How to Edit a Grant Proposal (NIH / NSF / Horizon Europe) with AI

Analýza Nature na začátku roku 2026 uvedla, že návrhy NIH upravené s pomocí umělé inteligence měly měřitelně vyšší skóre financování než odpovídající neupravené návrhy ze stejných laboratoří. Účinek byl malý, ale konzistentní. Stejná analýza poukázala na znepokojivější vzorec: podmnožina návrhů upravených umělou inteligencí ukázala komentáře recenzentů, které naznačovaly, že próza byla „uniformní“ nebo „šablonová“, a tyto návrhy dosáhly horšího skóre než výchozí. Umělá inteligence pomáhá udělovat prózu, ale pouze tehdy, je-li provedena správně.

Grantové návrhy se liší od rukopisů časopisů. Omezení jsou těžší (přísné limity stránek, předepsané sekce, požadavky na písmo). Publikum je různé (programoví manažeři a hodnotící panely čtou stovky návrhů za dny). Sázky jsou koncentrované (jeden návrh, jeden cyklus, šest měsíců čekání). A pravidla pro zveřejňování se u NIH, NSF a Horizon Europe výrazně liší – jejich nesprávné použití způsobuje problémy s integritou financování, nejen rozpaky.

Tato příručka vás seznámí s tím, kde umělá inteligence legitimně pomáhá při návrhu grantu, kde nikoli, co každý hlavní poskytovatel v současnosti povoluje a požaduje zveřejnění, a pracovní postup, který respektuje omezení.

Omezení, která utvářejí, umožňují psaní

Před jakoukoli úpravou si ujasněte, v čem pracujete. Omezení nejsou poradní.

Omezení počtu stránek nebo znaků jsou absolutní. NIH Výzkumná strategie R01 je 12 stránek. NSF hlavní popis projektu má 15 stran. Horizon Europe Návrhy RIA/IA mají limit 45 stran části B. Překročení byť jen odstavce spouští u většiny agentur automatické zamítnutí – váš návrh není zkontrolován, tečka.

Písmo a formátování jsou zkontrolovány. NIH vyžaduje Arial, Helvetica, Palatino Linotype nebo Georgia minimálně 11 bodů. NSF vyžaduje Times New Roman, Helvetica nebo podobné v 11 bodech s 1palcovými okraji. Oba kontrolují. Programy odmítly návrhy na písmo o velikosti 10,5 bodu.

Povinné sekce nejsou volitelné. NIH návrhy musí obsahovat konkrétní cíle, význam, inovace, přístup. NSF vyžaduje, aby se věcně zabývaly intelektuální zásluhy a širší dopady. Horizon Europe vyžaduje dokonalost, dopad a implementaci. Chybějící požadovaná sekce je fatální.

Recenzent čte rychle. Vedoucí programu nebo hodnotitel panelu může mít 8–15 návrhů k hodnocení v cyklu. Sklízí. Skenují nadpisy. Na první nebo dvou stránkách tvoří soudy. Specifické cíle (NIH) nebo první dvě stránky (NSF) mají nepřiměřenou váhu.

Tato omezení definují, co znamená úprava v kontextu grantu. Každý řez, každá restrukturalizace, každá změna slova je musí respektovat.

Where AI legitimately helps

Tato použití vytvářejí lepší návrhy bez problémů s integritou.

Specific Aims Polish (NIH). Stránka Specific Aims je nejčtenější částí návrhu NIH. Umělá inteligence je výborná na dotažení čtyř klíčových vět (co víme, co nevíme, co navrhujeme, jaký to bude mít dopad). Upravte, negenerujte od začátku.

Zpřísnění sekce s významem. Sekce s významem jsou často vycpané – autoři příliš citují, překrývají a vysvětlují. Editace umělé inteligence pro jasnost a stručnost je zde přímočará, aniž by se změnila podstata.

Snížení žargonu pro mezioborové recenzenty. Recenzenti NSF a Horizon Europe často pocházejí ze sousedních oborů. Umělá inteligence může označit žargon specifický pro disciplínu, který potřebuje definici, a navrhnout jasnější alternativy, které zachovávají přesnost. To je zvláště cenné pro sekce širší dopady (NSF) a dopady (Horizon Europe), které hodnotí laici.

Konzistence v celém návrhu. Dlouhý návrh, který několik týdnů sestavovalo několik společných PI, hromadí nekonzistence – různé definice zkratek, různé časy sloves, různé rámce stejného konceptu. AI úpravy napříč sekcemi to zachycují. K tomu použijte našeho korektora AI s přístupem pro komplexní úpravy.

