如何按字母顺序排列 APA、MLA 和 Chicago 参考文献

按第一作者的姓氏逐字母排列参考文献。如果出现相同姓氏，则使用首字母或名字来区分。若没有作者，则按标题编排，并跳过开头的 A、An 或 The。APA、MLA 和 Chicago 在这些基本规则上是一致的。它们主要在下一步有所不同：如何对同一作者的多部作品排序。APA 按年份排序；MLA 和 Chicago 的书目按标题排序。

APA 7 在 Publication Manual 第 9 章中解释了排序规则，具体在参考文献列表中文献顺序一节。MLA Handbook（第 9 版）和 The Chicago Manual of Style（第 17 版）则分别在参考文献列表和书目章节中进行说明。

参考文献列表按字母顺序排列的基本规则

参考文献列表的字母顺序取决于每条记录的第一个元素。下面四条规则可以解决大多数列表的排序：

1. 按第一个元素编排：即第一作者的姓氏；如果没有作者，则按标题编排。
2. 短者优先：以相同开头字母结尾更早的姓氏排在前面，因此 Hall 排在 Hallam 前。
3. 当两个姓氏完全相同时，比较首字母缩写（APA）或名字（MLA 和 Chicago）。
4. 标题开头的 A、An 和 The 要跳过。

在这个排序示例中，每条记录都只保留决定顺序的部分。

Ekwueme, C. (2022).
The ethics of field notes. (2020).
Hall, D. K. (2023).
Hall, T. (2021).
Hallam, B. (2019).

The ethics of field notes 排在 E 下，因为 The 被跳过。它位于 Ekwueme 之后，因为“ek”排在“et”之前。Hall, D. K. 排在 Hall, T. 之前，因为 D 在 T 之前，而它们又都排在 Hallam 之前。

批注书目遵循相同的顺序，每条批注直接写在对应条目下方。我们的如何撰写批注书目指南展示了两条已排序的记录及其批注。

APA 参考文献列表按字母顺序排列

APA 参考文献列表按字母顺序排列，对同一第一作者的条目还会固定排序：

1. 同一作者单独署名的作品排在最前，按年份从早到晚；无日期作品（n.d.）排在有日期的作品之前，待出版作品排在最后。
2. 同一作者与合著者的作品接着排列，先按第二作者姓氏排序，再按第三作者。
3. 作者相同且顺序也相同的作品按年份排序。
4. 作者相同且年份相同的作品按标题排序，跳过 A、An 和 The。然后在年份后加上 a、b 和 c，文内引用也使用相同字母。

当两位第一作者姓氏相同，APA 会按名字首字母排序。下面这个列表包含两位作者名为 Okafor 的十条作品：

Okafor, N. (n.d.).
Okafor, N. (2018).
Okafor, N. (2021a). Access to care in coastal towns.
Okafor, N. (2021b). The rural clinic study.
Okafor, N. (in press).
Okafor, N., & Brandt, K. (2016).
Okafor, N., & Lee, J. (2014).
Okafor, N., & Lee, J. (2020).
Okafor, N., Lee, J., & Adams, R. (2019).
Okafor, T. (2012).

2021 年的作品字母标记来自标题，而 Access 排在 rural 前面，因为会跳过 The。Okafor 和 Brandt（2016）排在 Okafor 和 Lee（2014）前面，因为排序先由第二作者决定，再由年份决定。含 Lee 的双作者条目排在三作者条目前面，因为无项先于有项的规则同样适用于第三作者。

有关这些条目的具体格式，请参阅我们的 APA 7 引用指南。

MLA 中参考文献按字母顺序排列

MLA 也使用相同的参考文献字母顺序基本规则，但同一作者的多部作品会按标题排列。作者姓名写在第一条目中，后续条目则用三个连字符和句号代替。

Lindqvist, Maja. Coastal Towns after the Mills. Brightwater Press, 2019.
---. The Harbor Strike. Brightwater Press, 2015.
---. A Map of Small Rivers. Kestrel House, 2022.
Lindqvist, Maja, and Paul Herrera. Fishing Rights in Practice. Kestrel House, 2017.

