Các tiện ích Zotero giúp với trích dẫn, PDF và Word

Tiện ích Zotero là các phần bổ sung giúp Zotero có những tính năng mà bản thân nó không có sẵn. Ví dụ gồm khóa trích dẫn dễ đọc cho LaTeX, tên tệp PDF gọn gàng, ghi chú phong phú hơn và nhận dạng văn bản cho PDF đã quét. Những tiện ích mà hầu hết nhà nghiên cứu cần đầu tiên đã đi kèm với Zotero: các plugin Word, LibreOffice và Google Docs để chèn trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo. Các tiện ích cộng đồng là tùy chọn, và bạn cài từng tiện ích từ một tệp riêng lẻ.

Các plugin đi kèm đáp ứng nhu cầu trích dẫn. Các tiện ích cộng đồng bổ sung khóa trích dẫn, xử lý tệp đính kèm, mẫu ghi chú, chuyển đổi và OCR. Mỗi tiện ích đều đáng kiểm tra vài điểm trước khi bạn thêm nó vào thư viện mà mình đã xây dựng trong nhiều năm. Nếu bạn vẫn đang chọn trình quản lý tài liệu tham khảo, phần so sánh Zotero với Mendeley và EndNote của chúng tôi sẽ đề cập đến chi phí, lưu trữ và chia sẻ.

Những plugin nào đi kèm với Zotero?

Zotero bao gồm các plugin cho Microsoft Word, LibreOffice và Google Docs mà không cần cài đặt thủ công. Tài liệu của Zotero cho biết các plugin cho trình xử lý văn bản đi kèm với Zotero và sẽ được cài đặt tự động cho từng trình xử lý văn bản được hỗ trợ trên máy tính của bạn. Nếu thiếu một plugin, bạn có thể cài đặt lại trong bảng Cite của phần cài đặt Zotero, bên dưới Word Processor Plugins.

Tiện ích mở rộng trình duyệt là riêng biệt. Nó được gọi là Zotero Connector, và trang tải xuống của Zotero cung cấp nó cho Chrome, Firefox và Edge. Phiên bản Safari được đi kèm với Zotero, và bạn bật nó trong bảng Extensions ở phần cài đặt của Safari. Connector lưu các mục và PDF từ trang web vào thư viện của bạn, đồng thời cũng thêm Zotero vào Google Docs.

Tất cả những plugin khác đều là plugin cộng đồng. Đây là các cải tiến, tính năng mới và giao diện với các chương trình khác, do những người trong cộng đồng người dùng Zotero viết. Zotero không công bố một danh sách chính thức. Hầu hết các plugin được công bố và thảo luận trên Zotero Forums. Tất cả các plugin được liệt kê ở đây đều có thể tải xuống từ trang GitHub của nhà phát triển.

Các plugin Zotero cho Word, LibreOffice và Google Docs

Plugin Word thêm một thẻ Zotero vào Microsoft Word. Bạn trích dẫn từ thẻ đó trong khi viết, và mỗi trích dẫn vẫn được liên kết với mục tương ứng trong thư viện của bạn. Khi bạn sửa tên tác giả hoặc năm trong Zotero, thao tác làm mới sẽ cập nhật trích dẫn và danh mục tài liệu tham khảo trong tài liệu của bạn.

Thẻ này có năm nút, và mỗi nút thực hiện một nhiệm vụ riêng.

Ngắt liên kết trích dẫn cần cẩn trọng. Theo tài liệu của Zotero, việc xóa mã trường là không thể đảo ngược và thông thường chỉ nên thực hiện trên bản sao cuối cùng của tài liệu. Một khi bạn đã ngắt liên kết, Zotero không thể cập nhật lại các trích dẫn đó. Hãy nhớ giữ một phiên bản luận văn còn liên kết, và chỉ ngắt liên kết trên một bản sao khi bạn cần phiên bản không có mã trường.

