How to Write an AI-Use Disclosure Statement for Your Manuscript
A practical guide to writing the AI-use disclosure statement journals now require. What to disclose, where it goes, template wording for common scenarios, and the field-specific rules that matter.
رفض مكتب إحدى المجلات الطبية ورقة بحثية من أحد الزملاء الشهر الماضي. والسبب لم يكن العلم. لقد كان بيان الكشف عن استخدام الذكاء الاصطناعي مفقودًا. لم يذكر قسم الأساليب شيئًا عن أدوات الذكاء الاصطناعي، لكن رسالة التقديم ذكرت أن الفريق استخدم ChatGPT لصياغة أجزاء من المقدمة. وضع المحرر علامة على عدم التطابق وأعاد الورقة غير مقروءة.
هذا هو الواقع الجديد. Elsevier، Springer Nature، Wiley، ICMJE (التي تحكم معظم المجلات الطبية)، وHorizon Europe جميعها وضعت قواعد رسمية للإفصاح عن استخدام الذكاء الاصطناعي على مدار العامين الماضيين، وقد اتبعها معظم الناشرين الآخرين. ولم تعد عقوبة عدم الكشف - أو الكشف عن الخطأ - بمثابة طلب مهذب للمراجعة. إنه الرفض المكتبي، والتراجع في بعض الأحيان. يتناول هذا الدليل ما يجب الكشف عنه، وما لا يحتاج إلى الكشف عنه، وأين يذهب البيان، وصياغة النموذج للسيناريوهات الشائعة، والمراوغات الخاصة بالمجال التي تجذب الباحثين.
Why this matters now
تغير المشهد السياسي بشكل أسرع مما لاحظه معظم المؤلفين. النسخة المختصرة لما نحن عليه في منتصف عام 2026:
ICMJE (المجلات الطبية). يجب على المؤلفين الإعلان عن أي استخدام للذكاء الاصطناعي في الكتابة أو التحليل. لا يمكن إدراج الذكاء الاصطناعي كمؤلف. يتم إدراج البيان في قسم الأساليب إذا تم استخدام الذكاء الاصطناعي في التحليل، وفي الإقرارات إذا تم استخدام الذكاء الاصطناعي فقط للمساعدة في الكتابة.
Elsevier. الإفصاح مطلوب لأي استخدام للذكاء الاصطناعي يتجاوز التصحيح النحوي الأساسي. يتم الانتقال إلى قسم "إعلان الذكاء الاصطناعي التوليدي والتقنيات المدعومة بالذكاء الاصطناعي في عملية الكتابة" قبل المراجع.
Springer الطبيعة. مطلوب الكشف عن استخدام نموذج اللغة الكبير في قسم الأساليب. النطاق المحدد: يجب الكشف عن أي شيء يتجاوز أدوات التحرير القياسية (Grammarly-class).
Wiley. البيان المطلوب في الإقرارات أو الأساليب، اعتمادًا على الدور الذي يلعبه الذكاء الاصطناعي. النماذج المقدمة في المبادئ التوجيهية للمؤلف.
Horizon Europe (تمويل من الاتحاد الأوروبي). الإفصاح مطلوب في الاقتراح نفسه، مع ما يتضمنه من آثار على كيفية تقييم نص المنحة المحرر بواسطة الذكاء الاصطناعي. ويتم التعامل مع عدم الإفصاح على أنه مسألة تتعلق بنزاهة البحث.
الخوادم الرئيسية لمرحلة ما قبل الطباعة. arXiv، bioRxiv، وmedRxiv تطلب جميعها الآن إقرارات استخدام الذكاء الاصطناعي عند الإرسال. لا يتم فرضها بشكل صارم مثل المجلات، ولكن يتم فحصها بشكل متزايد أثناء الإشراف.
إذا لم يتم ذكر المكان المستهدف أعلاه، فتحقق من تعليمات المؤلفين - فقد قامت كل مجلة تصدر باللغة الإنجليزية تقريبًا بتحديث الإرشادات منذ أواخر عام 2024. افترض أن الكشف مطلوب وتحقق من التنسيق.
