Jak reagovat na zamítnutí bez recenze (desk rejection) a co udělat dál

Nejlepší reakce na zamítnutí bez recenze obvykle spočívá v tom, že si přečtete důvod redaktora a opravíte, co můžete. Poté odešlete článek do vhodnějšího časopisu během jednoho až dvou týdnů. Odvolání je správný krok jen tehdy, když se redaktor dopustil faktické chyby, a navíc řada vydavatelů nepřijímá odvolání proti zamítnutím, která nebyla udělena po recenzním řízení. Zamítnutí bez recenze je rozhodnutí o vhodnosti a prioritě v konkrétním časopisu, takže toho moc neříká o tom, zda je váš výzkum v pořádku.

Zamítnutí bez recenze znamená, že redaktor odmítl váš rukopis bez jeho zaslání externím recenzentům. Je to běžné. Šéfredaktor The Plant Cell napsal v roce 2022, že časopis odmítá zhruba 50 % podání bez externí recenze. To je číslo za jeden konkrétní časopis a míry se liší mezi časopisy, ale ukazuje to měřítko. V tomto časopisu obdrží zhruba polovina všech podání právě toto rozhodnutí.

Co znamená zamítnutí bez recenze

Zamítnutí bez recenze je redakční rozhodnutí o rukopisu v podobě, v jaké byl podán, ještě než se k němu dostane jakýkoli recenzent. V mnoha časopisech rozhodují jeden až dva redaktoři podle abstraktu, motivačního dopisu (cover letter) a částí článku a následně posoudí, zda článek do časopisu zapadá a zda je připravený k recenznímu řízení. Toto rozhodnutí obvykle přichází rychleji než zamítnutí po recenzním řízení, protože se nepodílejí recenzenti.

Nejde o verdikt o vás ani o kvalitě vašeho výzkumu. Recenzenti jsou omezený zdroj. Šéfredaktor The Plant Cell uvádí, že před tím, než časopis v roce 2015 zavedl konzultace předem (prereview), směřovalo zhruba 90 % rukopisů do externí recenze, což představovalo riziko únavy recenzentů. Článek může být kvalitní, a přesto být zamítnut, protože časopis publikuje jiný typ práce.

Zároveň to není totéž co zamítnutí po recenzi. Zamítnutí po recenzi přichází spolu se stanovisky recenzentů a vy se z nich můžete poučit. Zamítnutí bez recenze často obsahuje jen dvě až tři věty a zbytek musíte domyslet sami.

Proč redakce zamítají články bez recenze

Většina zamítnutí bez recenze vychází z krátkého seznamu důvodů. Pokyny společnosti Elsevier pro redaktory uvádějí několik standardních typů rozhodnutí, což ukazuje, jak o nich redaktoři uvažují. Tabulka propojuje každý důvod s tím, co pro vás můžete udělat.

Stránka společnosti Elsevier s podmínkami rozhodnutí uvádí mimo jiné: mimo rozsah, nedostatečný dopad, pod úrovní publikačních standardů a samostatnou položku „Reject - Potential Ethics Concerns“. Zároveň zmiňuje „unable to secure reviewers“ a „poor language“ jako časté důvody zamítnutí. Zamítnutí s označením etických rizik také blokuje možnost převodu článku.

Náš checklist pro odevzdání do časopisu pokrývá kontrolu shody, kterou si máte spustit před odesláním.

Jak číst dopis od editora

Začněte tím, co dopis říká, a potom oddělte důvod od zdvořilosti. Většina dopisů o zamítnutí bez odeslání k recenzím obvykle začíná poděkováním a končí přáním všeho dobrého. Důvod je uveden v jedné až dvou větách uprostřed. Přečtěte si ty věty dvakrát a přepište je vlastními slovy.

Tyto formulace jsou typické a každá ukazuje na jiný další krok.

Pokud dopis neuvádí důvod, můžete napsat krátkou zdvořilou odpověď a požádat, zda redaktor může navrhnout lépe odpovídající časopis. Někteří redaktoři odpoví jednou větou a ta věta vám může ušetřit jedno kolo zkoušení. Nežádejte redaktora, aby si rukopis znovu přečetl, protože to působí jako odvolání.

Jak reagovat na předběžné zamítnutí během prvních dvou dnů

Počkejte den, než odpovíte nebo znovu odešlete, a využijte čas k rozhodnutí, zda jde o problém s vhodností, problém s kvalitou, nebo o chybu. Správná odpověď závisí na tom, o kterou z možností jde, a zpráva napsaná den poté je obvykle klidnější a kratší.

