Como alfabetizar referências em APA, MLA e Chicago

Alfabetize as referências pelo sobrenome do primeiro autor, letra por letra. Use iniciais ou primeiros nomes se o mesmo sobrenome aparecer duas vezes. Se não houver autor, coloque a entrada pelo título e ignore um A, An ou The iniciais. APA, MLA e Chicago concordam com esses princípios básicos. Elas diferem sobretudo no que vem depois: como ordenar várias obras de um mesmo autor. APA as coloca em ordem de ano; MLA e as bibliografias de Chicago as colocam em ordem de título.

APA 7 explica suas regras de ordenação no capítulo 9 do Publication Manual, na seção sobre a ordem das obras na lista de referências. O MLA Handbook (9ª edição) e The Chicago Manual of Style (17ª edição) explicam isso em seus capítulos sobre listas de obras citadas e bibliografias.

As regras básicas da ordem alfabética da lista de referências

A ordem alfabética da lista de referências depende do primeiro elemento de cada entrada. Quatro regras resolvem a maioria das listas:

1. Organize pelo primeiro elemento: o sobrenome do primeiro autor ou o título quando não houver autor.
2. Nada vem antes de algo: um sobrenome que termina primeiro vem antes de outro mais longo com as mesmas letras iniciais, então Hall vem antes de Hallam.
3. Quando dois sobrenomes são idênticos, compare as iniciais (APA) ou os primeiros nomes (MLA e Chicago).
4. Ignore A, An e The no início de um título.

Neste exemplo ordenado, cada entrada é reduzida às partes que determinam a ordem.

Ekwueme, C. (2022).
The ethics of field notes. (2020).
Hall, D. K. (2023).
Hall, T. (2021).
Hallam, B. (2019).

The ethics of field notes fica em E, porque The é ignorado. Ele vem depois de Ekwueme, pois "ek" vem antes de "et". Hall, D. K. vem antes de Hall, T. porque D vem antes de T, e ambos vêm antes de Hallam.

Uma bibliografia anotada segue a mesma ordem, com cada anotação diretamente abaixo da respectiva entrada. Nosso guia sobre como escrever uma bibliografia anotada mostra duas entradas ordenadas com suas anotações.

ordem alfabética da lista de referências em APA

A ordem alfabética da lista de referências APA acrescenta uma sequência fixa para entradas que compartilham o primeiro autor:

1. Obras desse autor sozinho vêm primeiro, com o ano mais antigo primeiro. Uma obra sem data (n.d.) vem antes das datadas, e uma obra no prelo vem por último.
2. As obras em que o mesmo autor tem coautores vêm em seguida, classificadas pelo sobrenome do segundo autor e depois pelo do terceiro.
3. Obras com os mesmos autores na mesma ordem são classificadas pelo ano.
4. Obras com os mesmos autores e o mesmo ano são classificadas pelo título, desconsiderando A, An e The. Depois, acrescenta-se a, b e c após o ano, e as citações no texto usam as mesmas letras.

Quando dois primeiros autores compartilham o mesmo sobrenome, a APA os classifica pelas iniciais. A lista tem dez obras de dois autores chamados Okafor:

Okafor, N. (n.d.).
Okafor, N. (2018).
Okafor, N. (2021a). Access to care in coastal towns.
Okafor, N. (2021b). The rural clinic study.
Okafor, N. (in press).
Okafor, N., & Brandt, K. (2016).
Okafor, N., & Lee, J. (2014).
Okafor, N., & Lee, J. (2020).
Okafor, N., Lee, J., & Adams, R. (2019).
Okafor, T. (2012).

As obras de 2021 recebem suas letras a partir dos títulos, e Access vem antes de rural porque The é desconsiderado. Okafor e Brandt (2016) vem antes de Okafor e Lee (2014), porque o segundo autor determina a ordem antes do ano. As entradas com Lee, de dois autores, vêm antes da entrada com três autores, porque a regra de nada antes de algo também se aplica ao terceiro autor.

Para saber como formatar cada uma dessas entradas, veja nosso guia de citações APA 7.

Ordem alfabética das obras citadas na MLA

A MLA também usa os mesmos princípios básicos para a ordem alfabética das obras citadas, exceto que várias obras de um autor são listadas por título. O nome do autor é escrito na primeira entrada e substituído por três hífens e um ponto nas entradas subsequentes.

Lindqvist, Maja. Coastal Towns after the Mills. Brightwater Press, 2019.
---. The Harbor Strike. Brightwater Press, 2015.
---. A Map of Small Rivers. Kestrel House, 2022.
Lindqvist, Maja, and Paul Herrera. Fishing Rights in Practice. Kestrel House, 2017.

