Найкраща відповідь на відмову на етапі редакції зазвичай полягає в тому, щоб прочитати причину редактора та виправити те, що можна. Потім протягом тижня-двох надішліть статтю до журналу, який краще відповідає темі. Апеляція є правильним кроком лише тоді, коли редактор припустився фактичної помилки, і багато видавців не приймають апеляції на відмови, винесені без рецензування. Відмова на етапі редакції це рішення про відповідність і пріоритет в одному журналі, тож воно говорить небагато про те, чи ваше дослідження є якісним.
Відмова на етапі редакції означає, що редактор відхилив вашу рукописну роботу, не відправивши її зовнішнім рецензентам. Це трапляється часто. Головний редактор The Plant Cell у 2022 році написав, що журнал відхиляє близько 50% поданих рукописів без зовнішнього рецензування. Це цифра одного журналу, а показники відрізняються між журналами, але вона демонструє масштаб. У цьому журналі приблизно половина всіх поданих матеріалів отримує таке рішення.
Що означає відмова на етапі редакції
Відмова на етапі редакції це редакційне рішення щодо рукопису в тому вигляді, як його подали, ще до того, як його побачить будь-який рецензент. У багатьох журналах один-два редактори читають анотацію, супровідний лист і частини статті, а потім вирішують, чи вона підходить журналу і чи готова до рецензування. Це рішення зазвичай приходить швидше, ніж відмова після рецензування, тому що рецензенти не залучені.
Це не вирок вам або якості вашого дослідження. Рецензенти це обмежений ресурс. Головний редактор The Plant Cell зазначає, що до того, як у 2015 році журнал запровадив попередню консультацію, приблизно 90% рукописів надсилали на зовнішнє рецензування, рівень якого створював ризик втоми рецензентів. Стаття може бути якісною, але її можуть відхилити через те, що журнал публікує інший тип робіт.
Це також не те саме, що відмова після рецензування. Відмова після рецензування супроводжується звітами рецензентів, тож ви можете з них зробити висновки. Відмова на етапі редакції часто містить два-три речення, а решту вам доводиться визначати самостійно.
Чому редактори відмовляють на етапі редакції
Більшість відмов на етапі редакції мають короткий перелік причин. Настанова Elsevier для редакторів називає кілька типових термінів рішення, що показує, як редактори їх сприймають. Таблиця зіставляє кожну причину з тим, що ви можете зробити.
| Причина | Що має на увазі редактор | Що ви можете зробити |
|---|---|---|
| Не відповідає тематиці (Out of scope) | Тема або тип дослідження не підходить журналу | Обирайте журнал, у недавніх публікаціях якого є матеріали, схожі на ваші |
| Недостатній вплив або нижче стандартів публікації | Внесок виглядає надто малим або занадто поступовим для цього журналу | Чіткіше сформулюйте внесок або оберіть журнал з нижчим порогом новизни |
| Застереження щодо методів (Methods concerns) | Дизайн, вибірка або аналіз не підтримують висновки | Виправте те, що можете, додайте аналізи та чітко сформулюйте межі |
| Не дотримуєтеся інструкцій | Робота не враховує формат, обсяг або правила подання та звітування журналу | Переформатуйте відповідно до вимог для авторів |
| Мова | Текст викладено недостатньо зрозуміло, тож редактор не може оцінити наукову частину | Відредагуйте та вичитайте перед повторним поданням |
| Бракує необхідних заяв | Немає підтвердження щодо етики, доступності даних або розкриття використання AI | Додайте заяви, які вимагає журнал |
| Етичні застереження | Редактор підозрює неправомірні дії, зокрема плагіат або одночасне подання | Зреагуйте на конкретне зауваження, наводячи докази |
| Не вдалося залучити рецензентів | Редактор не встиг знайти рецензентів вчасно | Подайте в інше місце та запитайте, чи журнал пропонує перенесення |
Сторінка Elsevier з умовами рішень містить пункти про невідповідність тематиці, недостатній вплив, нижчі за стандарти публікації вимоги та окремий термін "Reject - Potential Ethics Concerns". Також вона називає "unable to secure reviewers" та "poor language" як типові причини відмови. Відмова з етичним прапорцем також блокує опцію перенесення статті.
Наш журнал подання контрольний список охоплює перевірки відповідності, які варто виконати перед поданням.
Як читати лист редактора
Почніть з того, що саме пише в листі, а потім відокремте причину від ввічливості. Більшість листів про відмову без рецензування починаються з подяки та завершуються добрими побажаннями. Причина наведена в один або два речення посередині. Прочитайте ці речення двічі та перефразуйте їх своїми словами.