Bạn thay đổi kiểu trong Tùy chọn tài liệu. Hãy chọn kiểu mới, và Zotero sẽ định dạng mọi trích dẫn cùng danh mục tài liệu tham khảo trong tài liệu đó cho khớp với kiểu ấy. Một danh mục tài liệu tham khảo được tạo theo cách này sẽ dễ chuyển từ APA sang Vancouver hơn nhiều so với danh mục được gõ thủ công. Hướng dẫn trích dẫn APA 7 của chúng tôi cho thấy kết quả đúng trông như thế nào, để bạn có thể nhận ra mục nào bị xuất ra sai.

Zotero cũng có một hộp thoại trích dẫn kiểu cổ điển. Bạn có thể chuyển sang đó bằng cách nhấp vào biểu tượng Z ở bên trái hộp trích dẫn, hoặc đặt mặc định bằng tùy chọn "Sử dụng giao diện Thêm trích dẫn cổ điển".

Google Docs

Zotero hoạt động trong Google Docs thông qua Zotero Connector cho Chrome, Firefox, Edge và Safari. Connector thêm một menu Zotero vào Google Docs và một nút trên thanh công cụ để trích dẫn chỉ với một lần nhấp. Menu có các chức năng giống thẻ Word: thêm hoặc sửa trích dẫn, thêm hoặc sửa danh mục tài liệu tham khảo, tùy chọn, làm mới và ngắt liên kết. Bạn chỉ cần mở ứng dụng Zotero khi chèn hoặc sửa trích dẫn.

LibreOffice

Plugin LibreOffice đi kèm với Zotero theo cùng cách như plugin Word. Nếu nó bị mất, bạn cài lại từ cùng ngăn Cite trong phần cài đặt Zotero.

Danh sách plugin Zotero cho trích dẫn, PDF và ghi chú

Các plugin cộng đồng bên dưới mỗi plugin giải quyết một vấn đề trong quy trình làm việc viết: khóa trích dẫn, tệp đính kèm, ghi chú, dịch thuật hoặc PDF đã quét. Mỗi mô tả ở đây được lấy từ trang riêng của nhà phát triển.

Better BibTeX: khóa trích dẫn cho LaTeX và Markdown

Better BibTeX là một tiện ích mở rộng cho Zotero, giúp đơn giản hóa việc quản lý dữ liệu thư mục cho những người viết bằng trình soạn thảo dựa trên văn bản như LaTeX hoặc Markdown. Better BibTeX cấp cho mỗi mục một khóa trích dẫn duy nhất, không bị trùng lặp. Bạn có thể tạo mẫu khóa riêng của mình bằng công thức citekey. Better BibTeX có thể xuất bộ sưu tập của bạn hoặc toàn bộ thư viện ra tệp .bib và giữ tệp này luôn được cập nhật khi thư viện của bạn thay đổi.

Tự động xuất giúp người dùng LaTeX tránh phải thực hiện một bước thủ công. Bạn trỏ một dự án LaTeX cục bộ đến tệp .bib đã xuất, và các tài liệu tham khảo mới sẽ xuất hiện trong đó sau mỗi thay đổi trong Zotero. Better BibTeX cũng chuyển đổi qua lại giữa ký tự Unicode và LaTeX khi nhập và xuất, nên tên tác giả có dấu sẽ xuất ra theo dạng mà LaTeX chấp nhận.

Một plugin có thể không phải là điều bạn cần nếu bạn chỉ cần vài mục BibTeX cho một bài báo đơn lẻ. Trình tạo BibTeX miễn phí của chúng tôi chấp nhận cả DOI hoặc tài liệu tham khảo dạng văn bản thường và tạo các mục BibTeX cho chúng. Bạn có thể tải xuống một tệp .bib chứa các tài liệu tham khảo của mình mà không cần tài khoản. Hướng dẫn của chúng tôi về hiệu đính một bài báo LaTeX trong Overleaf cung cấp lời khuyên về cách kiểm tra tài liệu LaTeX của bạn mà không làm hỏng công thức toán học và rất hữu ích cho các bài báo LaTeX.

