Алфавитизируйте список литературы по фамилии первого автора, побуквенно. Если одна и та же фамилия встречается дважды, используйте инициалы или имена. Если автора нет, ставьте запись по названию и пропускайте начальные A, An или The. В этих базовых правилах APA, MLA и Chicago совпадают. В основном они различаются в следующем: как упорядочивать несколько работ одного автора. APA располагает их по году; в библиографиях MLA и Chicago их располагают по названию.
APA 7 объясняет свои правила сортировки в главе 9 Руководства по публикации, в разделе о порядке работ в списке литературы. Руководство MLA (9-е издание) и Руководство по стилю Чикаго (17-е издание) объясняют их в своих главах о списках цитируемых работ и библиографиях.
Основные правила алфавитного порядка в списке литературы
Алфавитный порядок списка литературы зависит от первого элемента каждой записи. Четыре правила определяют большинство списков:
- Сортируйте по первому элементу: по фамилии первого автора или по названию, если автора нет.
- Меньшее предшествует большему: фамилия, которая заканчивается раньше, идет перед более длинной с теми же начальными буквами, поэтому Hall идет перед Hallam.
- Когда две фамилии одинаковы, сравнивайте инициалы (APA) или имена (MLA и Chicago).
- Пропускайте A, An и The в начале названия.
В этом отсортированном примере каждая запись сокращена до частей, которые определяют порядок.
Ekwueme, C. (2022). The ethics of field notes. (2020). Hall, D. K. (2023). Hall, T. (2021). Hallam, B. (2019).
The ethics of field notes идет под E, потому что The пропускается. Она следует за Ekwueme, так как «ek» идет перед «et». Hall, D. K. идет перед Hall, T., потому что D идет перед T, и обе записи идут перед Hallam.
Аннотированная библиография следует тому же порядку, а каждая аннотация идет непосредственно под своей записью. Наше руководство как написать аннотированную библиографию показывает две отсортированные записи с аннотациями.
алфавитный порядок списка литературы APA
Алфавитный порядок списка литературы APA добавляет фиксированную последовательность для записей, у которых один и тот же первый автор:
- Сначала идут работы этого автора в одиночку, от самой ранней к самой поздней. Работа без даты (n.d.) стоит перед датированными, а работа в печати идет последней.
- Затем идут работы с соавторами у того же автора, отсортированные по фамилии второго автора, затем третьего.
- Работы с теми же авторами в том же порядке сортируются по году.
- Работы с теми же авторами и тем же годом сортируются по названию, при этом A, An и The не учитываются. Затем после года добавляются a, b и c, а внутритекстовые ссылки используют те же буквы.
Когда у двух первых авторов совпадает фамилия, APA сортирует их по инициалам. В списке десять работ двух авторов по фамилии Okafor:
Okafor, N. (n.d.). Okafor, N. (2018). Okafor, N. (2021a). Access to care in coastal towns. Okafor, N. (2021b). The rural clinic study. Okafor, N. (in press). Okafor, N., & Brandt, K. (2016). Okafor, N., & Lee, J. (2014). Okafor, N., & Lee, J. (2020). Okafor, N., Lee, J., & Adams, R. (2019). Okafor, T. (2012).
Работы 2021 года получают свои буквы из заголовков, и Access идет перед rural, потому что The не учитывается. Okafor and Brandt (2016) идет перед Okafor and Lee (2014), потому что второй автор определяет порядок раньше года. Записи с двумя авторами, где есть Lee, идут перед записью с тремя авторами, потому что правило, согласно которому отсутствие предшествует наличию, действует и для третьего автора.
О том, как оформить каждую из этих записей, см. наше руководство по цитированию APA 7.
Алфавитный порядок списка использованных источников в MLA
MLA тоже использует те же основные правила алфавитного порядка списка использованных источников, за исключением того, что несколько работ одного автора перечисляются по названию. Имя автора пишется в первой записи, а в последующих заменяется тремя дефисами и точкой.
