最好的校对软件取决于你写作的内容。对于学术论文和学位论文,我们推荐 ProofreaderPro.ai,因为它能保持你的引用不被改动,并把每一处编辑以 Word 中的“修订”形式返回。用于邮件与日常写作,Grammarly 会在你的浏览器、Word 以及手机上工作。ProWritingAid 适合长篇手稿,LanguageTool 适用于其他语言的写作。
我们在 30 篇学术论文上测试了各家免费分级和付费方案,看看哪种校对软件适合哪类工作。价格与应用细节来自各公司网站,时间为 2026 年 10 月。
2026 年最佳校对工具是什么?
最佳校对工具是为你使用最多的写作场景打造的工具。对于学术写作,我们推荐 ProofreaderPro.ai。如果你的写作大多是邮件、小说或其他语言,那么另一款工具会更合适。
| 你写什么 | 匹配度良好 | 为何匹配 | 付费方案来自 |
|---|---|---|---|
| 研究论文、学位论文与学术论文(dissertations) | ProofreaderPro.ai | 保留 APA、MLA、Chicago、IEEE 和 Turabian 引用,并把修订内容导出到 Word | 每月 $19 |
| 邮件、报告与商务写作 | Grammarly | 可在浏览器、Word、Google Docs 以及 iPhone 和 Android 上使用 | 每月 US$12,按年计费 |
| 小说和长篇手稿 | ProWritingAid | 提供超过 25 项关于风格、节奏和重复的报告 | 每月 US$10,按年计费 |
| 使用其他语言写作 | LanguageTool | 可检查超过 30 种语言和方言 | 每年 US$69.90 |
| 第二语言中的学术写作 | Trinka | 带修订痕迹的学术写作风格指南与文件校对 | 每年 US$80 |
| 期刊文体和一致性 | PerfectIt | 可在整篇文档中检查缩写、大写规则以及统一的文体 | 每月 US$10,按年计费 |
| 更短、更清晰的句子 | Hemingway Editor | 免费突出长句、被动语态和副词 | 一次性 US$19.99(桌面应用) |
这里提供的两款工具面向学术写作,分别是 ProofreaderPro.ai 和 Trinka。ProofreaderPro.ai 还能在五种引用格式中保持引文,提供三种编辑级别,并在同一个编辑器中包含 AI humanizer 与翻译功能。
免费与付费校对软件:价格与限制对比
以下为各公司官网在 2026 年 10 月的标价,单位为美元。
| 软件 | 免费版 | 付费价格 | 学术导向 | 修订痕迹 | 最适合谁 |
|---|---|---|---|---|---|
| ProofreaderPro.ai | 每月250词 | 19美元到29美元/月 | 高 | 是(.docx,学术增强) | 学术研究 |
| Grammarly | 拼写、语法、语气,每月100个AI提示 | 12美元到30美元/月 | 低 | 否 | 商务写作 |
| ProWritingAid | 每天2次报告运行,每次最多500词 | 10美元/月,按年计费 | 中 | 否 | 长篇分析 |
| Trinka | 每月5,000词 | 80美元/年 | 高 | 是(文件校对) | ESL学术写作 |
| QuillBot | 每次改写100词,基础语法 | 4.17美元/月,按年计费 | 低 | 否 | 改写 |
| Hemingway | 完整可读性检查器(网页版) | 一次性 $19.99(桌面版) | 低 | 否 | 可读性 |
| LanguageTool | 每个文本框 2,000 个字符 | $24.90/月或 $69.90/年 | 中 | 否 | 多语言语法 |
免费额度决定你在付费前能检查多少。ProWritingAid 的免费报告最多 500 词,约等于两页。Trinka 每月提供 5,000 个免费词,可覆盖一篇简短文章;ProofreaderPro.ai 的 250 个免费词足够用来测试对几段文字的编辑效果。
1. ProofreaderPro.ai:学术写作最佳校对软件
我们打造了 ProofreaderPro.ai,所以我们难免有偏见。尽管如此,它仍然在学术写作榜单中名列第一,因为它对引文的处理和可追踪修改非常出色。
ProofreaderPro.ai 是 专业校对软件,专为学术论文打造。它提供三种编辑级别(轻量、标准和全面),保留引文格式,能识别学科领域术语,并将可追踪修改导出为 Word 文件。
免费层级: 编辑器中每月 250 词,用于在你付费前测试编辑质量。
