Cách viết danh mục tài liệu tham khảo có chú giải: định dạng và ví dụ

Để viết danh mục tài liệu tham khảo có chú giải, hãy liệt kê từng nguồn theo đúng kiểu trích dẫn trong chương trình học và viết một đoạn văn ngắn bên dưới. Đoạn đó, phần chú giải, tóm tắt nội dung của nguồn và cho biết mức độ hữu ích của nó đối với chủ đề của bạn. Hầu hết các chú giải có độ dài từ 100 đến 200 từ, và hướng dẫn bài tập của bạn sẽ quy định chính xác độ dài cũng như tỷ lệ giữa tóm tắt và đánh giá.

Định dạng này khá nhanh để nắm vững sau khi bạn làm xong một mục. Phần đánh giá thì đòi hỏi nhiều công sức hơn, vì bạn phải nói nguồn đó làm tốt điều gì, hạn chế ở đâu và vì sao nó phù hợp với dự án của bạn. Giảng viên thường chấm sát phần này nhất, vì nó cho thấy bạn đã đọc nguồn và suy nghĩ để liên hệ với bài của mình.

Danh mục tài liệu tham khảo có chú giải là gì?

Danh mục tài liệu tham khảo có chú giải là danh sách các nguồn trong đó mỗi trích dẫn được theo sau bởi một đoạn văn ngắn gọi là phần chú giải. Một danh mục trích dẫn trần hoặc danh sách tài liệu tham khảo chỉ cung cấp trích dẫn. Phần chú giải bổ sung nội dung nguồn đề cập và, trong đa số bài tập, đánh giá mức độ mạnh và mức độ liên quan của nó.

Giảng viên thường yêu cầu danh mục tài liệu tham khảo có chú giải từ sớm trong quá trình làm bài, trước khi bài luận hay luận văn được viết. Danh sách này cho họ thấy bạn đã tìm được những nguồn phù hợp, và việc viết từng chú giải sẽ khiến bạn đọc kỹ đủ để mô tả nguồn đó bằng lời của mình. Các nhà nghiên cứu cũng duy trì các danh sách có chú giải vì lý do tương tự. Ba mươi nguồn có chú giải sẽ dễ chuyển thành bài tổng quan tài liệu hơn nhiều so với việc chỉ có một thư mục gồm ba mươi PDF.

Thông thường, bạn sẽ gặp danh mục tài liệu tham khảo có chú giải dưới một trong các hình thức sau:

• Một bài tập độc lập với số lượng nguồn cố định cho một chủ đề.
• Một phần trong đề cương nghiên cứu hoặc kế hoạch luận văn, thể hiện cho người hướng dẫn biết bạn sẽ xây dựng dựa trên những tài liệu nào.
• Một tài liệu làm việc bạn giữ cho riêng mình trong trình quản lý tài liệu tham khảo khi đọc.

Bốn loại chú giải

Các chú giải khác nhau ở mức độ mô tả và mức độ phán xét. Hãy kiểm tra xem đề bài yêu cầu loại nào, vì một chú giải mang tính mô tả nộp cho bài tập yêu cầu đánh giá vẫn bị trừ điểm ngay cả khi viết hay.

Khi đề bài chỉ ghi "annotated bibliography" mà không nói thêm chi tiết khác, thường có nghĩa là loại kết hợp. Nếu đề bài không nêu rõ, hãy hỏi giảng viên của bạn trước khi bạn viết hai mươi mục theo định dạng sai.

Những gì cần đưa vào phần chú giải (annotation)

Một chú giải đầy đủ bao quát năm nội dung về nguồn. Một chú giải mô tả ngắn dừng lại sau hai hoặc ba ý đầu.

Viết phần chú giải bằng lời của bạn và giữ nguyên trích dẫn đúng như yêu cầu theo văn phong của bạn. Việc chép nguyên phần tóm tắt, dù đã thay đổi một vài từ, là một trong những lý do phổ biến khiến bài chú giải bị trừ điểm, và điều đó có thể được xem là đạo văn. Hướng dẫn của chúng tôi về viết lại không đạo văn cho thấy cách diễn đạt lại quan điểm của tác giả một cách chính xác.

