A melhor resposta a uma rejeição de mesa geralmente é ler o motivo do editor e corrigir o que for possível. Depois, envie o artigo para um periódico que se encaixe melhor em uma ou duas semanas. Um recurso só é o caminho certo quando o editor cometeu um erro factual, e várias editoras não aceitam recursos contra rejeições feitas sem avaliação por pares. A rejeição de mesa é uma decisão sobre adequação e prioridade em um único periódico, então diz pouco sobre se sua pesquisa é sólida.
Uma rejeição de mesa significa que o editor recusou seu manuscrito sem encaminhá-lo a avaliadores externos. Isso é comum. O editor-chefe do The Plant Cell escreveu em 2022 que o periódico recusa cerca de 50% das submissões sem avaliação externa. Esse é um dado de um periódico, e as taxas variam entre periódicos, mas ele mostra a dimensão. Nesse periódico, aproximadamente metade de todas as submissões recebe essa decisão.
O que significa uma rejeição de mesa
Uma rejeição de mesa é uma decisão editorial tomada sobre o manuscrito tal como foi submetido, antes de qualquer avaliador vê-lo. Em muitos periódicos, um ou dois editores leem o resumo, a carta de apresentação e partes do artigo, e depois decidem se ele se encaixa no periódico e está pronto para ser avaliado. A decisão tende a chegar mais rápido do que uma rejeição após avaliação por pares, porque não há avaliadores envolvidos.
Isso não é um veredito contra você nem contra a qualidade da sua pesquisa. Avaliadores são um recurso limitado. O editor-chefe do The Plant Cell diz que, antes de o periódico introduzir uma consulta prévia em 2015, cerca de 90% dos manuscritos eram enviados para avaliação externa, um nível que colocava em risco a fadiga dos avaliadores. Um artigo pode estar correto e ainda assim ser recusado porque o periódico publica um tipo diferente de trabalho.
Também não é a mesma coisa que uma rejeição após avaliação. Uma rejeição após avaliação vem com relatórios dos avaliadores, e você pode aprender com eles. Uma rejeição de mesa geralmente vem com duas ou três frases, e o restante você precisa descobrir por conta própria.
Por que os editores rejeitam artigos logo na triagem
A maioria das rejeições de mesa vem de uma lista curta de motivos. As orientações da Elsevier para editores citam vários termos de decisão padrão, o que mostra como os editores pensam sobre eles. A tabela relaciona cada motivo ao que você pode fazer.
| Motivo | O que o editor quer dizer | O que você pode fazer |
|---|---|---|
| Fora do escopo | O tema ou tipo de estudo não se encaixa no periódico | Escolha um periódico cujos artigos recentes se assemelhem aos seus |
| Impacto insuficiente ou abaixo dos padrões de publicação | A contribuição parece pequena demais ou pouco incremental para este periódico | Enquadre a contribuição com mais clareza, ou mire um periódico com um patamar menor de novidade |
| Preocupações com os métodos | O desenho, a amostra ou a análise não sustentam as conclusões | Corrija o que puder, adicione análises e explicite os limites |
| Não seguir as instruções | O artigo ignora o formato, o limite de extensão ou as regras de publicação do periódico | Reformatar de acordo com as orientações para autores |
| Idioma | O texto está suficientemente pouco claro para que o editor não consiga avaliar a ciência | Editar e revisar antes de reenviar |
| Declarações ausentes | Faltam a aprovação ética, a disponibilidade de dados ou a divulgação de uso de IA | Adicione as declarações exigidas pelo periódico |
| Preocupações éticas | O editor suspeita de má conduta, como plágio ou envio simultâneo | Responder à preocupação específica com evidências |
| Não foi possível conseguir avaliadores | O editor não encontrou avaliadores a tempo | Submeter em outro local e perguntar se o periódico oferece transferência |
A página da Elsevier sobre termos de decisão lista fora do escopo, impacto insuficiente, abaixo dos padrões de publicação e um termo separado de "Reject - Potential Ethics Concerns". Ela também cita "unable to secure reviewers" e "poor language" como motivos comuns para rejeição. Uma rejeição sinalizada por ética também bloqueia a opção de transferência do artigo.
Nossa lista de verificação de submissão do periódico abrange as verificações de adequação a executar antes de você enviar.
Como ler a carta do editor
Comece pelo que a carta diz e, em seguida, separe o motivo do tratamento cordial. A maioria das cartas de rejeição preliminar começa com agradecimentos e termina com votos positivos. O motivo está em uma ou duas frases no meio. Leia essas frases duas vezes e escreva com suas próprias palavras.