付费方案: Academic 方案为每月 $19,包含 25,000 词;Academic Plus 为每月 $29,包含 50,000 词。按年支付分别为 $169 或 $259。
表现出色之处: 在学术语境下修正语法和风格错误。保留 APA、MLA、Chicago、IEEE 和 Turabian 的引文。Academic Plus 中的每一次编辑都会作为可追踪修改导出。包含 文本 humanization、改写、摘要以及 60+ 种语言的翻译。
不足之处: 没有浏览器扩展,所以你需要在我们的编辑器中完成写作。它并非为邮件或社交帖等随手写作而设计。
结论: 如果你的主要产出是学术论文,那么这是最好的校对软件。
2. Grammarly:日常与商务写作的校对软件
Grammarly 在各类校对程序中知名度最高。它的浏览器扩展可用于 Gmail、Google Docs、LinkedIn、Slack,以及网页上的大多数文本输入框;同时还提供 Windows、Mac、iPhone、iPad 和 Android 应用。如果你每天需要在多种平台上写作,它是一个很方便的选择。
免费层级: 拼写和语法纠错、语气检查以及每月 100 个 AI 提示。全句重写和抄袭检查需要 Pro。
付费方案: $12/月(按年)到 $30/月(按月)。
表现出色之处: 打字时进行实时修正。语气与正式程度建议能帮助提升专业写作。浏览器扩展打磨得很成熟,用起来也很顺手。适合商务沟通。
不足之处: 在我们测试的 30% 论文中,它会把格式正确的 APA 引文标记为错误。没有可追踪修改导出。仅支持英文。它的建议可能让学术文本听起来更像日常聊天。
结论: 适合商务写作的选择。对于研究论文来说,更合适的是学术工具,而我们的清单 学术写作 Grammarly 免费替代方案 覆盖了相关选项。我们的 AI 校对工具对比 还提供了 Grammarly 与学术工具的更多差异信息。
3. ProWritingAid:用于风格报告与长篇稿件的校对程序
ProWritingAid 不仅能修复错误,还会运行详细报告,包括可读性、句子长度、用词频率过高的词以及节奏。付费方案包含超过 25 种此类报告。它们最适合长篇手稿和学位论文。
免费套餐: 进行语法、拼写和标点检查,并且每天可进行 2 次报告运行,最多支持 500 个词。
付费方案: Premium 每月 $10,按年计费($120);Premium Pro 每月 $12,按年计费($144)。也提供终身方案。
擅长之处: 提供关于写作习惯的详尽报告,包括句子结构与节奏。可在 Word、Google Docs 和 Scrivener 中使用。Premium 还提供自定义风格指南。
不足之处: 细节较多,不适合快速修改。报告侧重创意写作与商务写作。不支持引文处理。不支持带修订记录的 .docx 导出。
结论: 适合希望长期提升写作风格的学位论文作者。若是在提交前做快速校对,更简单的工具会更高效。
4. Trinka:面向非母语英语作者的学术校对软件
Trinka 是本清单中另一款为学术写作打造的工具。由 Enago(学术编辑公司)开发,能很好处理科学术语与学术语体。
免费套餐: Basic 方案每月 5,000 词,适合轻量的学术编辑。
付费方案: Premium 标价为每年 $80,Premium Plus 每年 $125。
擅长之处: 针对学术写作的语法纠正。可识别领域特定术语。检查一致性与技术拼写。对 APA、AMA、ACS、AGU 和 IEEE 的风格指南进行修正。在付费方案中可校对 Word 与 LaTeX 文件,并以带修订记录的形式返回。
不足之处: 编辑建议有时较为保守。没有 AI humanizer。文件校对使用积分,Premium 每月最多可处理 10 个文件。
结论: 这是一套实用的学术校对程序,且免费套餐很有价值。如果英语是你的第二语言,值得一试。
5. QuillBot:带基础语法检查的改写工具
QuillBot 主要是改写工具,同时也包含语法检查。Premium 提供九种改写模式以及你自行创建的自定义模式,因此你可以控制一句话会改变多少。
免费套餐: 在 2 种模式下可改写最多 100 词,并进行基础语法修正。
付费方案: Premium 为每月 $4.17,按年计费。
擅长之处: 可控风格与强度的改写。界面简洁。价格低。包含摘要功能,并提供适用于 Word、浏览器与手机的应用。
不足之处: 在我们测试的段落中,有 25% 的已建立学术术语被 Altered(更改)。引文处理不可靠:在高引文占比的 40% 分段中,引用被移除。语法检查较基础。不能替代专门的校对软件。
结论: 适合把它用于改写,同时配合校对程序使用。若要进行能保留引文的学术改写,请试试我们的 学术改写工具.
