Контрольний список для підготовки рукописів журналу: надсилайте з упевненістю

Ви витратили місяці — можливо, роки — на дослідження. Дані аналізуються, записується обговорення, робляться висновки. Тепер настає частина, яка бентежить навіть досвідчених дослідників: підготовка вашого рукопису до подання в журнал.

Журнали відхиляють дивовижну кількість документів лише через форматування та відповідність. Не тому, що наука слабка, а тому, що рукопис не був належним чином підготовлений. Цей контрольний список допоможе вам цього уникнути.

Перш ніж писати: вибір правильного щоденника

Вибір правильного журналу є найважливішим рішенням у процесі подання. Орієнтуйтеся на журнали, які опублікували подібні роботи за останні два роки. Перевірте заяву про обсяг журналу, останні випуски та імпакт-фактор. Подання до неправильного журналу втрачає місяці.

Повністю прочитайте вказівки для авторів журналу. Кожен журнал має особливі вимоги до кількості слів, формату посилань, роздільної здатності малюнків і додаткових матеріалів.

Форматування вашого рукопису для подання

Більшість журналів мають стандартну структуру: назва, анотація, ключові слова, вступ, методи, результати, обговорення, висновок, література. Деякі поєднують Результати та Обговорення. Дотримуйтесь того, що вказано в журналі.

Використовуйте шаблон журналу, якщо він доступний. Форматуйте заголовки, поля та інтервали відповідно до їхніх вимог. Пронумеруйте свої сторінки та використовуйте номери рядків — вони потрібні рецензентам для конкретних відгуків.

[Інструмент перевірки штучного інтелекту] (/ai-proofreader) може виявити невідповідності форматування, зміни часу та граматичні помилки, які ви пропустите, прочитавши свою роботу десятки разів.

Перевірка посилань і цитувань

Більшість помилок форматування ховається за посиланнями. Переконайтеся, що кожна цитата в тексті має відповідний запис посилання. Перевірте, чи збігаються імена авторів, роки та номери сторінок.

Використовуйте точний стиль цитування, який вимагає журнал — APA, MLA, Chicago, IEEE або їхній власний стиль. Єдине посилання з неправильним форматом говорить редакторам, що ви не читали інструкції.

Рисунки, таблиці та додаткові матеріали

Переконайтеся, що зображення мають необхідну роздільну здатність (зазвичай мінімум 300 DPI). Чітко позначте осі. Використовуйте однакові шрифти на всіх малюнках. Розміщуйте підписи до малюнків під малюнками, а підписи до таблиць – над таблицями.

Перевірте, чи є в тексті посилання на кожен малюнок і таблицю. Видаліть те, що не обговорюється.

Супровідний лист

Напишіть стислий супровідний лист, у якому поясніть, чому ваша стаття підходить для журналу, що нового у ваших висновках і чому читачам це буде цікаво. Запропонуйте 3-5 потенційних рецензентів із їхніми адресами електронної пошти та організаційною приналежністю.

Заявіть про будь-які конфлікти інтересів. Підтвердьте, що рукопис не перевіряється деінде.

Останній контрольний список перед поданням

Перш ніж натиснути «Надіслати», перевірте: анотацію в межах обмеження слів, ключові слова відповідають категоріям журналу, усі схвалені співавтори, подяки включають фінансування, включену заяву про доступність даних, згадане схвалення з питань етики, додаткові файли з мітками та рукопис, перевірений кимось, крім основного автора.

Поширені причини відмови в столі

Редактори відхиляють рукописи, які не відповідають обсягу журналу, перевищують обмеження кількості слів, мають погану англійську мову, не мають новизни або ігнорують вказівки автора. Кожному з них можна запобігти.

Часті запитання

Скільки часу зазвичай займає перевірка журналу?

Більшість журналів прагнуть прийняти початкове рішення протягом 8-12 тижнів, але терміни дуже різняться.

Чи варто рекомендувати рецензентів?

так Виберіть дослідників, які публікували публікації в суміжних областях, але не є прямими співавторами.

Що відбувається після відмови в робочому столі?

Ви можете негайно подати до іншого журналу. Використовуйте відмову як мотивацію для покращення рукопису.