The e A são desconsiderados, então Coastal, Harbor e Map decidem a ordem, e o livro de 2015 fica em segundo. O livro escrito por Lindqvist com um coautor vem depois de seus livros de autoria única. Vários livros de Lindqvist com coautoria são ordenados pelo sobrenome do coautor.

A MLA não usa letras a e b após o ano. Suas citações no texto acrescentam um título curto quando você cita duas obras do mesmo autor, de modo que a lista não precisa de marcas extras. A MLA classifica dois autores diferentes com o mesmo sobrenome pelo primeiro nome.

Nosso guia de citações MLA 9 cobre o formato de cada entrada das obras citadas.

Ordem alfabética da bibliografia de Chicago

A ordem alfabética nas bibliografias Chicago depende de qual dos dois sistemas Chicago você usa. No estilo notas e bibliografia, várias obras do mesmo autor são listadas em ordem de título, ignorando A, An e The, como no MLA. No estilo autor-data, elas são organizadas por ano, acrescentando a, b e c às obras do mesmo ano, como no APA.

Duas outras regras sobre a ordenação Chicago valem para ambos os sistemas. Uma entrada de um autor sozinho vem antes das entradas em que esse autor aparece como primeiro de vários autores. As entradas que compartilham apenas o primeiro autor são ordenadas pelos sobrenomes dos coautores, independentemente de quantos coautores haja. Nosso guia de citação Chicago 17 mostra o formato de entrada para ambos os sistemas.

As diferenças principais se resumem a autores repetidos:

Como alfabetizar referências sem autor ou com autor coletivo

Para alfabetizar referências sem autor, arquive cada entrada pelo primeiro termo do título, depois de qualquer A, An ou The. Um guia para moradia no campus vai em G. Os três estilos iniciam essa entrada com o título.

Se uma obra estiver assinada como Anonymous, use Anonymous como autor e arquive em A.

Um autor coletivo, como uma agência ou uma associação, é escrito por extenso e arquivado pelo seu nome. Em APA, American Psychological Association vai em A, por extenso. MLA difere em um caso: quando uma organização é tanto autora quanto editora, MLA começa a entrada com o título. A organização aparece apenas como editora, e a entrada é arquivada pelo título.

Um título com número é arquivado conforme a regra do seu manual. Alguns manuais tratam o número como se estivesse por extenso, colocando 100 years of rural schools em O. Outros colocam numerais antes das letras. Siga o capítulo 9 da APA 7, o capítulo de works cited do MLA Handbook ou o capítulo 16 da Chicago 17, e mantenha uma única escolha para toda a lista. Comece por quaisquer instruções do seu professor ou revista.

Alfabetização letra por letra vs palavra por palavra

Alfabetização letra por letra vs palavra por palavra produz resultados diferentes quando um sobrenome tem duas partes. Letra por letra ignora espaços, hífens e apóstrofos e compara as letras até a vírgula. Palavra por palavra para no fim da primeira palavra. Uma primeira palavra curta vem antes de qualquer palavra mais longa com as mesmas letras iniciais.

APA e MLA arquivam letra por letra. Chicago descreve ambos os sistemas no capítulo de índice (capítulo 16) e aplica as mesmas regras às bibliografias. Escolha o que sua editora ou departamento indicar e use-o para toda a lista.

Mc, Mac e St.

Arquive Mc e Mac exatamente como são escritos. MacLeod e MacNeil vêm antes de McAllister, porque "ma" vem antes de "mc". APA, MLA e Chicago tratam esses nomes dessa forma. St. é arquivado como escrito, como as letras S e t, a menos que seu departamento diga o contrário, então St. Clair vem depois de Stack e antes de Stein.

Apóstrofos são ignorados na ordem letra por letra. Oakley vem antes de O'Connor, porque "oa" vem antes de "oc".

Prefixos: van, de, von e al-

Escreva o sobrenome da forma como o autor o escreve em suas próprias publicações e arquive-o pela primeira letra tal como está escrito. Se um autor publica como van Dijk, A., a entrada vai em V em APA, depois de Vance. O capítulo de índice de Chicago estabelece os costumes para nomes holandeses, franceses, alemães, espanhóis, árabes e outros, e alguns particípios são omitidos no arquivamento. Chicago arquiva al-Rashid em R, por exemplo. O MLA Handbook tem sua própria orientação sobre nomes em outros idiomas. Quando estiver em dúvida, verifique como um catálogo de biblioteca lista o autor.