Essas expressões são típicas e cada uma aponta para um próximo passo diferente.
| Expressão na carta | Possível significado | Próximo passo |
|---|---|---|
| "Não se enquadra no escopo do periódico" | Público-alvo incorreto | Encontre um periódico com uma correspondência mais próxima |
| "Melhor adequado a um periódico mais especializado" | A descoberta é real, mas estreita para esse público | Mudar para um periódico especializado |
| "Não tem interesse geral suficiente" | A revista busca maior relevância | Mude para uma revista com um público mais restrito |
| "Não atende às nossas prioridades neste momento" | Um juízo sobre prioridade, frequentemente sem relação com a qualidade | Reenvie para outro lugar sem grandes mudanças |
| "Não conseguimos encontrar avaliadores adequados" | Um problema de logística | Pergunte sobre uma transferência e, em seguida, envie para outro lugar |
| "Preocupações com a metodologia" | Um editor identifica um problema de conceção ou de análise | Verifique os métodos antes de enviar o artigo para qualquer lugar |
| "O manuscrito precisa de uma revisão substancial de linguagem" | A redação impede a avaliação | Faça o artigo ser editado e revisado |
Se a carta não apresentar uma razão, você pode escrever uma resposta curta e educada, perguntando se o editor pode sugerir uma revista melhor. Alguns editores respondem em uma frase, e essa frase pode economizar uma rodada inteira de tentativas. Não peça ao editor para reler o artigo, pois isso parece um apelo.
Como responder a uma rejeição de mesa nos primeiros dois dias
Aguarde um dia antes de responder ou reenviar, e use esse tempo para decidir se você está diante de um problema de adequação, de qualidade ou de um erro. A resposta correta depende de qual deles é, e uma mensagem escrita no dia seguinte costuma ser mais calma e mais curta.
- Guarde a carta e os arquivos de submissão. Você precisará do ID do manuscrito, da data e da redação exata mais tarde.
- Informe seus coautores. Todos os autores devem concordar com o próximo passo, e a política de apelo da Elsevier exige que todos os autores concordem com um apelo.
- Classifique a razão em adequação, contribuição, métodos, apresentação ou ética, usando a tabela acima.
- Decida se um apelo é razoável. A seção seguinte explica quando é.
- Se você pretende apelar, não submeta o artigo a outra revista enquanto o apelo estiver em aberto. A política da Elsevier afirma que o autor correspondente não deve enviar o manuscrito a outra revista, nem iniciar uma transferência, enquanto um apelo estiver em análise.
Você pode apelar de uma rejeição de mesa?
Você pode solicitar, mas os editores diferem, e a política de apelo da Elsevier exclui rejeições feitas diretamente pela equipe editorial. Verifique a página da própria revista antes de escrever qualquer coisa, porque as regras mudam de revista para revista, mesmo dentro de uma mesma editora.
| Editora | O que suas páginas dizem sobre apelos |
|---|---|
| Elsevier | Os apelos são considerados apenas para manuscritos que passaram por avaliação por pares, e não para aqueles rejeitados diretamente pela equipe editorial. Eles devem ser feitos em até 1 mês da decisão, pelo autor correspondente com todos os autores concordando, e apenas um apelo por submissão é considerado. |
| Taylor & Francis | As revistas recebem com bons olhos apelos genuínos apoiados por evidências fortes ou novos dados, e editores raramente revertem decisões. Os editores consideram um apelo por artigo, e todas as decisões sobre apelos são finais. A T&F diz que a submissão para outro lugar é, em geral, recomendada, porque as rejeições muitas vezes se baseiam em julgamentos de prioridade que um apelo normalmente não consegue alterar. |
| Springer Nature | Os periódicos da família BMC orientam os autores que querem apelar às Políticas Editorials da BMC. Para outros periódicos da Springer Nature, verifique a página própria do periódico para conhecer o procedimento. |
| Wiley | Um porta-voz da Wiley disse ao Retraction Watch, em 2017, que as revistas normalmente têm mecanismos de apelação e que o processo varia de periódico para periódico. |
O padrão nessas páginas é o mesmo. As apelações podem ter sucesso quando você mostra um erro concreto, como um editor que leu incorretamente o escopo, um erro factual sobre seus métodos ou um conflito de interesses. Elas raramente têm sucesso quando você discorda de uma avaliação sobre novidade ou interesse. A política da Elsevier afirma isso diretamente e lista uma discordância de opinião sobre o interesse, a novidade ou a adequação de um manuscrito entre as bases que não qualificam.
