Reddedilme Durumunda (Masa Başında Red) Nasıl Yanıt Verilir? (Ve Sonraki Adım Ne Olmalı)

Masa başında reddedilmeye verilecek en iyi yanıt genellikle editörün gerekçesini okumak ve düzeltmen gereken kısımları düzeltmektir. Ardından, bir hafta ya da iki hafta içinde daha uygun bir dergiye makaleyi gönder. İtiraz, yalnızca editör bir olgusal hatayı yaptıysa doğru hamledir ve birçok yayınevi, hakem değerlendirmesi yapılmadan verilen redlere karşı itirazları kabul etmez. Masa başında red, tek bir dergide uygunluk ve öncelik hakkında bir karardır, bu yüzden araştırmanızın sağlam olup olmadığına dair pek bir şey söylemez.

Masa başında red, editörün makalenizi dış hakem değerlendirmesine göndermeden reddetmesi anlamına gelir. Bu durum yaygındır. The Plant Cell dergisinin baş editörü, 2022 yılında derginin dış değerlendirme yapılmadan yaklaşık gönderimlerin yüzde 50'sini reddettiğini belirtmiştir. Bu, tek bir derginin verisidir ve dergiler arasında oranlar değişir; ancak ölçeği gösterir. Bu dergide, tüm gönderimlerin yaklaşık yarısı bu kararı alır.

Masa başında red ne anlama gelir

Masa başında red, makale gönderildiği şekliyle alınarak, herhangi bir hakem görmeden önce verilen editoryal bir karardır. Birçok dergide bir ya da iki editör; özeti, ön yazıyı ve makalenin bazı bölümlerini okur, ardından dergiye uyup uymadığı ve değerlendirmeye hazır olup olmadığına karar verir. Bu karar, hakem süreci olmadığı için hakem değerlendirmesi sonrası retlere kıyasla genellikle daha hızlı gelir.

Bu, sizin hakkınızda ya da araştırmanızın kalitesi hakkında bir hüküm değildir. Hakemler sınırlı bir kaynaktır. The Plant Cell baş editörü, dergi 2015'te ön değerlendirme danışmanlığı uygulamasını getirmeden önce makalelerin kabaca yüzde 90'ının dış hakem değerlendirmesine gittiğini ve bunun hakem yorgunluğu riskini artırdığını söylüyor. Bir makale sağlam olabilir; ancak dergi başka türde çalışmaları yayınladığı için reddedilebilir.

Bu, değerlendirme sonrasında gelen ret ile de aynı şey değildir. Değerlendirme sonrası ret, hakem raporlarıyla birlikte gelir ve bu raporlardan öğrenebilirsiniz. Masa başında red çoğu zaman iki ya da üç cümleyle gelir, geri kalanını ise siz kendiniz çıkarmak zorundasınız.

Neden editörler masa başında red yapar?

Masa başında reddin çoğu, kısa bir gerekçe listesinden gelir. Elsevier'in editörlere yönelik kılavuzu, onların kullandığı standart karar ifadelerinin birkaçını listeler; bu da editörlerin onları nasıl değerlendirdiğini gösterir. Tablo, her nedeni yapabileceklerinle eşleştirir.

Elsevier'in karar terimlerine ilişkin sayfası kapsam dışı, yetersiz etki, yayın standartlarının altında olma ve ayrı bir "Reddet - Olası Etik Kaygılar" terimini listeliyor. Ayrıca "değerlendirici sağlanamadı" ve "zayıf dil" ifadelerini yaygın reddetme nedenleri olarak da adlandırıyor. Etik işaretli bir reddetme, makale devir seçeneğini de engelliyor.

Makale gönderim kontrol listeniz dergi gönderim kontrol listesi içerik uyum kontrollerini, göndermeden önce çalıştırmanız gereken adımları kapsar,.

Editör mektubunu nasıl okuyacaksınız

Mektubun söyledikleriyle başlayın, ardından nedeni nezaket ifadelerinden ayırın. Birçok ön değerlendirme ret mektubu teşekkürle başlar ve iyi dileklerle kapanır. Neden, aradaki bir veya iki cümlede yer alır. Bu cümleleri iki kez okuyun ve kendi sözlerinizle yazın.