1. Uložte si dopis a soubory k odeslání. Později budete potřebovat ID rukopisu, datum a přesné znění.
2. Informujte své spoluautory. Všichni autoři musí souhlasit s dalším krokem a zásady Elsevier pro odvolání vyžadují souhlas všech autorů.
3. Seřaďte důvod do kategorií vhodnost, přínos, metody, prezentace nebo etika, podle tabulky výše.
4. Rozhodněte, zda je odvolání rozumné. V další části se vysvětluje, kdy to dává smysl.
5. Pokud chcete podat odvolání, během otevřeného odvolacího řízení neposílejte článek do jiného časopisu. Zásady Elsevier uvádějí, že odpovědný autor nesmí během posuzování odvolání odeslat rukopis do jiného časopisu ani zahájit převod.

Lze se odvolat proti předběžnému zamítnutí?

Můžete se zeptat, ale nakladatelé se liší a zásady odvolání společnosti Elsevier vylučují zamítnutí učiněná přímo redakčním týmem bez rozhodování v recenzním řízení. Než začnete něco psát, zkontrolujte stránku konkrétního časopisu, protože pravidla se liší mezi časopisy i v rámci jednoho nakladatele.

Vzor na těchto stránkách je stejný. Odvolání může uspět, když prokážete konkrétní chybu, například redaktor, který nesprávně pochopil rozsah, faktickou chybu týkající se vašich metod, nebo střet zájmů. Zřídka uspěje, když se jen nesouhlasíte s posouzením novosti nebo relevance. To výslovně uvádí politika společnosti Elsevier a uvádí rozdíl v názoru na zájem, novost nebo vhodnost rukopisu mezi důvody, které nejsou způsobilé.

U desk rejection tím zůstává jen úzká cesta. Pokud se domníváte, že redaktor udělal faktickou chybu, napište krátkou zdvořilou zprávu, která chybu pojmenuje a uvede důkazy. Pokud pouze nesouhlasíte s úsudkem redaktora, pokračujte dál, protože váš čas je lépe investovat do dalšího odeslání. I když daný časopis pro desk rejection nevede formální odvolací proces, můžete redaktorovi stále zaslat jednu věcnou opravu.

Krátký e-mail s odvoláním, který si můžete upravit

Udržte e-mail na jednu stránku, s jedním konkrétním bodem. Tato šablona je pro situaci, kdy se domníváte, že rozhodnutí stálo na faktické chybě.

Předmět: Odvolání - ID rukopisu [číslo] - [krátký název]

Vážený paní / Vážený pane Dr [příjmení redaktora],

Děkujeme, že jste zvážili náš rukopis, a za vaše rozhodnutí ze dne [datum]. Rádi bychom vás požádali o znovuposouzení jednoho bodu.

V dopise o rozhodnutí je uvedeno, že [citujte důvod v několika slovech]. Domníváme se, že to vychází z nedorozumění. [Jedna až dvě věty s fakty. Příklad: studie zahrnuje validační kohortu N = 240 (sekce 2.3, tabulka 2), která řeší obavu o velikost vzorku.]

Rozumíme tomu, že redakční rozhodnutí zahrnují úsudek a že můžete ponechat své rozhodnutí. Pokud se shodnete, že tento bod mění hodnocení, rádi vám zašleme jakékoli upřesnění, které budete potřebovat.

Děkujeme za váš čas.

S pozdravem, [Jméno] jménem všech autorů

Odešlete to z adresy korespondujícího autora, nikoho dalšího neuvádějte do kopie, a vložte ID rukopisu do předmětu. Elsevier žádá, aby v předmětu bylo slovo „Appeal“ a číslo rukopisu, a stejný formát funguje u většiny časopisů. Neodvolávejte se a současně nic neposílejte jinam.

Jak vybrat další časopis

Vyberte si další časopis podle toho, co publikoval za poslední dva roky, ne podle názvu ani metrik. Časopis, jehož nedávné články se podobají vašim, ukazuje, že zachycuje právě váš typ práce. Otevřete poslední čtyři čísla a zkontrolujte tři věci: témata, návrhy studií a typickou délku.

Vylepšení ProofreaderPro.ai vyhledávač časopisů vám to může urychlit. Vložíte svůj název a abstrakt. Ukáže, které časopisy publikovaly články nejblíže vašim, spolu s citačními metrikami, informací o otevřeném přístupu a poplatky za zpracování článku z otevřených vědeckých databází. Je zdarma k použití. Berte seznam jako výchozí bod a poté si přečtěte stránku cílů a rozsahu každého časopisu.

