قائمة التحقق من إرسال المجلة: 15 شيئًا يجب التحقق منها قبل الضغط على إرسال
قائمة مرجعية عملية لما قبل التقديم لأوراق المجلات الأكاديمية. يغطي التنسيق والاستشهادات وجودة اللغة ورسائل الغلاف والتدقيق النهائي.
أخبرنا أحد المحررين في مجلة علم النفس المتوسطة المستوى بشيء ملفت للنظر: 30٪ من الطلبات يتم رفضها مكتبيًا لأسباب لا علاقة لها بالعلم. تنسيق خاطئ. أقسام مفقودة. قوائم مرجعية غير مكتملة. خطابات الغلاف الموجهة إ��ى المجلة الخطأ. قد يكون البحث ممتازًا، لكنه لا يصل أبدًا إلى أحد المراجعين.
إن قائمة مراجعة إرسال المجلة الخاصة بك هي خط الدفاع الأخير بين أشهر من البحث والرفض الذي يمكن تجنبه. لقد أنشأنا هذه القائمة من المحادثات مع محرري المجلات، ومن خبرتنا الخاصة في تحرير آلاف الأوراق البحثية، والأخطاء الأكثر شيوعًا التي يمكن إصلاحها والتي نراها في المخطوطات قبل التقديم.
اطبع هذا. استخدامه لكل تقديم. سوف تشكرك نفسك في المستقبل.
فحص التنسيق والبنية
**1. تأكد من أن عدد الكلمات ضمن الحدود. ** تحدد كل مجلة حدًا أقصى لعدد الكلمات. يتضمن بعضها مراجع وأساطير شخصية في العدد؛ البعض لا. اقرأ إرشادات المؤلف بعناية. إذا كان الحد الأقصى هو 8000 كلمة بما في ذلك المراجع، وكان ورقك البحثي 7900 كلمة بالإضافة إلى 1200 كلمة من المراجع، فقد تجاوزت 1100 كلمة. هذا يبدو واضحا. نراها باستمرار.
**2. تأكد من أن مخطوطتك تتبع هيكل قسم المجلة. ** تتطلب بعض المجلات أقسامًا محددة - ملخص منظم، وقسم "بيان الأهمية"، وقسم "توفر البيانات". والبعض الآخر يمنع أقسام معينة. إذا كانت المجلة تستخدم IMRaD (المقدمة، والأسا��يب، والنتائج، والمناقشة)، فلا ترسل ورقة بحثية تحتوي على مناقشة نتائج مجمعة ما لم تسمح الإرشادات بذلك صراحةً.
**3. تحقق من مستويات العناوين وتنسيقها. ** تستخدم مجلات APA مستويات عناوين محددة. المجلات الأخرى لها أنظمتها الخاصة. يجب أن تتطابق عناوين H1 وH2 وH3 مع قالب المجلة تمامًا. إذا كانوا يوفرون قالب Word، فاستخدمه. إذا كانوا يوفرون تنسيق LaTeX، فقم بمطابقته.
**4. تأكيد تنسيق الشكل والجدول. ** متطلبات الدقة (عادةً 300 نقطة في البوصة كحد أدنى للمجلات المطبوعة). تنسيقات الملفات (TIFF، EPS، أو PNG عالية الدقة). التنسيب - بعض المجلات تريد تضمين الأشكال في المخطوطة؛ والبعض الآخر ��ريدها كملفات منفصلة. التحقق من الترقيم: يجب أن يكون كل شكل وجدول مشار إليهما في النص موجوداً، ويجب أن يشار إلى كل شكل وجدول موجود في النص.
**5. قم بإزالة كافة المعلومات التعريفية للمراجعة العمياء. ** إذا كانت المجلة تستخدم مراجعة النظراء مزدوجة التعمية، فيجب ألا يحتوي ملف مخطوطتك على اسمك، أو انتمائك المؤسسي، أو أي استشهادات ذاتية تكشف عن التأليف. تحقق من خصائص المستند أيضًا - فقد يكون اسمك مضمنًا في بيانات تعريف الملف حتى لو لم يكن مرئيًا في النص.