Bu ifadeler tipiktir ve her biri farklı bir sonraki adıma işaret eder.

Eğer mektup herhangi bir gerekçe belirtmiyorsa, editörün daha uygun bir dergi önerebileceğini soran kısa ve nazik bir yanıt yazabilirsiniz. Bazı editörler tek cümleyle yanıt verir ve bu cümle bir tahmin turunu kurtarabilir. Editörden makaleyi yeniden okumasını istemeyin; bu, itiraz anlamına gelebilir.

İlk iki gün içinde bir ön değerlendirme redine nasıl yanıt verilir

Yanıt vermeden ya da yeniden göndermeden önce bir gün bekleyin ve bu sürede bir uyum sorunu mu, bir kalite sorunu mu yoksa bir hata mıyla karşı karşıya olduğunuzu değerlendirin. Doğru yanıt hangisi olduğuna bağlıdır ve bir sonraki gün yazılan mesaj genellikle daha sakin ve daha kısadır.

1. Mektubu ve gönderim dosyalarını saklayın. Daha sonra manuskript ID, tarih ve birebir ifadeyi gerekli olacaktır.
2. Ekip arkadaşlarınızı bilgilendirin. Tüm yazarlar bir sonraki adım konusunda hemfikir olmalı ve Elsevier’in itiraz politikası, itiraz için tüm yazarların onayını gerektirir.
3. Gerekçeyi yukarıdaki tabloyu kullanarak uyum, katkı, yöntemler, sunum veya etik başlıklarına göre ayırın.
4. Bir itirazın makul olup olmadığına karar verin. Bir sonraki bölüm, ne zaman gerektiğini açıklıyor.
5. Eğer itiraz etmeyi planlıyorsanız, itiraz açıkken makaleyi başka bir dergiye göndermeyin. Elsevier politikası, yazışmadan sorumlu yazarın itiraz değerlendirilirken manuskripti başka bir dergiye göndermemesini veya bir transfer başlatmamasını söyler.

Ön değerlendirme redine itiraz edebilir misiniz?

Sorabilirsiniz, ancak yayınevleri farklılık gösterir. Elsevier’in itiraz politikası, editoryal ekibin doğrudan reddettiği başvuruları kapsam dışı bırakır. Herhangi bir şey yazmadan önce derginin kendi sayfasını kontrol edin; aynı yayınevi içinde bile dergiden dergiye kurallar farklı olabilir.

Bu sayfalardaki genel desen aynıdır. Somut bir hata gösterdiğinizde itirazlar başarılı olabilir. Örneğin, kapsamı yanlış okuyan bir editör, yöntemlerinizle ilgili bir olgusal hata ya da çıkar çatışması. Yenilik veya ilgi düzeyiyle ilgili bir yargıya katılmıyorsanız, bunlar nadiren başarılı olur. Elsevier'in politikası bunu doğrudan söylüyor ve ilginin, yeniliğin ya da bir makalenin uygunluğunun değerlendirilmesine ilişkin görüş ayrılığını, uygun olmayan gerekçeler arasında sayıyor.

Bir masa başı red (desk rejection) söz konusu olduğunda geriye dar bir yol kalır. Editörün bir olgusal hataya düştüğünü düşünüyorsanız, hatayı adlandıran ve kanıtınızı sunan kısa ve nazik bir mesaj yazın. Sadece editörün kararına katılmıyorsanız, devam edin. Çünkü vaktinizi bir sonraki başvuruya ayırmanız daha doğru olur. Dergi, masa başı redler için resmi bir itiraz süreci yürütmese bile, editöre yine de olgusal bir düzeltme gönderebilirsiniz.

Uyarlayabileceğiniz kısa bir itiraz e-postası

E-postayı bir sayfa ile, tek bir spesifik konu ile sınırlayın. Bu şablon, kararın bir olgusal hataya dayandığını düşündüğünüz durum içindir.

Konu: İtiraz - Makale Kimliği [number] - [kısa başlık]

Sayın Dr [Editör soyadı],

Makalemizi değerlendirdiğiniz ve [tarih] tarihli kararınız için teşekkür ederiz. Bir noktayı yeniden değerlendirmenizi rica etmek istiyoruz.

