننده استناداتِ AI

فهرست منابع خود را وارد کنید و پیش از تحویل، بررسی کنید که هر ورودی یک انتشار واقعی است و قبل از تحویل، با Crossref و Semantic Scholar مطابقت داده شده است.