What you need to disclose
يعمل رسم يوميات الخط تقريبًا بين "الأداة التي تكتشف الأخطاء في ما كتبته" و"الأداة التي أنشأت النص الذي استخدمته". عادةً ما تكون المدققات النحوية وأدوات التدقيق الإملائي جيدة دون الكشف عنها. أي شيء آخر، بما في ذلك استخدام محرر الذكاء الاصطناعي في المسودة الخاصة بك، يجب أن يظهر في البيان بشكل عام.
الكشف دائمًا. استخدام أي نموذج لغة كبير (ChatGPT، Claude، Gemini، DeepSeek، متغيرات اللاما) لإنشاء نص يظهر في المخطوطة، بأي كمية. يتضمن ذلك الملخصات والجمل الانتقالية والمسودات المجردة وأي نثر يتم إنشاؤه من المطالبات.
الإفصاح دائمًا. استخدام الذكاء الاصطناعي للتحليل، بما في ذلك التحليل الإحصائي، أو معالجة الصور، أو استخراج النصوص من المستندات المصدر، أو فحص المراجعات المنهجية.
الكشف عادةً. استخدام أدوات تحرير الذكاء الاصطناعي التي تعيد صياغة النص أو إعادة هيكلته أو إعادة كتابته بشكل جوهري - حتى لو كنت أنت من كتب النص الأصلي. يتضمن ذلك أدوات إضفاء الطابع الإنساني وأدوات إعادة الصياغة وأنماط إعادة الكتابة الأعمق لـ أدوات التحرير الأكاديمية.
الإفصاح إذا طلب منك ذلك. استخدام الأدوات النحوية الأساسية (الطبقة المجانية لـ Grammarly، ومحرر Microsoft، والتدقيق الإملائي في معالج النصوص الخاص بك). لا تتطلب معظم المجلات الإفصاح عن هذه الأمور، ولكن Elsevier وSpringer بدأتا في المطالبة بذلك بشكل صريح. إذا ذكرت تعليمات المؤلف "أي أدوات للذكاء الاصطناعي"، فقم بإدراجها لتكون آمنة.
لست بحاجة إلى الكشف. مديرو المراجع، أو منشئو الاقتباسات (Zotero، أو Mendeley)، أو محررو المعادلات LaTeX. هذه ليست ذكاء اصطناعيًا توليديًا.
المنطقة الرمادية في الممارسة العملية هي أدوات التحرير الأكاديمية التي تجمع بين التدقيق النحوي التقليدي وإعادة الكتابة التوليدية. إذا كانت نتائج أداتك تغير بشكل كبير بنية أو صياغة جملك، فتعامل معها على أنها منتجة واكشف عنها. إذا كانت تشير فقط إلى الأخطاء وتقترح إصلاحات لعلامات الترقيم، فسيتم تطبيق معالجة الأدوات النحوية التقليدية. عندما تكون في شك، قم بالإفصاح – تكلفة الإفراط في الإفصاح هي صفر؛ تكلفة عدم الإفصاح هي احتمالية التراجع.
Where the statement goes
يعتمد التنسيب على الدور الذي لعبه الذكاء الاصطناعي في عملك.
الذكاء الاصطناعي يستخدم فقط لتحرير اللغة أو صقلها. قسم الشكر والتقدير، أو "إعلان الذكاء الاصطناعي التوليدي والتقنيات المدعومة بالذكاء الاصطناعي في عملية الكتابة" قبل المراجع (التنسيق المفضل لـ Elsevier).
يُستخدم الذكاء الاصطناعي في صياغة أقسام من المخطوطة. نفس الموضع المذكور أعلاه، مع مزيد من التحديد حول الأقسام.
الذكاء الاصطناعي المستخدم في التحليل أو الأساليب. قسم الأساليب، في قسم فرعي يصف أداة الذكاء الاصطناعي ومعلماتها وكيفية استخدامها. قد تكون هناك حاجة أيضًا إلى بيان الإقرارات.
**الذكاء الاصطناعي المستخدم في فحص المراجعة المنهجية أو استخراج البيانات. ** قسم الأساليب، عادةً في قسم فرعي حول إجراءات الفحص. تتطلب قائمة التحقق PRISMA-trAIce (الامتداد الخاص بالذكاء الاصطناعي لـ PRISMA 2020) إعداد تقارير صريحة عن أداة الذكاء الاصطناعي وإصدارها والمطالبات المستخدمة وكيفية إجراء التحقق البشري.