Sobrenomes com hífen e de duas partes

Um sobrenome com hífen ou composto por duas partes é um único sobrenome, arquivado sob sua primeira parte, conforme o autor o escreve. A regra de que nada vem antes de algo ainda se aplica, então Hall, T. vem antes de Hall-Ward, A. Na ordem letra por letra, o hífen é ignorado, então Hallam vem antes de Hall-Ward ("halla" antes de "hallw"). Para um sobrenome duplo em espanhol como López Ortega, arquive sob o primeiro sobrenome, a menos que o autor publique sob o segundo.

Como ordenar uma lista de referências com o Reference Alphabetizer gratuito

O Alfabetizador de Referências gratuito é um gerador de ordem alfabética criado para listas de referências. Cole sua lista em qualquer formato. Uma entrada por linha, uma lista numerada, linhas em branco entre as entradas e um bloco com recuo suspenso copiado do Word ou de um PDF funcionam. Ele remove a numeração antiga antes de ordenar.

Não há configuração de estilo. O alphabetizer segue as regras que APA, MLA, Harvard e Chicago têm em comum. Ele ordena pelo sobrenome do primeiro autor, registra letras acentuadas junto de sua letra base (Álvarez em A) e mantém os nomes de organizações conforme escritos. Ele ignora um A, An ou The iniciais em entradas cujo título vem primeiro. Obras solo de um autor vêm primeiro, com o ano mais antigo primeiro, seguidas pelas obras em coautoria desse autor, na ordem dos nomes dos coautores.

As duas opções são Remover duplicatas exatas (ativada por padrão) e Numerar a lista ordenada. A linha de resultado conta as duplicatas removidas. Ele funciona no seu navegador, gratuitamente e sem limites, sem necessidade de conta.

Confira estas entradas manualmente depois de ordenar:

Se sua lista contiver citações em mais de um estilo, use o gerador de citações gratuito para reconstruir as entradas fora do padrão antes de ordenar. Ele reconstrói uma referência a partir de metadados do Crossref em APA, MLA, Chicago, Harvard, IEEE ou Vancouver.

O que verificar depois de ordenar

A ordenação agrupa todas as duplicatas. Leia a lista ordenada de cima a baixo uma vez.

O alfabetizador de Referências remove entradas idênticas, exceto por espaçamento e letras maiúsculas. Se duas versões do mesmo trabalho tiverem detalhes um pouco diferentes, elas permanecem na lista, lado a lado. Você pode descobrir qual está correta executando-as no Verificador de citações com AI. Ele compara sua entrada com Crossref e Semantic Scholar e exibe o registro que encontra ali ao lado da sua própria entrada. Você recebe uma referência corrigida para copiar.

Cada fonte citada no texto precisa de uma entrada. Cada entrada precisa de uma citação. Revise o texto citação por citação e marque cada entrada na lista ordenada. Quando encontrar uma entrada sem marca, atribua-lhe uma citação, ou ela será excluída.

O resultado é texto simples. Cole-o novamente, restaure o itálico se necessário e aplique o recuo suspenso usado no seu estilo (0,5 polegada em APA e MLA).

Nosso revisor de IA também pode verificar a gramática e a clareza no restante do artigo usando controle de alterações. Ele também mantém os formatos de citação APA, MLA e Chicago.

Perguntas frequentes

Q: Como ordeno duas referências do mesmo autor no mesmo ano em APA?

Classifique-as em ordem alfabética pelo título. Ignore A, An ou The. Adicione a e b após o ano nessa ordem, como (2021a) e (2021b). Use as mesmas letras nas citações no texto, como (Okafor, 2021a). A regra se aplica apenas se os autores e a ordem deles forem idênticos em ambas as entradas.

Q: Você ordena uma lista de referências pelo primeiro nome ou pelo sobrenome?

Pelo sobrenome. A posição é decidida pelo sobrenome do primeiro autor. Iniciais (APA) ou nomes próprios (MLA e Chicago) só importam quando dois sobrenomes são idênticos. Os nomes dos coautores só importam quando as entradas têm o mesmo primeiro autor.

Q: Uma lista de referências deve estar em ordem alfabética ou na ordem das citações?

As listas APA, MLA, Chicago e Harvard são alfabéticas. IEEE e Vancouver são estilos numerados, e suas listas seguem a ordem em que as fontes são citadas pela primeira vez no texto. Siga o periódico se as diretrizes para autores exigirem algo diferente.

Q: Você ignora "The" ao ordenar referências alfabeticamente?

Sim, no início de um título. Quando o título substitui o autor, ignore A, An e The. Ao ordenar as obras de um autor pelo título (MLA ou Chicago), ignore A, An e The. Se houver outras palavras depois disso no título, elas serão registradas como digitadas.