6. Hemingway Editor:免费的可读性检查工具
Hemingway Editor 是一款简单的可读性检查器。把文字粘贴进去后,它会用不同颜色标出长句、被动语态、副词以及更简单的词汇选择。免费网页版不需要创建账号。
免费套餐: 网页应用中的完整可读性检查功能。
付费方案: Hemingway Editor 3 桌面版应用(适用于 Mac 或 Windows)为一次性购买,价格 $19.99。Hemingway Editor Plus 为订阅服务,会增加 AI 修正与语法检查,并提供两周免费试用。
做得好的地方: 即时提供可读性反馈,并用颜色高亮显示。上手容易。桌面端应用为一次性购买。
不足之处: 免费版不包含语法或拼写检查。它会标记所有被动句,而在许多科学领域,被动语态是常见用法。它不提供学术功能,所以你还需要再配一个语法工具。
结论: 用于可读性检查的实用免费搭档。可将它与侧重语法校对的校对软件搭配使用。
7. LanguageTool:多语言校对软件
LanguageTool 支持 30 多种语言和方言,并针对每种语言提供语法规则。如果你使用德语、法语、西班牙语或葡萄牙语,它能发现一些仅英语工具无法捕捉的错误。
免费档: 每个文本输入框 2,000 个字符,约 300 个词。
付费方案: Premium 标价为每月 $24.90 或每年 $69.90,每个文本输入框最多 150,000 个字符。
做得好的地方: 多语言语法检查。核心为开源。提供 Chrome、Edge、Firefox、Safari、Google Docs 和 Word 的插件。年费价格较低。
不足之处: 相比 ProofreaderPro.ai 或 Trinka,针对学术写作的特定修正较为有限。不提供引文处理。不支持修订标注。英语语法检查的准确度不如 Grammarly 或 ProofreaderPro.ai。
结论: 如果你需要的是英文以外语言的校对软件,这是一个不错的选择。对于英语学术写作,学术工具更合适。
适用于手机、浏览器和 Word 的最佳校对应用
最好的校对应用是能在你写作时使用的那款。Grammarly 和 QuillBot 覆盖的位置最多,支持浏览器扩展、Word 插件、桌面端应用,以及用于 iPhone 和 Android 的键盘应用。ProofreaderPro.ai 支持在网页编辑器中使用,你只需上传 Word 或 PDF 文件,然后下载已修改的版本。
| 工具 | 浏览器 | Word 和 Google Docs | 桌面应用 | 手机和平板 |
|---|---|---|---|---|
| ProofreaderPro.ai | 网页编辑器 | 上传 Word 文件,并将修订标注导出到 Word | 无 | 无 |
| Grammarly | 网页编辑器;Chrome、Safari、Firefox 和 Edge 扩展 | Word 插件、Google Docs | Windows、Mac | iPhone、iPad、Android |
| QuillBot | 网页编辑器;Chrome、Edge 和 Safari 扩展 | Word 插件 | Windows、macOS | iOS 和 Android 键盘与应用 |
| LanguageTool | 网页编辑器;Chrome、Edge、Firefox、Safari 和 Opera 插件 | Word、Google Docs、Apple Pages、LibreOffice | Windows、macOS | iOS |
| ProWritingAid | 网页编辑器;Chrome、Edge 和 Firefox 扩展 | Word、Google Docs、Scrivener | Windows、Mac | 未注明 |
| Trinka | 云端编辑器;Chrome、Firefox 和 Edge 扩展 | Windows 和 Mac 版 Word | Windows | 未注明 |
| Hemingway Editor | 网页编辑器 | 导入与导出 Word 文件(桌面应用) | Mac、Windows | 未注明 |