Attanger: đổi tên và lưu trữ PDF

Attanger, viết tắt của Attachment Manager, là một công cụ tổ chức các tệp đính kèm trong Zotero. Nó đính kèm các bản tải xuống gần đây của bạn, đối chiếu tệp với mục và đổi tên chúng bằng các mẫu tên tệp riêng của Zotero. Nó cũng lưu chúng vào một cấu trúc thư mục có thể dự đoán, dưới dạng di chuyển hoặc sao chép. Nhà phát triển cho biết Attanger được lấy cảm hứng từ quy trình xử lý tệp đính kèm của ZotFile.

Bạn chọn một trong ba chế độ. Tệp có thể ở lại trong bộ nhớ của Zotero, được chuyển sang một thư mục bên ngoài dưới dạng tệp liên kết, hoặc ở lại trong Zotero với một bản sao một chiều trong một thư mục bên ngoài. Các chế độ thư mục bên ngoài phù hợp với những người lưu PDF của mình trên ổ đĩa đám mây. Trang của Attanger cho biết nó hỗ trợ Zotero 7 đến 10.

Better Notes: ghi chú tài liệu ngay trong Zotero

Better Notes tự mô tả là "Mọi thứ về quản lý ghi chú. Tất cả trong Zotero." Nó thêm các mẫu ghi chú lấy chi tiết của một mục và phần chú thích của bạn vào trong một ghi chú, rất hữu ích khi bạn tóm tắt một bài báo hoặc so sánh hai bài. Bạn có thể liên kết các ghi chú với nhau và xuất chúng sang Markdown, Word (.docx), PDF hoặc sơ đồ tư duy. Nó cũng có thể giữ ghi chú đồng bộ hai chiều với các tệp Markdown, nên một ghi chú bạn chỉnh sửa trong ứng dụng Markdown sẽ được cập nhật trong Zotero.

Better Notes là công cụ nên thử đầu tiên nếu bạn viết tổng quan tài liệu từ các ghi chú Zotero của mình. Hướng dẫn của chúng tôi về cách tăng tốc quá trình tổng quan tài liệu bao gồm phần đọc và tóm tắt.

Translate for Zotero: đọc các bài báo bằng ngôn ngữ khác

Translate for Zotero, còn gọi là Zotero PDF Translate, là một tiện ích mở rộng cho phép bạn dịch văn bản đã chọn trong trình đọc PDF của Zotero. Nó hiển thị kết quả trong một cửa sổ bật lên và trong ngăn mục. Nó cũng có thể dịch tiêu đề và tóm tắt, thêm bản dịch vào phần chú thích tô sáng của bạn, và tra cứu từng từ trong từ điển. Trang này liệt kê hơn 20 dịch vụ dịch thuật, như Google Translate, DeepL và Microsoft Translate. Plugin này là mã nguồn mở theo giấy phép AGPL-3.0.

Tiện ích này giúp các nhà nghiên cứu đọc tài liệu bằng ngôn ngữ thứ hai. Bản dịch phục vụ cho việc đọc, vì vậy hãy đối chiếu mọi đoạn bạn định trích dẫn với văn bản gốc trước khi trích dẫn nó.

Zotero OCR: biến PDF quét thành có thể tìm kiếm

Zotero OCR chạy nhận dạng văn bản trên các PDF bạn chọn trong Zotero. Nó có thể lưu một PDF mới với văn bản đã nhận dạng, một ghi chú chỉ chứa văn bản, hoặc các tệp HTML. Việc nhận dạng được Tesseract thực hiện. Bạn cần cài Tesseract và công cụ pdftoppm từ Poppler trước khi plugin hoạt động, và bạn có thể đặt đường dẫn của chúng trong phần cài đặt của plugin.