Karar mektubunda [gerekçeyi birkaç kelimeyle alıntılayın] yazıyor. Bunun bir yanlış anlamaya dayandığını düşünüyoruz. [Faktı açıklayan bir veya iki cümle. Örnek: Çalışma, örneklem büyüklüğüyle ilgili kaygıyı gideren N = 240 doğrulama kohortu içermektedir (Bölüm 2.3, Tablo 2).]

Editoryal kararların bir muhakeme içerdiğini anlıyoruz ve kararınızı sürdürmeyi tercih edebilirsiniz. Bu noktanın değerlendirmeyi değiştireceği konusunda hemfikir olursanız, ihtiyaç duyduğunuz her türlü açıklamayı göndermekten memnuniyet duyarız.

Vakit ayırdığınız için teşekkür ederiz.

Saygılarımızla, [İsim], tüm yazarlar adına

E-postayı sorumlu yazarın adresinden gönderin, başka kimseyi kopyalamayın ve konu satırına makale kimliğini yazın. Elsevier, konu satırında "Appeal" ve makale referans numarasını ister ve aynı biçim çoğu dergide de işe yarar. Aynı anda itiraz edip başka bir yere de başvurmayın.

Bir sonraki dergi nasıl seçilir

Bir sonraki dergiyi adından ya da ölçütlerinden değil, son iki yılda ne yayımladığına göre seçin. Son yayımlanan makaleleri sizinle benzer olan bir dergi, bu türdeki çalışmanızı yapmakta olduğunuzu göstermiştir. Son dört sayıyı açın ve üç şeyi kontrol edin: konular, çalışma tasarımları ve tipik uzunluk.

ProofreaderPro.ai dergi bulucu bunu hızlandırabilir. Başlığınızı ve özetinizi yapıştırırsınız. Sizinle en yakın olan makaleleri hangi dergilerin yayımladığı, atıf ölçütleri, açık erişim durumu ve açık bilim veritabanlarından alınan makale işleme ücretleriyle birlikte gösterilir. Kullanımı ücretsizdir. Listeyi bir başlangıç noktası olarak ele alın, ardından her derginin amaç ve kapsam sayfasını okuyun.

Seçmeden önce dört şeyi daha kontrol edin:

• Amaç ve kapsam. Derginin kendi açıklamasını, makalenizin merkez iddiasıyla karşılaştırın.
• Makale türleri. Derginin özgün araştırma, kısa rapor ya da derleme olsun, makale türünüzü kabul ettiğinden emin olun.
• Ücretler. Makale işleme ücretine bakın ve kurumunuzun bunu karşılayıp karşılamadığını kontrol edin.
• İnceleme hızı. Birçok dergi ilk karara kadar geçen süreyi yayımlar ve uzun bir bekleyiş sizi aylarca geciktirir.

Transfer hizmetleri

Bir ret sonrası birçok yayınevi transfer imkanı sunar. Transfer, makalenizi kendi portföyündeki başka bir dergiye yönlendirir. Gönderim detaylarını yeniden girmediğiniz için transferler zaman kazandırır. Transfer kabul anlamına gelmez; yeni dergi makaleyi kendi ölçütlerine göre değerlendirir.

Bir transfer teklifi alırsanız, kabul etmeden önce hedef derginin kapsamını okuyun. Transfer teklifi genellikle editörün makalenin oraya uygun olduğunu düşündüğünü gösterir, ancak yine de kendiniz kontrol etmeniz faydalı olur.

Tekrar göndermeden önce neyi değiştirin?

Önce editörün gerekçesinde işaret edilen noktaları değiştirin, ardından her dergide makaleleri geciktiren yaygın küçük zayıflıkları düzeltin. Kapak mektubunda yeni bir adla aynı dosyayı bir sonraki dergiye göndermeniz durumunda editörün gerekçesi kullanılmamış olur.

Uyum ve çerçeveleme

Kapak mektubunu ve özün ilk paragrafını yeni derginin okuyucularına göre yeniden yazın. İlk iki cümlenizde derginin konusunu adlandırın ve çalışmanızın ona ne kattığını söyleyin. dergi kapak mektubu yazma rehberimiz, bir şablon içerir.