التحقق من الاستشهادات والمراجع
**6. تحقق من أن كل استشهاد في النص يحتوي على إدخال مطابق في قائمة المراجع. ** اقرأ ورقتك وقم بتمييز كل استشهاد. ثم تحقق من كل واحد مقابل القائمة المرجعية الخاصة بك. هذا يبدو مملاً لأنه كذلك. إنه ضروري أيضًا. تعد المراجع المفقودة أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل المحررين يعيدون المخطوطات للمراجعة قبل المراجعة.
7. تحقق من أن كل إدخال في قائمة المراجع يحتوي على اقتباس واحد على الأقل في النص. التحقق العكسي. إذا كان المصدر موجودًا في قائمة المراجع الخاصة بك ولكن لم يتم الاستشهاد به مطلقًا في النص، فقم بإزالته. تشي�� المراجع اليتيمة إلى إدارة غير دقيقة للمراجع.
** 8. تحقق من اتساق تنسيق الاقتباس.** هل تستخدم النمط الصحيح — APA، Vancouver، IEEE، Chicago؟ هل يتم تنسيق كل إدخال بشكل مماثل؟ هل تم تضمين معرفات DOIs حيثما كانت متاحة؟ لقد قمنا بتغطية تفاصيل كل نمط في [دليل تنسيق الاقتباسات] (/blog/citation-formatting-guide-apa-mla-chicago). قم بتشغيل قائمة المراجع الخاصة بك من خلال فحص التنسيق قبل الإرسال - التناقضات التي تكون غير مرئية بعد ساعات من التحرير تنتقل إلى المراجعين.
**9. تأكد من صحة أرقام الصفحات وأرقام المجلدات والسنوات. ** لا تقتصر الأخطاء المرجعية على مشكلات التنسيق فحسب - بل إنها مشكلات تتعلق بالدقة. إذا استشهدت بسميث (2023) ولكن سنة النشر الفعلية هي 2022، فهذا خطأ واقعي. قم بمراجعة ما لا يقل عن خمسة مراجع مقابل المصادر الأصلية.
اختبارات اللغة والجودة
**10. قم بإجراء تدقيق نهائي - وليس بواسطتك. ** لا يمكنك تدقيق كتابتك بشكل فعال بعد أشهر من المراجعة. يملأ دماغك ما يتوقع رؤيته، وليس ما هو موجود بالفعل على الصفحة. استخدم زميلًا أو محررًا محترفًا أو مصحح التجارب ��لمعملية لدينا للحصول على هذه الموافقة النهائية. يلتقط المصحح الأخطاء النحوية، والصياغة غير الملائمة، والتناقضات التي تكون قريبًا جدًا من النص بحيث لا يمكنك ملاحظتها.
**11. تحقق من وجود مصطلحات متسقة في جميع أنحاء الورقة. ** هل أطلقت عليهم اسم "المشاركين" في الأساليب و"المواضيع" في النتائج؟ هل استخدم إطارك النظري "الكفاءة الذاتية" في المقدمة ولكنه تحول إلى "الثقة" في المناقشة؟ يحدث انحراف المصطلحات في كل وثيقة طويلة. يعد التحقق من الاتساق أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها قبل الإرسال.
** 12. تأكد من أن ملخصك يطابق النتائج الفعلية التي توصلت إليها. ** يبدو هذا أمرًا أساسيًا. ليست كذلك. نرى ذلك في ورقة واحدة تقريبًا من كل 5 أوراق نقوم بتحريرها: تمت كتابة الملخص في وقت مبكر من العملية ولم يتم تح��يثه مطلقًا ليعكس التحليل النهائي. يجب أن تتطابق أرقام الملخص المبلغ عنها مع قسم النتائج تمامًا. يجب أن تتطابق استنتاجات الملخص مع مناقشتك.