Lindqvist, Maja. Coastal Towns after the Mills. Brightwater Press, 2019. ---. The Harbor Strike. Brightwater Press, 2015. ---. A Map of Small Rivers. Kestrel House, 2022. Lindqvist, Maja, and Paul Herrera. Fishing Rights in Practice. Kestrel House, 2017.
The и A пропускаются, поэтому порядок определяют Coastal, Harbor и Map, а книга 2015 года идет второй. Книга, написанная Lindqvist с соавтором, стоит после ее работ в одиночку. Несколько книг Lindqvist с соавторами сортируются по фамилии соавтора.
В MLA не добавляются буквы a и b после года. Внутритекстовые ссылки добавляют короткое название, когда вы цитируете две работы одного автора, поэтому в списке не нужны дополнительные обозначения. MLA сортирует двух разных авторов с одинаковой фамилией по имени.
Наше руководство по цитированию MLA 9 описывает формат каждой записи в списке использованных источников.
Алфавитный порядок библиографии Chicago
Алфавитный порядок в Chicago-библиографиях зависит от того, какую из двух систем Chicago вы используете. В стиле notes and bibliography несколько работ одного автора располагаются по названиям в алфавитном порядке, при этом A, An и The пропускаются, как в MLA. В стиле author-date они сортируются по году публикации, а к работам из одного года добавляются a, b и c, как в APA.
Два других правила упорядочивания по Chicago действуют в обеих системах. Запись, где автор указан только один, ставится перед записями, где этот же автор указан первым из нескольких. Записи, у которых совпадает только первый автор, сортируются по фамилиям соавторов, сколько бы их ни было. Наш руководство по цитированию по Chicago 17 показывает формат записи для обеих систем.
Большинство различий сводится к повторяющимся авторам:
| Вопрос о порядке | APA 7 | MLA 9 | Библиография Chicago 17 |
|---|---|---|---|
| Две одинаковые фамилии | По инициалам | По имени | По имени |
| Несколько работ одного автора | По году, сначала самые ранние | По названию | По названию |
| Один и тот же автор, один и тот же год | По названию, затем a и b после года | По названию | По названию |
| Автор указан только один и с соавторами | Сначала одиночная запись, затем по второму автору | Сначала одиночная запись, затем по соавтору | Сначала одиночная запись, затем по соавторам |
| Без автора | По названию, пропуская A, An, The | По названию, пропуская A, An, The | По названию, пропуская A, An, The |
| Система каталогизации | По буквам | По буквам | По буквам или по словам |
Как сортировать ссылки без автора или с групповым автором
Чтобы отсортировать источники без автора, располагайте каждую запись по первому слову заголовка после любых A, An или The. Руководство по студенческому жилью будет под G. Во всех трех стилях такая запись начинается с заголовка.
Если работа подписана Anonymous, используйте Anonymous как автора и помещайте запись под A.
Групповой автор, например ведомство или ассоциация, указывается полностью и размещается по его названию. В APA American Psychological Association помещается под A, полностью. В MLA есть одно отличие: когда организация является и автором, и издателем, MLA начинает запись с заголовка. Организация указывается только как издатель, а запись размещается по ее заголовку.
Заголовок с числом размещается по правилу вашего руководства. Некоторые руководства располагают число так, как если бы оно было написано словами, помещая 100 years of rural schools под O. Другие ставят цифры перед буквами. Следуйте главе 9 APA 7, главе цитируемых работ в Руководстве MLA или главе 16 в Chicago 17 и придерживайтесь одного варианта для всего списка. Начните с любых указаний вашего преподавателя или журнала.
Отсортируйте список литературы одним щелчком
Вставьте ваш список в любом формате. Бесплатный Alphabetizer References упорядочивает его по правилам, общим для APA, MLA, Harvard и Chicago, и может удалять точные дубликаты. Аккаунт не нужен.
