Sắp xếp tài liệu tham khảo theo họ của tác giả đầu tiên, từng chữ cái một. Dùng chữ cái viết tắt hoặc tên nếu cùng một họ xuất hiện hai lần. Nếu không có tác giả, hãy xếp mục theo nhan đề và bỏ qua A, An hoặc The ở đầu. APA, MLA và Chicago đều thống nhất ở những nguyên tắc cơ bản này. Phần khác biệt chủ yếu nằm ở bước tiếp theo: cách sắp xếp nhiều công trình của cùng một tác giả. APA xếp theo năm xuất bản; MLA và thư mục Chicago xếp theo nhan đề.
APA 7 giải thích các quy tắc sắp xếp của mình trong chương 9 của Publication Manual, ở mục về thứ tự các công trình trong danh mục tài liệu tham khảo. MLA Handbook (ấn bản thứ 9) và The Chicago Manual of Style (ấn bản thứ 17) giải thích chúng trong các chương về danh sách works cited và thư mục.
Các quy tắc cơ bản của thứ tự bảng chữ cái trong danh mục tài liệu tham khảo
Thứ tự bảng chữ cái của danh mục tài liệu tham khảo phụ thuộc vào yếu tố đầu tiên của mỗi mục. Bốn quy tắc sau giúp giải quyết phần lớn các danh mục:
- Sắp xếp theo yếu tố đầu tiên: họ của tác giả đầu tiên, hoặc nhan đề khi không có tác giả.
- Không có gì đứng trước có gì: một họ kết thúc sớm hơn sẽ đứng trước một họ dài hơn có cùng các chữ cái mở đầu, vì vậy Hall đứng trước Hallam.
- Khi hai họ giống hệt nhau, hãy so sánh chữ viết tắt tên đệm (APA) hoặc tên riêng (MLA và Chicago).
- Bỏ qua A, An và The ở đầu nhan đề.
Trong ví dụ đã sắp xếp này, mỗi mục được rút gọn còn những phần quyết định thứ tự.
Ekwueme, C. (2022). The ethics of field notes. (2020). Hall, D. K. (2023). Hall, T. (2021). Hallam, B. (2019).
The ethics of field notes được xếp dưới chữ E, vì The bị bỏ qua. Nó đứng sau Ekwueme, vì "ek" đứng trước "et". Hall, D. K. đứng trước Hall, T. vì D đứng trước T, và cả hai đều đứng trước Hallam.
Thư mục chú giải đi theo cùng một thứ tự, với phần chú giải đặt ngay dưới mỗi mục. Hướng dẫn của chúng tôi về cách viết thư mục chú giải cho thấy hai mục đã được sắp xếp cùng phần chú giải của chúng.
thứ tự bảng chữ cái của danh mục tài liệu tham khảo APA
Thứ tự bảng danh mục tài liệu tham khảo APA theo thứ tự chữ cái thêm một trình tự cố định cho các mục có cùng tác giả đầu tiên:
- Các công trình của riêng tác giả đó đứng trước, theo năm cũ nhất trước. Một công trình không có ngày tháng (n.d.) đứng trước các công trình có ngày, và một công trình đang chờ xuất bản đứng cuối.
- Các công trình có cùng tác giả nhưng có đồng tác giả sẽ đứng tiếp theo, được sắp xếp theo họ của tác giả thứ hai, rồi đến tác giả thứ ba.
- Các công trình có cùng tác giả theo cùng một thứ tự sẽ được sắp xếp theo năm.
- Các công trình có cùng tác giả và cùng năm sẽ được sắp xếp theo tiêu đề, bỏ qua A, An và The. Sau đó bạn thêm a, b và c sau năm, và trích dẫn trong bài cũng dùng các chữ cái đó.
Khi hai tác giả đầu tiên có cùng họ, APA sắp xếp họ theo chữ cái đầu. Danh sách có mười công trình của hai tác giả tên Okafor:
Okafor, N. (n.d.). Okafor, N. (2018). Okafor, N. (2021a). Access to care in coastal towns. Okafor, N. (2021b). The rural clinic study. Okafor, N. (in press). Okafor, N., & Brandt, K. (2016). Okafor, N., & Lee, J. (2014). Okafor, N., & Lee, J. (2020). Okafor, N., Lee, J., & Adams, R. (2019). Okafor, T. (2012).
