How to Write an AI-Use Disclosure Statement for Your Manuscript

Lékařský deník minulý měsíc odmítl článek od kolegy. Důvodem nebyla věda. Bylo to chybějící prohlášení o použití AI. Část metod neříkala nic o nástrojích umělé inteligence, ale průvodní dopis zmiňoval, že tým použil ChatGPT k návrhu částí úvodu. Editor označil nesoulad a vrátil papír zpět jako nepřečtený.

Toto je nová realita. Elsevier, Springer Nature, Wiley, ICMJE (která řídí většinu lékařských časopisů) a Horizon Europe všechna formalizovala pravidla pro zveřejňování informací o používání umělé inteligence za poslední dva roky a většina ostatních vydavatelů je následovala. Trest za neodhalení – nebo za prozrazení nesprávného – již není zdvořilou žádostí o revizi. Je to odmítnutí stolu, někdy stažení. Tato příručka vás seznámí s tím, co zveřejnit, co není třeba zveřejnit, kam jde prohlášení, formulace šablon pro běžné scénáře a zvláštnosti specifické pro daný obor, které výzkumníky přitahují.

Why this matters now

Politické prostředí se měnilo rychleji, než si většina autorů všimla. Krátká verze toho, kde se nacházíme v polovině roku 2026:

ICMJE (lékařské časopisy). Autoři musí deklarovat jakékoli použití AI písemně nebo v analýze. AI nemůže být uvedena jako autor. Toto prohlášení se nachází v části metod, pokud byla AI použita při analýze, a v potvrzeních, pokud byla AI použita pouze pro pomoc při psaní.

Elsevier. Zveřejnění je vyžadováno pro jakékoli použití AI nad rámec základních gramatických oprav. Jde ve vyhrazené části „Prohlášení o generativní umělé inteligenci a technologiích podporovaných umělou inteligencí v procesu psaní“ před odkazy.

Springer Nature. Povinné zveřejnění použití velkého jazykového modelu v části metod. Specifický rozsah: musí být zveřejněno cokoli nad rámec standardních editačních nástrojů (Grammarly-class).

Wiley. Požadované prohlášení v potvrzeních nebo metodách v závislosti na roli, kterou AI hrála. Šablony uvedené v pokynech pro autory.

Horizon Europe (financování EU). Zveřejnění je požadováno v samotném návrhu s dopady na to, jak se hodnotí text grantu upravený AI. Nesdělení je považováno za problém integrity výzkumu.

Hlavní předtiskové servery. Všechny arXiv, bioRxiv a medRxiv nyní při odeslání žádají prohlášení o použití umělé inteligence. Není vynucováno tak přísně jako časopisy, ale stále více kontrolováno během moderování.

Pokud vaše cílové místo není uvedeno výše, zkontrolujte jeho pokyny pro autory – téměř každý časopis v angličtině má aktualizované pokyny od konce roku 2024. Předpokládejte, že je vyžadováno zveřejnění, a ověřte formát.

What you need to disclose

Kreslení řádkových deníků probíhá zhruba mezi „nástrojem, který zachycuje chyby v tom, co jste napsali“ a „nástrojem, který generoval text, který jste použili“. Kontrola gramatiky a nástroje pro kontrolu pravopisu jsou obvykle v pořádku bez zveřejnění. Vše ostatní, včetně použití editoru AI na vašem vlastním návrhu, se obecně musí objevit v prohlášení.

Vždy zveřejněte. Použití libovolného velkého jazykového modelu (ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, varianty lamy) ke generování textu, který se objeví v rukopisu, v libovolném množství. To zahrnuje shrnutí, přechodné věty, abstraktní koncepty a jakoukoli prózu generovanou z výzev.

Vždy zveřejňovat. Použití umělé inteligence k analýze, včetně statistické analýzy, zpracování obrazu, dolování textu ze zdrojových dokumentů nebo screeningu pro systematické kontroly.

Obvykle zveřejněte. Použití nástrojů pro úpravy AI, které parafrázují, restrukturalizují nebo podstatně přepisují text – i když jste napsali originál. To zahrnuje humanizéry, parafráze a režimy hlubšího přepisu akademických editačních nástrojů.