Try ProofreaderPro.ai Free
قم بتحميل ورقتك لإجراء فحص شامل مدعوم بالذكاء الاصطناعي بشأن القواعد النحوية واتساق الاستشهادات والمصطلحات. يجب أن تلتقط الخطوة الأخيرة قبل الإرسال ما فات��.
Get Started Freeتقديم الخدمات اللوجستية
**13. اكتب خطاب تعريف قوي. ** خطاب التقديم الخاص بك ليس إجراءً شكليًا. إنه أول اتصال لك مع المحرر، ويجب أن يتضمن ثلاثة أشياء: وصف مختصر لمساهمة الورقة (2-3 جمل)، وشرح سبب ملاءمتها لهذه المجلة المحددة (1-2 جملة)، والتأكد من أن الورقة أصلية وليست قيد المراجعة في مكان آخر (مطلوب من قبل جميع المجلات تقريبًا).
لا تلخص الورقة بأكملها. لا تدرج بيانات الاعتماد الخاصة بك. لا تشرح سبب أهمية موضوعك، فهذه هي وظيفة الصحيفة. احتفظ برسالة الغلاف في صفحة واحدة.
قم بتوجيهه إلى المحرر الصحيح. يعمل "عزيزي المحرر" إذا لم تتمكن من التعرف على محرر المعالجة. "عزيزي الدكتور الاسم الخاطئ" لا.
**14. قم بإعداد المواد التكميلية. ** إذا كانت ورقتك تشير إلى ملفات تكميلية - تحليلات إضافية، أو جداول بيانات، أو أوصاف المنهجية الموسعة، أو الاستبيانات - فاجعلها جاهزة للتحميل. قم بتنسيقها وفقًا لإرشادات المواد ��لتكميلية للمجلة. تؤدي الملفات التكميلية المفقودة إلى تأخير عملية المراجعة وإحباط المحررين.
15. أكمل نموذج التقديم بعناية. تطلب بوابات التقديم عبر الإنترنت البيانات الوصفية: أسماء المؤلفين وانتماءاتهم، ومعرفات ORCID، والمراجعين المقترحين، والمراجعين المستبعدين، والإفصاحات عن التمويل، وبيانات ��ضارب المصالح، وتفاصيل الموافقة الأخلاقية. املأ كل حقل. تعد البيانات التعريفية غير المكتملة أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لإعادة إرسال الطلبات قبل المراجعة.
إذا كانت ورقتك بحاجة إلى صقل لغوي لمجلة دولية، فيمكن أن يساعد مترجم الذكاء الاصطناعي في ضمان استيفاء لغتك الإنجليزية لمعايير النشر - وهو مفيد بشكل خاص إذا لم تكن اللغة الإنجليزية هي لغتك الأو��ى وكانت المجلة تتطلب طلاقة على المستوى الأصلي.
قاعدة الـ 24 ساعة
بعد إكمال قائمة التحقق هذه، افعل شيئًا غير بديهي: انتظر. ضع الورقة جانباً لمدة 24 ساعة. عد بعيون جديدة واقرأ الملخص والمقدمة مرة أخرى. لقد فقدنا عدد الباحثين الذين اكتشفوا أخطاء كبيرة خلال فترة التهدئة الأخيرة هذه، وهي الأخطاء التي فاتتهم خلال أيام من التحرير المركّز.
لا تحتوي بوابات التقديم على مواعيد نهائية (عادة). يوم إضافي لن يكلفك شيئا. سوف يكلفك الرفض المكتبي الذي يمكن الوقاية منه شهورًا.
بعد التقديم
احتفظ بسجل لتقديمك: اسم المجلة، تاريخ الإرسال، معرف المخطوطة، والإصدار الدقيق للملف الذي قمت بتحميله. إذا اكتشفت خطأً بعد الإرسال - وربما تفعل ذلك - فإن معظم المجلات تسمح لك بالاتصال بمكتب التحرير لتحميل نسخة مصححة أثناء مرحلة المراجعة المسبقة. تصرف بسرعة وكن محددًا بشأن ما تغير.