Přivedení prózy do stylu agentury. NIH návrhy se čtou jinak než návrhy NSF. Horizon Europe má svá vlastní hodnotící kritéria, která řídí konkrétní rámce (prohlášení o „excelenci“, jazyk „cesta dopadu“). Úpravy AI mohou posunout prózu směrem k očekávanému registru agentury, aniž by se změnila podstata.

Leštění průvodního dopisu. Průvodní dopis (NIH) nebo shrnutí návrhu (NSF) jsou dostatečně krátké, aby bylo možné využít intenzivní úpravy. Aplikují se techniky průvodního dopisu, které fungují pro časopisy, s rámováním specifickým pro agenturu.

Where AI should NOT do the work

Tato použití překračují hranici podstatného intelektuálního příspěvku, který musí být váš.

Předběžná interpretace dat. Co ukazují vaše pilotní data, co to znamená pro vaši hypotézu a jaká jsou její omezení – to jsou vědecké úsudky. AI dokáže vypilovat, jak je vyjadřujete. Nemůže je vyrobit za vás.

Nová argumentace. Důvody, proč váš přístup uspěje tam, kde ostatní selhali, mezera, kterou váš projekt zaplňuje, mechanická teorie, která je základem vašich cílů – to musí pocházet od vás. Recenzenti obvykle poznají, kdy je tento jazyk obecný, a obecný prohrává s konkrétním v napjatých soutěžích.

Zdůvodnění rozpočtu. Nevytvářejte návrh odůvodnění rozpočtu s AI. Čísla je příliš snadné se zmýlit a recenzenti a úředníci řízení grantů pečlivě kontrolují. Napište to sami; nechte si to AI korigovat.

Dopisy podpory a bioskeče. Dopisy podpory podepisují další lidé; neměli byste je navrhovat vůbec, natož s AI. Bioskeče jsou vzorové, ale vyžadují přesnou osobní historii.

Odpovědi na souhrnná prohlášení recenzenta (opětovné předložení). Úvod k opětovnému předložení týkajícímu se obav recenzenta je strukturálně podobný [dopisu s odpovědí recenzentům] (/blog/response-to-reviewers-letter-ai). Věcné odpovědi musí být vaše. AI může pomoci zpřísnit jazyk; nemůže udělat technický případ.

Agency-specific disclosure rules

Zde se pečlivá pozornost vyplatí. Každý sponzor zachází s používáním AI jinak a pravidla se za poslední dva roky několikrát změnila. Následující je aktuální k polovině roku 2026.

NIH. Aktuální pokyny umožňují nástroje umělé inteligence pro úpravy a zpřesňování jazyka. Použití musí být uvedeno v průvodním dopise návrhu s uvedením konkrétního nástroje a oddílů. Umělou inteligenci nelze použít ke generování vědeckého obsahu, hypotéz nebo interpretace. Recenzenti mají zakázáno používat nástroje umělé inteligence k hodnocení návrhů (toto vás nepřímo ovlivňuje – váš návrh čtou lidé).

NSF. Aktuální navádění umožňuje AI pomoc s úpravami. Zveřejnění požadované v popisu projektu, pokud byla AI použita v podstatě. Text generovaný umělou inteligencí není zakázán, ale musí být zveřejněn. NSF je tolerantnější než NIH, pokud jde o použití umělé inteligence při přípravě návrhu, ale přísnější, pokud jde o formát zveřejnění.

Horizon Europe. Nejpřísnější současný rámec. Zveřejnění požadované ve vyhrazené části návrhu. Použití umělé inteligence při generování nápadů je omezeno; Použití AI při úpravách je povoleno s uvedením. Hodnotící panely jsou výslovně instruovány, aby posoudily „skutečný přínos žadatelů“ – intenzivní používání umělé inteligence, které maskuje vlastní myšlení žadatelů, může poškodit skóre, i když je řádně zveřejněno.

Wellcome Trust, ERC a další hlavní poskytovatelé finančních prostředků. Každý má své vlastní pokyny a většina z nich zveřejnila nebo aktualizovala své zásady v roce 2025. Vždy si zkontrolujte aktuální pokyny pro sponzory pro cyklus, do kterého se hlásíte – mění se rychleji než pokyny v časopisech.