Ці формулювання є типовими, і кожне з них вказує на окремий наступний крок.
| Фраза в листі | Ймовірне значення | Наступний крок |
|---|---|---|
| "Does not fall within the scope of the journal" | Невірна аудиторія | Знайдіть журнал, який краще відповідає тематиці |
| "Better suited to a more specialized journal" | Результат справжній, але для цієї аудиторії він надто вузький | Перейдіть до спеціалізованого журналу |
| "Not of sufficient general interest" | Журнал хоче ширшого значення | Перейдіть до журналу з більш вузькою аудиторією |
| "Не відповідає нашим пріоритетам наразі" | Оцінка пріоритетності, часто не пов'язана з якістю | Подайте роботу в інше місце без суттєвих змін |
| "Ми не змогли знайти відповідних рецензентів" | Проблема з організацією процесу | Запитайте про можливе переведення, а потім подайте в інший журнал |
| "Є зауваження щодо методології" | Редактор бачить проблему з дизайном або аналізом | Перевірте методи перед тим, як надсилати статтю кудись |
| "Манускрипт потребує суттєвого редагування мови" | Написання заважає огляду матеріалів | Відредагуйте та вичитайте статтю |
Якщо лист не містить причини, ви можете написати коротку ввічливу відповідь із запитанням, чи редактор може порадити журнал, який краще підходитиме. Деякі редактори відповідають одним реченням, і це речення може позбавити вас чергового кола здогадок. Не просіть редактора перечитати статтю, адже це виглядає як апеляція.
Як відповісти на desk rejection у перші два дні
Зачекайте день перед тим, як відповісти або подати повторно, і використайте цей час, щоб вирішити, чи це проблема відповідності, проблема якості або помилка. Правильна відповідь залежить від того, що саме це за ситуація, а повідомлення наступного дня зазвичай спокійніше і коротше.
- Збережіть лист і файли подання. Пізніше вам знадобляться ID рукопису, дата та точні формулювання.
- Повідомте ваших співавторів. Усі автори мають погодитися з наступним кроком, а політика Elsevier щодо апеляцій вимагає, щоб усі автори погодилися на апеляцію.
- Віднесіть причину до рубрик відповідність, внесок, методи, подання або етика, використовуючи таблицю вище.
- Вирішіть, чи є апеляція обґрунтованою. У наступному розділі пояснюється, коли саме.
- Якщо ви плануєте апеляцію, не подавайте статтю до іншого журналу, доки апеляція відкрита. Політика Elsevier говорить, що відповідальний автор не має подавати рукопис до іншого журналу або ініціювати переведення, поки апеляція перебуває на розгляді.
Чи можна апелювати desk rejection?
Ви можете звернутися, але видавці відрізняються, а політика апеляцій Elsevier виключає відмови, ухвалені редакційною командою одразу. Перевірте власну сторінку журналу, перш ніж щось писати, бо правила різняться між журналами навіть у межах одного видавця.
| Видавець | Що сторінки журналу говорять про апеляції |
|---|---|
| Elsevier | Апеляції розглядають лише для рукописів, які пройшли рецензування, а не для тих, що були відхилені редакційною командою одразу. Вони мають надійти протягом 1 місяця з дати рішення, від відповідального автора, причому всі автори мають погодитися, і розглядається лише одна апеляція на одне подання. |
| Taylor & Francis | Журнали вітають справжні апеляції, підкріплені сильними доказами або новими даними, і редактори рідко скасовують рішення. Редактори розглядають одну апеляцію на одну статтю, і всі рішення за апеляціями остаточні. T&F стверджує, що подання в інший журнал загалом рекомендують, бо відмови часто ґрунтуються на оцінках пріоритетності, які апеляція зазвичай не може змінити. |
| Springer Nature | Журнали в сімействі BMC наводять для авторів вимоги, щоб вони могли звернути увагу на BMC Editorial Policies. Для інших журналів Springer Nature перевірте власну сторінку журналу, щоб дізнатися про його процедуру. |
| Wiley | Представник Wiley повідомив Retraction Watch у 2017 році, що журнали зазвичай мають механізми подання апеляції, і що процес відрізняється від журналу до журналу. |
Збіг на цих сторінках однаковий. Апеляції можуть мати успіх, якщо ви показуєте конкретну помилку, наприклад редактор неправильно витлумачив охоплення, є фактична помилка щодо ваших методів або конфлікт інтересів. Натомість вони майже ніколи не мають успіху, якщо ви не згодні з оцінкою щодо новизни чи зацікавленості. Політика Elsevier прямо про це говорить і наводить розбіжність у думках щодо зацікавленості, новизни чи придатності рукопису серед підстав, які не дають права на розгляд.