Cách viết chú giải trong năm bước

1. Đọc phần tóm tắt, phần mở đầu và phần kết luận trước. Các mục này nêu mục đích và kết quả chính, vì vậy bạn biết cần chú ý đến gì trong phần còn lại của nguồn.
2. Lưu ý phương pháp và bằng chứng. Ghi lại mẫu nghiên cứu, dữ liệu hoặc kho lưu trữ mà các tác giả đã sử dụng. Phần đánh giá của bạn sẽ dựa trên các chi tiết này.
3. Viết phần tóm lược trong hai hoặc ba câu. Đọc xong bài viết trước rồi làm từ ghi chú của bạn, để cách diễn đạt ra đúng giọng của bạn.
4. Thêm một hoặc hai câu đánh giá. Nêu một điểm mạnh hoặc một hạn chế, chẳng hạn như cỡ mẫu, ngày tháng, bối cảnh nghiên cứu hoặc cách đo lường kết quả chính.
5. Kết thúc bằng tính liên quan. Cho biết phần nào trong dự án của bạn mà nguồn này hỗ trợ, hoặc nó so sánh như thế nào với một nguồn khác trong danh sách của bạn.

Sau đó kiểm tra độ dài so với phần hướng dẫn và đối chiếu trích dẫn với hướng dẫn văn phong của bạn. Nếu bạn có DOI, liên kết miễn phí bộ chuyển đổi DOI sang trích dẫn sẽ tạo tài liệu tham khảo từ siêu dữ liệu mà nhà xuất bản đã đăng ký. Nhờ vậy tránh được lỗi khi gõ tên tác giả, số tập và số trang.

Mẫu thư mục chú giải theo APA 7 và MLA 9

Bố cục gần như giống nhau ở cả hai phong cách. Các nguồn được sắp xếp theo thứ tự chữ cái theo họ của tác giả thứ nhất, toàn bộ danh sách giãn cách đôi, và mỗi trích dẫn có thụt dòng treo. Phần chú giải bắt đầu ở một dòng mới ngay dưới trích dẫn và được thụt vào như một khối.

Để tạo thụt dòng lơ lửng trong Word, hãy mở Paragraph, chọn Special và chọn Hanging với 0,5 inch. Trong Google Docs, hãy mở Format, rồi chọn Align và indent, sau đó chọn Indentation options và chọn Hanging làm kiểu thụt đặc biệt. Đối với chú thích, hãy nâng phần thụt lề trái của đoạn văn đó thêm 0,5 inch.

Hướng dẫn trích dẫn APA 7 và MLA 9 của chúng tôi bao quát các quy tắc trích dẫn cho từng loại nguồn, bao gồm sách, chương và trang web.

Ví dụ danh mục tài liệu có chú thích theo APA 7

Ví dụ này có hai mục: một về ghi chép trên máy tính xách tay và một về ghi chép tay. Nghiên cứu thứ hai lặp lại một phần của nghiên cứu thứ nhất, nên phần chú thích thể hiện cách đánh giá và mức độ phù hợp có thể liên kết một nguồn với nguồn khác. Trong tài liệu của bạn, mỗi tham chiếu có thụt dòng lơ lửng và phần chú thích được thụt vào bên dưới.

Mục 1: nghiên cứu gốc

Mueller, P. A., & Oppenheimer, D. M. (2014). Cây bút còn mạnh hơn cả bàn phím: Lợi thế của ghi chú viết tay so với ghi chú trên laptop. Tạp chí Khoa học Tâm lý, 25(6), 1159-1168. https://doi.org/10.1177/0956797614524581

Mueller và Oppenheimer đã tiến hành ba thí nghiệm để kiểm tra liệu việc ghi chép bài giảng bằng máy tính xách tay hay bằng tay có làm thay đổi lượng kiến thức mà sinh viên học được hay không. Sinh viên xem các bài giảng đã được ghi sẵn, ghi chú theo một trong hai cách, rồi trả lời các câu hỏi mang tính sự kiện và khái niệm. Người ghi chép bằng laptop viết được nhiều chữ hơn và chép nhiều hơn nội dung từng bài giảng gần như nguyên văn, đồng thời điểm của họ thấp hơn ở các câu hỏi mang tính khái niệm. Các tác giả cho rằng viết tay khiến sinh viên phải diễn đạt các ý tưởng bằng lời của chính mình khi nghe. Kết quả duy trì xuyên suốt hơn một thí nghiệm, nên độ tin cậy cao hơn. Tất cả người tham gia đều là sinh viên tại hai trường đại học ở Mỹ, và các bài giảng ngắn, vì vậy phát hiện có thể không áp dụng cho một khóa học đầy đủ. Tôi dùng nghiên cứu này để mở phần của mình về các phương pháp ghi chép.