أثناء انتظارك للمراجعات، ابدأ في إعداد نموذج الرد على المراجعين. تتطلب معظم الأوراق مراجعات. إن وجود إطار عمل جاهز — يحتوي على أقسام لتعليقات كل مراجع، واستجابتك، والتغييرات المحددة التي أجريتها — يوفر الوقت عند وصول خطاب القرار.
تدقيق لغوي في المرحلة النهائية للأبحاث الأكاديمية. يكتشف الأخطاء النحوية، وتناقضات التنسيق، ومشكلات الاقتباس قبل الإر��ال.
مزيد من القراءة
الأسئلة المتداولة
س: كم تستغرق عملية مراجعة المجلة؟
تختلف الأطر الزمنية بشكل كبير. قد تُرجع المجلات السريعة في الحقول النشطة القرارات خلال 4 إلى 6 أسابيع. تستغرق العديد من المجلات من 2 إلى 4 أشهر. قد يستغرق بعضها - خاصة في العلوم الإنسانية أو في المجلات المرموقة - من 6 إلى 12 شهرًا. تحقق من موقع المجلة لمعرفة متوسط أوقات المراجعة، أو انظر إلى الجداول الزمنية لتقديم الأبحاث المنشورة إلى قبولها. إذا لم تتلق ردًا بعد الجدول الزمني المحدد للمجلة بالإضافة إلى أسبوعين، فمن المناسب إجراء استفسار مهذب عن الحالة للمحرر.
س: هل يجب أن أقترح مراجعين عند الإرسال؟
نعم، إذا طلبت المجلة منهم. اقترح من 3 إلى 5 باحثين خبراء في مجال موضوعك وقاموا مؤخرًا بالنشر حول أسئلة ذات صلة. تجنب اقتراح المستشار الخاص بك، أو المتعاونين المقربي��، أو أي شخص في مؤسستك الخاصة. يستخدم المحررون اقتراحاتك كنقطة بداية - فقد يتصلون أو لا يتصلون بالأشخاص الذين تذكرهم. تشير اقتراحات المراجعين الجيدة إلى أنك تفهم مكانة ورقتك في هذا المجال.
س: ماذا علي أن أفعل إذا تم رفض ورقتي في المكتب؟
اقرأ تعليقات المحرر بعناية. إذا ذكروا مشكلات في التنسيق، فأصلحها وفكر في إعادة الإرسال (بعض المجلات تسمح بذلك). إذا قالوا إن الورقة البحثية ليست مناسبة لنطاق المجلة، فمن المحتمل أن يكونوا على حق - أرسلها إلى مكان آخر. إذا أشاروا إلى مخاوف تتعلق بالجودة، قم بمراجعتها قبل إعادة تقديمها إلى أي مجلة. الرفض المكتبي ليس أمرًا شخصيًا. يحدث ذلك للباحثين ذوي الخبرة بانتظام. المفتاح هو الرد على التعليقات بدلاً من إرسال نفس المخطوطة على الفور إلى المجلة التالية في قائمتك.
س: هل يمكنني التقديم إلى مجلات متعددة في وقت واحد؟
لا. التقديم المتزامن – إرسال نفس الورقة إلى مجلات متعددة في نفس الوقت – محظور من قبل جميع المجلات الأكاديمية تقريبًا. ويعتبر انتهاكا أخلاقيا خطيرا. إذا لم تكن راضيًا عن الجدول الزمني لمجلة واحدة، فيمكنك سحب طلبك وإرساله إلى مكان آخر، ولكن لا يمكنك وضع نفس الورقة قيد المراجعة في مجلتين في وقت واحد. تتراوح عواقب القبض عليهم من الرفض إلى إدراجهم في القائمة السوداء من قبل المجلة.
Ema is a senior academic editor at ProofreaderPro.ai with a PhD in Computational Linguistics. She specializes in text analysis technology and language models, and is passionate about making AI-powered tools that truly understand academic writing. When she's not refining proofreading algorithms, she's reviewing papers on NLP and discourse analysis.