Отсортировать мои источникиСортировка по буквам против сортировки по словам
Сортировка по буквам против сортировки по словам дает разные результаты, когда фамилия состоит из двух частей. При сортировке по буквам пробелы, дефисы и апострофы игнорируются, а сравниваются буквы до запятой. При сортировке по словам учитывается конец первого слова. Тогда короткое первое слово идет перед любым более длинным словом с теми же начальными буквами.
| По буквам | По словам |
|---|---|
| Deacon, R. | De Luca, M. |
| De Luca, M. | Deacon, R. |
| Vance, B. | van Dijk, A. |
| van Dijk, A. | Vance, B. |
APA и MLA сортируют по буквам. Chicago описывает обе системы в главе об указателе, chapter 16, и применяет те же правила к спискам литературы. Выберите тот вариант, который указывает ваш издатель или кафедра, и используйте его для всего списка.
Mc, Mac и St.
Упорядочивайте Mc и Mac точно так, как они пишутся. MacLeod и MacNeil идут перед McAllister, потому что "ma" идет перед "mc". APA, MLA и Chicago все трактуют эти имена именно так. St. помещается в том виде, в каком написано, как буквы S и t, если только ваша кафедра не требует иного, поэтому St. Clair идет после Stack и перед Stein.
Апострофы игнорируются при сортировке по буквам. Oakley идет перед O'Connor, потому что "oa" идет перед "oc".
Префиксы: van, de, von и al-
Пишите фамилию так, как автор пишет ее в своих собственных публикациях, и помещайте ее под первой буквой в таком написании. Если автор публикуется как van Dijk, A., запись в APA идет под V, после Vance. Глава об указателе в Chicago устанавливает правила для нидерландских, французских, немецких, испанских, арабских и других имен, и некоторые частицы не учитываются при размещении записи. Например, Chicago помещает al-Rashid под R. MLA Handbook содержит собственные рекомендации по именам на других языках. Если вы не уверены, проверьте, как библиотечный каталог указывает автора.
Фамилии с дефисом и из двух частей
Составная или двойная фамилия является одной фамилией и в списке размещается по первой части так, как ее указывает автор. Принцип "Nothing precedes something" по-прежнему действует, поэтому Hall, T. идет перед Hall-Ward, A. В буквенном порядке дефис не учитывается, поэтому Hallam идет перед Hall-Ward ("halla" перед "hallw"). Для испанской двойной фамилии, такой как López Ortega, запись идет по первой фамилии, если только автор не публикуется под второй.
Как отсортировать список литературы с помощью бесплатного Reference Alphabetizer
Бесплатный Алфавитизатор ссылок - это генератор алфавитного порядка для списков литературы. Вставьте свой список в любом формате. Подходит одна запись на строку, нумерованный список, пустые строки между записями и блок с выступом первой строки, скопированный из Word или PDF. Он удаляет старую нумерацию перед сортировкой.
Настройка стиля отсутствует. Alphabetizer следует правилам, общим для APA, MLA, Harvard и Chicago. Он сортирует по фамилии первого автора, размещает буквы с диакритикой по их базовой букве (Álvarez под A) и оставляет названия организаций в исходном виде. В начале записи по названию он пропускает A, An или The. Работы одного автора идут первыми, сначала по самому раннему году, а затем совместные работы этого автора в порядке фамилий соавторов.
Доступны две опции: Remove exact duplicates (включено по умолчанию) и Number the sorted list. В итоговой строке указывается число удаленных дубликатов. Сервис работает в браузере, бесплатно и без ограничений, без учетной записи.