Mục 2: bản sao lại

Morehead, K., Dunlosky, J., & Rawson, K. A. (2019). Bút còn mạnh hơn bàn phím đến mức nào trong việc ghi chú? Bản sao và mở rộng của Mueller và Oppenheimer (2014). Tạp chí Đánh giá Tâm lý Giáo dục, 31(3), 753-780. https://doi.org/10.1007/s10648-019-09468-2

Morehead và các cộng sự đã lặp lại một trong các thí nghiệm của Mueller và Oppenheimer và bổ sung thêm một nhóm thứ ba ghi chú bằng e-writer, một thiết bị kỹ thuật số để viết tay. Sinh viên vẫn xem một bài giảng, ghi chú và trả lời các câu hỏi mang tính sự kiện và khái niệm. Sự khác biệt giữa nhóm ghi chép bằng chữ viết tay và nhóm dùng laptop nhỏ hơn và ít nhất quán hơn so với bài báo năm 2014. Bản sao lại trực tiếp là một phép thử mạnh đối với tuyên bố trước đó, nên nghiên cứu này là bằng chứng tốt chống lại bản tóm tắt phổ biến rằng chữ viết tay lúc nào cũng tốt hơn. Nghiên cứu vẫn sử dụng các bài giảng ngắn trong bối cảnh phòng thí nghiệm. Khi đọc cùng nhau, hai nghiên cứu ủng hộ lập luận của tôi rằng bằng chứng về phương pháp ghi chép chưa thực sự vững như nhiều người vẫn thường nói với sinh viên.

Trong danh sách hoàn chỉnh, hai mục xuất hiện theo thứ tự bảng chữ cái, nên Morehead đứng trước Mueller. Mỗi chú thích được đặt thẳng ngay bên dưới tham chiếu của chính nó.

Mục đầu tiên theo MLA 9

Mueller, Pam A., và Daniel M. Oppenheimer. "The Pen Is Mightier Than the Keyboard: Advantages of Longhand over Laptop Note Taking." Psychological Science, vol. 25, no. 6, 2014, tr. 1159-68, https://doi.org/10.1177/0956797614524581.

Chú thích vẫn giữ nguyên trong MLA. Chỉ phần trích dẫn thay đổi: MLA ghi đầy đủ họ tên tác giả thứ nhất, đặt tiêu đề bài viết trong dấu ngoặc kép theo kiểu Title Case, và ghi nhãn cho tập, số và trang.

Chú thích nên dài bao nhiêu?

Phần lớn chú thích có độ dài từ 100 đến 200 từ, tương đương một đoạn văn. Yêu cầu chú thích mang tính phê bình thường kỳ vọng ở đầu dài hơn, còn danh sách mô tả nhanh có thể lên đến 50 từ cho mỗi mục.

Độ dài phụ thuộc vào nhiệm vụ. Nếu danh mục tài liệu phục vụ cho một chương luận văn, hãy giữ các ghi chú riêng dài hơn cho mình và rút ngắn từng chú thích xuống đúng độ dài yêu cầu để nộp. Một bộ đếm từ hiển thị số từ của từng đoạn giúp bạn cắt gọn nhanh hơn khi đề bài đặt giới hạn chặt chẽ.

Danh mục tài liệu kèm chú thích so với tổng quan tài liệu

Danh mục tài liệu kèm chú thích thảo luận các nguồn lần lượt từng cái một, trong khi tổng quan tài liệu nhóm các nguồn theo chủ đề và xây dựng một lập luận dựa trên chúng. Nhiều dự án sử dụng cả hai. Danh mục kèm chú thích được viết trước, và phần tổng quan được triển khai từ đó.

