Kontrolní seznam pro odeslání deníku: 15 věcí, které je třeba zkontrolovat, než stisknete Odeslat

Redaktor psychologického časopisu střední úrovně nám řekl něco pozoruhodného: 30 % příspěvků je odmítnuto z důvodů, které nemají nic společného s vědou. Špatné formátování. Chybějící sekce. Neúplné referenční seznamy. Průvodní dopisy adresované nesprávnému deníku. Výzkum může být vynikající - ale nikdy se nedostane k recenzentovi.

Váš kontrolní seznam odevzdání deníku je poslední linií obrany mezi měsíci výzkumu a odmítnutím, kterému se lze vyhnout. Tento seznam jsme vytvořili z rozhovorů s redaktory časopisů, našich vlastních zkušeností s úpravou tisíců článků a nejčastějších opravitelných chyb, které vidíme v rukopisech před odesláním.

Vytiskněte toto. Použijte jej pro každý příspěvek. Vaše budoucí já vám poděkuje.

Kontrola formátování a struktury

1. Potvrďte, že počet slov je v rámci limitů. Každý deník uvádí maximální počet slov. Některé zahrnují odkazy a legendy čísel v počtu; někteří ne. Pozorně si přečtěte pokyny autora. Pokud je limit 8 000 slov včetně odkazů a vaše práce má 7 900 slov plus 1 200 slov odkazů, jste o 1 100 slov více. Zdá se to být zřejmé. Vidíme to neustále.

2. Zkontrolujte, zda váš rukopis odpovídá struktuře oddílů časopisu. Některé časopisy vyžadují specifické oddíly – strukturovaný abstrakt, „Prohlášení o významu“, oddíl „Dostupnost dat“. Jiní zakazují určité úseky. Pokud časopis používá IMRaD (Úvod, metody, výsledky a diskuse), nezasílejte příspěvek s kombinovanou diskusí o výsledcích, pokud to směrnice výslovně nepovolují.

3. Ověřte úrovně nadpisů a formátování. Deníky APA používají specifické úrovně nadpisů. Jiné časopisy mají své vlastní systémy. Vaše nadpisy H1, H2 a H3 by měly přesně odpovídat šabloně časopisu. Pokud poskytují šablonu aplikace Word, použijte ji. Pokud poskytují formátování LaTeX, přizpůsobte jej.

4. Potvrďte formátování obrázku a tabulky. Požadavky na rozlišení (obvykle minimálně 300 DPI pro tištěné deníky). Formáty souborů (TIFF, EPS nebo PNG s vysokým rozlišením). Umístění — některé časopisy chtějí čísla vložit do rukopisu; ostatní je chtějí jako samostatné soubory. Zkontrolujte číslování: každý obrázek a tabulka, na které se v textu odkazuje, by měl existovat a každý obrázek a tabulka, které existují, by měly být v textu uvedeny.

5. Odstraňte všechny identifikační údaje pro slepou recenzi. Pokud časopis používá dvojitě zaslepenou recenzní kontrolu, váš soubor rukopisu by neměl obsahovat vaše jméno, příslušnost k instituci ani žádné autocitace, které odhalují autorství. Zkontrolujte také vlastnosti dokumentu – vaše jméno může být vloženo do metadat souboru, i když není v textu viditelné.

Kontrola citací a odkazů

6. Ověřte, zda má každá citace v textu odpovídající položku v seznamu referencí. Přečtěte si svůj příspěvek a zvýrazněte každou citaci. Poté každou z nich porovnejte se svým referenčním seznamem. Zní to zdlouhavě, protože to tak je. Je to také nezbytné. Chybějící odkazy jsou jedním z hlavních důvodů, proč editoři vracejí rukopisy k revizi před kontrolou.

7. Ověřte, že každá položka seznamu referencí obsahuje alespoň jednu citaci v textu. Zpětná kontrola. Pokud je zdroj ve vašem seznamu referencí, ale v textu nebyl nikdy citován, odstraňte jej. Osiřelé odkazy signalizují nedbalou správu bibliografie.