Na požádání uveďte. Použití základních gramatických nástrojů (bezplatná úroveň Grammarly, Microsoft Editor, kontrola pravopisu ve vašem textovém editoru). Většina časopisů jejich zveřejnění nevyžaduje, ale Elsevier a Springer o to začaly výslovně žádat. Pokud se v pokynech pro autory zmiňují „jakékoli nástroje AI“, pro jistotu je zahrňte.

Není třeba zveřejňovat. Správci referencí, generátory citací (Zotero, Mendeley) nebo editory rovnic LaTeX. Nejedná se o generativní AI.

Šedou oblastí v praxi jsou akademické editační nástroje, které kombinují tradiční kontrolu gramatiky s generativním přepisováním. Pokud výstup vašeho nástroje podstatně změní strukturu nebo znění vašich vět, považujte je za generativní a zveřejněte je. Pokud pouze označí chyby a navrhne opravy interpunkce, použije se tradiční zpracování gramatických nástrojů. Jste-li na pochybách, zveřejněte – náklady na nadměrné zveřejnění jsou nulové; náklady na nedostatečné zveřejnění jsou potenciálně stažení.

Where the statement goes

Umístění závisí na tom, jakou roli hrála AI ve vaší práci.

AI se používá pouze pro jazykové úpravy nebo dolaďování. Sekce poděkování nebo vyhrazené „Prohlášení o generativní umělé inteligenci a technologiích podporovaných umělou inteligencí v procesu psaní“ před odkazy (upřednostňovaný formát Elsevier).

AI se používá k návrhu částí rukopisu. Stejné umístění jako výše, s přesnějším určením, které části.

AI používaná v analýze nebo metodách. Část Metody v podsekci popisující nástroj AI, jeho parametry a způsob jeho použití. Může být také zapotřebí prohlášení o potvrzení.

AI používaná při systematickém přezkumu screeningu nebo extrakci dat. Část Metody, obvykle v podsekci o screeningových postupech. Kontrolní seznam PRISMA-trAIce (rozšíření specifické pro AI z PRISMA 2020) vyžaduje explicitní hlášení o tom, který nástroj AI, verze, použité výzvy a jak bylo provedeno ověření člověkem.

AI používaná při sestavování návrhů grantů. Závisí na donátorovi. NIH a NSF v současné době přijímají zveřejnění v průvodním dopise nebo ve vyhrazeném prohlášení. Horizon Europe to vyžaduje v samotném textu návrhu v konkrétní sekci. Vždy zkontrolujte aktuální pokyny donora, které se mění rychleji než pokyny v deníku.

Templates for the common scenarios

Tyto šablony odpovídají znění, které akceptuje většina velkých vydavatelů. Přizpůsobte název a verzi nástroje svému skutečnému použití.

Scenario 1: AI used for grammar and language editing only.

Declaration of generative AI and AI-assisted technologies in the
writing process: During the preparation of this work, the authors used
[Tool Name, version] for language editing and grammar refinement.
After using this tool, the authors reviewed and edited the content as
needed and take full responsibility for the content of the publication.

Scenario 2: AI used to draft specific sections, then edited by authors.

Declaration of generative AI and AI-assisted technologies in the
writing process: During the preparation of this work, the authors used
[Tool Name, version] to draft initial versions of the [Introduction
/ Abstract / Discussion section]. The authors substantially revised
the generated text, verified all factual content against the source
material, and take full responsibility for the content of the
publication.

Scénář 3: AI používaná v metodách (např. dolování textu, systematické prověřování recenzí).

We used [Tool Name, version] to [screen abstracts for inclusion in
the systematic review / extract study characteristics from full-text
articles / perform topic modeling on the source corpus]. The tool was
accessed via [API / web interface] between [dates] using the following
prompt template: "[exact prompt]". Two reviewers independently verified
all AI-generated outputs against the source documents, with
disagreements resolved by discussion. No AI was used in final inclusion
decisions, quality assessment, or interpretation of findings.

Scénář 4: AI používaná k humanizaci nebo parafrázování vlastního psaní.