Para uma rejeição preliminar (desk rejection), isso deixa um caminho estreito. Se você acredita que o editor cometeu um erro factual, escreva uma mensagem curta e educada que identifique o erro e apresente a evidência. Se você apenas discorda do julgamento do editor, siga em frente, porque seu tempo é melhor empregado na próxima submissão. Mesmo quando um periódico não executa um processo formal de apelação para rejeições preliminares, você ainda pode enviar ao editor uma correção factual.
Um e-mail de apelação curto que você pode adaptar
Mantenha o e-mail em uma página, com um único ponto específico. Este modelo é para o caso em que você acredita que a decisão se baseou em um erro factual.
Assunto: Apelação - ID do manuscrito [número] - [título curto]
Prezado Dr [Sobrenome do editor],
Obrigado por considerar nosso manuscrito e pela sua decisão de [data]. Gostaríamos de pedir que reconsiderasse um ponto.
A carta de decisão afirma que [cite o motivo em poucas palavras]. Acreditamos que isso se baseia em um mal-entendido. [Uma ou duas frases com o fato. Exemplo: o estudo inclui um grupo de validação com N = 240 (Seção 2.3, Tabela 2), o que aborda a preocupação com o tamanho da amostra.]
Entendemos que as decisões editoriais envolvem julgamento e que você pode manter sua decisão. Se você concordar que esse ponto altera a avaliação, teremos prazer em enviar qualquer esclarecimento de que você precise.
Obrigado pelo seu tempo.
Atenciosamente, [Nome], em nome de todos os autores
Envie a partir do endereço do autor correspondente, não copie ninguém mais, e coloque o ID do manuscrito na linha de assunto. A Elsevier pede a palavra "Apelação" e o número de referência do manuscrito na linha de assunto, e o mesmo formato funciona na maioria dos periódicos. Não faça a apelação e submeta em outro lugar ao mesmo tempo.
Revise seu manuscrito antes da próxima submissão
ProofreaderPro.ai ajusta gramática, clareza e tom acadêmico no seu manuscrito, para que o próximo editor avalie sua pesquisa e não as suas frases.
Revise meu artigoComo escolher o próximo periódico
Escolha o próximo periódico pelo que ele publicou nos últimos dois anos, e não pelo nome ou métricas. Um periódico cujos artigos recentes se parecem com os seus mostrou que trata do seu tipo de trabalho. Abra os últimos quatro números e verifique três coisas: os temas, os desenhos de estudo e o comprimento típico.
O ProofreaderPro.ai localizador de periódicos pode acelerar isso. Você cola seu título e seu resumo. Ele mostra quais periódicos publicaram os trabalhos mais próximos dos seus, com métricas de citação, status de acesso aberto e taxas de processamento de artigo em bases de dados científicas abertas. Ele é gratuito para usar. Trate a lista como ponto de partida e, em seguida, leia a página de objetivos e escopo de cada periódico.
Verifique mais quatro itens antes de escolher:
- Objetivos e escopo. Compare a descrição do próprio periódico com a afirmação central do seu artigo.
- Tipos de artigo. Garanta que o periódico aceita o tipo de artigo que você enviou, seja pesquisa original, relatório curto ou revisão.
- Taxas. Verifique a taxa de processamento de artigo e se sua instituição a cobre.
- Velocidade de revisão. Muitas revistas publicam o tempo até a primeira decisão, e uma espera longa custa meses.
Serviços de transferência
Muitos editores oferecem uma transferência após uma rejeição. A transferência envia seu manuscrito para outra revista do portfólio deles. As transferências economizam tempo porque você não precisa inserir novamente os dados da submissão. Uma transferência não significa aceitação, já que a nova revista avalia o artigo com critérios próprios.