Hai công trình năm 2021 lấy chữ cái từ tiêu đề của chúng, và Access đứng trước rural vì The được bỏ qua. Okafor và Brandt (2016) đứng trước Okafor và Lee (2014), vì tác giả thứ hai quyết định thứ tự trước cả năm. Mục có hai tác giả với Lee đứng trước mục có ba tác giả, vì quy tắc không có gì đứng trước có gì cũng áp dụng cho tác giả thứ ba.
Để biết cách định dạng từng mục này, xem hướng dẫn trích dẫn APA 7.
Thứ tự bảng Works Cited theo thứ tự chữ cái trong MLA
MLA cũng dùng những nguyên tắc cơ bản giống vậy cho thứ tự bảng Works Cited theo chữ cái, ngoại trừ việc một số công trình của cùng một tác giả được liệt kê theo tiêu đề. Tên tác giả được viết ở mục đầu tiên và được thay bằng ba dấu gạch nối cùng một dấu chấm ở các mục sau.
Lindqvist, Maja. Coastal Towns after the Mills. Brightwater Press, 2019. ---. The Harbor Strike. Brightwater Press, 2015. ---. A Map of Small Rivers. Kestrel House, 2022. Lindqvist, Maja, and Paul Herrera. Fishing Rights in Practice. Kestrel House, 2017.
The và A bị bỏ qua, nên Coastal, Harbor và Map quyết định thứ tự và cuốn sách năm 2015 đứng thứ hai. Cuốn sách do Lindqvist viết cùng đồng tác giả đứng sau các sách chỉ có một tác giả của bà. Nhiều sách đồng tác giả của Lindqvist được sắp xếp theo họ của đồng tác giả.
MLA không có các chữ a và b sau năm. Trích dẫn trong bài của nó thêm một tiêu đề ngắn khi bạn trích hai công trình của cùng một tác giả, nên danh sách không cần ký hiệu bổ sung nào. MLA sắp xếp hai tác giả khác nhau nhưng có cùng họ theo tên.
hướng dẫn trích dẫn MLA 9 của chúng tôi bao quát định dạng của từng mục Works Cited.
Thứ tự bảng thư mục Chicago theo thứ tự chữ cái
Thứ tự chữ cái trong mục tài liệu tham khảo Chicago phụ thuộc vào hệ thống Chicago nào bạn sử dụng. Phong cách ghi chú và thư mục liệt kê nhiều tác phẩm của cùng một tác giả theo thứ tự tiêu đề, bỏ qua A, An và The, giống như MLA. Phong cách tác giả-năm sắp xếp chúng theo năm, thêm a, b và c cho các tác phẩm cùng năm, giống như APA.
Hai quy tắc khác về cách sắp xếp theo Chicago áp dụng trong cả hai hệ thống. Một mục của tác giả đơn sẽ đứng trước các mục mà tác giả đó là người đầu tiên trong nhóm nhiều tác giả. Các mục chỉ trùng tác giả đầu tiên sẽ được sắp xếp theo họ của các đồng tác giả, bất kể có bao nhiêu đồng tác giả. Hướng dẫn trích dẫn Chicago 17 của chúng tôi cho thấy định dạng mục cho cả hai hệ thống.
Phần lớn khác biệt đều xoay quanh tác giả lặp lại:
| Câu hỏi về thứ tự | APA 7 | MLA 9 | Mục tài liệu tham khảo Chicago 17 |
|---|---|---|---|
| Hai họ giống nhau | Theo chữ viết tắt | Theo tên riêng | Theo tên riêng |
| Nhiều tác phẩm của một tác giả | Theo năm, cũ nhất trước | Theo tiêu đề | Theo tiêu đề |
| Cùng tác giả, cùng năm | Theo tiêu đề, rồi thêm a và b sau năm | Theo tiêu đề | Theo tiêu đề |
| Tác giả đơn và có đồng tác giả | Mục tác giả đơn trước, rồi đến tác giả thứ hai | Mục tác giả đơn trước, rồi đến đồng tác giả | Mục tác giả đơn trước, rồi đến các đồng tác giả |
| Không có tác giả | Theo tiêu đề, bỏ qua A, An, The | Theo tiêu đề, bỏ qua A, An, The | Theo tiêu đề, bỏ qua A, An, The |
| Hệ thống sắp xếp | Từng chữ một | Từng chữ một | Từng chữ cái một hoặc từng từ một |
Cách sắp xếp tài liệu tham khảo không có tác giả hoặc có tác giả tập thể
Để sắp xếp tài liệu tham khảo không có tác giả, hãy xếp từng mục theo từ đầu tiên trong nhan đề sau khi bỏ A, An hoặc The. Một hướng dẫn về nhà ở trong khuôn viên trường sẽ được xếp dưới G. Cả ba kiểu đều bắt đầu mục như vậy bằng nhan đề.