الذكاء الاصطناعي المستخدم في صياغة مقترح المنحة. يعتمد على الممول. يقبل NIH وNSF حاليًا الإفصاح في خطاب التقديم أو الإعلان المخصص. Horizon Europe يتطلب ذلك في نص الاقتراح نفسه، في قسم محدد. تحقق دائمًا من التوجيهات الحالية للممول، والتي تتغير بشكل أسرع من توجيهات المجلة.
Templates for the common scenarios
تتطابق هذه القوالب مع الصياغة التي يقبلها معظم الناشرين الرئيسيين. قم بتكييف اسم الأداة وإصدارها مع استخدامك الفعلي.
السيناريو 1: الذكاء الاصطناعي المُستخدم للقواعد النحوية وتحرير اللغة فقط.
Declaration of generative AI and AI-assisted technologies in the
writing process: During the preparation of this work, the authors used
[Tool Name, version] for language editing and grammar refinement.
After using this tool, the authors reviewed and edited the content as
needed and take full responsibility for the content of the publication.
السيناريو 2: يتم استخدام الذكاء الاصطناعي لصياغة أقسام محددة، ثم يقوم المؤلفون بتحريرها.
Declaration of generative AI and AI-assisted technologies in the
writing process: During the preparation of this work, the authors used
[Tool Name, version] to draft initial versions of the [Introduction
/ Abstract / Discussion section]. The authors substantially revised
the generated text, verified all factual content against the source
material, and take full responsibility for the content of the
publication.
السيناريو 3: استخدام الذكاء الاصطناعي في الأساليب (مثل استخراج النصوص وفحص المراجعة المنهجية).
We used [Tool Name, version] to [screen abstracts for inclusion in
the systematic review / extract study characteristics from full-text
articles / perform topic modeling on the source corpus]. The tool was
accessed via [API / web interface] between [dates] using the following
prompt template: "[exact prompt]". Two reviewers independently verified
all AI-generated outputs against the source documents, with
disagreements resolved by discussion. No AI was used in final inclusion
decisions, quality assessment, or interpretation of findings.
السيناريو 4: استخدام الذكاء الاصطناعي لإضفاء طابع إنساني على الكتابة أو إعادة صياغة كتابتها.
Declaration of generative AI and AI-assisted technologies in the
writing process: During the preparation of this work, the authors used
[Tool Name, version] to refine the language and clarity of text the
authors had originally drafted. The tool did not introduce new ideas,
arguments, or content. The authors reviewed all suggested changes and
take full responsibility for the content of the publication.
Scenario 5: No AI was used.
تتطلب بعض المجلات الآن بيانًا سلبيًا صريحًا.
Declaration of generative AI and AI-assisted technologies in the
writing process: The authors did not use any generative AI or
AI-assisted technologies in the preparation of this work.
Edit Your Manuscript with Disclosure in Mind
Tool name, version, and editing scope are all visible to you in our editor. Paste your text, edit, export tracked changes — and copy the right disclosure language.
Try the AI ProofreaderField-specific quirks
تنطبق القواعد العامة المذكورة أعلاه على معظم المجالات. هناك مناطق قليلة لديها متطلبات أكثر صرامة أو تم اعتمادها مسبقًا.
الطب السريري. تتطلب بعض المجلات المحددة (NEJM، JAMA، Lancet) في بعض الأحيان الكشف عن أدوات الذكاء الاصطناعي التي يستخدمها المراجعون وكذلك المؤلفون. يتطلب بعضها تأكيدًا صريحًا بعدم إدخال أي بيانات للمريض في أداة الذكاء الاصطناعي المستضافة. تحقق من المجلة المحددة — تختلف الإرشادات حتى داخل الطب المتوافق مع ICMJE.
علوم الكمبيوتر. نشرت المؤتمرات (NeurIPS، ICML، ACL) سياسات استخدام الذكاء الاصطناعي التي غالبًا ما تختلف عن بعضها البعض. NeurIPS يتطلب الإفصاح في الورقة نفسها؛ تتطلب قائمة التحكم بالوصول (ACL) ذلك في حقل منفصل عند الإرسال. تحظر بعض الأماكن النص الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي في أقسام محددة (غالبًا الملخص أو المساهمات). اقرأ الدعوة لتقديم الأوراق بعناية - فهذه السياسات تتغير سنويًا.