После сортировки проверьте эти записи вручную:
| Тип записи | Что делает alphabetizer | Что делать |
|---|---|---|
| Несколько работ одного автора, в MLA или библиографии Chicago | Сортирует по году | Расположите их по названиям |
| Один и тот же автор, один и тот же год, до добавления букв | Сортирует по полному названию, включая артикли | Пропустите A, An и The, затем добавьте a и b |
| Годы с буквами (2021a), n.d. и in press | Размещает их после других датированных работ автора | Поставьте n.d. первым, годы с буквами в порядке годов, а in press последним |
| Фамилии с пробелом, дефисом, апострофом или St. | Считает разрыв концом слова | Проверьте каждую запись по правилу оформления вашего стиля |
| Названия, начинающиеся с цифры | Размещает цифры перед A | Поместите их туда, где ваш manual ставит цифры |
Если в вашем списке есть ссылки более чем в одном стиле, используйте бесплатный генератор цитирований, чтобы восстановить необычные записи перед сортировкой. Он воссоздает ссылку по метаданным Crossref в форматах APA, MLA, Chicago, Harvard, IEEE или Vancouver.
Что проверить после сортировки
Сортировка помещает все дубликаты рядом. Прочитайте отсортированный список сверху вниз один раз.
алфавитизатор ссылок удаляет записи, которые совпадают во всем, кроме пробелов и прописных букв. Если две версии одной и той же работы немного различаются по деталям, они остаются в списке рядом друг с другом. Определить правильную версию можно с помощью Проверка цитирований AI. Он сравнивает вашу запись с Crossref и Semantic Scholar и показывает найденную там запись рядом с вашей. Вы получаете исправленную ссылку для копирования.
Каждый источник, на который есть ссылка в тексте, должен иметь запись. Каждой записи нужна ссылка. Пройдите по работе по одной ссылке и отмечайте каждую запись в отсортированном списке. Когда найдете запись без отметки, добавьте к ней ссылку, иначе ее следует убрать.
Результат представлен в виде обычного текста. Вставьте его обратно, при необходимости восстановите курсив и примените выступ первой строки, используемый в вашем стиле (0.5 inch в APA и MLA).
Наш AI корректировщик также может проверять грамматику и ясность в остальной части работы с помощью отслеживания изменений. Он также сохраняет форматы цитирования APA, MLA и Chicago.
Часто задаваемые вопросы
Q: Как упорядочить две ссылки одного и того же автора за один и тот же год в APA?
Расположите их в алфавитном порядке по названию. Пропускайте A, An или The. Добавьте a и b после года в этом порядке, например (2021a) и (2021b). Используйте те же буквы в текстовых ссылках, например (Okafor, 2021a). Это правило применяется только если авторы и их порядок совпадают в обеих записях.
Q: Нужно ли сортировать список литературы по имени или фамилии?
По фамилии. Позиция определяется фамилией первого автора. Инициалы в APA или имена в MLA и Chicago имеют значение только тогда, когда две фамилии совпадают. Имена соавторов имеют значение только тогда, когда у записей совпадает первый автор.
Q: Должен ли список литературы быть в алфавитном порядке или в порядке цитирования?
Списки APA, MLA, Chicago и Harvard располагаются в алфавитном порядке. IEEE и Vancouver являются стилями с нумерацией, и их списки следуют порядку, в котором источники впервые цитируются в тексте. Следуйте требованиям журнала, если в его рекомендациях для авторов указано иное.
Q: Следует ли игнорировать "The" при алфавитной сортировке ссылок?
Да, в начале названия. Когда название заменяет автора, пропускайте A, An и The. При упорядочении работ одного автора по названию (MLA или Chicago) пропускайте A, An и The. Если после этого в названии идут другие слова, они будут учитываться в том виде, в котором записаны.
Вставьте до 100 ссылок и проверьте, что каждая из них является реальной публикацией, сопоставленной с Crossref и Semantic Scholar, с исправленной ссылкой, если запись найдена.
Дана — создатель контента в ProofreaderPro, где она ведет ежедневный блог и пишет статьи. Она пишет статьи о том, как работает платформа онлайн-редактирования, и ежедневно обрабатывает сообщения клиентов, что подтверждается пятизвездочным рейтингом удовлетворенности.
