如何使用 ProofreaderPro 将完整 Word 文档（.docx）人性化

ProofreaderPro 中的 Document Humanizer 只需一次上传，就能将整个 Word 文档人性化。你上传 .docx 文件后，正文段落会根据你的 AI Humanizer 设置进行人性化。你可以将完成后的文档下载为干净的 Word 文件，或下载为带修订标记的 Word 文件。标题、列表、表格、图表、标题说明、公式和参考文献列表都会原样保留。它支持最多 15,000 字的文档，并包含在 Academic Plus 套餐 中。

为什么需要整篇文档 humanizer

AI Humanizer 一次最多处理 1,000 字。对于一章 12,000 字的论文来说，这意味着需要多次复制粘贴，再多次把内容放回带格式的文件中。标题、表格和图注必须先剪切出来，因为 humanizer 会把收到的一切都当作正文处理。当你逐段 人性化研究论文、学位论文或博士论文 时，情况也是如此。

Document Humanizer 省去了这些工作。它会识别 Word 文件中的每个段落，只将正文段落发送去人性化，并把人性化后的文本写回原文件，同时保留原始格式。你只需上传一个文件，再下载一个文件。

上传前你需要准备什么

弹窗会先检查六项内容，然后才会计费。未通过检查的文档会被拒绝，并说明原因，不会扣除字数。

• Word 文档，格式为 .docx。请先在 Word 中将 .doc、.odt 和 PDF 文件另存为 .docx。
• 文件大小小于 4.5 MB。文件超限通常是因为图片太大；在 Word 中使用 Compress Pictures 可以让大多数文件降到限制以内。
• 英文文本。其他语言的文档请使用 AI Humanizer 选项卡，它支持 60+ 种语言，一次处理 1,000 字。
• 没有修订记录。上传前，请在 Word 中全部接受或拒绝更改并保存。
• 少于 15,000 字。较长的文档请按章节拆分，分别上传每一部分。
• 你的方案中有足够字数。弹窗会在你确认前显示确切费用，例如“处理此文档将扣除 4,822 个单词。”。

如何逐步人性化Word 文档

1. 从仪表板左侧面板的工具中打开 Doc Humanizer，或在 AI Humanizer 选项卡上点击人性化按钮旁边的 Doc Humanizer 按钮。该功能包含在 Academic Plus 中。
2. 在弹窗顶部设置 人性化选项。人性化强度、写作模式、美式或英式英语、语气、移除破折号和冻结术语 会从你的 AI Humanizer 选项卡中预填，并应用于整个文档。
3. 将 .docx 拖放到上传区域，或从电脑中选择该文件。
4. 点击检查文档。清单会确认文件，弹窗会显示以字数计算的费用。此时尚未计费。
5. 点击人性化。浮动窗口会按段落显示进度，例如“正在人性化第 3 个分段，共 12 个”。你可以继续在仪表板中工作，也可以离开页面，文档准备好后你会收到电子邮件通知。
6. 下载干净的 Word 文件、带修订标记的 Word 文件或纯文本。该文档也会在人性化文档中保留 30 天。

保留什么，改写什么

只有正文段落会被改写。在发送之前，文件中的每个段落都会先被分类。标题、题目、列表项、表格单元格、图和表的标题以及展示公式都会原样保留。参考文献条目、脚注、页眉和页脚、目录以及像标签这样的短行也都如此。

在正文段落内部，行内公式、脚注标记、超链接、图片和域代码会按原位保留，周围文本的加粗、斜体和高亮格式也会保留。引文、数字、名称以及你冻结的术语会以与 AI Humanizer 中相同的方式保留，所选的写作模式和语气会应用到每个部分。

文件会根据原始内容重新生成，因此样式、编号、图片和页面版式都不会改变。Word 可能会因为某个段落变长或变短而重新排版分页。

干净副本还是修订痕迹

干净文件是人性化后的文档，可直接提交或继续编辑。带修订痕迹的文件会将每一次删除和插入都显示为作者 ProofreaderPro 的 Word 修订。你可以在 Word 中打开它，进入 Review，然后逐条接受或拒绝每一项更改，或者一次性全部接受。拒绝所有更改会恢复原文。

在 Word 中审阅的导师和合著者无需单独的对比视图就能看到改动，方式与他们审阅一份 带修订痕迹的校对 .docx 相同。纯文本文件 (.txt) 只包含人性化后的正文内容，不含格式。

字数如何计费

Document Humanizer 使用与 AI Humanizer 相同的字数额度，弹窗会在你开始前显示总数。文档会按部分进行人性化，并且随着每一部分交付，系统会按该部分从你的账户中扣费。如果你在文档运行过程中取消，只有已经交付的部分会计费。

你的文档存放在哪里

完成的文档会列在左侧面板和人性化文档页面中的人性化文档下。每个文件都可下载 30 天，最近的 20 个人性化后的文档始终会显示。每个账户同一时间只会人性化一份文档，下一份会在当前文档完成或被取消后开始。

常见问题

Q: 我可以人性化PDF 或 .doc 文件吗？

不可以。请先在 Word 中将文件另存为 .docx（File, Save As, Word Document）。PDF 转成 Word 后通常会出现段落断裂和硬换行，因此在上传前请先检查转换后的文件。

Q: Document Humanizer 是否支持英语以外的语言？

不支持。它只接受英文文档。对于其他语言，请使用 'AI Humanizer' 选项卡，它可一次对 1,000 个词进行人性化，支持 60+ 种语言。

Q: 我的引文和参考文献列表会被保留吗？

会。References 标题之后的每一条目都会按原样保留，因此参考文献列表会逐字保留。正文段落中的文内引文也会像在 AI Humanizer 中一样保留。你可以将作者姓名或术语添加到 Freeze terms 中，以确保它们完全按原样保留。

Q: 一份文档需要多长时间？

每个部分所需时间大致与 AI Humanizer 运行一次相同，而且各部分会按顺序依次处理。进度窗口会显示当前正在人性化的部分，文档准备好时你会收到电子邮件提醒，因此不必一直停留在页面上等待。

Document Humanizer

一次上传即可人性化一整份最多 15,000 词的 Word 文档，并保留标题、表格、图、公式和参考文献的原样内容。可下载干净版或带修订痕迹版。包含在 Academic Plus 方案中。