العلوم الإنسانية والاجتماعية النوعية. معايير الإفصاح تلحق بالركب. تتطلب العديد من مجلات العلوم الإنسانية الآن الإفصاح حتى بالنسبة لاستخدام الذكاء الاصطناعي في فئة التحرير، على أساس أن الصوت والنثر جزء من المساهمة العلمية في هذه المجالات. التعامل مع قواعد الكشف عن العلوم الإنسانية على أنها أكثر صرامة من قواعد العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات (STEM) الافتراضية.
القانون. تحظر العديد من مراجعات القانون الآن أي نص تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي في نص المقالة (مما يسمح بتحرير النثر المكتوب بواسطة الذكاء الاصطناعي). يتم التحقق من دقة الاستشهادات بشكل صارم، ويعود ذلك جزئيًا إلى الحالات البارزة التي ظهرت فيها الاستشهادات الملفقة بواسطة الذكاء الاصطناعي في الملخصات القانونية.
Common mistakes that trigger rejection
لقد رأينا أن كلًا من هذه الأسباب يسبب التأخير أو الرفض.
إفشاء غامض. "تم استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي" دون تسميتها أو تسمية الإصدارات أو وصف ما يفعلونه. يريد المحررون على نحو متزايد التحديد، ويبدو الإفصاح الغامض أمرًا مراوغًا.
الإفصاح الذي يتعارض مع الرسالة التعريفية أو الأساليب. المثال في بداية هذه المقالة. إذا كان خطاب التقديم الخاص بك يذكر ChatGPT وحذفه إعلانك، يضع المحررون علامة على عدم التطابق باعتباره مصدر قلق يتعلق بنزاهة البحث.
إدراج الذكاء الاصطناعي كمؤلف. ICMJE، COPE، والناشرون الرئيسيون يحظرون ذلك. لا يستطيع الذكاء الاصطناعي تلبية معايير التأليف لأنه لا يستطيع قبول المساءلة. أصبح إدراج ChatGPT كمؤلف مشارك الآن سببًا للرفض المكتبي الفوري في معظم المجلات.
الإفصاح في مكان خاطئ. يتم التعامل مع الإفصاح المدفون في حاشية سفلية عندما يطلب الناشر قسمًا مخصصًا على أنه عدم امتثال، حتى لو كان المحتوى صحيحًا. مطابقة التنسيق الذي يحدده الناشر.
نسيان بيان المسؤولية. تنتهي معظم النماذج بنوع من عبارة "يتحمل المؤلف المسؤولية الكاملة عن المحتوى". يتم التعامل مع فقدان هذه اللغة على أنه كشف غير كامل من قبل بعض الناشرين.
الكشف عن أداة واحدة فقط من بين عدة أدوات. إذا استخدمت ChatGPT للمسودة، ثم ProofreaderPro للتحرير، ثم DeepL لترجمة قسم ما - فاكشف عن الثلاثة. الكشف الانتقائي أسوأ من عدم الكشف عند اكتشافه.
The workflow we recommend
تسلسل عملي يقلل من العمل والمخاطر.
الخطوة 1: احتفظ بسجل أثناء الكتابة. ملف نصي بسيط: اسم الأداة، الإصدار، الغرض الذي استخدمته من أجله، أي أقسام. قم بتحديثه في كل مرة تستخدم فيها الذكاء الاصطناعي. هذه العادة الوحيدة تجعل الكشف يكتب نفسه في النهاية.
الخطوة 2: مطابقة نموذج الناشر. تحقق من إرشادات المؤلف الخاصة بالمكان الذي ترسل إليه. استخدم تنسيقها الدقيق إذا كانت توفر واحدة. يفضل معظم الناشرين الصياغة الخاصة بهم.
الخطوة 3: التنسيق مع المؤلفين المشاركين. يحتاج كل مؤلف مشارك إلى معرفة نوع الذكاء الاصطناعي الذي استخدمته والتأكد من الكشف عن استخدام الذكاء الاصطناعي الخاص به. إن الكشف المفاجئ أثناء مراجعة النظراء يضر بمصداقية الفريق.