8. Zkontrolujte konzistenci formátování citací. Používáte správný styl – APA, Vancouver, IEEE, Chicago? Je každý záznam naformátován stejně? Jsou DOI zahrnuty tam, kde jsou k dispozici? Podrobnosti o každém stylu jsme popsali v našem průvodci formátováním citací. Před odesláním zkontrolujte svůj seznam referencí kontrolou formátování – nekonzistence, které jsou neviditelné po hodinách úprav, přeskočí na recenzenty.

9. Potvrďte správnost čísel stránek, čísel svazků a let. Referenční chyby nejsou jen problémy s formátováním, ale také s přesností. Pokud citujete Smith (2023), ale skutečný rok vydání je 2022, jedná se o faktickou chybu. Namátkově zkontrolujte alespoň pět odkazů oproti původním zdrojům.

Jazykové a kvalitativní kontroly

10. Proveďte konečnou korekturu – ne vámi. Po měsících revizí nemůžete efektivně korigovat svůj vlastní text. Váš mozek vyplní to, co očekává, že uvidí, ne to, co na stránce skutečně je. Pro tento závěrečný pas použijte kolegu, profesionálního editora nebo našeho korektora AI. Korektor zachytí gramatické chyby, nešikovné frázování a nesrovnalosti, kterých si nevšimnete příliš blízko textu.

11. Zkontrolujte jednotnou terminologii v celém dokumentu. Nazvali jste to „účastníci“ v metodách a „předměty“ ve výsledcích? Použil váš teoretický rámec v úvodu „self-efficacy“, ale v diskusi přešel na „důvěru“? V každém dlouhém dokumentu dochází k posunu terminologie. Kontrola konzistence je jednou z nejcennějších věcí, které můžete před odesláním udělat.

12. Ověřte, že váš abstrakt odpovídá vašim skutečným zjištěním. Zní to jednoduše. není. Vidíme to zhruba v 1 z 5 článků, které upravujeme: abstrakt byl napsán na začátku procesu a nikdy nebyl aktualizován, aby odrážel konečnou analýzu. Nahlášená čísla vašeho abstraktu by měla přesně odpovídat vaší části výsledků. Závěry vašeho abstraktu by měly odpovídat vaší diskusi.

Logistika podání

13. Napište silný motivační dopis. Váš motivační dopis není formalita. Je to vaše první komunikace s editorem a měla by se týkat tří věcí: stručně popsat příspěvek článku (2–3 věty), vysvětlit, proč se hodí pro tento konkrétní časopis (1–2 věty), a potvrdit, že článek je původní a není recenzovaný jinde (vyžadováno prakticky všemi časopisy).

Don't summarize the entire paper. Don't list your credentials. Nevysvětlujte, proč je vaše téma důležité – to je práce papíru. Keep the cover letter to one page.

Oslovte správného editora. „Vážený editore“ funguje, pokud nedokážete identifikovat editora manipulace. „Dear Dr. Wrong Name“ však ne.

14. Připravte si doplňkové materiály. Pokud váš papír odkazuje na doplňkové soubory – další analýzy, datové tabulky, rozšířené popisy metodologie nebo dotazníky – připravte je k nahrání. Formátujte je podle pokynů časopisu pro doplňkové materiály. Chybějící doplňkové soubory zdržují proces recenzování a frustrují editory.

15. Pečlivě vyplňte formulář pro odeslání. Online portály pro podávání žádostí požadují metadata: jména autorů a příslušnost, ID ORCID, navrhovaní recenzenti, vyloučení recenzenti, informace o financování, prohlášení o střetu zájmů a podrobnosti o etickém schválení. Vyplňte každé pole. Neúplná metadata jsou jedním z nejčastějších důvodů, proč jsou příspěvky odeslány zpět před kontrolou.

Pokud váš článek potřebuje dopilovat jazyk pro mezinárodní časopis, AI translator vám může pomoci zajistit, aby vaše angličtina splňovala publikační standardy – zvláště užitečné, pokud angličtina není vaším prvním jazykem a časopis vyžaduje plynulost nativní úrovně.