Nếu một tác phẩm ký tên Anonymous, hãy dùng Anonymous làm tác giả và xếp dưới A.
Tác giả tập thể, chẳng hạn như một cơ quan hoặc một hiệp hội, được viết đầy đủ và xếp theo tên của họ. Trong APA, American Psychological Association được xếp dưới A, viết đầy đủ. MLA khác ở một trường hợp: khi một tổ chức vừa là tác giả vừa là nhà xuất bản, MLA bắt đầu mục bằng nhan đề. Tổ chức chỉ xuất hiện với vai trò nhà xuất bản, và mục được xếp theo nhan đề của nó.
Một nhan đề có số được xếp theo quy tắc của cẩm nang bạn dùng. Một số cẩm nang xếp số như thể nó được viết bằng chữ, nên 100 years of rural schools sẽ được xếp dưới O. Những cẩm nang khác đặt chữ số trước chữ cái. Hãy làm theo chương 9 của APA 7, chương works cited của MLA Handbook hoặc chương 16 của Chicago 17, và giữ nhất quán một lựa chọn cho toàn bộ danh sách. Bắt đầu bằng mọi hướng dẫn từ giảng viên hoặc tạp chí của bạn.
Sắp xếp danh mục tài liệu tham khảo của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột
Dán danh sách của bạn theo bất kỳ định dạng nào. Công cụ sắp xếp danh mục tài liệu tham khảo miễn phí sẽ sắp xếp theo các quy tắc mà APA, MLA, Harvard và Chicago cùng tuân theo và có thể xóa các bản trùng lặp chính xác. Không cần tài khoản.
Sắp xếp tài liệu tham khảo của tôi theo thứ tự chữ cáiSắp xếp theo từng chữ cái so với sắp xếp theo từng từ
Sắp xếp theo từng chữ cái so với sắp xếp theo từng từ cho kết quả khác nhau khi họ có họ gồm hai phần. Cách từng chữ cái bỏ qua khoảng trắng, dấu gạch nối và dấu nháy đơn, đồng thời so sánh các chữ cái cho đến dấu phẩy. Cách từng từ dừng lại ở cuối từ đầu tiên. Vì vậy, một từ đầu tiên ngắn sẽ đứng trước bất kỳ từ dài hơn nào có cùng các chữ cái mở đầu.
| Từng chữ cái một | Từng từ một |
|---|---|
| Deacon, R. | De Luca, M. |
| De Luca, M. | Deacon, R. |
| Vance, B. | van Dijk, A. |
| van Dijk, A. | Vance, B. |
APA và MLA xếp theo từng chữ cái. Chicago mô tả cả hai hệ thống trong chương chỉ mục của mình (chương 16) và áp dụng cùng các quy tắc cho mục lục tài liệu tham khảo. Hãy chọn cách mà nhà xuất bản hoặc khoa của bạn chỉ định và dùng nó cho toàn bộ danh sách.
Mc, Mac và St.
Hãy xếp Mc và Mac đúng như cách chúng được viết. MacLeod và MacNeil đứng trước McAllister, vì "ma" đứng trước "mc". APA, MLA và Chicago đều xử lý những tên này theo cách đó. St. được xếp như cách viết hiện có, tức là theo các chữ cái S và t, trừ khi khoa của bạn quy định khác, vì vậy St. Clair đứng sau Stack và trước Stein.
Dấu nháy đơn bị bỏ qua trong thứ tự theo từng chữ cái. Oakley đứng trước O'Connor, vì "oa" đứng trước "oc".
Tiền tố: van, de, von và al-
Hãy viết họ theo cách tác giả viết trong các ấn phẩm của chính họ, và xếp theo chữ cái đầu tiên đúng như cách viết đó. Nếu một tác giả xuất bản dưới tên van Dijk, A., mục đó sẽ được xếp dưới V trong APA, sau Vance. Chương chỉ mục của Chicago nêu rõ các quy ước cho tên Hà Lan, Pháp, Đức, Tây Ban Nha, Ả Rập và các tên khác, và một số tiểu từ được bỏ qua khi xếp. Chẳng hạn, Chicago xếp al-Rashid dưới R. MLA Handbook có hướng dẫn riêng về tên trong các ngôn ngữ khác. Khi không chắc chắn, hãy kiểm tra cách một danh mục thư viện liệt kê tác giả đó.