| Microsoft Editor | 内置于 Edge;Edge 和 Chrome 的扩展 | 内置于 Word | Word for Microsoft 365 | 未注明 |
| Google Docs | 内置于 Google Docs | Google Docs | 无 | Android、iPhone 和 iPad 应用 |
如果你用手机写作,Grammarly 和 QuillBot 的键盘会检查你在其他应用中的输入,例如电子邮件和消息。LanguageTool 有 iOS 应用。这些应用的免费版本会检查拼写和基础语法,而风格建议与改写会在付费方案中提供。
对于研究论文而言,在笔记本电脑上校对更合适。你需要完整页面来查看修订记录、表格以及参考文献列表。
如何校对 PDF 或 Word 文件
要校对 PDF,你可以先将其上传到支持 PDF 的工具,或先将其转换为 Word。ProofreaderPro.ai 在 Academic 方案及以上支持上传 .docx、.pdf 和 .txt。Academic 会将编辑后的文本导出到 Word,而 Academic Plus 还会增加 PDF 导出,并附带带修订记录的 Word 文件。
Trinka 可校对 Word 和 LaTeX 文件,Hemingway 桌面应用可导入 Word 文件,并导出为 Word 或 PDF。如果导师或期刊编辑需要查看你的修改,请发送带修订记录的 Word 文件,让他们可以逐条接受或拒绝每一处编辑。
最佳免费校对软件,包括 Word 和 Google Docs
大多数人的最佳免费校对软件,就是已经内置在 Word 或 Google Docs 里的检查功能,再加上一个专用工具的免费方案。Microsoft Editor 集成在 Word 中,可免费检查 20 多种语言的拼写和语法。订阅 Microsoft 365 会增加关于清晰度、简洁性和正式程度的建议。
Google Docs 可在不收费的情况下检查英语、西班牙语、法语、德语、葡萄牙语和意大利语的拼写与语法。拼写错误会以红色下划线标出,语法建议会用蓝色显示,你可以逐条或一次性全部接受。
| 免费选项 | 有哪些是免费的 | 限制 | 适合哪些人 |
|---|---|---|---|
| Word 中的 Microsoft Editor | 拼写和语法 | 使用 Microsoft 账户免费 | 办公文档 |
| Google Docs | 拼写与语法建议 | 6 种语言 | 共享草稿 |
| ProofreaderPro.ai 免费 | 具备全部三个编辑层级的完整编辑器 | 每月 250 词 | 用于测试学术编辑 |
| ProofreaderPro.ai 语法检查器 | 每项修正确解释原因 | 每天 2 次,每次最多 250 词 | 短篇学术段落 |
| Grammarly 免费版 | 拼写、语法和语气 | 每月 100 个 AI 提示 | 电子邮件与网页写作 |
| LanguageTool 免费版 | 30+ 种语言的语法与拼写检查 | 每个文本字段 2,000 个字符 | 其他语言的短文本 |
| Trinka 基础版 | 学术语法检查(精简模式) | 每月 5,000 个词 | 轻量的学术编辑 |
| ProWritingAid 免费版 | 语法、拼写和标点 | 每天 2 次报告运行,最多 500 词 | 短篇创意写作 |
| QuillBot 免费版 | 基础语法修正与改写 | 每次改写 100 词 | 快速改写 |
| Hemingway 编辑器 | 可读性高亮 | 仅网页端应用 | 更短、更清晰的句子 |
我们的免费 语法检查器、拼写检查器 和 标点检查器,每个在免费账户下每天提供 2 次检查,单次最多 250 词。它们适合对摘要或求职信进行最后一次检查。
对于电子邮件、简短作业以及最终的拼写检查来说,免费方案已经足够。对于论文或期刊文章,专用工具的免费方案最多覆盖几页。Word 和 Google Docs 没有词数限制,但它们的免费检查器只覆盖拼写和语法,不包含学术编辑。
校对软件的准确性如何?