| Serviço | O que a página do editor diz |
|---|---|
| Springer Nature Transfer Desk | O editor-chefe recomenda o manuscrito ao Transfer Desk, que sugere revistas em até um dia útil. O serviço é gratuito, nada é transferido sem a sua aprovação e os pareceres de avaliadores da primeira submissão não são transferidos. As destinações vêm de um portfólio com mais de 2.600 títulos da BMC, Palgrave e Springer. |
| Wiley Refer and Transfer | Uma indicação do editor ou o assistente do Transfer Desk oferece revistas, com até 8 sugestões pelo assistente. As indicações do editor valem por 120 dias. O manuscrito, os arquivos e quaisquer relatórios de avaliadores acompanham você, e o novo editor decide se deve enviá-lo para avaliação adicional. |
| Elsevier Article Transfer Service | Disponível apenas em revistas configuradas para isso. Você decide se deseja transferir e pode cancelar antes da submissão final. Os comentários dos avaliadores passam para o artigo apenas se a revista de origem estiver configurada dessa forma. |
Se você receber uma oferta de transferência, leia o escopo da revista de destino antes de aceitar. Uma oferta de transferência geralmente indica que o editor acredita que o artigo se encaixa lá, mas ainda vale a pena verificar por conta própria.
O que mudar antes de reenviar
Altere primeiro o que a justificativa do editor aponta e, depois, corrija as pequenas fragilidades comuns que fazem artigos perderem em qualquer revista. Se você enviar o mesmo arquivo para a próxima revista com um novo nome na carta de apresentação, a justificativa do editor não será aproveitada.
Enquadramento e contexto
Reescreva a carta de apresentação e o primeiro parágrafo do resumo para os leitores da nova revista. Cite o tema da revista nas duas primeiras frases e diga o que o seu estudo acrescenta a ele. Nosso guia para Como escrever uma carta de apresentação de diário (modelo + editor AI) traz um modelo.
Métodos e alegações
Se a carta mencionou métodos, leia a sua seção de métodos como um editor leria. Verifique se a amostra, a análise e as limitações estão descritas e se as conclusões não extrapolam os dados. Adicione um parágrafo de limitações se você ainda não tiver um.
Idioma e formatação
Inglês pouco claro é um motivo comum para uma reprovação rápida. Revise o artigo inteiro, e não apenas o resumo, e confira a formatação com as diretrizes de autores da nova revista. ProofreaderPro.ai corrige gramática, ortografia, tempo verbal e tom acadêmico em uma única etapa e exporta um arquivo do Word com alterações rastreadas no plano Academic Plus, para você revisar cada ajuste.
Declaração de uso de IA e de atividades
Verifique se a nova revista exige uma declaração de uso de IA, uma declaração de disponibilidade de dados, uma declaração de aprovação ética ou uma declaração de conflito de interesses. As exigências variam entre revistas, e uma declaração ausente é uma justificativa fácil para a recusa. Nosso guia para Como redigir uma declaração de divulgação de uso de IA para seu manuscrito e o Declarações de Divulgação de IA traz opções de redação.
Referências
Verifique se cada referência existe e se está formatada de acordo com o estilo da nova revista. O Verificador de Citações por IA confere cada referência de uma lista colada na comparação com a Crossref e a Semantic Scholar,. A nossa auditoria de citações alucinadas inclui as verificações completas antes da submissão. Compare manualmente as citações no texto com a lista de referências, porque essas ferramentas não fazem essa comparação.
Plano de duas semanas após uma rejeição na triagem pelo editor
A maioria dos pesquisadores consegue receber o artigo de volta para revisão em até duas semanas, se seguir um plano. O plano abaixo assume que você não está recorrendo da decisão.
| Dias | Tarefa |
|---|---|
| 1 a 2 | Leia a carta, informe seus coautores e organize o motivo |
| 3 a 4 | Prepare uma lista curta de três revistas usando edições recentes e a ferramenta de busca de revistas |
| 5 a 6 | Verifique o escopo, os tipos de artigo, as taxas e as declarações da sua escolha principal |
| 7 a 9 | Corrija os problemas que a carta levantou e, em seguida, revise o resumo e a carta de apresentação |
| 10 a 11 | Revise o artigo inteiro e reformate de acordo com as novas orientações para autores |
| 12 | Execute a verificação das referências e associe as citações no texto à lista |
| 13 a 14 | Leitura final feita por um coautor e, depois, submissão |
Se o próximo resultado for uma rejeição após a revisão por pares, os comentários do avaliador fornecem algo com que trabalhar. Nosso guia para a carta de resposta aos avaliadores cobre essa etapa.
Checklist de rejeição na triagem pelo editor
- Salvei a carta de decisão e os arquivos de submissão.
- Todos os coautores sabem da decisão.
- Posso indicar o motivo do editor em uma frase.
- Decidi se o motivo se aplica à adequação, contribuição, métodos, apresentação ou ética.