Společné požadavky pro všechny hlavní sponzory. AI nemůže být uvedena jako přispěvatel nebo autor návrhu. Žadatelé přebírají plnou odpovědnost za obsah. Jakékoli použití AI musí být zveřejněno; nezveřejnění je považováno za problém integrity výzkumu.

Širší obrázek o zpřístupňování AI napříč akademickým publikováním najdete v našem [příručce prohlášení o používání AI] (/blog/ai-disclosure-statement-manuscript) – mnoho šablon se přizpůsobuje kontextu grantu.

Pracovní postup, který respektuje omezení

Sekvence, která vytváří lepší návrhy bez vytváření problémů s odhalením nebo integritou.

Krok 1: Nejprve sami navrhněte celý návrh. Konkrétní cíle, význam, inovace, přístup (NIH); Popis projektu s intelektuálními zásluhami a širšími dopady (NSF); Dokonalost, dopad, implementace (Horizon Europe). Před jakýmkoliv zapojením umělé inteligence zcela navrhněte. Podstata návrhu – co navrhujete, proč a jak – pochází od vás.

Krok 2: Spusťte lístek s vlastními úpravami. Čtěte nahlas. Řezané vycpávky. Ověřte počet stránek nebo znaků. Většina prvních návrhů je o 15–25 % nad limitem a vyžaduje strukturální škrty. Použijte stejné techniky jako v příručce vyřezáváním slov.

Krok 3: Úprava AI předá specifické cíle (NIH) nebo první dvě stránky (NSF/Horizon). Tyto stránky mají nepřiměřenou váhu. Vložte je do korektoru, spusťte standardní editační průchod a sledujte sledované změny jednotlivě. Přijměte změny, které zpřísňují nebo vyjasňují; odmítněte změny, které zplošťují váš hlas nebo odstraňují specifičnost.

Krok 4: Úpravy sekce po sekci. Projděte návrhem po částech o velikosti podsekcí (500–1 000 slov). Spusťte stejný standardní průchod. Sledujte dva režimy selhání: úpravy, které zavádějí obecné frázování, a úpravy, které jemně mění technická tvrzení. Odmítněte obojí.

Krok 5: Předání konzistence v celém dokumentu. Spusťte na sestaveném dokumentu předávání komplexních úprav, abyste zachytili nekonzistence zkratek, napjaté posuny a posuny terminologie v průřezu. Přijmout úpravy konzistence; ověřit případné podstatné změny.

Krok 6: Závěrečné čtení nahlas. Přečtěte si návrh od začátku do konce, pokud možno nahlas. Text upravený umělou inteligencí někdy zní hladce, izolovaně, ale jednotně v odstavcích. Pokud zní více sekcí rytmicky stejně, obnovte některé variace ručně.

Krok 7: Napište prohlášení. Použijte šablonu vhodnou pro vaši agenturu. Uveďte konkrétní nástroj, které sekce a jakou roli hrál. Obecné zveřejnění je horší než podrobné zveřejnění.

Krok 8: Zkontrolujte počet stránek nebo znaků ještě jednou. Úpravy někdy přidávají slova. Ověřte si, že jste stále v rámci limitu, a pokud jste získali marži, rozhodněte se schválně, zda přidat látku, nebo nechat marži jako prostor pro dýchání.

Krok 9: Odhlášení spoluřešitelem. Každý co-PI a klíčový personál by si měl přečíst konečný návrh, vědět o použití AI a schválit ho. Odhalení překvapení během diskuse s programovým manažerem je mnohem horší než odhalení.

Krok 10: Závěrečná kontrola formátování. Velikost písma, okraje, řádkování, počet stránek – vše ověřte oproti volání. Agentury odmítly návrhy na písmo o velikosti 10,5 bodu v poznámce pod čarou. Neztraťte svůj návrh kvůli formátování.

Common pitfalls

Specifické cíle zní obecně. Stránky s konkrétními cíli upravené umělou inteligencí mají rozpoznatelný rytmus: krátká tematická věta, zdůvodnění dvěma větami, přechodová věta. Recenzenti vidí tento vzor natolik často, že se nyní čte jako příznak nadměrné úpravy. Pokud vaše specifické cíle zní jako všechny ostatní specifické cíle upravené umělou inteligencí, které jste letos četli, obnovte svůj vlastní hlas ve třetí a čtvrté větě každého cíle.

Sekce inovací, která neinovuje. Sekce inovací (NIH) a sekce Excelence (Horizon Europe) vyžadují, abyste jasně a konkrétně tvrdili, co je nového. Úpravy AI mají tendenci změkčovat nároky do zajištěného jazyka. Zatlačte zpět. Vyhrává silné specifické tvrzení.

