Dergi Gönderim Kontrol Listesi: Göndermeden Önce Kontrol Edilmesi Gereken 15 Şey

Orta ölçekli bir psikoloji dergisindeki bir editör bize çarpıcı bir şey söyledi: Gönderimlerin %30'u bilime dair hiçbir şeyle ilgisi olmayan nedenlerden dolayı masa reddi alıyor. Yanlış biçimlendirme. Eksik bölümler. Tamamlanmamış referans listeleri. Yanlış dergiye hitap eden kapak mektupları. Araştırma mükemmel olabilir — ama asla bir hakeme ulaşmaz.

Dergi gönderim kontrol listeniz, aylarca süren araştırma ile önlenebilir bir reddedilme arasındaki son savunma hattıdır. Bu listeyi dergi editörleriyle yaptığımız görüşmelerden, binlerce makale düzenleme deneyimimizden ve ön gönderim el yazılarında gördüğümüz en yaygın düzeltilebilir hatalardan oluşturduk.

Bunu yazdırın. Her gönderim için kullanın. Gelecekteki kendinize teşekkür edecektir.

Biçimlendirme ve yapı kontrolleri

1. Kelime sayısının sınırlar içinde olduğunu onaylayın. Her dergi maksimum kelime sayısını belirtir. Bazıları referansları ve şekil açıklamalarını sayıya dahil eder; bazıları etmez. Yazar kılavuzlarını dikkatlice okuyun. Eğer sınır referanslar dahil 8,000 kelimeyse ve makaleniz 7,900 kelime artı 1,200 kelime referans içeriyorsa, 1,100 kelime fazlasınız. Bu açık görünüyor. Bunu sürekli görüyoruz.

2. El yazınızın derginin bölüm yapısına uyduğunu kontrol edin. Bazı dergiler belirli bölümler gerektirir — yapılandırılmış bir özet, bir "Önemi Açıklaması," bir "Veri Erişilebilirliği" bölümü. Diğerleri belirli bölümleri yasaklar. Dergi IMRaD (Giriş, Yöntemler, Sonuçlar ve Tartışma) kullanıyorsa, kılavuzlar açıkça izin vermedikçe birleştirilmiş Sonuçlar-Tartışma ile bir makale göndermeyin.

3. Başlık seviyelerini ve biçimlendirmeyi doğrulayın. APA dergileri belirli başlık seviyeleri kullanır. Diğer dergilerin kendi sistemleri vardır. H1, H2 ve H3 başlıklarınız derginin şablonuyla tam olarak eşleşmelidir. Eğer bir Word şablonu sağlıyorlarsa, onu kullanın. Eğer LaTeX biçimlendirmesi sağlıyorlarsa, ona uyun.

4. Şekil ve tablo biçimlendirmesini onaylayın. Çözünürlük gereksinimleri (genellikle basılı dergiler için minimum 300 DPI). Dosya formatları (TIFF, EPS veya yüksek çözünürlüklü PNG). Yerleşim — bazı dergiler şekilleri el yazısına gömülü ister; diğerleri ayrı dosyalar olarak ister. Numara kontrolü: metinde referans verilen her şekil ve tablo mevcut olmalı ve mevcut olan her şekil ve tablo metinde referans verilmelidir.

5. Kör inceleme için tüm tanımlayıcı bilgileri kaldırın. Dergi çift kör hakem incelemesi kullanıyorsa, el yazısı dosyanızda adınız, kurumsal bağlılığınız veya yazarlığı ortaya çıkaran herhangi bir öz alıntı olmamalıdır. Belge özelliklerini de kontrol edin — adınız dosya meta verilerine gömülü olabilir, metinde görünmese bile.

Alıntı ve referans kontrolleri

6. Her metin içi alıntının eşleşen bir referans listesi girişi olduğunu doğrulayın. Makalenizi okuyun ve her alıntıyı vurgulayın. Sonra her birini referans listenizle kontrol edin. Bu sıkıcı geliyor çünkü öyle. Ama aynı zamanda gereklidir. Eksik referanslar, editörlerin inceleme öncesi revizyon için el yazılarını geri göndermesinin en önemli nedenlerinden biridir.

7. Her referans listesi girişinin en az bir metin içi alıntıya sahip olduğunu doğrulayın. Ters kontrol. Eğer bir kaynak referans listenizde var ama metinde asla alıntılanmamışsa, kaldırın. Yetim referanslar, dikkatsiz bibliyografya yönetimini işaret eder.

