Bộ đếm Từ, Ký tự & Câu miễn phí

Gần như mọi thứ mà một nhà nghiên cứu nộp đều được đo đếm. Tóm tắt bài báo thường dài 150 đến 300 từ tùy theo nơi đăng. Thư xin việc thường được kỳ vọng giữ gần một trang. Các nhà tài trợ giới hạn các mục tiêu cụ thể và phần tóm lược dự án theo số từ. Nhiều hệ thống nộp bài ở châu Âu và Nhật Bản thay vào đó đo bằng ký tự, đôi khi có khoảng trắng và đôi khi không. Biên tập viên hiếm khi từ chối một công trình tốt chỉ vì vài từ, nhưng một bản nộp bỏ qua các giới hạn sẽ cho thấy sự cẩu thả trước khi bất kỳ ai đọc nội dung khoa học, và một số cổng đơn giản là không chấp nhận tệp.

Viết theo một giới hạn là kỹ năng lược bỏ. Trình tự đáng tin cậy: trước hết cắt các cách nói giảm nhẹ dư thừa ("it is important to note that"), rồi rút gọn danh hóa ("conducted an analysis of" trở thành "analysed"), sau đó gộp các câu lặp lại chủ ngữ. Các số liệu ở cấp câu bên dưới bộ đếm làm cho những mục tiêu đó trở nên hữu hình: độ dài câu trung bình tăng lên và danh sách từ hàng đầu bị chi phối bởi cùng hai danh từ thường là dấu hiệu của những đoạn có nhiều chỗ nhất để cắt.

Độ dài cũng quan trọng ngoài chuyện tuân thủ. Những tóm tắt tiến gần mức trần thường được đọc trọn vẹn nhiều hơn những bản lãng phí một nửa ngân sách cho phần nền, và các bài nói hội nghị trung bình khoảng 130 từ một phút với tốc độ trình bày thoải mái khi đã tính cả slide và khoảng ngừng, nên một kịch bản 2,000 từ sẽ không vừa một khung 12 phút. Kiểm tra số đếm sớm, thay vì sau khi bản nháp hoàn tất, là sự khác biệt giữa chỉnh gọn và viết lại.