校对软件可以修复许多错误,但研究表明它会漏掉相当大一部分。在《Journal of Second Language Writing》2026 年的一项研究中, Koltovskaia、Saeli 和 Rahmati 将 Grammarly 与人工标注者对 53 篇由英语学习者撰写的论证性文章进行对比。Grammarly 找到了标注者所指出的句子层级问题的 51%,而它提出的大多数修正都是正确的。
在 CALICO Journal 上更早的一项研究中, John 和 Woll(2020) 比较了 Grammarly、Virtual Writing Tutor 以及 Microsoft Word 中的语法检查器在 ESL 写作中的表现。Grammarly 和 Virtual Writing Tutor 的效果优于 Word,但三者都没有发现一半的错误。
| 研究 | 工具 | 写作检测 | 主要发现 |
|---|---|---|---|
| Koltovskaia、Saeli 和 Rahmati(2026) | Grammarly | 第二语言写作者的 53 篇论证型文章 | 发现人类标注者指出的这些问题中有 51%;大多数建议的修改是正确的 |
| John 和 Woll(2020) | Grammarly、Virtual Writing Tutor、Microsoft Word | ESL 写作样例 | Grammarly 和 Virtual Writing Tutor 表现优于 Word,而且二者各自标记的错误都不到一半 |
校对软件也会把正确文本标成错误,这叫作误报(false positive)。在学术写作中,误报往往涉及引用、技术术语和被动语态。在我们的测试中,Grammarly 在 30% 的论文里把格式正确的 APA 引用标成错误,而 Hemingway 会标出每一句被动句。
选择学术写作模式或你的写作风格指南,可以减少误报。这也有帮助你把所在领域的术语添加到工具的词典里,并在接受每条建议前逐条阅读。通过“修订/跟踪更改”功能会更有用,因为你能在原地看到每一次编辑,并拒绝那些会改变你意思的改动。在投稿期刊之前,你可以自己阅读最终版本,或请人工校对者检查。
面向专业写作者、编辑和团队的校对软件
专业写作者和编辑需要语法检查器通常不给的两样东西:软件可应用的“行文风格规范”,以及贯穿整篇文档的“一致性检查”。PerfectIt 是面向专业人士的校对软件,能够两者兼顾。它能发现缺失的缩略词定义、不一致的大小写、连字符与数字格式,并能套用你的风格指南。
PerfectIt Professional 按年计费每月 $10($115),而最多 3 到 100 名用户的 Team 方案按年计费每月 $13($155)。如果你订阅了 CMOS Online,它也可以与 The Chicago Manual of Style 进行比对。Windows 版可离线使用,PerfectIt Cloud 可在 Mac 上使用。
| 工具 | 你可以设置的风格规则 | 一致性检查 | 团队方案 |
|---|---|---|---|
| PerfectIt | 行文风格规范、The Chicago Manual of Style(含 CMOS Online) | 缩略词、大小写、连字符、数字 | Team(3 到 100 名用户)和 Enterprise |
| Grammarly | 风格指南与品牌语气 | 拼写以及品牌术语用法 | 面向团队的 Pro 版、Enterprise |
| LanguageTool | 个人风格指南;团队风格指南与词典 | 更严格风格检查的挑剔模式 | 团队 |
| ProWritingAid | 自定义风格指南(高级版) | 写作一致性与缩略词报告 | 未提出 |
| Trinka | APA、AMA、ACS、AGU 和 IEEE 风格校正 | 一致性检查 | 企业与机构方案 |
用于商务报告和白皮书时,在 Grammarly 或 LanguageTool 中设置共享风格指南,可以让团队的术语与语气保持一致。用于学术论文稿时,ProofreaderPro.ai 可维护你的引文风格,并将每一处修改以可追踪的更改形式呈现,方便共同作者或导师审核。当文稿必须定稿时,我们的学术校对服务会再通过人工编辑进行一次核查。