8. Alıntı biçimlendirme tutarlılığını kontrol edin. Doğru stili mi kullanıyorsunuz — APA, Vancouver, IEEE, Chicago? Her giriş aynı şekilde mi biçimlendirilmiş? DOI'den mevcut olanlar dahil mi? Her stilin detaylarını alıntı biçimlendirme kılavuzumuzda ele aldık. Gönderim öncesinde referans listenizi bir biçimlendirme kontrolünden geçirin — saatler süren düzenlemeden sonra görünmeyen tutarsızlıklar, hakemlere hemen dikkat çeker.

9. Sayfa numaralarının, cilt numaralarının ve yılların doğru olduğunu onaylayın. Referans hataları sadece biçimlendirme sorunları değil — bunlar doğruluk sorunlarıdır. Eğer Smith (2023) alıntılıyorsanız ama gerçek yayın yılı 2022 ise, bu bir gerçek hata. En az beş referansı orijinal kaynaklarla kontrol edin.

Dil ve kalite kontrolleri

10. Son bir düzeltme yapın — bunu siz değil. Aylarca revizyondan sonra kendi yazınızı etkili bir şekilde düzeltemezsiniz. Beyniniz, sayfada gerçekten olanı değil, görmeyi beklediği şeyi doldurur. Bu son geçiş için bir meslektaş, profesyonel bir editör veya AI düzelticimizi kullanın. Düzeltici, dil bilgisi hatalarını, garip ifadeleri ve metne çok yakın olduğunuz için fark edemeyeceğiniz tutarsızlıkları yakalar.

11. Makale boyunca tutarlı terminoloji kontrol edin. Yöntemlerde "katılımcılar" mı, sonuçlarda "denekler" mi dediniz? Teorik çerçeveniz girişte "öz yeterlilik" kullanırken tartışmada "güven"e mi geçti? Terminoloji kayması her uzun belgede olur. Tutarlılık kontrolü, gönderim öncesinde yapabileceğiniz en değerli şeylerden biridir.

12. Özetinizin gerçek bulgularınızla eşleştiğini doğrulayın. Bu temel görünüyor. Değil. Düzenlediğimiz her 5 makaleden yaklaşık 1'inde görüyoruz: özet süreçte erken yazılmış ve nihai analizi yansıtacak şekilde asla güncellenmemiş. Özetinizde bildirilen sayılar, sonuç bölümünüzle tam olarak eşleşmelidir. Özetinizin sonuçları, tartışmanızla eşleşmelidir.

Gönderim lojistiği

13. Güçlü bir kapak mektubu yazın. Kapak mektubunuz bir formalite değil. Editörle ilk iletişiminizdir ve üç şey yapmalıdır: makalenin katkısını kısaca tanımlamak (2-3 cümle), neden bu belirli dergiye uyduğunu açıklamak (1-2 cümle) ve makalenin orijinal olduğunu ve başka bir yerde incelemede olmadığını onaylamak (neredeyse tüm dergiler tarafından gereklidir).

Tüm makaleyi özetlemeyin. Kimlik bilgilerinizi listelemeyin. Konunuzun neden önemli olduğunu açıklamayın — bu, makalenin işidir. Kapak mektubunu bir sayfa ile sınırlayın.

Doğru editöre hitap edin. "Sayın Editör" ifadesi, eğer ilgili editörü belirleyemiyorsanız işe yarar. "Sayın Dr. Yanlış İsim" işe yaramaz.

14. Ek materyalleri hazırlayın. Eğer makaleniz ek dosyaları referans alıyorsa — ek analizler, veri tabloları, genişletilmiş metodoloji açıklamaları veya anketler — bunları yüklemek için hazır bulundurun. Derginin ek materyaller kılavuzuna göre biçimlendirin. Eksik ek dosyalar, inceleme sürecini geciktirir ve editörleri hayal kırıklığına uğratır.

15. Gönderim formunu dikkatlice doldurun. Çevrimiçi gönderim portalları meta verileri ister: yazar adları ve bağlılıkları, ORCID kimlikleri, önerilen hakemler, hariç tutulan hakemler, finansman açıklamaları, çıkar çatışması beyanları ve etik onay detayları. Her alanı doldurun. Eksik meta veriler, gönderimlerin inceleme öncesinde geri gönderilmesinin en yaygın nedenlerinden biridir.

Eğer makaleniz uluslararası bir dergi için dil düzeltmesi gerektiriyorsa, AI çevirmeni İngilizcenizin yayın standartlarını karşıladığından emin olmanıza yardımcı olabilir — özellikle İngilizce ana diliniz değilse ve dergi yerel düzeyde akıcılık gerektiriyorsa.