Než si vyberete, zkontrolujte ještě čtyři další věci:

• Cíle a rozsah. Porovnejte vlastní popis časopisu s hlavním tvrzením vašeho článku.
• Typy článků. Ujistěte se, že časopis přijímá váš typ rukopisu, ať už jde o původní výzkum, krátké sdělení nebo recenzi.
• Poplatky. Podívejte se na poplatek za zpracování článku a zda jej hradí vaše instituce.
• Rychlost recenzního procesu. Mnoho časopisů uvádí dobu do prvního rozhodnutí a dlouhé čekání vás stojí měsíce.

Služby pro přenos

Mnoho vydavatelů nabízí přenos i po zamítnutí. Přenos odešle váš rukopis do jiného časopisu z jejich portfolia. Přenosy šetří čas, protože nemusíte znovu vyplňovat údaje pro podání. Přenos neznamená přijetí, protože nový časopis posuzuje práci podle vlastních kritérií.

Pokud obdržíte nabídku přenosu, před přijetím si přečtěte zaměření cílového časopisu. Nabídka přenosu obvykle naznačuje, že editor si myslí, že práce do něj zapadá, ale stejně se vyplatí ověřit to i sami.

Co změnit před opětovným podáním

Nejdřív upravte to, na co míří důvod uvedený editorem, a poté napravte obvyklé drobné slabiny, které v každém časopisu stojí články přijetí. Pokud pošlete stejný soubor do dalšího časopisu s novým názvem v průvodním dopise, důvod editora se nebude využívat.

Vhodnost a zasazení

Přepracujte průvodní dopis a první odstavec abstraktu tak, aby mířily na čtenáře nového časopisu. V první dvou větách uveďte téma časopisu a řekněte, co vaše studie tomuto tématu přináší. Návod k Jak napsat průvodní dopis deníku (šablona + editor AI) obsahuje šablonu.

Metody a tvrzení

Pokud dopis zmiňoval metody, přečtěte si vlastní metodickou část tak, jak by to udělal editor. Zkontrolujte, že jsou uvedeny vzorek, analýza a omezení, a že závěry nepřesahují data. Přidejte odstavec s omezeními, pokud ho ještě nemáte.

Jazyk a formátování

Nejasná angličtina je častý důvod rychlého zamítnutí. Přečtěte si a zkontrolujte celý článek, nejen abstrakt, a porovnejte formát s pokyny pro autory nového časopisu. ProofreaderPro.ai v jednom průchodu opraví gramatiku, pravopis, časování a akademický tón a v plánu Academic Plus exportuje soubor Word s funkcí sledování změn, abyste mohli z každé úpravy vyhodnotit, co se změnilo.

Prohlášení o použití AI a transparentnost

Zkontrolujte, zda nový časopis vyžaduje prohlášení o použití AI, prohlášení o dostupnosti dat, prohlášení o schválení etiky nebo prohlášení o střetu zájmů. Požadavky se mezi časopisy liší a chybějící prohlášení je snadným důvodem k zamítnutí. Náš průvodce k Jak napsat prohlášení o použití AI ve vašem rukopisu a Prohlášení o zveřejnění využití AI pokrývá formulace.

Reference

Zkontrolujte, že každý odkaz existuje a že je naformátovaný podle nového stylu časopisu. Nástroj Kontrola citací AI ověřuje každý odkaz v vloženém seznamu oproti službám Crossref a Semantic Scholar. Náš audit vymyšlených citací obsahuje všechny kontroly před odesláním. Ručně sladte citace v textu se seznamem literatury, protože tyto nástroje tento porovnávací krok nedělají.

Dvou­týdenní plán po zamítnutí na úrovni redakce

Většina výzkumníků může mít práci zpět ve fázi recenzního řízení do dvou týdnů, pokud dodrží plán. Plán níže předpokládá, že se neodvoláváte.

Pokud je další výsledek po recenzním řízení zamítnutí, recenzní komentáře vám dají něco, na čem můžete pracovat. Náš průvodce dopisem pro odpověď recenzentům vás provede touto fází.

Checklist zamítnutí na úrovni redakce

• Uložil jsem rozhodovací dopis a podkladové soubory k odeslání.
• Všichni spoluautoři vědí o rozhodnutí.
• Mohu v jedné větě uvést důvod redaktora.
• Rozhodl jsem, zda je důvod relevantní z hlediska obsahu, přínosu, metod, prezentace nebo etiky.
• Podávám odvolání jen tehdy, pokud dokážu pojmenovat věcnou chybu a doložit ji.
• Během otevřeného odvolání jsem nikde jinde nic neposlal.
• Přečetl jsem si cíle a tematický záběr a poslední čtyři výtisky dalšího časopisu.
• Zkontroloval jsem typy článků, poplatky a rychlost recenzí.
• Přepracoval jsem dopis pro redakci a abstrakt pro nové čtenáře.
• Přečetl jsem článek a sladíl pokyny pro autory.
• Doplnil jsem každý požadovaný výrok včetně zveřejnění použití AI novým časopisem.
• Zkontroloval jsem, že každá citace v seznamu odkazů existuje a že citace v textu odpovídají seznamu.