非英语语言的校对软件
ProofreaderPro.ai 支持校对 60+ 种语言,而 LanguageTool 可检查 30+ 种语言和方言。本列表中的大多数其他工具侧重英语,Google Docs 则支持六种语言。
| 工具 | 它支持检查的语言 |
|---|---|
| ProofreaderPro.ai | 60+ 种语言,并在 Academic Plus 中提供 60+ 种语言的学术翻译 |
| LanguageTool | 超过 30 种语言和方言 |
| Microsoft Editor | 超过 20 种语言 |
| Google Docs | 英语、西班牙语、法语、德语、葡萄牙语和意大利语 |
| QuillBot | 6 种语言的语法校对,23 种语言的改写 |
| Grammarly | 英语 |
| Trinka | 英语,并在 Premium Plus 中提供文件翻译到 30+ 种语言 |
如果英语是你的第二语言,学术工具不仅会修正语法,还会将你的语气调整到学术表达规范。ProofreaderPro.ai 可以将你的草稿翻译成学术英语,并在同一编辑器中对翻译结果进行校对。
校对软件 vs. 人类校对员
校对软件更快且更便宜,而人类校对员在含义、一致性以及期刊要求方面更为细致。软件只需按月付费,就能在数秒内检查一段文字。人类校对员会通读整份文件,包括从头到尾术语、数字和引用是否保持一致。
| 校对软件 | 人类校对员 | |
|---|---|---|
| 费用 | 每月约从 $30 起到免费 | 按字计费,例如我们的学术校对服务每字 $0.018 |
| 速度 | 每段所需的秒数 | 不足 20,000 词时通常 4 到 5 天,或加急 48 小时 |
| 检查内容 | 语法、拼写、标点和写作风格 | 整份文件,包括术语和引文保持一致 |
| 审阅 | 建议或修订痕迹 | 在 Word 中显示修订痕迹,并为论文提供编辑证明 |
| 最适合 | 草稿、邮件和日常写作 | 学位论文、期刊投稿和最终版本 |
我们的学术校对服务费用为每字 US$0.018,所以一篇 6,000 词的文章约为 US$108。48 小时加急交付费用为标准价格的两倍。编辑+校对服务(US$0.036/字)也同样适用于结构、清晰度和学术语气的优化。
一个好的流程是对每一版草稿都使用软件,然后只在最终稿时请人类校对员复核。我们的在线校对与编辑指南会更详细地介绍各项选择。
你应该选择哪种校对软件?
如果你的重点是学术论文,ProofreaderPro.ai 将为你提供修订痕迹、保留引文,并提供从每月 $19 起的完整学术编辑。如果你主要撰写邮件和商务文件,那么 Grammarly 的浏览器扩展是一个方便的选择。
如果你想要写作分析,ProWritingAid 的报告可以帮助你长期改进。如果预算是最大的限制,Hemingway(免费)加上 LanguageTool 的免费版本,可以在不增加成本的情况下覆盖可读性和基础语法。
最好的校对软件是最符合你主要写作类型的那一款。研究者需要引文处理和修订痕迹,商务写作者则需要一个能在邮件中直接使用的扩展。
在付款前需要对比的功能
| 功能 | 为什么重要 | 谁需要 |
|---|---|---|
| 引文处理 | 会改变你的引文并产生错误,然后你需要再修正 | 学生与研究人员 |
| Word 中的修订(跟踪更改) | 你可以逐条查看、接受或拒绝每一次修改 | 任何与导师、合著者或编辑共享草稿的人 |
| 编辑级别 | 轻度编辑用于修复错误,更深层级别可提升清晰度与行文流畅度 | 处于不同写作阶段的作者 |
| 应用与扩展 | 工具会在你正在写作的地方运行 | 在电子邮件、文档以及网页上写作的人 |
| 语言 | 为你的语言提供语法规则 | 不使用英语写作的人 |
| 字数限制 | 限制决定你每个月最多能检查多少 | 适用于长文档的任何人 |
| 风格指南 | 让团队的拼写、术语与语气保持一致 | 编辑与商务团队 |
常见问题
Q: 免费的校对软件够用于学术论文吗?