24 saat kuralı

Bu kontrol listesini tamamladıktan sonra, sezgisel olmayan bir şey yapın: bekleyin. Makaleyi 24 saatliğine bir kenara koyun. Taze gözlerle geri dönün ve özeti ve girişi bir kez daha okuyun. Son soğuma döneminde önemli hataları yakalayan araştırmacıların sayısını kaybettik — günler süren odaklanmış düzenleme sırasında kaçırdıkları hatalar.

Gönderim portalları genellikle son tarihlere sahip değildir. Ek bir gün size hiçbir şey kaybettirmeyecek. Önlenebilir bir masa reddi size aylar kaybettirecektir.

Gönderdikten sonra

Gönderiminizin kaydını tutun: dergi adı, gönderim tarihi, el yazısı kimliği ve yüklediğiniz dosyanın tam sürümü. Gönderimden sonra bir hata keşfettiyseniz — ve keşfedebilirsiniz — çoğu dergi, inceleme öncesi aşamada düzeltilmiş bir sürüm yüklemek için editör ofisiyle iletişime geçmenize izin verir. Hızlı hareket edin ve neyin değiştiği konusunda spesifik olun.

İncelemeleri beklerken, hakemlere yanıt şablonunuzu hazırlamaya başlayın. Çoğu makale revizyon gerektirir. Her hakemin yorumları, yanıtınız ve yaptığınız spesifik değişiklikler için bölümlerle hazır bir çerçeveye sahip olmak, karar mektubu geldiğinde zaman kazandırır.

Dergi Gönderimleri için AI Düzeltici

Akademik makaleler için son aşama düzeltme. Gönderimden önce dil bilgisi hatalarını, biçimlendirme tutarsızlıklarını ve alıntı sorunlarını yakalar.

Daha Fazla Okuma

• Dergi El Yazısı Hazırlama Kontrol Listesi
• Bir Araştırma Makalesi Nasıl Yazılır: 10 Adım
• Tezinizi Nasıl Düzeltirsiniz

Sıkça Sorulan Sorular

S: Dergi inceleme süreci ne kadar sürer?

Zaman dilimleri büyük ölçüde değişir. Aktif alanlardaki hızlı dergiler kararları 4-6 hafta içinde döndürebilir. Birçok dergi 2-4 ay sürer. Bazıları — özellikle beşeri bilimlerde veya yüksek prestijli dergilerde — 6-12 ay sürebilir. Derginin web sitesinde ortalama inceleme sürelerini kontrol edin veya yayımlanan makalelerin gönderim-kabul zaman çizelgelerine bakın. Derginin belirttiği zaman diliminden iki hafta sonra geri dönüş almadıysanız, editöre nazik bir durum sorgulaması yapmak uygundur.

S: Gönderim yaparken hakem önerisinde bulunmalı mıyım?

Evet, eğer dergi bunu istiyorsa. Konu alanınızda uzman olan ve ilgili sorular üzerinde yakın zamanda yayımlanmış 3-5 araştırmacıyı önerin. Danışmanınızı, yakın işbirlikçilerinizi veya kendi kurumunuzdaki herhangi birini önermekten kaçının. Editörler önerilerinizi bir başlangıç noktası olarak kullanır — adını verdiğiniz kişilerle iletişime geçip geçmeyecekleri belirsizdir. İyi hakem önerileri, makalenizin alandaki yerini anladığınızı gösterir.

S: Makalem masa reddi alırsa ne yapmalıyım?

Editörün geri bildirimini dikkatlice okuyun. Eğer biçimlendirme sorunlarını belirttilerse, bunları düzeltin ve yeniden göndermeyi düşünün (bazı dergiler buna izin verir). Eğer makalenin derginin kapsamına uymadığını söyledilerse, muhtemelen haklıdırlar — başka bir yere gönderin. Eğer kalite endişelerini belirttilerse, herhangi bir dergiye yeniden göndermeden önce revize edin. Masa reddi kişisel değildir. Deneyimli araştırmacılara düzenli olarak olur. Anahtar, geri bildirime yanıt vermek ve hemen aynı el yazısını listenizdeki bir sonraki dergiye göndermemektir.

S: Aynı anda birden fazla dergiye gönderim yapabilir miyim?

Hayır. Eş zamanlı gönderim — aynı makaleyi aynı anda birden fazla dergiye göndermek — neredeyse tüm akademik dergiler tarafından yasaklanmıştır. Ciddi bir etik ihlal olarak kabul edilir. Eğer bir derginin zaman çizelgesinden memnun değilseniz, gönderiminizi geri çekebilir ve başka bir yere gönderebilirsiniz, ancak aynı makalenin iki dergide incelemede olmasına izin verilmez. Yakalanmanın sonuçları reddedilmekten dergi tarafından kara listeye alınmaya kadar değişir.