Checkliste für die Einreichung von Zeitschriften: 15 Dinge, die Sie überprüfen sollten, bevor Sie auf Einreichen klicken

Ein Redakteur einer mittelgroßen Psychologiezeitschrift hat uns etwas Auffälliges gesagt: 30 % der Einreichungen werden aus Gründen abgelehnt, die nichts mit der Wissenschaft zu tun haben. Falsche Formatierung. Fehlende Abschnitte. Unvollständige Literaturverzeichnisse. Anschreiben, die an die falsche Zeitschrift adressiert sind. Die Forschung könnte ausgezeichnet sein — aber sie erreicht nie einen Gutachter.

Ihre Checkliste für die Einreichung von Zeitschriften ist die letzte Verteidigungslinie zwischen monatelanger Forschung und einer vermeidbaren Ablehnung. Wir haben diese Liste aus Gesprächen mit Zeitschriftenredakteuren, unserer eigenen Erfahrung beim Bearbeiten von Tausenden von Artikeln und den häufigsten behebbare Fehlern, die wir in Vorab-Manuskripten sehen, erstellt.

Drucken Sie dies aus. Verwenden Sie es für jede Einreichung. Ihr zukünftiges Ich wird es Ihnen danken.

Überprüfungen der Formatierung und Struktur

1. Bestätigen Sie, dass die Wortanzahl innerhalb der Grenzen liegt. Jede Zeitschrift gibt eine maximale Wortanzahl an. Einige zählen Referenzen und Abbildungslegenden mit; andere nicht. Lesen Sie die Autorenrichtlinien sorgfältig. Wenn die Grenze 8.000 Wörter einschließlich Referenzen beträgt und Ihr Artikel 7.900 Wörter plus 1.200 Wörter Referenzen hat, überschreiten Sie die Grenze um 1.100 Wörter. Das scheint offensichtlich. Wir sehen es ständig.

2. Überprüfen Sie, ob Ihr Manuskript der Abschnittsstruktur der Zeitschrift folgt. Einige Zeitschriften verlangen spezifische Abschnitte — ein strukturierter Abstract, eine "Bedeutungserklärung", einen Abschnitt "Datenverfügbarkeit". Andere verbieten bestimmte Abschnitte. Wenn die Zeitschrift IMRaD (Einleitung, Methoden, Ergebnisse und Diskussion) verwendet, reichen Sie kein Papier mit einer kombinierten Ergebnisse-Diskussion ein, es sei denn, die Richtlinien erlauben dies ausdrücklich.

3. Überprüfen Sie die Überschriftenebenen und die Formatierung. APA-Zeitschriften verwenden spezifische Überschriftenebenen. Andere Zeitschriften haben ihre eigenen Systeme. Ihre H1-, H2- und H3-Überschriften sollten genau mit der Vorlage der Zeitschrift übereinstimmen. Wenn sie eine Word-Vorlage bereitstellen, verwenden Sie diese. Wenn sie LaTeX-Formatierung bereitstellen, passen Sie sich an.

4. Bestätigen Sie die Formatierung von Abbildungen und Tabellen. Auflösungsanforderungen (typischerweise mindestens 300 DPI für Druckzeitschriften). Dateiformate (TIFF, EPS oder hochauflösendes PNG). Platzierung — einige Zeitschriften möchten, dass Abbildungen im Manuskript eingebettet sind; andere möchten sie als separate Dateien. Überprüfen Sie die Nummerierung: Jede im Text erwähnte Abbildung und Tabelle sollte existieren, und jede existierende Abbildung und Tabelle sollte im Text erwähnt werden.

5. Entfernen Sie alle identifizierenden Informationen für die Blindbewertung. Wenn die Zeitschrift ein doppelt-blindes Peer-Review verwendet, sollte Ihre Manuskriptdatei Ihren Namen, institutionelle Zugehörigkeit oder Selbstzitationen, die die Autorschaft offenbaren, nicht enthalten. Überprüfen Sie auch die Dokumenteigenschaften — Ihr Name könnte in den Dateimetadaten eingebettet sein, auch wenn er im Text nicht sichtbar ist.