Для desk rejection це залишає вузький шлях. Якщо ви вважаєте, що редактор припустився фактичної помилки, напишіть коротке ввічливе повідомлення, яке називає помилку і наводить докази. Якщо ж ви просто не погоджуєтеся з оцінкою редактора, рухайтеся далі, адже ваш час краще витратити на наступну подачу. Навіть якщо журнал не запускає формальний процес апеляції для desk rejection, ви все одно можете надіслати редактору фактичне виправлення.
Короткий лист з апеляцією, який ви можете адаптувати
Тримайте лист на одній сторінці, з одним конкретним пунктом. Цей шаблон для випадку, коли ви вважаєте, що рішення ґрунтувалося на фактичній помилці.
Тема: Апеляція - ID рукопису [номер] - [коротка назва]
Дорогий(а) д-р [прізвище редактора],
Дякуємо, що розглянули наш рукопис, і за ваше рішення від [дата]. Ми хотіли б попросити вас переглянути один пункт.
У листі-відповіді зазначено, що [цитата причини кількома словами]. На нашу думку, це спирається на непорозуміння. [Один-два речення з фактом. Наприклад: дослідження містить валідаційну когорту N = 240 (розділ 2.3, таблиця 2), яка вирішує занепокоєння щодо розміру вибірки.]
Ми розуміємо, що редакційні рішення передбачають оцінку, і що ви можете залишити ваше рішення без змін. Якщо ви погодитеся, що цей пункт змінює оцінювання, ми будемо раді надіслати будь-які уточнення, які вам потрібні.
Дякуємо за ваш час.
З повагою, [Ім'я], від імені всіх авторів
Надішліть лист з адреси автора, який подає кореспонденцію, не копіюйте нікого іншого, і вкажіть ID рукопису в рядку теми. Elsevier просить у темі слово "Appeal" та номер посилання на рукопис, і такий самий формат працює для більшості журналів. Не подавайте апеляцію та не надсилайте рукопис в інше місце одночасно.
Вичитайте рукопис перед наступним поданням
ProofreaderPro.ai редагує граматику, ясність і академічний стиль у вашому рукописі, тож наступний редактор оцінює ваші дослідження, а не ваші речення.
Вичитайте мою статтюЯк обрати наступний журнал
Обирайте наступний журнал за тим, що він публікував за останні два роки, а не за назвою чи метриками. Журнал, чиї нещодавні публікації схожі на ваші, показав, що він публікує саме такий тип робіт. Відкрийте останні чотири випуски і перевірте три речі: теми, дизайни досліджень і типовий обсяг.
Додаток ProofreaderPro.ai journal Finder може пришвидшити це. Ви вставляєте свою назву та анотацію. Він показує, які журнали публікували роботи, найближчі до ваших, із показниками цитувань, статусом відкритого доступу та оплатою за обробку статей з відкритих наукових баз даних. Його можна використовувати безкоштовно. Розглядайте цей список як точку старту, а потім прочитайте сторінку з цілями та охопленням кожного журналу.
Перевірте ще чотири речі перед тим, як обрати журнал:
- Цілі та охоплення. Порівняйте власний опис журналу з центральною тезою вашої статті.
- Типи статей. Переконайтеся, що журнал приймає ваш тип роботи, будь то оригінальне дослідження, коротке повідомлення чи огляд.
- Вартість. Подивіться оплату за обробку статті та чи покриває її ваша установа.
- Швидкість розгляду. Багато журналів публікують час до першого рішення, і довге очікування коштує вам місяців.
Сервіси переадресації
Багато видавців пропонують переадресацію після відмови. Переадресація надсилає вашу рукопис до іншого журналу в їхньому портфоліо. Переадресація економить час, бо вам не потрібно заново вводити дані під час подання. Переадресація не означає прийняття, адже новий журнал оцінює статтю за власними критеріями.
| Сервіс | Що зазначено на сторінці видавця |
|---|---|
| Springer Nature Transfer Desk | Головний редактор рекомендує рукопис Transfer Desk, що пропонує журнали протягом одного робочого дня. Послуга безоплатна, нічого не передається без вашого погодження, а звіти рецензентів із першого подання не передаються. Напрями формуються з портфоліо понад 2 600 видань BMC, Palgrave і Springer. |
| Wiley Refer and Transfer | Рекомендація редактора або Transfer Desk Assistant пропонують журнали, причому асистент може надати до 8 рекомендацій. Рекомендації від редактора дійсні 120 днів. Рукопис, файли та будь-які звіти рецензентів рухаються разом із вами, а новий редактор вирішує, чи надсилати матеріал на додатковий розгляд. |
| Elsevier Article Transfer Service | Доступно лише в журналах, налаштованих для цього. Ви вирішуєте, чи здійснювати переадресацію, і можете скасувати її до остаточного подання. Коментарі рецензентів переходять разом із статтею лише тоді, коли вихідний журнал налаштований на це. |
Якщо вам запропонували переадресацію, перед тим як погодитися, ознайомтеся з тематикою журналу призначення. Зазвичай пропозиція переадресації означає, що редактор вважає вашу роботу відповідною, але все одно варто перевірити це самостійно.