Yöntemler ve iddialar

Mektup yöntemlerden bahsediyorsa, kendi yöntemler bölümünüzü bir editörün bakacağı gibi okuyun. Örneklem, analiz ve sınırların belirtildiğini kontrol edin ve sonuçların verilerin ötesine geçmediğinden emin olun. Bir sınırlamalar paragrafınız yoksa ekleyin.

Dil ve biçimlendirme

Anlaşılırlığı zayıf İngilizce, hızlı bir reddin yaygın nedenidir. Sadece özeti değil, tüm makaleyi gözden geçirin ve biçimi yeni derginin yazar yönergelerine göre kontrol edin. ProofreaderPro.ai tek geçişte dilbilgisi, yazım, zaman uyumu ve akademik tonu düzeltir ve Academic Plus planında her düzenlemeyi inceleyebilmeniz için izlenen değişikliklerle bir Word dosyası dışa aktarır.

Bildirim ve AI kullanımı

Yeni derginin bir AI kullanımı beyanı, veri kullanılabilirliği beyanı, etik onay beyanı veya çıkar çatışması beyanı isteyip istemediğini kontrol edin. Gereksinimler dergiden dergiye değişir ve eksik bir beyan, reddedilmenin kolay bir gerekçesidir. AI kullanımı beyanı yazma rehberimiz ve yayımcıya göre beyan kılavuzu kullanılan ifadeleri kapsar.

Kaynakça

Her bir kaynağın var olduğunu ve yeni dergi formatına uygun biçimlendirildiğini kontrol edin. AI Atıf Denetleyicisi, yapıştırdığınız bir kaynak listesindeki her kaynağı Crossref ve Semantic Scholar ile karşılaştırır. uydurma-kaynak denetimi gönderim öncesi tüm kontrolleri içerir. Ara metin atıflarınızı, bu araçlar karşılaştırmayı tek başına yapmadığı için kaynakça listenizle el ile eşleştirin.

Masa başı (desk) ret sonrası iki haftalık plan

Çoğu araştırmacı, itiraz etmiyorsanız aşağıdaki planı izleyerek makaleyi iki hafta içinde yeniden incelemeye hazır hale getirebilir. Aşağıdaki plan bu varsayıma dayanır.

Eğer hakem değerlendirmesinden sonra gelen bir sonraki sonuç ret ise, hakem raporları üzerinde çalışabileceğiniz bir şey sunar. hakemlere yanıt mektubu rehberimiz bu aşamayı kapsar.

Masa başı ret kontrol listesi

• Karar mektubunu ve başvuru dosyalarını kaydettim.
• Tüm ortak yazarlar karar hakkında bilgi sahibi.
• Editörün gerekçesini tek bir cümleyle ifade edebilirim.
• Gerekçenin uygunluğuna, katkıya, yöntemlere, sunuma veya etik konulara karar verdim.
• Yalnızca bir olgu hatasını adlandırabildiğim ve bunun için kanıt sunabildiğim durumlarda itiraz ederim.
• İtiraz açıkken başka bir yere başvurmadım.
• Bir sonraki derginin amaçlarını ve kapsamını ile son dört sayısını okudum.
• Makale türlerini, ücretleri ve değerlendirme hızını kontrol ettim.
• Yeni okuyucular için ön yazıyı ve özeti yeniden yazdım.
• Makaleyi gözden geçirdim ve yazar yönergeleriyle eşleştirdim.
• Yeni derginin talep ettiği tüm beyanları ekledim, dahil olmak üzere AI kullanım beyanı.
• Her bir kaynağın var olduğunu ve metin içi atıfların kaynakçada yer alan bilgilerle eşleştiğini kontrol ettim.

Sık Sorulan Sorular

Beklenen reddine (desk rejection) nasıl yanıt vermeliyim?

Bir gün bekleyin, editörün gerekçesini okuyun ve bunun uygunluk, katkı, yöntemler, sunum ya da bir olgusal hata olup olmadığına karar verin. Ardından yapabildiklerinizi düzeltin ve daha iyi uyum sağlayan bir dergiye başvurun. Editöre yalnızca teşekkür etmek, dergi önerisi istemek veya belirli bir olgusal hatayı düzeltmek için yanıt verin.