Überprüfungen von Zitationen und Referenzen

6. Überprüfen Sie, ob jede In-Text-Zitation einen entsprechenden Eintrag im Literaturverzeichnis hat. Lesen Sie Ihr Papier durch und markieren Sie jede Zitation. Überprüfen Sie dann jede gegen Ihr Literaturverzeichnis. Das klingt mühsam, weil es das ist. Es ist auch unerlässlich. Fehlende Referenzen sind einer der Hauptgründe, warum Redakteure Manuskripte zur Überarbeitung vor der Begutachtung zurücksenden.

7. Überprüfen Sie, ob jeder Eintrag im Literaturverzeichnis mindestens eine In-Text-Zitation hat. Die umgekehrte Überprüfung. Wenn eine Quelle in Ihrem Literaturverzeichnis steht, aber nie im Text zitiert wird, entfernen Sie sie. Waisenreferenzen signalisieren eine nachlässige Bibliographieverwaltung.

8. Überprüfen Sie die Konsistenz der Zitationsformatierung. Verwenden Sie den richtigen Stil — APA, Vancouver, IEEE, Chicago? Ist jeder Eintrag identisch formatiert? Sind DOIs enthalten, wo verfügbar? Wir haben die Details jedes Stils in unserem Leitfaden zur Zitationsformatierung behandelt. Führen Sie Ihr Literaturverzeichnis vor der Einreichung durch eine Formatierungsprüfung — Inkonsistenzen, die nach Stunden des Editierens unsichtbar sind, springen den Gutachtern ins Auge.

9. Bestätigen Sie, dass Seitenzahlen, Bandnummern und Jahre korrekt sind. Referenzfehler sind nicht nur Formatierungsprobleme — sie sind Genauigkeitsprobleme. Wenn Sie Smith (2023) zitieren, das tatsächliche Veröffentlichungsjahr jedoch 2022 ist, ist das ein faktischer Fehler. Überprüfen Sie mindestens fünf Referenzen gegen die Originalquellen.

Sprach- und Qualitätsprüfungen

10. Führen Sie ein abschließendes Korrekturlesen durch — nicht von Ihnen. Sie können Ihr eigenes Schreiben nach monatelanger Überarbeitung nicht effektiv Korrektur lesen. Ihr Gehirn füllt ein, was es erwartet zu sehen, nicht das, was tatsächlich auf der Seite steht. Verwenden Sie einen Kollegen, einen professionellen Lektor oder unseren KI-Korrektor für diesen letzten Durchgang. Der Korrektor findet Grammatikfehler, ungeschickte Formulierungen und Inkonsistenzen, die Ihnen zu nah am Text sind, um sie zu bemerken.

11. Überprüfen Sie die konsistente Terminologie im gesamten Papier. Haben Sie in den Methoden "Teilnehmer" und in den Ergebnissen "Subjekte" genannt? Hat Ihr theoretischer Rahmen in der Einleitung "Selbstwirksamkeit" verwendet, aber in der Diskussion zu "Vertrauen" gewechselt? Terminologieabweichungen treten in jedem langen Dokument auf. Eine Konsistenzprüfung ist eine der wertvollsten Dinge, die Sie vor der Einreichung tun können.

12. Überprüfen Sie, ob Ihr Abstract mit Ihren tatsächlichen Ergebnissen übereinstimmt. Das klingt grundlegend. Ist es nicht. Wir sehen es in etwa 1 von 5 Artikeln, die wir bearbeiten: Das Abstract wurde früh im Prozess geschrieben und nie aktualisiert, um die endgültige Analyse widerzuspiegeln. Die im Abstract angegebenen Zahlen sollten genau mit Ihrem Ergebnisteil übereinstimmen. Die Schlussfolgerungen Ihres Abstracts sollten mit Ihrer Diskussion übereinstimmen.