Що змінити перед повторним поданням
Спочатку змініть те, на що вказує причина редактора, а потім усуньте типові незначні слабкі місця, через які статті відхиляють у будь-якому журналі. Якщо ви надішлете той самий файл до наступного журналу з новою назвою в супровідному листі, причина редактора залишиться без використання.
Зміст і оформлення
Перепишіть супровідний лист і перші абзаци анотації для читачів нового журналу. Назвіть тему журналу у перших двох реченнях і поясніть, який внесок дає ваше дослідження. Наша інструкція до Як написати супровідний лист до журналу (шаблон + редактор AI) містить шаблон.
Методи та твердження
Якщо в листі згадувалися методи, прочитайте власний розділ із методами так, як це зробив би редактор. Перевірте, чи чітко вказано вибірку, аналіз та обмеження, і що висновки не виходять за межі даних. Додайте абзац із обмеженнями, якщо у вас його ще немає.
Мова та форматування
Нечітка англійська є поширеною причиною швидкого відхилення. Вичитайте всю статтю, а не лише анотацію, і звірте формат із вимогами нового журналу для авторів. ProofreaderPro.ai виправляє граматику, орфографію, часи та академічний стиль за один прохід і експортує файл Word із відстеженням змін у тарифному плані Academic Plus, щоб ви могли переглянути кожне редагування.
Заява про використання AI та розкриття інформації
Перевірте, чи новий журнал вимагає заяву про використання AI, заяву про доступність даних, заяву про схвалення етики або заяву про конфлікт інтересів. Вимоги різняться між журналами, і відсутня заява є простим приводом для відмови. Наша інструкція до Як написати заяву про використання ШІ для вашого рукопису та Заяви про розкриття використання ШІ охоплює формулювання.
Посилання
Переконайтеся, що кожне посилання існує та оформлене у новому стилі журналу. Перевірка цитувань ШІ перевіряє кожне посилання зі вставленого списку в порівнянні з Crossref і Semantic Scholar. Наш Аудит галюцинованих посилань включає повні перевірки перед поданням. Уточніть вручну відповідність ваших внутрішньотекстових посилань списку джерел, тому що ці інструменти не виконують таке зіставлення.
План на два тижні після відхилення на етапі desk review
Більшість дослідників можуть повернути статтю до розгляду протягом двох тижнів, якщо дотримуються плану. Наведений нижче план припускає, що ви не подаєте апеляцію.
| Дні | Завдання |
|---|---|
| 1 до 2 | Прочитайте лист, повідомте співавторів і впорядкуйте причину |
| 3 до 4 | Підготуйте короткий список із трьох журналів, використовуючи останні випуски та пошук журналу |
| 5 до 6 | Перевірте відповідність тематиці, типи статей, внески та формулювання для вашого основного варіанту |
| 7 до 9 | Виправте проблеми, на які вказав лист, а потім переробіть анотацію та супровідний лист |
| 10 до 11 | Вичитайте всю статтю та переформатуйте відповідно до нових вимог для авторів |
| 12 | Запустіть перевірку посилань і зіставте внутрішньотекстові посилання зі списком |
| 13 до 14 | Остаточне прочитання одним із співавторів, потім подання |
Якщо наступний результат після рецензований огляд це відхилення, звіти рецензента нададуть вам матеріал для роботи. Наш гід до Як написати лист-відповідь рецензентам (за допомогою ШІ) охоплює цей етап.
Чеклист відхилення на етапі desk review
- Я зберіг(ла) лист із рішенням і файли подання.
- Про рішення знають усі співавтори.
- Я можу сформулювати причину редактора одним реченням.
- Я вирішив(ла), чи підходить причина: відповідність, внесок, методи, подання або етика.
- Я апелюю лише тоді, коли можу назвати фактичну помилку та надати докази.
- Я не подавав(ла) іншим місцем, доки апеляція відкрита.
- Я прочитав(ла) цілі та сферу охоплення й останні чотири випуски наступного журналу.