Họ có dấu gạch nối và họ gồm hai phần
Họ kép hoặc họ gồm hai phần là một họ duy nhất, được xếp theo phần đầu tiên như tác giả đã viết. Quy tắc thứ tự chữ cái vẫn áp dụng, nên Hall, T. đứng trước Hall-Ward, A. Theo thứ tự từng chữ cái, dấu gạch nối bị bỏ qua, vì vậy Hallam đứng trước Hall-Ward ("halla" đứng trước "hallw"). Với họ kép kiểu Tây Ban Nha như López Ortega, xếp theo họ đầu tiên trừ khi tác giả công bố dưới họ thứ hai.
Cách sắp xếp danh sách tài liệu tham khảo bằng Alphabetizer tài liệu tham khảo miễn phí
Alphabetizer tài liệu tham khảo miễn phí là công cụ tạo thứ tự chữ cái được xây dựng cho danh sách tài liệu tham khảo. Dán danh sách của bạn vào bất kỳ định dạng nào. Mỗi mục một dòng, danh sách có đánh số, dòng trống giữa các mục và khối thụt lề treo sao chép từ Word hoặc PDF đều hoạt động. Công cụ sẽ xóa số thứ tự cũ trước khi sắp xếp.
Không có thiết lập kiểu trình bày. Công cụ alphabetizer tuân theo các quy tắc mà APA, MLA, Harvard và Chicago có điểm chung. Nó sắp xếp theo họ tác giả đầu tiên, xếp các chữ cái có dấu theo chữ cái gốc của chúng (Álvarez dưới A) và giữ nguyên tên tổ chức như đã viết. Nó bỏ qua A, An hoặc The ở đầu các mục bắt đầu bằng tiêu đề. Các tác phẩm của cùng một tác giả đứng trước, năm cũ hơn đứng trước, sau đó là các tác phẩm đồng tác giả của tác giả đó theo thứ tự tên của các đồng tác giả.
Hai tùy chọn là Xóa các mục trùng khớp chính xác (bật theo mặc định) và Đánh số danh sách đã sắp xếp. Dòng kết quả cho biết số mục trùng lặp đã bị xóa. Công cụ chạy ngay trong trình duyệt của bạn, miễn phí và không giới hạn, không cần tài khoản.
Hãy kiểm tra thủ công các mục này sau khi sắp xếp:
| Loại mục | Công cụ alphabetizer làm gì | Cần làm gì |
|---|---|---|
| Nhiều tác phẩm của một tác giả, trong MLA hoặc thư mục Chicago | Sắp xếp theo năm | Đặt chúng theo thứ tự tiêu đề |
| Cùng tác giả, cùng năm, trước khi thêm chữ cái | Sắp xếp theo toàn bộ tiêu đề, bao gồm cả mạo từ | Bỏ A, An và The, rồi thêm a và b |
| Các năm có chữ cái (2021a), n.d. và đang in | Đặt chúng sau các tác phẩm khác có ngày tháng của tác giả | Đặt n.d. lên trước, các năm có chữ cái theo thứ tự năm và đang in ở cuối |
| Họ có dấu cách, dấu gạch nối, dấu nháy đơn hoặc St. | Xem phần ngắt như kết thúc của một từ | Kiểm tra từng mục theo quy tắc xếp mục trong hướng dẫn phong cách của bạn |
| Tiêu đề bắt đầu bằng chữ số | Xếp các chữ số trước A | Đặt chúng vào vị trí mà cẩm nang của bạn quy định cho chữ số |
Nếu danh sách của bạn chứa trích dẫn theo hơn một phong cách, hãy dùng trình tạo trích dẫn miễn phí để dựng lại các mục bất thường trước khi bạn sắp xếp. Công cụ này dựng lại tài liệu tham khảo từ dữ liệu meta Crossref trong APA, MLA, Chicago, Harvard, IEEE hoặc Vancouver.