Declaration of generative AI and AI-assisted technologies in the
writing process: During the preparation of this work, the authors used
[Tool Name, version] to refine the language and clarity of text the
authors had originally drafted. The tool did not introduce new ideas,
arguments, or content. The authors reviewed all suggested changes and
take full responsibility for the content of the publication.

Scenario 5: No AI was used.

Některé časopisy nyní vyžadují explicitní negativní vyjádření.

Declaration of generative AI and AI-assisted technologies in the
writing process: The authors did not use any generative AI or
AI-assisted technologies in the preparation of this work.

Field-specific quirks

Výše uvedená obecná pravidla platí pro většinu oborů. Několik oblastí má přísnější nebo dříve přijaté požadavky.

Klinická medicína. Specifické časopisy (NEJM, JAMA, Lancet) někdy vyžadují zveřejnění nástrojů umělé inteligence, které používají recenzenti i autoři. Některé vyžadují výslovné potvrzení, že do hostovaného nástroje AI nebyla vložena žádná data pacienta. Zkontrolujte konkrétní časopis – pokyny se liší i v rámci medicíny vyhovující ICMJE.

Počítačová věda. Konference (NeurIPS, ICML, ACL) zveřejnily zásady používání umělé inteligence, které se od sebe často liší. NeurIPS vyžaduje zveřejnění v samotném dokumentu; ACL to vyžaduje v samostatném poli při odeslání. Některá místa zakazují text generovaný umělou inteligencí v určitých částech (často abstrakt nebo příspěvky). Pozorně si přečtěte výzvu k předložení dokumentů – tyto zásady se každoročně mění.

Humanitní a kvalitativní společenské vědy. Normy zveřejňování dohánějí. Několik humanitních časopisů nyní vyžaduje zveřejnění i pro použití umělé inteligence na úrovni editace, a to na základě toho, že hlas a próza jsou součástí vědeckého příspěvku v těchto oblastech. Zacházejte s pravidly zpřístupňování humanitních oborů jako s přísnějšími než se standardními standardy STEM.

Zákon. Několik právních revizí nyní zakazuje jakýkoli text generovaný umělou inteligencí v těle článku (umožňuje AI úpravy prózy napsané autory). Přesnost citací je agresivně kontrolována, zčásti proto, že v právních informacích se objevují vysoce známé případy citací vytvořených umělou inteligencí.

Common mistakes that trigger rejection

Viděli jsme, že každá z nich způsobuje zpoždění nebo odmítnutí.

Vágní zveřejnění. „Byly použity nástroje umělé inteligence“ bez jejich pojmenování, pojmenování verzí nebo popisu toho, co dělaly. Editoři stále více chtějí specifičnost a vágní zveřejnění vypadá vyhýbavě.

Zveřejnění, které je v rozporu s průvodním dopisem nebo metodami. Příklad na začátku tohoto článku. Pokud váš průvodní dopis zmiňuje ChatGPT a vaše prohlášení jej vynechává, redaktoři označí nesoulad jako problém s integritou výzkumu.

Uvedení umělé inteligence jako autora. ICMJE, COPE a hlavní vydavatelé to zakazují. AI nemůže splnit kritéria autorství, protože nemůže přijmout odpovědnost. Uvedení ChatGPT jako spoluautora je nyní ve většině časopisů okamžitým spouštěčem odmítnutí.

Zveřejnění na nesprávném místě. Zveřejnění skryté v poznámce pod čarou, když vydavatel požaduje vyhrazený oddíl, se považuje za nesoulad, i když je podstata správná. Shodujte se s formátem určeným vydavatelem.

Zapomenutí prohlášení o odpovědnosti. Většina šablon končí nějakou formou „autoři přebírají plnou odpovědnost za obsah“. Chybějící tento jazyk je některými vydavateli považován za neúplné zveřejnění.

Zveřejnění pouze jednoho z několika nástrojů. Pokud jste použili ChatGPT k návrhu, poté ProofreaderPro k úpravě a poté DeepL k překladu sekce – zveřejněte všechny tři. Selektivní odhalení je horší než žádné odhalení, když se objeví.

The workflow we recommend

A practical sequence that minimizes both work and risk.