- Я перевірив(ла) типи статей, внески та швидкість рецензування.
- Я переробив(ла) супровідний лист і анотацію для нових читачів.
- Я вичитав(ла) статтю та зіставив(ла) її з вимогами для авторів.
- Я додав(ла) всі формулювання, які вимагає новий журнал, включно з розкриттям використання AI.
- Я перевірив(ла), що кожне посилання існує, і що внутрішньотекстові посилання збігаються зі списком літератури.
Поширені запитання
Як відповісти на відмову на етапі редакційного скринінгу (desk rejection)?
Зачекайте день, прочитайте пояснення редактора та вирішіть, чи це стосується відповідності тематиці, внеску, методів, подання або фактичної помилки. Потім виправте те, що зможете, і подайте до журналу, який краще підходить. Відповідайте редактору лише, щоб подякувати, попросити рекомендацію щодо журналу або виправити конкретну фактичну помилку.
Що означає відмова на етапі редакційного скринінгу (desk rejection)?
Це означає, що редактор відхилив ваш рукопис, не направивши його на зовнішнє рецензування. Рішення ґрунтується на відповідності, пріоритетності та базовій готовності. Це поширено, і The Plant Cell повідомляє, що вона відхиляє приблизно 50% подань без зовнішнього рецензування.
Скільки часу триває відмова на етапі редакційного скринінгу?
Це залежить від журналу. Відмова на цьому етапі пропускає рецензування, тому зазвичай приходить швидше, ніж рішення після рецензування. Багато журналів зазначають на своєму сайті типовий час до першого рішення.
Чи можу я оскаржити відмову на етапі редакційного скринінгу?
У деяких журналах це можна зробити, але кілька видавців обмежують формальні апеляції рукописами, які вже пройшли рецензування. Політика Elsevier виключає рукописи, які редакційна команда відхилила одразу, і Taylor & Francis каже, що редактори рідко скасовують рішення. Перевірте власну сторінку журналу та подавайте апеляцію лише для виправлення фактичної помилки.
Як скоро треба подавати апеляцію?
Політика Elsevier встановлює строк 1 місяць з дати рішення для апеляцій, які вони приймають. Інші видавці та журнали встановлюють власні обмеження, тож перевірте сторінку журналу. Коротка апеляція, надіслана протягом кількох днів, краща за довгу, надіслану через кілька тижнів.
Чи можу я подати до іншого журналу, поки апелюю?
Ні, у журналах Elsevier. Згідно з її політикою кореспондуючий автор не має подавати рукопис до іншого журналу або починати трансфер, поки апеляція перебуває на розгляді. Перевірте політику журналу, до якого ви апелюєте.
Чи погіршує відмова на етапі редакційного скринінгу мої шанси в наступному журналі?
Це не повинно. Новий журнал оцінює статтю за власними критеріями, а трансфер запускає нову оцінку в журналі, що приймає. Відмова на етапі скринінгу це рішення щодо відповідності лише одного журналу.
Чи варто використовувати сервіс трансферу?
Так, якщо запропонований журнал відповідає тематиці вашої статті. Трансфери економлять час на повторне заповнення деталей подання і є безоплатними на Transfer Desk від Springer Nature. Трансфер не означає прийняття, а звіти рецензентів можуть не надсилатися разом із рукописом, тож перевірте цілі та межі (aims and scope) журналу призначення.
Що саме потрібно виправити перед повторним поданням?
Спочатку виправте причину з листа редактора. Далі переробіть супровідний лист для читачів нового журналу, вичитайте весь рукопис, оформіть його відповідно до нових вимог для авторів, додайте необхідні формулювання та перевірте свої посилання. Чекліст вище перелічує кожен крок.
Як обрати наступний журнал після відмови на етапі редакційного скринінгу?
Обирайте журнал, у останніх чотирьох випусках якого є статті, схожі на ваші за тематикою, дизайном і обсягом. Інструмент на кшталт journal Finder показує журнали, які публікували найближчі до вашого резюме матеріали, а сторінка з цілями та сферою охоплення журналу підтверджує відповідність.
Виправте граматику, час і академічний стиль по всьому вашому рукопису перед повторним поданням та експортуйте виправлення з відстеженням, щоб кожне редагування було легко переглянути.
Ліза має PhD з лінгвістики від NYU, і їй завжди було цікаво, як комп’ютери можуть використовувати прикладну лінгвістику, щоб розуміти людську мову та спілкуватися нею, а також допомагати редагувати людський письмовий вміст. Наразі вона є директором з маркетингу в ProofreaderPro, де керує маркетингом у копіях, соціальних мережах, електронною поштою та офлайн-каналах.