Často kladené dotazy

Jak mám reagovat na odmítnutí redakčním posouzením?

Počkejte jeden den, přečtěte si důvod uvedený editorem a rozhodněte, zda jde o shodu, přínos, metody, prezentaci, nebo o faktickou chybu. Poté opravte vše, co můžete, a odešlete do lépe odpovídajícího časopisu. Editorovi odpovězte pouze poděkováním, dotazem na doporučení vhodného časopisu, nebo opravou konkrétní faktické chyby.

Co znamená odmítnutí redakčním posouzením?

Znamená, že editor odmítl váš rukopis, aniž by jej poslal k externím recenzentům. Rozhodnutí se zakládá na shodě, prioritě a základní připravenosti. Je to běžné a The Plant Cell uvádí, že odmítá zhruba 50 % zaslaných příspěvků bez externí recenze.

Jak dlouho trvá odmítnutí redakčním posouzením?

Záleží na časopise. O odmítnutí redakčním posouzením, které obchází recenzní řízení, se většinou rozhoduje dříve než u rozhodnutí po recenzi. Mnoho časopisů uvádí na svých webových stránkách typickou dobu do prvního rozhodnutí.

Můžu se odvolat proti odmítnutí redakčním posouzením?

V některých časopisech můžete požádat o odvolání, ale několik vydavatelů omezuje formální odvolání pouze na rukopisy, které prošly recenzním řízením. Zásady společnosti Elsevier vylučují rukopisy, které redakční tým odmítne bez dalšího posuzování, a Taylor & Francis uvádí, že editory jen zřídka rozhodnutí obrací. Zkontrolujte vlastní stránku časopisu a odvolání podávejte jen tehdy, chcete-li opravit faktickou chybu.

Jak brzy bych se měl odvolat?

Zásady společnosti Elsevier stanovují lhůtu 1 měsíc od rozhodnutí pro odvolání, která přijme. Ostatní vydavatelé a časopisy stanovují své vlastní limity, proto si ověřte na stránce časopisu. Krátké odvolání odeslané během dnů je lepší než dlouhé odeslané o několik týdnů později.

Můžu během odvolání podat do jiného časopisu?

V časopisech Elsevier ne. Jejich zásady říkají, že korespondující autor nesmí odeslat rukopis do jiného časopisu ani zahájit převod, pokud se odvolání posuzuje. Zkontrolujte zásady časopisu, na který se odvoláváte.

Snižuje odmítnutí redakčním posouzením moje šance v příštím časopisu?

Nemělo by. Nový časopis posuzuje článek podle vlastních kritérií a převod zahajuje nové posouzení v přijímajícím časopise. Odmítnutí redakčním posouzením je rozhodnutí o shodě jen pro jeden konkrétní časopis.

Mám využít službu pro převod?

Ano, pokud nabízený časopis odpovídá zaměření vašeho příspěvku. Převody šetří znovu zadávání údajů při odeslání a jsou zdarma na Transfer Desk společnosti Springer Nature. Převod neznamená přijetí a recenzní posudky se s článkem nemusí přenést, proto si zkontrolujte cíle a tematické zaměření cílového časopisu.

Co bych měl opravit před opětovným odesláním?

Nejdříve opravte důvod uvedený v dopisu od editora. Poté přepracujte motivační dopis pro čtenáře nového časopisu, pečlivě zkontrolujte celý rukopis, upravte jej podle pokynů pro autory nového časopisu, doplňte požadovaná prohlášení a zkontrolujte své reference. Kontrolní seznam výše uvádí každý krok.

Jak si mám vybrat další časopis po odmítnutí redakčním posouzením?

Vyberte časopis, jehož poslední čtyři vydání obsahují články podobné vašemu co do tématu, designu a rozsahu. Nástroj jako journal Finder ukazuje časopisy, které publikovaly nejbližší články k vašemu abstraktu, a stránka časopisu s cíli a tematickým zaměřením potvrzuje shodu.

AI Proofreader pro rukopisy do časopisů

Správná gramatika, čas a akademický tón v celém rukopisu před opětovným odesláním a export změn s označením, aby bylo snadné každou úpravu zkontrolovat.