Контрольний список для подання журналу: 15 речей, які слід перевірити, перш ніж натиснути кнопку «Надіслати».

Редактор психологічного журналу середньої ланки сказав нам щось вражаюче: 30% заявок відхиляються з причин, які не мають нічого спільного з наукою. Неправильне форматування. Відсутні розділи. Неповні списки літератури. Супровідні листи, адресовані не в той журнал. Дослідження може бути чудовим, але воно ніколи не доходить до рецензента.

Ваш контрольний список для подання журналу є останньою лінією захисту між місяцями досліджень і відмовою, якої можна уникнути. Ми створили цей список на основі розмов із редакторами журналів, нашого власного досвіду редагування тисяч статей і найпоширеніших помилок, які можна виправити, які ми бачимо в рукописах перед поданням.

Роздрукуйте це. Використовуйте його для кожного подання. Ваше майбутнє буде вам вдячне.

Перевірка форматування та структури

1. Переконайтеся, що кількість слів відповідає обмеженням. Кожен журнал визначає максимальну кількість слів. Деякі включають посилання та легенди до рисунків у підрахунок; деякі ні. Уважно прочитайте авторські вказівки. Якщо обмеження становить 8000 слів, включаючи посилання, а ваша стаття містить 7900 слів плюс 1200 слів посилань, ви перевищили на 1100 слів. Це здається очевидним. Ми це бачимо постійно.

2. Переконайтеся, що ваш рукопис відповідає структурі розділів журналу. Для деяких журналів потрібні спеціальні розділи — структурована анотація, «Заява про значущість», розділ «Доступність даних». Інші забороняють певні розділи. Якщо журнал використовує IMRaD (Introduction, Methods, Results, and Discussion), не надсилайте статтю разом із результатами та обговоренням, якщо це прямо не дозволено в інструкціях.

3. Перевірте рівні заголовків і форматування. Журнали APA використовують певні рівні заголовків. Інші журнали мають свої власні системи. Ваші заголовки H1, H2 і H3 повинні точно відповідати шаблону журналу. Якщо вони надають шаблон Word, використовуйте його. Якщо вони надають форматування LaTeX, відповідайте йому.

4. Підтвердьте форматування малюнка та таблиці. Вимоги до роздільної здатності (зазвичай мінімум 300 DPI для друкованих журналів). Формати файлів (TIFF, EPS або PNG високої роздільної здатності). Розміщення — деякі журнали хочуть, щоб цифри були вбудовані в рукопис; інші хочуть, щоб вони були окремими файлами. Перевірте нумерацію: кожен малюнок і таблиця, на які є посилання в тексті, повинні існувати, а на всі наявні малюнок і таблицю мають бути посилання в тексті.

5. Видаліть всю ідентифікаційну інформацію для сліпого рецензування. Якщо в журналі використовується подвійне сліпе експертне рецензування, ваш рукописний файл не повинен містити вашого імені, організаційної приналежності чи будь-яких самоцитат, які розкривають авторство. Також перевірте властивості документа — ваше ім’я може бути вбудовано в метадані файлу, навіть якщо його не видно в тексті.

Перевірка цитувань і посилань

6. Переконайтеся, що кожна цитата в тексті містить відповідний запис у списку посилань. Прочитайте свою статтю та виділіть кожну цитату. Потім перевірте кожне зі своїм списком посилань. Це звучить нудно, тому що це так. Це теж важливо. Відсутні посилання є однією з головних причин, чому редактори повертають рукописи на доопрацювання перед переглядом.

7. Переконайтеся, що кожен запис списку посилань містить принаймні одну цитату в тексті. Зворотна перевірка. Якщо джерело є у вашому списку посилань, але ніколи не цитується в тексті, видаліть його. Посилання-сироти свідчать про неакуратне ведення бібліографії.

8. Перевірте узгодженість форматування цитат. Чи використовуєте ви правильний стиль — APA, Ванкувер, IEEE, Чикаго? Чи кожен запис відформатовано однаково? Чи включено DOI там, де це можливо? Ми детально описали кожен стиль у нашому посібнику з форматування цитат. Перевірте форматування свого списку посилань перед подачею — невідповідності, невидимі після годин редагування, вискакують рецензентам.

9. Переконайтеся, що номери сторінок, номери томів і роки правильні. Помилки посилань — це не лише проблеми форматування — це проблеми точності. Якщо ви цитуєте Сміта (2023), але фактичний рік публікації 2022, це фактична помилка. Перевірте принаймні п’ять посилань на оригінальні джерела.

Перевірка мови та якості

10. Виконайте остаточну перевірку — не ви. Ви не можете ефективно перевірити свій власний текст після місяців перегляду. Ваш мозок заповнює те, що очікує побачити, а не те, що насправді є на сторінці. Скористайтеся колегою, професійним редактором або нашим коректором штучного інтелекту для цього останнього проходу. Коректор вловлює граматичні помилки, незграбні фрази та невідповідності, які ви занадто близько до тексту, щоб помітити.

11. Перевірте узгодженість термінології в роботі. Ви назвали це «учасниками» в методах і «суб’єктами» в результатах? Чи використовувалася ваша теоретична основа «самоефективність» у вступі, але перейшла на «впевненість» під час обговорення? Зміщення термінології відбувається в кожному довгому документі. Перевірка узгодженості є однією з найцінніших речей, які ви можете зробити перед подачею.

12. Переконайтеся, що ваша анотація відповідає фактичним висновкам. Це звучить просто. Це не так. Ми бачимо це приблизно в 1 із 5 статей, які редагуємо: анотація була написана на початку процесу й ніколи не оновлювалася, щоб відобразити остаточний аналіз. Цифри, наведені у вашій анотації, повинні точно відповідати розділу результатів. Висновки вашої анотації мають відповідати вашій дискусії.