Cần kiểm tra gì sau khi sắp xếp
Việc sắp xếp sẽ nhóm tất cả các mục trùng nhau lại với nhau. Hãy đọc danh sách đã sắp xếp từ trên xuống dưới một lượt.
Công cụ alphabetizer sẽ xóa các mục giống hệt nhau ngoại trừ khoảng trắng và chữ hoa chữ thường. Nếu hai phiên bản của cùng một bài báo có chi tiết hơi khác nhau, chúng vẫn sẽ nằm trong danh sách, cạnh nhau. Bạn có thể biết bản nào đúng bằng cách chạy chúng qua AI Citation Checker. Công cụ này so sánh mục của bạn với Crossref và Semantic Scholar rồi hiển thị bản ghi mà nó tìm được ở đó cạnh mục của bạn. Bạn sẽ nhận được một tài liệu tham khảo đã chỉnh sửa để sao chép.
Mỗi nguồn được trích dẫn trong văn bản đều cần một mục. Mỗi mục đều cần một trích dẫn. Hãy rà soát bài viết từng trích dẫn một và đánh dấu từng mục trong danh sách đã sắp xếp. Khi bạn tìm thấy một mục chưa được đánh dấu, hãy gán cho nó một trích dẫn, nếu không nó sẽ bị loại ra.
Kết quả là văn bản thuần. Hãy dán lại, khôi phục chữ nghiêng nếu cần, và áp dụng kiểu thụt lề treo được dùng trong phong cách của bạn (0,5 inch trong APA và MLA).
Trình hiệu đính AI của chúng tôi cũng kiểm tra ngữ pháp và độ rõ ràng ở phần còn lại của bài viết bằng theo dõi thay đổi. Công cụ này cũng giữ nguyên định dạng trích dẫn APA, MLA và Chicago.
Câu hỏi thường gặp
Q: Làm thế nào để sắp xếp hai tài liệu tham khảo của cùng một tác giả trong cùng một năm theo APA?
Hãy sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái dựa trên tiêu đề. Bỏ qua A, An hoặc The. Thêm a và b sau năm theo đúng thứ tự này, như (2021a) và (2021b). Dùng cùng các chữ cái đó trong trích dẫn trong bài, chẳng hạn (Okafor, 2021a). Quy tắc này chỉ áp dụng nếu tác giả và thứ tự của họ giống hệt nhau trong cả hai mục.
Q: Có sắp xếp danh mục tài liệu tham khảo theo tên hay họ không?
Theo họ. Vị trí được quyết định bởi họ của tác giả đầu tiên. Tên viết tắt (APA) hoặc tên đầy đủ (MLA và Chicago) chỉ có ý nghĩa khi hai họ trùng nhau. Tên của các đồng tác giả chỉ có ý nghĩa khi các mục có cùng tác giả đầu tiên.
Q: Danh mục tài liệu tham khảo nên được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái hay theo thứ tự trích dẫn?
Danh mục APA, MLA, Chicago và Harvard được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. IEEE và Vancouver là các kiểu đánh số, và danh mục của chúng theo thứ tự nguồn được trích dẫn lần đầu trong văn bản. Hãy theo hướng dẫn của tạp chí nếu yêu cầu dành cho tác giả nói khác.
Q: Có bỏ qua "The" khi sắp xếp thứ tự bảng chữ cái cho tài liệu tham khảo không?
Có, khi nó đứng ở đầu tiêu đề. Khi tiêu đề thay cho tác giả, hãy bỏ qua A, An và The. Khi sắp xếp các tác phẩm của cùng một tác giả theo tiêu đề (MLA hoặc Chicago), hãy bỏ qua A, An và The. Nếu trong tiêu đề còn các từ phía sau phần này, chúng sẽ được xếp theo đúng như đã nhập.
Dán tối đa 100 tài liệu tham khảo và kiểm tra xem từng mục có phải là một ấn phẩm có thật hay không, đối chiếu với Crossref và Semantic Scholar, đồng thời cung cấp tài liệu tham khảo đã được sửa khi tìm thấy bản ghi.
Dana là người sáng tạo nội dung tại ProofreaderPro, nơi cô điều hành hoạt động viết blog và viết blog hàng ngày. Cô ấy viết các bài báo về cách hoạt động của nền tảng chỉnh sửa trực tuyến và cô ấy xử lý tin nhắn của khách hàng hàng ngày với điểm hài lòng là 5 sao để thể hiện điều đó.