免费的校对软件适合用于短论文的最后复核。ProofreaderPro.ai 的免费方案每月可测试编辑 250 个词,Trinka 的 Basic 方案每月覆盖 5,000 个词。Grammarly Free 会检查拼写、语法与语气,Hemingway 会检查可读性但不会检查语法。对于完整学位论文或期刊文章,使用付费方案可以获得足够的字数与修订功能。
Q: 校对程序能发现引文格式错误吗?
ProofreaderPro.ai 在编辑时会保留 APA、MLA、Chicago、IEEE 和 Turabian 引文;Trinka 则提供使用积分的引文检查与格式化功能。在我们的测试中,像 Grammarly、ProWritingAid 和 QuillBot 这类通用工具常会把正确引文标记为错误,或尝试对其进行修改,这会带来更多工作。
Q: 我应该把多个校对程序一起使用吗?
可以,因为每个工具都会发现不同的问题。一个实用组合是:用 ProofreaderPro.ai 进行学术编辑与修订跟踪,用 Hemingway 做快速可读性检查,并用 Grammarly 的免费浏览器扩展来处理电子邮件与管理类写作。
Q: 校对软件和编辑软件有什么区别?
校对软件主要关注表面错误,如语法、拼写、标点和格式。编辑软件,或校对工具中的编辑功能,也会处理写作风格、清晰度、结构以及论点的衔接与流畅性。ProofreaderPro.ai 的三种编辑级别同时覆盖这些需求:轻量用于校对,标准和综合用于更深入的编辑。
Q: iPhone 和 Android 上最好的校对应用是什么?
Grammarly 和 QuillBot 都有适用于 iPhone 和 Android 的键盘应用,可在其他应用中检查你的写作。LanguageTool 有 iOS 应用,而 Google Docs 会在其手机应用中检查拼写和语法。对于研究论文而言,用笔记本电脑更方便,因为你需要足够的空间来查看并管理“修订记录”。
Q: Microsoft Word 有内置校对器吗?
有。Microsoft Editor 集成在 Word 中,可免费检查 20 多种语言的拼写和语法。Microsoft 365 订阅还会提供关于清晰、简洁和正式程度的建议。要进行学术编辑级别的处理以及引用管理,你需要一款专用工具。
Q: 校对软件的费用是多少?
大多数付费校对软件的月费在 US$4 到 US$30 之间。QuillBot Premium 为 US$4.17/月,按年计费;Grammarly Pro 为 US$12/月,按年计费;ProofreaderPro.ai Academic 为 US$19/月。Hemingway 桌面端应用为一次性 US$19.99,人类人工校对则按字数定价。
Q: 供编辑使用的最佳校对软件是什么?
对编辑而言,与语法检查相比,更有用的补充是“一致性检查”。PerfectIt 可在整份文档中检查缩写、大小写以及统一的排版风格,费用为按年计费每月 US$10。对于学术稿件,ProofreaderPro.ai 会将每一处修改都以“修订记录”的形式返回,便于你在 Word 中逐一审阅。
Q: 校对软件能检查 PDF 吗?
可以,但前提是该工具支持 PDF 上传。ProofreaderPro.ai 在 Academic 计划及以上档位支持 .pdf 上传,Academic Plus 会将编辑后的文本以带修订记录的 Word 文件导出。使用多数其他工具时,需要先将 PDF 转为 Word。
三种编辑级别,支持修订导出、保留引文,并支持 60+ 种语言。可用 US$1 试用(试用后为付费模式)。

Dana 是 ProofreaderPro 的内容创作者,负责日常博客和写作业务。 她撰写有关在线编辑平台如何运作的文章,每天处理客户消息,并获得了五星级的满意度评分。