Hướng dẫn tổng quan tài liệu của chúng tôi bao quát bước chuyển từ ghi chú nguồn sang phần tổng hợp được tổ chức theo chủ đề.

Các câu mở đầu cho phần đánh giá và câu về mức độ liên quan

Phần đánh giá là phần mà hầu hết sinh viên thấy khó bắt đầu nhất. Những câu mở đầu này cung cấp một cấu trúc, và nội dung phải xuất phát từ phần đọc của chính bạn đối với từng nguồn.

Mở đầu cho một điểm mạnh

• "Mẫu quốc gia cỡ lớn khiến các kết quả dễ được khái quát hơn so với..."
• "Các tác giả sử dụng hồ sơ lưu trữ từ ba quốc gia, điều này cho phép một sự so sánh..."
• "Vì nghiên cứu theo dõi cùng các người tham gia trong năm năm, nghiên cứu có thể cho thấy..."

Lối mở cho phần giới hạn

• "Nghiên cứu này có trước thay đổi chính sách năm 2020, nên..."
• "Tất cả người tham gia được tuyển trực tuyến, có thể làm loại trừ..."
• "Tác giả đo mức độ gắn kết bằng chỉ một mục khảo sát, nên kết quả..."

Lối mở cho phần liên quan

• "Nguồn này cung cấp định nghĩa về tính kiên cường mà tôi dùng cho chương thứ hai của mình."
• "Khác với [một nguồn khác trong danh sách của bạn], nghiên cứu này phát hiện..., và tôi xử lý điều đó trong phần của mình về..."
• "Tôi chỉ dùng bài viết này làm nền tảng tham khảo, vì mẫu nghiên cứu của nó khác với mẫu của tôi."

Các lỗi thường gặp trong thư mục chú giải

Hãy đặc biệt cẩn thận với mọi tài liệu tham khảo mà bạn không tự mình tìm thấy. Một tài liệu tham khảo được sao chép từ câu trả lời của chatbot có thể trông có vẻ đúng và vẫn dẫn tới một bài báo không tồn tại. Mục báo cáo kiểm tra trích dẫn bịa đặt của chúng tôi giải thích cách kiểm tra danh sách như vậy, từng mục một, trước khi bạn nộp bài.

Sử dụng công cụ AI cho thư mục chú giải

Công cụ AI có thể hỗ trợ phần mô tả của chú thích, và quy định của khóa học về AI có thể khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra quy định của bạn trước khi dùng. Dù chính sách nào, các câu về đánh giá và mức độ liên quan phải xuất phát từ phần đọc của chính bạn, vì đây là phần bài tập chấm điểm.

Trình tạo thư mục chú giải của ProofreaderPro.ai trình tạo thư mục chú giải hoạt động dựa trên nguồn có thật. Bạn dán tối đa năm tài liệu tham khảo hoặc DOI cho mỗi lần chạy. Mỗi mục được đối chiếu với bản ghi tương ứng trong các cơ sở dữ liệu học thuật mở như Crossref và Semantic Scholar, và phần tóm tắt của bài báo được truy xuất. Sau đó, công cụ viết một chú thích mô tả khoảng 90 đến 130 từ dựa hoàn toàn trên phần tóm tắt đó. Tài liệu tham khảo phía trên có thể ở APA 7, MLA 9, Chicago (cả hai hệ thống), Harvard, IEEE hoặc Vancouver.

Khi các cơ sở dữ liệu không có phần tóm tắt cho một nguồn, bạn sẽ nhận được tài liệu tham khảo được định dạng kèm ghi chú và không có phần tóm tắt. Bạn cần có tài khoản ProofreaderPro.ai miễn phí, và mỗi ngày cho bạn 2 lượt chạy. Sau đó, bạn tự thêm các câu về đánh giá và mức độ liên quan, đồng thời kiểm tra từng bản tóm tắt dựa trên bài báo đầy đủ.

Nếu bạn làm việc với chatbot, hãy cung cấp cho nó ghi chú của riêng bạn và các chi tiết của nguồn, đồng thời yêu cầu nó chỉ dùng đúng những gì bạn đã cung cấp. Mục gợi ý viết bài học thuật của chúng tôi bao gồm một gợi ý cho mục thư mục chú giải được viết theo cách đó.