Các chương sách được quét và các bài báo cũ thường được lưu dưới dạng ảnh trang không có lớp văn bản. Sau khi OCR, Zotero có thể tìm kiếm các tệp đó và bạn có thể chọn, chú thích văn bản của chúng. Hãy kiểm tra mọi trích dẫn với ảnh trang trước khi sử dụng, vì kết quả OCR có thể có lỗi nhận dạng.

Cách cài đặt plugin Zotero từ GitHub

Mọi plugin trong hướng dẫn này đều được cài từ một tệp .xpi mà nhà phát triển của nó đăng trên trang phát hành GitHub của plugin. Các bước đều giống nhau cho từng plugin.

1. Mở trang GitHub của plugin, vào Releases và tải tệp .xpi từ bản phát hành ổn định mới nhất.
2. Nếu bạn dùng Firefox, nhấp chuột phải vào liên kết và lưu tệp. Trang cài đặt của Better BibTeX yêu cầu như vậy, vì plugin được cài trong Zotero.
3. Trong Zotero, mở menu Tools và chọn Plugins.
4. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải, chọn Install Plugin From File và chọn tệp .xpi. Trang plugin của Zotero cũng cho phép bạn kéo tệp thả vào cửa sổ Plugins.
5. Khởi động lại Zotero nếu plugin yêu cầu bạn làm vậy.

Chỉ dùng bản dựng beta nếu bạn đang chạy bản beta của Zotero. Chẳng hạn, Better Notes nói rằng bản dựng beta của nó chỉ dành cho Zotero beta. Với mọi người khác, bản phát hành ổn định mới nhất là bản nên tải.

Cần kiểm tra gì trước khi cài plugin Zotero

Trang plugin chính thức của Zotero cảnh báo rằng các plugin có quyền truy cập đầy đủ vào Zotero và máy tính của bạn, và khuyên chỉ cài từ những nhà phát triển bạn tin cậy. Một plugin có thể đọc và thay đổi toàn bộ thư viện của bạn. Hãy kiểm tra ai đang duy trì nó, bản phát hành gần nhất là khi nào, và trang của nó có liệt kê phiên bản Zotero của bạn hay không trước khi cài đặt.

Khả năng hỗ trợ phiên bản rất quan trọng vì các plugin được viết cho những phiên bản Zotero cụ thể. Vào ngày 10 tháng 11 năm 2026, trang tải xuống của Zotero cung cấp Zotero 10. Các trang plugin nêu rõ phạm vi hỗ trợ của riêng chúng: Attanger nói rằng nó hỗ trợ Zotero 7 đến 10, và Better BibTeX nói rằng Zotero 7 không còn được hỗ trợ nữa. Một plugin được viết cho phiên bản cũ hơn có thể không cài được hoặc có thể ngừng hoạt động sau khi Zotero cập nhật.

Chỉ cài từng plugin một và thử nó trên một bộ sưu tập thử nghiệm trước khi bạn để nó đổi tên tệp hoặc sửa ghi chú trên toàn bộ thư viện. Như vậy, nếu có sự cố xảy ra, bạn sẽ biết plugin nào gây ra nó. Attanger có thể di chuyển và đổi tên tệp, vì vậy hãy bắt đầu với chế độ giữ lại một bản sao trước khi chọn chế độ di chuyển chúng.

Những plugin Zotero nào phù hợp với quy trình viết của bạn?

Các plugin phù hợp phụ thuộc vào nơi bạn viết và những gì bạn đọc. Nhiều người dùng Word không cần gì ngoài plugin đi kèm và Connector.

Chỉ thêm plugin khi nó giải quyết đúng vấn đề bạn đang gặp. Mỗi plugin bổ sung là thêm một thứ cần cập nhật khi Zotero thay đổi, và thêm một chương trình khác có quyền truy cập vào thư viện của bạn. Một danh sách ngắn mà bạn hiểu rõ sẽ dễ sửa hơn khi có sự cố xảy ra trước hạn chót.