Krok 1: Během psaní si uchovávejte protokol. Jednoduchý textový soubor: název nástroje, verze, k čemu jste jej použili, které sekce. Aktualizujte jej pokaždé, když používáte AI. Tento jediný zvyk způsobuje, že se odhalení na konci píše samo.

Krok 2: Porovnejte šablonu vydavatele. Zkontrolujte pokyny pro autory pro místo, kam odesíláte. Použijte jejich přesný formát, pokud jej poskytují. Většina vydavatelů dává přednost vlastnímu znění.

Krok 3: Koordinujte se se spoluautory. Každý spoluautor potřebuje vědět, jakou AI jste použili, a potvrdit, že jeho vlastní použití AI bylo zveřejněno. Překvapivé odhalení během vzájemného hodnocení poškozuje důvěryhodnost týmu.

Krok 4: Důsledně pište průvodní dopis. Váš průvodní dopis deníku by měl na zveřejnění stručně odkazovat, pokud bylo použití umělé inteligence podstatné. Neshody mezi průvodním dopisem a prohlášením jsou běžným spouštěčem zamítnutí.

Krok 5: Předběžně konzultujte zveřejnění s vedoucím autorem. Pokud váš PI nebo hlavní spoluautor nečetl zveřejněný jazyk, před odesláním si nechte odhlásit. Obvykle viděli, co vydavatelé chtějí.

See the Full AI Proofreader

Tracked-changes editing, citation-aware corrections, and clear visibility into what changed. Free tier includes every feature.

Frequently asked questions

Otázka: Musím prozradit pomocí Grammarly nebo kontroly pravopisu mého textového procesoru?

U většiny časopisů ne. Tradiční nástroje pro kontrolu gramatiky a pravopisu nejsou klasifikovány jako generativní AI. Hranice, kterou někteří vydavatelé (zejména Elsevier a Springer) začínají kreslit, spočívá v tom, zda nástroj změní strukturu nebo podstatu vašeho textu. Kontrola pravopisu opravující překlepy je v pořádku. Funkce „přepište tuto větu pro srozumitelnost“ spustí zveřejnění. V případě pochybností si ověřte pokyny vydavatele, a pokud je znění nejednoznačné, zveřejněte je.

Q: What if I used an AI editor that I now realize substantially rewrote my text?

Zveřejněte to. Náklady na pozdní zveřejnění jsou mnohem nižší než náklady na to, že vás během vzájemného hodnocení přistihnete při neprozrazení. Pokud je rukopis stále v revizi, přidejte prohlášení do svého odpovědního dopisu spolu s revidovaným příspěvkem. Pokud byl příspěvek odeslán, ale ještě nebyl recenzován, kontaktujte editora s krátkou opravou. Editoři obecně respektují opravy; nerespektují později objevená opomenutí.

Q: Can I list ChatGPT as an author if it wrote substantial parts of the paper?

Ne. ICMJE, COPE a všichni významní vydavatelé zakazují autorství umělé inteligence s odůvodněním, že umělá inteligence nemůže splnit kritéria autorství – nemůže přijmout odpovědnost za dílo, nemůže souhlasit s odpovědností za přesnost a nemůže schvalovat konečné verze. Uvedení AI jako autora je nyní důvodem k okamžitému odmítnutí ve většině časopisů a může vyvolat řízení o integritě výzkumu ve vaší instituci. Uveďte použití AI v prohlášení; nikdy v seznamu autorů.

Q: Does my response-to-reviewers letter also need an AI-use disclosure?

Mělo by odpovídat tomu, co jste vložili do rukopisu. Pokud jste k vypracování odpovědi použili AI (což je běžné a přijatelné), aktualizujte své zveřejnění, aby to odráželo. Mnoho revidovaných rukopisů nyní obsahuje větu jako „Při přípravě této revize byly použity nástroje AI, včetně [nástroje] pro úpravu dopisu s odpovědí, kromě použití uvedených v původním příspěvku.“ Redaktoři si stále více uvědomují dopisy s odpovědí za pomoci umělé inteligence a dávají přednost zpřístupnění před zjišťováním.