Câu hỏi thường gặp

Q: Sự khác nhau giữa thư mục và thư mục chú giải là gì?

Thư mục liệt kê các nguồn bạn đã dùng hoặc đã tham khảo, kèm trích dẫn đầy đủ. Thư mục chú giải bổ sung một đoạn văn bên dưới mỗi trích dẫn để tóm tắt nguồn đó và, trong hầu hết các bài tập, còn đánh giá nó cũng như giải thích cách nó phù hợp với chủ đề của bạn.

Q: Một thư mục chú giải nên có bao nhiêu nguồn?

Hãy dùng số lượng mà đề bài yêu cầu. Các bài tập của khóa học thường yêu cầu 5 đến 10 nguồn, trong khi kế hoạch luận văn có thể liệt kê 30 nguồn trở lên. Hãy chọn những nguồn bạn sẽ thực sự dùng cho dự án, vì mỗi nguồn cần có một chú thích cẩn thận.

Q: Thư mục chú giải có nên được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái không?

Có. Trong APA và MLA, các mục được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo họ của tác giả thứ nhất. Một số giảng viên yêu cầu bạn gom các nguồn theo chủ đề hoặc theo chương, nên hãy làm theo đề bài khi đề bài nói như vậy.

Q: Tôi có thể dùng "I" trong thư mục chú giải không?

Thường là có. Ở các câu về đánh giá và mức độ liên quan. APA 7 chấp nhận ngôi thứ nhất, và câu "I use this study for..." rõ ràng hơn cụm bị động. Hãy kiểm tra quan điểm của giảng viên, vì một số khóa học yêu cầu dùng ngôi thứ ba xuyên suốt.

Q: Một chú thích có phải là một đoạn văn không?

Thông thường là như vậy. Ghi chú ngắn và trung bình là một đoạn văn duy nhất, từ 100 đến 200 từ. Ghi chú phản biện dài cho bậc sau đại học có thể dài tới hai đoạn, với phần tóm tắt ở đoạn đầu và phần đánh giá ở đoạn thứ hai.

Q: Thế nào là ghi chú đánh giá?

Ghi chú đánh giá tóm tắt một nguồn rồi đưa ra phán xét về nguồn đó. Nội dung nêu các điểm mạnh và giới hạn, ví dụ như mẫu, ngày tháng hoặc phương pháp, và thường cho biết nguồn đó so với các nguồn khác trong cùng chủ đề như thế nào.

Q: Tôi có cần đọc toàn bộ nguồn để viết ghi chú không?

Bạn nên đọc đủ để mô tả lập luận và đánh giá các bằng chứng. Với một bài báo nghiên cứu, điều đó có nghĩa là phải tối thiểu đọc phần tóm tắt, phần giới thiệu, phương pháp, kết quả và kết luận. Một ghi chú chỉ viết dựa trên tóm tắt thường bỏ sót các giới hạn mà phần đánh giá cần.

Q: Tôi có thể dùng công cụ AI cho thư mục chú giải không?

Nhiều khóa học cho phép dùng AI để hỗ trợ soạn các câu tóm tắt nếu bạn công khai việc đó, vì vậy hãy kiểm tra chính sách trước. Các câu về đánh giá và mức độ liên quan phải xuất phát từ việc bạn đọc và hiểu của chính mình. Hãy kiểm tra mọi tài liệu tham khảo do AI tạo ra đối chiếu với chính nguồn gốc, vì chatbot có thể bịa ra trích dẫn.

Q: Làm sao để tạo thụt dòng treo (hanging indent) cho thư mục chú giải?

Trong Word, mở mục Paragraph, chọn Special và chọn Hanging với 0.5 inch. Trong Google Docs, mở Format, sau đó chọn Align và indent, tiếp theo chọn Indentation options, rồi đặt phần thụt dòng đặc biệt thành Hanging. Hãy thụt mỗi ghi chú thành một khối bên dưới trích dẫn của nó.

Trình kiểm tra trích dẫn AI

Dán danh sách tài liệu tham khảo của bạn và kiểm tra rằng mọi mục đều là ấn phẩm có thật, được đối chiếu với Crossref và Semantic Scholar, trước khi bạn nộp bài.