Beklenen ret (desk rejection) ne anlama gelir?

Editör, makalenizi dış hakem incelemesine göndermeden reddetmiştir. Karar, uygunluk, öncelik ve temel hazırlık durumuna dayanır. Bu durum yaygındır; The Plant Cell, dış inceleme yapılmadan yapılan başvuruların yaklaşık %50’sinin reddedildiğini bildirir.

Beklenen ret ne kadar sürer?

Dergiye bağlıdır. Beklenen ret, hakem incelemesini atlar, bu nedenle genellikle inceleme sonrası karardan daha erken gelir. Birçok dergi, ilk karar için tipik sürelerini web sitelerinde belirtir.

Beklenen bir reddi itiraz edebilir miyim?

Bazı dergilerde sorabilirsiniz; ancak birçok yayınevi, resmi itirazları hakem değerlendirmesinden geçmiş makalelerle sınırlandırır. Elsevier’ın politikası, editoryal ekip tarafından doğrudan reddedilen makaleleri kapsam dışı bırakır ve Taylor & Francis, editörlerin kararları nadiren geri çevirdiğini söyler. Derginin kendi sayfasını kontrol edin ve yalnızca bir olgusal hatayı düzeltmek için itiraz edin.

Ne kadar erken itiraz etmeliyim?

Elsevier’ın politikası, kabul ettiği itirazlar için karardan itibaren 1 aylık bir süre belirler. Diğer yayınevleri ve dergiler kendi sınırlarını koyar; bu nedenle derginin sayfasını kontrol edin. Günler içinde gönderilen kısa bir itiraz, haftalar sonra gönderilen uzun bir itirazdan daha iyidir.

İtiraz ederken başka bir dergiye gönderebilir miyim?

Elsevier dergilerinde hayır. Politikasına göre, itiraz değerlendirilirken ilgili yazar makaleyi başka bir dergiye göndermemeli ya da bir transfer başlatmamalıdır. İtiraz ettiğiniz derginin politikasını kontrol edin.

Beklenen ret bir sonraki dergide şansımı azaltır mı?

Azaltmamalı. Yeni bir dergi, makaleyi kendi kriterlerine göre değerlendirir ve transfer, alıcı dergide yeni bir değerlendirme başlatır. Beklenen ret, yalnızca tek bir dergiye uygunlukla ilgili bir karardır.

Transfer hizmeti kullanmalı mıyım?

Evet, önerilen dergi makalenizin kapsamına uygunsa. Transferler, başvuru ayrıntılarının yeniden girilmesini azaltır ve Springer Nature’ın Transfer Desk hizmetinde ücretsizdir. Transfer, kabul anlamına gelmez ve inceleme raporlarının makale ile birlikte taşınmayabilir. Bu nedenle hedef derginin amaç ve kapsamını kontrol edin.

Yeniden göndermeden önce neyi düzeltmeliyim?

Önce editör mektubundaki gerekçeyi düzeltin. Ardından yeni derginin okuyucuları için kapak mektubunu yeniden yazın, makalenin tamamını gözden geçirin, yeni yazar yönergelerine göre biçimlendirin, gerekli beyanları ekleyin ve kaynakçanızı kontrol edin. Yukarıdaki kontrol listesi her adımı listeler.

Beklenen reddin ardından bir sonraki dergiyi nasıl seçmeliyim?

Son dört sayısında sizinle benzer konudaki, tasarımdaki ve uzunluktaki makaleler bulunan bir dergi seçin. journal Finder gibi bir araç, özetinize en yakın makaleleri yayımlayan dergileri gösterir ve derginin amaç ve kapsam sayfası uyumu doğrular.

Dergi Makaleleri İçin AI Proofreader

Dergiye yeniden göndermeden önce tüm makaleniz boyunca doğru dil bilgisi, zaman uyumu ve akademik üslup; ardından her düzenlemenin kolayca incelenebilmesi için izlenen değişiklikleri dışa aktarın.