الخطوة 4: اكتب خطاب التقديم بشكل متسق. يجب أن يشير خطاب غلاف المجلة إلى الإفصاح لفترة وجيزة إذا كان استخدام الذكاء الاصطناعي كبيرًا. يعد عدم التطابق بين خطاب التقديم والإعلان أحد أسباب الرفض الشائعة.
الخطوة 5: قم بإرسال الكشف مسبقًا مع أحد كبار المؤلفين. إذا لم يقرأ الباحث الرئيسي أو المؤلف المشارك الأول لغة الكشف، فاحصل على توقيعه قبل الإرسال. لقد رأوا عادة ما يريده الناشرون.
Tracked-changes editing, citation-aware corrections, and clear visibility into what changed. Free tier includes every feature.
Frequently asked questions
س: هل أحتاج إلى الكشف باستخدام Grammarly أو التدقيق الإملائي لمعالج النصوص الخاص بي؟
بالنسبة لمعظم المجلات، لا. لا يتم تصنيف أدوات التدقيق النحوي التقليدية وأدوات التدقيق الإملائي على أنها ذكاء اصطناعي توليدي. الخط الذي بدأ بعض الناشرين (لا سيما Elsevier وSpringer) في رسمه هو ما إذا كانت الأداة تغير بنية النص أو جوهره. التدقيق الإملائي لإصلاح الأخطاء المطبعية أمر جيد. تؤدي ميزة "إعادة كتابة هذه الجملة من أجل الوضوح" إلى الكشف. عندما تكون في شك، تحقق من تعليمات الناشر وكشف ما إذا كانت الصياغة غامضة.
س: ماذا لو استخدمت محررًا يعمل بالذكاء الاصطناعي وأدركت الآن أنه أعاد كتابة النص بشكل كبير؟
كشف ذلك. تكلفة الكشف المتأخر أقل بكثير من تكلفة عدم الكشف أثناء مراجعة النظراء. إذا كانت المخطوطة لا تزال قيد المراجعة، أضف الإقرار في [خطاب الرد] (/blog/response-to-reviewers-letter-ai) مع الإرسال المنقح. إذا تم تقديم الورقة ولكن لم تتم مراجعتها بعد، فاتصل بالمحرر لتصحيح موجز. المحررون عمومًا يحترمون التصحيحات؛ إنهم لا يحترمون السهو المكتشف لاحقًا.
س: هل يمكنني إدراج ChatGPT كمؤلف إذا كان قد كتب أجزاء كبيرة من الورقة؟
لا. ICMJE، COPE، وكل ناشر رئيسي يحظر تأليف الذكاء الاصطناعي على أساس أن الذكاء الاصطناعي لا يمكنه تلبية معايير التأليف - لا يمكنه قبول المسؤولية عن العمل، ولا يمكنه الموافقة على تحمل المسؤولية عن الدقة، ولا يمكنه الموافقة على الإصدارات النهائية. يعد إدراج الذكاء الاصطناعي كمؤلف الآن سببًا للرفض الفوري في معظم المجلات وقد يؤدي إلى إجراءات نزاهة البحث في مؤسستك. الكشف عن استخدام الذكاء الاصطناعي في الإعلان؛ أبدا في قائمة المؤلفين.
س: هل تحتاج رسالة الرد على المراجعين أيضًا إلى الإفصاح عن استخدام الذكاء الاصطناعي؟
يجب أن يتطابق مع ما وضعته في المخطوطة. إذا استخدمت الذكاء الاصطناعي للمساعدة في صياغة خطاب الرد الخاص بك (وهو أمر شائع ومقبول)، فقم بتحديث إفصاحك ليعكس ذلك. تتضمن العديد من المخطوطات المنقحة الآن جملة مثل "تم استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في إعداد هذه المراجعة، بما في ذلك [أداة] لتحرير خطاب الرد، بالإضافة إلى الاستخدامات التي تم الكشف عنها في التقديم الأصلي." أصبح المحررون على دراية متزايدة برسائل الرد المدعومة بالذكاء الاصطناعي ويفضلون الكشف عنها على الاكتشاف.
Ema is a senior academic editor at ProofreaderPro.ai with a PhD in Computational Linguistics. She specializes in text analysis technology and language models, and is passionate about making AI-powered tools that truly understand academic writing. When she's not refining proofreading algorithms, she's reviewing papers on NLP and discourse analysis.