Логістика подання

13. Напишіть потужний супровідний лист. Ваш супровідний лист не є формальністю. Це ваше перше спілкування з редактором, і він має виконати три речі: коротко описати внесок статті (2–3 речення), пояснити, чому вона підходить саме цьому журналу (1–2 речення), і підтвердити, що стаття є оригінальною і не рецензується в іншому місці (вимагають практично всі журнали).

Не підсумовуйте весь документ. Не вказуйте свої облікові дані. Не пояснюйте, чому ваша тема важлива — це робота газети. Тримайте супровідний лист на одній сторінці.

Надішліть це правильному редактору. «Шановний редакторе» працює, якщо ви не можете визначити редактор обробки. "Шановний доктор. Неправильне ім'я" не означає.

14. Підготуйте додаткові матеріали. Якщо у вашій статті є посилання на додаткові файли — додаткові аналізи, таблиці даних, розширені описи методології або анкети — підготуйте їх для завантаження. Відформатуйте їх відповідно до вказівок щодо додаткових матеріалів журналу. Відсутність додаткових файлів затримує процес перегляду та розчаровує редакторів.

15. Уважно заповніть форму подання. На порталах для подання в Інтернеті вимагаються метадані: імена авторів та зв’язок з ними, ідентифікатори ORCID, запропоновані рецензенти, виключені рецензенти, відомості про фінансування, заяви про конфлікт інтересів та етичні відомості про схвалення. Заповніть кожне поле. Неповні метадані є однією з найпоширеніших причин, через яку надіслані матеріали повертаються до розгляду.

Якщо ваша стаття потребує мовного вдосконалення для міжнародного журналу, AI-перекладач може допомогти переконатися, що ваша англійська відповідає стандартам публікації — особливо корисно, якщо англійська не є вашою рідною мовою, а журнал вимагає вільного володіння рідною мовою.

Правило 24 годин

Після завершення цього контрольного списку зробіть щось нерозумне: зачекайте. Відкладіть папір на 24 години. Поверніться зі свіжими очима і ще раз прочитайте анотацію та вступ. Ми втратили рахунок дослідників, які помітили значні помилки під час останнього періоду охолодження — помилки, які вони пропустили протягом днів цілеспрямованого редагування.

Портали подання не мають крайніх термінів (зазвичай). Додатковий день нічого не коштуватиме. Відмова від столу, якій можна запобігти, коштуватиме вам місяців.

Після надсилання

Зберігайте записи про свою роботу: назву журналу, дату надсилання, ідентифікатор рукопису та точну версію файлу, який ви завантажили. Якщо ви виявите помилку після надсилання — а ви можете — більшість журналів дозволяють зв’язатися з редакцією, щоб завантажити виправлену версію на етапі попереднього рецензування. Дійте швидко та чітко пояснюйте, що змінилося.

Поки ви чекаєте відгуків, почніть готувати шаблон відповіді рецензентам. Більшість документів потребують доопрацювання. Маючи готову структуру — із розділами для коментарів кожного рецензента, вашої відповіді та конкретних змін, які ви внесли — це економить час, коли надходить лист-рішення.

AI Proofreader for Journal Submissions

Final-stage proofreading for academic papers. Catches grammar errors, formatting inconsistencies, and citation issues before submission.

Подальше читання

• Контрольний список для підготовки рукописів до журналу
• Як написати наукову статтю: 10 кроків
• Як перевірити свою дипломну роботу

Часті запитання

З: Скільки часу займає процес перевірки журналу?

Терміни дуже різняться. Швидкі журнали в активних полях можуть повертати рішення через 4–6 тижнів. Багато журналів займають 2–4 місяці. Для деяких — особливо в гуманітарних науках або в престижних журналах — може знадобитися 6–12 місяців. Перевірте веб-сайт журналу, щоб дізнатися середню тривалість рецензування, або подивіться графіки подачі до прийняття опублікованих статей. Якщо ви не отримали відповіді після заявленого журналом терміну плюс два тижні, ввічливо запитайте редактора про статус.

П: Чи варто пропонувати рецензентів під час подання?

Так, якщо журнал їх вимагає. Запропонуйте 3–5 дослідників, які є експертами у вашій темі та нещодавно опублікували відповідні питання. Уникайте пропонувати свого радника, близьких співробітників або когось із вашої установи. Редактори використовують ваші пропозиції як відправну точку — вони можуть або не можуть зв’язуватися з людьми, яких ви називаєте. Хороші пропозиції рецензентів свідчать про те, що ви розумієте місце своєї статті в цій галузі.

П: Що мені робити, якщо мій документ відхилено на столі?

Уважно прочитайте відгук редактора. Якщо вони посилаються на проблеми форматування, виправте їх і подумайте про повторне надсилання (деякі журнали дозволяють це). Якщо вони сказали, що стаття не підходить для обсягу журналу, вони, ймовірно, мають рацію — подайте в іншому місці. Якщо вони посилалися на занепокоєння щодо якості, перегляньте перед повторним надсиланням до будь-якого журналу. Відмова від столу не є особистим. З досвідченими дослідниками це трапляється регулярно. Головне – реагувати на відгуки, а не негайно надсилати той самий рукопис до наступного журналу у вашому списку.

З: Чи можу я надсилати до кількох журналів одночасно?

Ні. Одночасне подання — надсилання однієї статті до кількох журналів одночасно — заборонено практично всіма науковими журналами. Це вважається серйозним порушенням етики. Якщо ви не задоволені графіком одного журналу, ви можете відкликати своє подання та подати в іншому місці, але ви не можете мати ту саму статтю на розгляді в двох журналах одночасно. Наслідки того, що вас спіймають, варіюються від відмови до потрапляння в чорний список журналу.