Einreichungslogistik

13. Schreiben Sie ein starkes Anschreiben. Ihr Anschreiben ist keine Formalität. Es ist Ihre erste Kommunikation mit dem Redakteur, und es sollte drei Dinge tun: den Beitrag des Papiers kurz beschreiben (2–3 Sätze), erklären, warum es zu dieser spezifischen Zeitschrift passt (1–2 Sätze) und bestätigen, dass das Papier original ist und nicht anderswo zur Überprüfung eingereicht wird (von praktisch allen Zeitschriften gefordert).

Fassen Sie nicht das gesamte Papier zusammen. Listen Sie nicht Ihre Qualifikationen auf. Erklären Sie nicht, warum Ihr Thema wichtig ist — das ist die Aufgabe des Papiers. Halten Sie das Anschreiben auf einer Seite.

Richten Sie es an den richtigen Redakteur. "Sehr geehrter Redakteur" funktioniert, wenn Sie den verantwortlichen Redakteur nicht identifizieren können. "Sehr geehrter Dr. Falscher Name" nicht.

14. Bereiten Sie ergänzende Materialien vor. Wenn Ihr Papier auf ergänzende Dateien verweist — zusätzliche Analysen, Datentabellen, erweiterte Methodikbeschreibungen oder Fragebögen — haben Sie diese bereit zum Hochladen. Formatieren Sie sie gemäß den Richtlinien für ergänzende Materialien der Zeitschrift. Fehlende ergänzende Dateien verzögern den Überprüfungsprozess und frustrieren Redakteure.

15. Füllen Sie das Einreichungsformular sorgfältig aus. Online-Einreichungsportale fragen nach Metadaten: Autorennamen und -zugehörigkeiten, ORCID-IDs, vorgeschlagene Gutachter, ausgeschlossene Gutachter, Finanzierungsangaben, Interessenkonflikterklärungen und Details zur ethischen Genehmigung. Füllen Sie jedes Feld aus. Unvollständige Metadaten sind einer der häufigsten Gründe, warum Einreichungen vor der Überprüfung zurückgesendet werden.

Wenn Ihr Papier eine sprachliche Überarbeitung für eine internationale Zeitschrift benötigt, kann der KI-Übersetzer helfen, sicherzustellen, dass Ihr Englisch den Veröffentlichungsstandards entspricht — besonders nützlich, wenn Englisch nicht Ihre Muttersprache ist und die Zeitschrift muttersprachliche Sprachbeherrschung verlangt.

Die 24-Stunden-Regel

Nachdem Sie diese Checkliste abgeschlossen haben, tun Sie etwas Gegenintuitives: warten Sie. Legen Sie das Papier für 24 Stunden beiseite. Kommen Sie mit frischen Augen zurück und lesen Sie das Abstract und die Einleitung noch einmal. Wir haben die Anzahl der Forscher verloren, die während dieser letzten Abkühlphase bedeutende Fehler entdeckt haben — Fehler, die sie während Tagen konzentrierter Bearbeitung übersehen haben.

Einreichungsportale haben normalerweise keine Fristen. Ein zusätzlicher Tag kostet Sie nichts. Eine vermeidbare Desk-Ablehnung kostet Sie Monate.

Nach der Einreichung

Führen Sie ein Protokoll Ihrer Einreichung: Name der Zeitschrift, Datum der Einreichung, Manuskript-ID und die genaue Version der Datei, die Sie hochgeladen haben. Wenn Sie nach der Einreichung einen Fehler entdecken — und das könnten Sie — erlauben die meisten Zeitschriften, dass Sie das Editorialbüro kontaktieren, um eine korrigierte Version während der Vorprüfungsphase hochzuladen. Handeln Sie schnell und seien Sie spezifisch, was sich geändert hat.

Während Sie auf die Bewertungen warten, beginnen Sie mit der Vorbereitung Ihrer Vorlage zur Beantwortung von Gutachtern. Die meisten Artikel erfordern Überarbeitungen. Ein fertiger Rahmen — mit Abschnitten für die Kommentare jedes Gutachters, Ihre Antwort und die spezifischen Änderungen, die Sie vorgenommen haben — spart Zeit, wenn der Entscheidungsschreiben eintrifft.