Širší dopady jako standardní. NSF recenzenti vidí tisíce sekcí širších dopadů. Úpravy AI mají tendenci vytvářet verze, které se čtou jako každá jiná sekce širších dopadů. Nejsilnější sekce širších dopadů popisují konkrétní, konkrétní aktivity vázané na konkrétní, pojmenované populace a výsledky. Upravte směrem ke specifičnosti, ne k hladkosti.

Zapomněli jste aktualizovat průvodní dopis. Průvodní dopis návrhu, který je identický s předchozím cyklem poté, co jste podstatně revidovali návrh, označuje nedbalost. Upravte průvodní dopis tak, aby odrážel rámec aktuálního návrhu a všechny reakce na předchozí recenze.

Posouvání dopisů podpory. Pokud jste upravili své cíle, dopisy podpory napsané pro předchozí verzi se nemusí shodovat. Úprava vašeho návrhu pomocí umělé inteligence to nevyřeší – musíte se zkoordinovat s pisateli dopisů.

Nesoulad zveřejnění. V průvodním dopise se uvádí, že jste umělou inteligenci použili pouze k úpravám. Váš návrh obsahuje sekci, která je jasně vygenerována AI. Recenzenti a vedoucí programu zachytí tento druh nesouladu častěji, než byste čekali. Přizpůsobte své zveřejnění skutečnému použití.

See the Full AI Proofreader

Tracked-changes editing for grants and proposals. Free tier includes every feature.

Frequently asked questions

Otázka: Poškodí používání umělé inteligence k úpravě mého návrhu mé skóre fundability?

Analýza Nature, kterou jsme citovali na začátku, ukázala, že návrhy upravené pomocí AI měly v průměru vyšší skóre, ale u části vzorku bylo skóre nižší, když úpravy vedly k jednotnému nebo šablonovitému stylu. Rozhodujícím faktorem je hloubka úprav. Když AI dříve sloužila k leštění textu, který jste napsali — opravovala neobratné věty, zkracovala zbytečné „výplně“ a odhalovala překlepy — obecně to pomáhá. Když AI generuje podstatný obsah, vytváří argumenty do sekce Significance nebo propůjčuje návrhům generický rytmus, škodí. Držte se tedy na straně úprav a AI bude ku prospěchu.

Otázka: Jak explicitní musí být mé prohlášení o používání AI?

Splňujte specifické požadavky agentury. NIH v současné době přijímá krátkou zmínku v průvodním dopise identifikující nástroj a roli, kterou hrál. NSF chce trochu více podrobností v popisu projektu, pokud byla AI použita podstatně. Horizon Europe vyžaduje vyhrazenou sekci s konkrétními údaji o tom, který nástroj, které sekce a jakou roli hrál. Vágní zveřejnění („při přípravě byly použity nástroje umělé inteligence“) považuje Horizon Europe a stále častěji NIH za nevyhovující. Specifičnost vás chrání.

Otázka: Mohu použít AI k překladu návrhu Horizon Europe z mého rodného jazyka do angličtiny?

Ano, s odhalením. Překlad umělé inteligence je nyní považován za standardní postup pro hovory v angličtině pro žadatele, kteří nejsou mateřským jazykem angličtiny. Zveřejněte použitý nástroj (DeepL, náš AI překladač nebo jiný), potvrďte, že veškerý přeložený obsah byl zkontrolován autory hovořícími plynně anglicky, a potvrďte, že jsou zveřejněny i jakékoli podstatné úpravy přeloženého textu. Horizon Europe výslovně nepenalizuje nerodilé anglické žadatele za používání překladatelských nástrojů, pokud jsou řádně zveřejněny.

Otázka: Moji spolupracovníci nevědí, že jsem k úpravě návrhu použil AI. Potřebují?

Ano. Každý spoluřešitel a klíčoví pracovníci uvedení na návrhu jsou odpovědní za obsah, což znamená, že musí vědět, jaké nástroje byly použity při jeho přípravě. To není zdvořilost; většina šablon zveřejnění vyžaduje, aby o tom byli informováni všichni uvedení zaměstnanci. Odhalení překvapení během diskusí programového manažera nebo dotazování po udělení ceny poškozuje důvěryhodnost týmu a může ovlivnit budoucí rozhodnutí o financování. Konverzujte o použití AI s co-PI před odesláním, nikoli po něm.