- Eu só recorro se conseguir apontar um erro factual e apresentar evidências para isso.
- Não submeti a outro local enquanto a solicitação de recurso estiver aberta.
- Li os objetivos e o escopo e as últimas quatro edições da próxima revista.
- Verifiquei os tipos de artigo, as taxas e a velocidade de avaliação.
- Reescrevi a carta de apresentação e o resumo para novos leitores.
- Revisei o artigo e alinhei com as orientações para autores.
- Acrescentei todas as declarações que a nova revista exige, incluindo a divulgação do uso de IA.
- Verifiquei que cada referência existe e que as citações no texto correspondem à lista.
Perguntas frequentes
Como responder a uma rejeição preliminar?
Aguarde um dia, leia a justificativa do editor e decida se trata de adequação, contribuição, métodos, apresentação ou um erro factual. Em seguida, corrija o que for possível e envie para uma revista com melhor aderência. Responda ao editor apenas para agradecer, para pedir uma sugestão de revista ou para corrigir um erro factual específico.
O que significa rejeição preliminar?
Significa que o editor rejeitou o seu manuscrito sem enviá-lo para avaliadores externos. A decisão é baseada em adequação, prioridade e prontidão básica. Isso é comum, e The Plant Cell relata que rejeita cerca de 50% dos envios sem avaliação externa.
Quanto tempo leva uma rejeição preliminar?
Depende da revista. A rejeição preliminar dispensa a revisão por pares, então tende a chegar antes do que uma decisão após a avaliação. Muitas revistas informam, no site, o tempo típico para a primeira decisão.
Posso recorrer de uma rejeição preliminar?
Em algumas revistas você pode solicitar, mas vários editores limitam os recursos formais a manuscritos revisados por pares. A política da Elsevier exclui manuscritos rejeitados de forma definitiva pela equipe editorial, e Taylor & Francis afirma que editores raramente reverte decisões. Verifique a página da própria revista e recorra apenas para corrigir um erro factual.
Quando devo recorrer?
A política da Elsevier define um prazo de 1 mês a partir da decisão para recursos que ela aceita. Outros editores e revistas estabelecem seus próprios limites, então confira a página da revista. Um recurso curto enviado em poucos dias é melhor do que um longo enviado semanas depois.
Posso enviar para outra revista enquanto recorro?
Não em revistas da Elsevier. A política informa que o autor correspondente não deve submeter o manuscrito a outra revista, nem iniciar uma transferência, enquanto o recurso estiver sendo considerado. Verifique a política da revista para a qual você está recorrendo.
Uma rejeição preliminar prejudica minhas chances na próxima revista?
Não deveria. Uma nova revista avalia o artigo pelos seus próprios critérios, e uma transferência inicia uma avaliação nova na revista de destino. A rejeição preliminar é uma decisão sobre a adequação de uma revista específica.
Devo usar um serviço de transferência?
Sim, se a revista oferecida se encaixar no escopo do seu artigo. As transferências economizam a reentrada dos dados de submissão e são gratuitas no Transfer Desk da Springer Nature. Uma transferência não significa aceitação, e os pareceres dos revisores talvez não sejam enviados junto com o manuscrito, então verifique os objetivos e o escopo da revista de destino.
O que devo corrigir antes de reenviar?
Primeiro corrija o motivo na carta do editor. Em seguida, reescreva a carta de apresentação para os leitores da nova revista, revise o artigo inteiro, formate-o de acordo com as diretrizes dos autores da nova revista, inclua as declarações exigidas e revise suas referências. A lista de verificação acima mostra cada etapa.
Como escolher a próxima revista depois de uma rejeição preliminar?
Escolha uma revista cujos últimos quatro números contenham artigos como o seu em tema, desenho do estudo e extensão. Uma ferramenta como o journal Finder mostra as revistas que publicaram os artigos mais próximos do seu resumo, e a página de objetivos e escopo da revista confirma a adequação.
Corrija gramática, tempos verbais e tom acadêmico em todo o seu manuscrito antes de reenviar, e exporte as alterações controladas para que cada edição fique fácil de revisar.
Lisa possui um PhD em linguística pela NYU e sempre teve curiosidade sobre como os computadores podem aproveitar a linguística aplicada para compreender e se comunicar na linguagem humana e ajudar na edição de conteúdo escrito por humanos. Atualmente ela é Diretora de Marketing da ProofreaderPro, onde lidera o marketing em copy, mídias sociais, e-mail e canais offline.