Pravidlo 24 hodin

Po dokončení tohoto kontrolního seznamu udělejte něco neintuitivního: počkejte. Set the paper aside for 24 hours. Vraťte se s novýma očima a přečtěte si abstrakt a úvod ještě jednou. Ztratili jsme počet výzkumníků, kteří zachytili významné chyby během tohoto závěrečného období na rozmyšlenou – chyby, které přehlédli během dnů soustředěných úprav.

Přihlašovací portály nemají uzávěrky (obvykle). An extra day won't cost you anything. Odmítnutí stolu, kterému lze předejít, vás bude stát měsíce.

Po odeslání

Zaznamenejte si svůj příspěvek: název časopisu, datum odeslání, ID rukopisu a přesnou verzi souboru, který jste nahráli. Pokud po odeslání objevíte chybu – a můžete –, většina časopisů vám umožní kontaktovat redakci a nahrát opravenou verzi během fáze předběžného posouzení. Act quickly and be specific about what changed.

Zatímco budete čekat na recenze, začněte připravovat šablonu odpovědí recenzentům. Most papers require revisions. Připravený rámec – s oddíly pro komentáře každého recenzenta, vaši odpověď a konkrétní změny, které jste provedli – šetří čas, když přijde dopis s rozhodnutím.

AI Proofreader for Journal Submissions

Final-stage proofreading for academic papers. Catches grammar errors, formatting inconsistencies, and citation issues before submission.

Další čtení

• Kontrolní seznam přípravy rukopisu v časopise
• Jak napsat výzkumnou práci: 10 kroků
• Jak provést korekturu své práce

Často kladené otázky

Otázka: Jak dlouho trvá proces recenzování časopisu?

Časové rámce se velmi liší. Rychlé časopisy v aktivních polích mohou vrátit rozhodnutí za 4–6 týdnů. Mnoho časopisů trvá 2–4 měsíce. Některé – zejména v humanitních oborech nebo ve vysoce prestižních časopisech – mohou trvat 6–12 měsíců. Podívejte se na webovou stránku časopisu, kde najdete průměrné časy recenzování, nebo se podívejte na harmonogramy odevzdání a přijetí publikovaných článků. Pokud se vám neozvali ani po uvedené časové ose deníku plus dva týdny, je vhodné se zeptat redaktora na zdvořilý status.

Otázka: Mám při odesílání navrhovat recenzenty?

Ano, pokud si je deník vyžádá. Navrhněte 3–5 výzkumníků, kteří jsou odborníky ve vaší tematické oblasti a nedávno publikovali související otázky. Nenavrhujte svého poradce, blízké spolupracovníky nebo kohokoli ve vaší vlastní instituci. Redaktoři používají vaše návrhy jako výchozí bod – mohou nebo nemusí kontaktovat lidi, které jmenujete. Dobré návrhy recenzentů signalizují, že rozumíte místu svého příspěvku v oboru.

Otázka: Co mám dělat, když je můj papír na stole odmítnut?

Přečtěte si pozorně zpětnou vazbu redaktora. Pokud citovali problémy s formátováním, opravte je a zvažte opětovné odeslání (některé časopisy to umožňují). Pokud řekli, že článek není vhodný pro rozsah časopisu, pravděpodobně mají pravdu – odevzdejte ji jinde. Pokud uvedli obavy týkající se kvality, revidujte je, než je znovu odešlete do jakéhokoli časopisu. Odmítnutí stolu není osobní. Zkušeným badatelům se to stává pravidelně. Klíčem je reagovat na zpětnou vazbu, nikoli okamžitě odeslat stejný rukopis do dalšího časopisu na vašem seznamu.

Otázka: Mohu odesílat do více časopisů současně?

Ne. Současné odeslání — zasílání stejného příspěvku do více časopisů současně — je zakázáno prakticky všemi akademickými časopisy. Je to považováno za závažné etické porušení. Pokud nejste spokojeni s časovou osou jednoho časopisu, můžete svůj příspěvek stáhnout a odeslat jinam, ale nemůžete mít stejnou práci k recenzování ve dvou časopisech současně. Důsledky dopadení se pohybují od odmítnutí až po zařazení na černou listinu časopisu.