KI-Korrektor für Zeitschrifteneinreichungen

Korrekturlesen in der letzten Phase für akademische Arbeiten. Findet Grammatikfehler, Formatierungsinkonsistenzen und Zitationsprobleme vor der Einreichung.

Weiterführende Literatur

• Checkliste zur Vorbereitung von Manuskripten für Zeitschriften
• Wie man ein Forschungspapier schreibt: 10 Schritte
• Wie man seine Dissertation Korrektur liest

Häufig gestellte Fragen

F: Wie lange dauert der Überprüfungsprozess der Zeitschrift?

Die Zeitrahmen variieren enorm. Schnelle Zeitschriften in aktiven Bereichen können Entscheidungen innerhalb von 4–6 Wochen zurückgeben. Viele Zeitschriften benötigen 2–4 Monate. Einige — insbesondere in den Geisteswissenschaften oder bei hoch angesehenen Zeitschriften — können 6–12 Monate in Anspruch nehmen. Überprüfen Sie die Website der Zeitschrift auf durchschnittliche Überprüfungszeiten oder sehen Sie sich die Zeitrahmen von der Einreichung bis zur Annahme veröffentlichter Artikel an. Wenn Sie nach dem angegebenen Zeitrahmen der Zeitschrift plus zwei Wochen nichts gehört haben, ist eine höfliche Statusanfrage beim Redakteur angemessen.

F: Soll ich Gutachter vorschlagen, wenn ich einreiche?

Ja, wenn die Zeitschrift danach fragt. Schlagen Sie 3–5 Forscher vor, die Experten in Ihrem Themenbereich sind und kürzlich zu verwandten Fragen veröffentlicht haben. Vermeiden Sie es, Ihren Berater, enge Mitarbeiter oder jemanden an Ihrer eigenen Institution vorzuschlagen. Redakteure verwenden Ihre Vorschläge als Ausgangspunkt — sie können die von Ihnen genannten Personen kontaktieren oder auch nicht. Gute Vorschläge für Gutachter signalisieren, dass Sie den Platz Ihres Papiers im Feld verstehen.

F: Was soll ich tun, wenn mein Papier abgelehnt wird?

Lesen Sie das Feedback des Redakteurs sorgfältig. Wenn sie Formatierungsprobleme angeführt haben, beheben Sie diese und ziehen Sie in Betracht, erneut einzureichen (einige Zeitschriften erlauben dies). Wenn sie gesagt haben, dass das Papier nicht zum Umfang der Zeitschrift passt, haben sie wahrscheinlich recht — reichen Sie woanders ein. Wenn sie Qualitätsbedenken geäußert haben, überarbeiten Sie, bevor Sie bei einer anderen Zeitschrift erneut einreichen. Eine Desk-Ablehnung ist nicht persönlich. Es passiert erfahrenen Forschern regelmäßig. Der Schlüssel ist, auf das Feedback zu reagieren, anstatt sofort dasselbe Manuskript bei der nächsten Zeitschrift auf Ihrer Liste einzureichen.

F: Kann ich gleichzeitig an mehrere Zeitschriften einreichen?

Nein. Gleichzeitige Einreichung — das Senden desselben Papiers an mehrere Zeitschriften zur gleichen Zeit — ist von praktisch allen akademischen Zeitschriften verboten. Es wird als schwerwiegender ethischer Verstoß angesehen. Wenn Sie mit dem Zeitrahmen einer Zeitschrift unzufrieden sind, können Sie Ihre Einreichung zurückziehen und woanders einreichen, aber Sie können nicht dasselbe Papier gleichzeitig bei zwei Zeitschriften zur Überprüfung haben. Die Konsequenzen, wenn Sie erwischt werden, reichen von Ablehnung bis hin zu einem Ausschluss von der Zeitschrift.