Cách kiểm tra các tài liệu tham khảo Zotero tạo cho bạn

Zotero định dạng những gì có trong thư viện của bạn, nên một năm sai, tên tác giả bị viết sai chính tả hoặc thiếu DOI sẽ đi thẳng vào danh mục tài liệu tham khảo của bạn. Không có plugin nào được liệt kê trong hướng dẫn này kiểm tra xem một tài liệu tham khảo có chính xác hay không. Hãy mở một số mục mẫu và đối chiếu với trang riêng của từng bài viết trước khi nộp.

Các tài liệu tham khảo sao chép từ công cụ chat AI cần được cẩn trọng hơn. Một tài liệu tham khảo trông như đầy đủ có thể dẫn đến một bài báo không tồn tại, và Zotero sẽ định dạng nó như bất kỳ mục nào khác. Công cụ miễn phí kiểm tra trích dẫn AI của chúng tôi đối chiếu từng mục trong danh sách tài liệu tham khảo với các cơ sở dữ liệu mở như Crossref và Semantic Scholar. Không cần đăng ký và mỗi lần chạy xử lý tối đa 100 tài liệu tham khảo.

Với một tài liệu tham khảo bị thiếu đơn lẻ, công cụ chuyển DOI thành trích dẫn sẽ tạo một trích dẫn được định dạng từ một DOI. Khi danh sách của bạn đã sẵn sàng, hướng dẫn của chúng tôi về cách sắp xếp tài liệu tham khảo theo thứ tự chữ cái sẽ giải thích các quy tắc sắp xếp trong APA, MLA và Chicago, để bạn có thể xác nhận thứ tự Zotero đã tạo ra.

Câu hỏi thường gặp

Q: Có danh mục plugin chính thức của Zotero không?

Không. Trang plugin của Zotero cho biết hiện Zotero không cung cấp danh sách các plugin hiện có. Phần lớn plugin được công bố và thảo luận trong Forums của Zotero. Mỗi nhà phát triển cung cấp tệp tải xuống trên trang riêng của plugin, thường là trên GitHub. Trước khi cài đặt một plugin, hãy kiểm tra trang của nó để xem những phiên bản Zotero nào mà nó hoạt động với.

Q: Có plugin Zotero nào cho Chrome không?

Có. Tiện ích mở rộng của Zotero cho Chrome có tên là Zotero Connector, bạn cũng có thể tải cho Firefox và Edge trên trang tải xuống của Zotero, còn phiên bản Safari đi kèm với Zotero. Zotero Connector cho phép bạn lưu mục và PDF từ các trang web vào thư viện của mình và thêm Zotero vào Google Docs. Các plugin cộng đồng như Better BibTeX được cài đặt trực tiếp trong ứng dụng Zotero.

Q: Các plugin Zotero có an toàn để cài đặt không?

Các plugin có toàn quyền truy cập vào Zotero và máy tính của bạn, như trang plugin chính thức của Zotero đã cảnh báo. Chỉ cài đặt plugin từ những nhà phát triển bạn tin tưởng, tải xuống từ trang chính thức của plugin và kiểm tra xem trang đó có liệt kê phiên bản Zotero của bạn hay không. Hãy thử từng plugin mới trên một bộ sưu tập kiểm thử trước.

Q: Tôi có cần cài đặt plugin Zotero cho Word không?

Thường là không. Zotero bao gồm các plugin cho Word, LibreOffice và Google Docs. Tài liệu của Zotero cho biết các plugin cho trình xử lý văn bản sẽ được cài đặt tự động cho từng trình xử lý văn bản được hỗ trợ. Nếu bạn không thấy tab Zotero trong Word, hãy thử cài đặt lại plugin từ ngăn Cite trong phần cài đặt Zotero, bên dưới Word Processor Plugins.

AI Proofreader

Dán một chương vào trình soạn thảo ProofreaderPro.ai, chọn mức độ hiệu đính và chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi được theo dõi. Tài khoản miễn phí được 250 từ mỗi tháng.