The 和 A 会被跳过，因此 Coastal、Harbor 和 Map 决定顺序，2015 年的书排在第二位。Lindqvist 与合著者共同写的书排在她的单作者著作之后。Lindqvist 的几部合著作品则按合著者的姓氏排序。

MLA 不会在年份后加 a 和 b 之类的字母。其文内引用在引用同一作者的两部作品时会加上简短标题，因此列表无需额外标记。MLA 会将两个不同但姓氏相同的作者按名字排序。

我们的 MLA 9 引用指南 介绍了每个参考文献条目的格式。

Chicago 参考书目按字母顺序排列

Chicago 书目中的字母顺序取决于你使用的两种 Chicago 体系中的哪一种。注释与参考书目体例会按标题顺序列出同一作者的多部作品，并忽略 A、An 和 The，做法与 MLA 相同。作者日期体例则按年份排序，对同一年发表的作品加 a、b、c，做法与 APA 相同。

关于 Chicago 排序的另外两条规则在两种体系中都适用。仅有作者本人的条目排在该作者作为多位作者之一的条目前面。只共享第一作者的条目，则按合著者的姓氏排序，不论合著者有多少。我们的Chicago 17 引用指南展示了两种体系的条目格式。

大多数差异都归结为重复作者：

如何对没有作者或群体作者的参考文献按字母排序

对没有作者的参考文献进行字母排序时，应按标题中第一个实词归档，在 A、An 或 The 之后。关于校园住宿的指南应归入 G。三种格式都会以标题开头收录这类条目。

如果作品署名为 Anonymous，则将 Anonymous 作为作者，并归入 A。

群体作者，例如机构或协会，应完整写出，并按其名称归档。在 APA 中，American Psychological Association 归入 A，并完整拼写。MLA 在一种情况下有所不同:当某个组织既是作者又是出版者时，MLA 会以标题开头收录该条目。该组织只作为出版者出现，该条目按标题归档。

带数字的标题应按你的手册规则归档。有些手册会把数字视为已拼写出来一样处理，例如将 100 年的乡村学校归入 O。另一些则把数字排在字母前。请遵循 APA 7 第 9 章、MLA 手册的引用文献章节或 Chicago 17 第 16 章，并在整个列表中保持同一种做法。优先遵循你的导师或期刊给出的任何说明。

逐字排序与逐词排序

逐字排序与逐词排序在姓氏包含两个部分时会产生不同结果。逐字排序会忽略空格、连字符和撇号，并比较逗号前的字母。逐词排序则在第一个词末尾停止。这样，较短的首词会排在任何以相同开头字母但更长的词之前。

APA 和 MLA 采用逐字排序。Chicago 在其索引章节（第 16 章）中描述了这两种体系，并将同样的规则应用于参考书目。请选择你的出版机构或院系指定的方式，并在整个列表中保持一致。

Mc、Mac 和 St.

Mc 和 Mac 要按其原样拼写归档。MacLeod 和 MacNeil 排在 McAllister 之前，因为“ma”在“mc”之前。APA、MLA 和 Chicago 都这样处理这些名字。St. 按原样归档，按字母 S 和 t 处理，除非你的院系另有说明，因此 St. Clair 排在 Stack 之后、Stein 之前。

在逐字排序中会忽略撇号。Oakley 排在 O'Connor 之前，因为“oa”在“oc”之前。

前缀: van、de、von 和 al-

请按作者在其本人出版物中使用的方式写出姓氏，并按所写的首字母归档。如果作者以 van Dijk, A. 的形式出版，则该条目在 APA 中归入 V，并排在 Vance 之后。Chicago 的索引章节对荷兰语、法语、德语、西班牙语、阿拉伯语及其他姓名的惯例作了说明，某些词头在归档时会被省略。例如，Chicago 将 al-Rashid 归入 R。MLA Handbook 也对其他语言中的姓名有自己的指导。若不确定，请查看图书馆目录如何列出该作者。

带连字符和双部分的姓氏

连字符姓氏或双姓都算一个姓氏，按作者写法的第一个部分归档。仍然遵循“按字母先后，前者在前”的原则，因此 Hall, T. 排在 Hall-Ward, A. 之前。按逐字母顺序比较时会忽略连字符，因此 Hallam 排在 Hall-Ward 之前（“halla”在“hallw”之前）。对于 López Ortega 这样的西班牙双姓，除非作者以第二个姓氏发表，否则按第一个姓氏归档。

如何使用免费的 Reference Alphabetizer 对参考文献列表排序

免费的 参考文献字母排序器 是一个参考文献列表的字母排序工具。你可以把列表粘贴到任意格式中。每行一条、带编号的列表、条目之间有空行，以及从 Word 或 PDF 复制来的悬挂缩进块都可以。它会在排序前删除旧编号。

没有样式设置。这个字母排序工具遵循 APA、MLA、Harvard 和 Chicago 共有的规则。它按第一作者的姓氏排序，把带重音的字母按其基础字母归类（Álvarez 归在 A 下），组织名称则按原样归类。标题开头的 A、An 或 The 会被跳过。某位作者的单独作品排在前面，先按最早年份排序，然后再按该作者合著作品中合作者姓名的顺序排列。

两个选项是删除完全重复项（默认开启）和为排序后的列表编号。结果行会标明删除了多少重复项。它在浏览器中运行，免费且不限次数，无需账户。

排序后请手动检查以下条目：

如果你的列表包含多种样式的引文，请先使用免费的 引文生成器 重建异常条目，再进行排序。它会从 Crossref 元数据重建 APA、MLA、Chicago、Harvard、IEEE 或 Vancouver 格式的参考文献。

排序后要检查什么

排序会把所有重复项放在一起。请从上到下通读排序后的列表一次。

参考文献字母排序器 会删除除空格和大小写之外完全相同的条目。如果同一篇文章的两个版本细节略有不同，它们仍会并排保留在列表中。你可以通过 AI 引文检查器 来判断哪个版本正确。它会将你的条目与 Crossref 和 Semantic Scholar 比对，并把找到的记录与你的条目并列显示。你可以得到一条更正后的参考文献直接复制。

正文中引用到的每个来源都需要一条条目。每个条目都需要有一次引用。请逐条核对论文与排序后的列表；当你发现某个条目没有对应引用时，就给它补上引用，否则就会被剔除。

结果是纯文本。把它粘回去，必要时恢复斜体，并按你的样式应用悬挂缩进（APA 和 MLA 中为 0.5 英寸）。

我们的 AI 校对器 还可以使用修订痕迹检查论文其余部分的语法和清晰度。它也会保留 APA、MLA 和 Chicago 引用格式。

常见问题

Q: 在 APA 中，如何为同一作者同一年发表的两条参考文献排序？

按标题的字母顺序排序。忽略 A、An 或 The。然后在年份后依次加 a 和 b，例如 (2021a) 和 (2021b)。在文内引用中也使用相同字母，例如 (Okafor, 2021a)。只有当两条记录的作者及其顺序完全相同时，这条规则才适用。

Q: 参考文献列表是按名字还是按姓氏字母顺序排列？

按姓氏。排序位置由第一作者的姓氏决定。首字母缩写（APA）或名字首字母（MLA 和 Chicago）只有在两个姓氏相同的时候才重要。合著者姓名只有在条目具有相同第一作者时才重要。

Q: 参考文献列表应按字母顺序排列，还是按引文出现顺序排列？

APA、MLA、Chicago 和 Harvard 的列表都按字母顺序排列。IEEE 和 Vancouver 是编号体例，其列表按文中首次引用来源的顺序排列。如果期刊作者指南有不同要求，请以期刊为准。

Q: 在按字母顺序排列参考文献时，要忽略 "The" 吗？

是的，如果它出现在标题开头。当标题代替作者时，忽略 A、An 和 The。在按标题排序同一作者的作品时（MLA 或 Chicago），也要忽略 A、An 和 The。如果标题中在这些词之后还有其他词，则按原样归档。