Senarai Semak Penghantaran Jurnal: 15 Perkara untuk Diperiksa Sebelum Anda Hantar

Seorang editor di jurnal psikologi pertengahan memberitahu kami sesuatu yang mengejutkan: 30% penghantaran ditolak di meja untuk sebab-sebab yang tidak ada kaitan dengan sains. Format yang salah. Bahagian yang hilang. Senarai rujukan yang tidak lengkap. Surat pengantar yang ditujukan kepada jurnal yang salah. Penyelidikan mungkin sangat baik — tetapi ia tidak pernah sampai kepada penilai.

Senarai semak penghantaran jurnal anda adalah garis pertahanan terakhir antara bulan penyelidikan dan penolakan yang boleh dielakkan. Kami membina senarai ini daripada perbualan dengan editor jurnal, pengalaman kami sendiri mengedit ribuan kertas, dan kesilapan yang paling biasa yang boleh diperbaiki yang kami lihat dalam manuskrip sebelum penghantaran.

Cetak ini. Gunakan untuk setiap penghantaran. Diri anda di masa depan akan berterima kasih kepada anda.

Semakan format dan struktur

1. Sahkan jumlah perkataan adalah dalam had. Setiap jurnal menetapkan jumlah perkataan maksimum. Sesetengah termasuk rujukan dan legenda figura dalam kiraan; sesetengah tidak. Baca garis panduan penulis dengan teliti. Jika had adalah 8,000 perkataan termasuk rujukan, dan kertas anda adalah 7,900 perkataan ditambah 1,200 perkataan rujukan, anda melebihi 1,100 perkataan. Ini nampak jelas. Kami melihatnya secara berterusan.

2. Semak bahawa manuskrip anda mengikuti struktur bahagian jurnal. Sesetengah jurnal memerlukan bahagian tertentu — abstrak yang terstruktur, "Pernyataan Kepentingan," bahagian "Ketersediaan Data." Lain-lain melarang bahagian tertentu. Jika jurnal menggunakan IMRaD (Pengenalan, Kaedah, Hasil, dan Perbincangan), jangan hantar kertas dengan gabungan Hasil-Perbincangan kecuali garis panduan secara jelas membenarkannya.

3. Sahkan tahap tajuk dan format. Jurnal APA menggunakan tahap tajuk tertentu. Jurnal lain mempunyai sistem mereka sendiri. Tajuk H1, H2, dan H3 anda harus sepadan dengan templat jurnal dengan tepat. Jika mereka menyediakan templat Word, gunakan itu. Jika mereka menyediakan format LaTeX, padankan ia.

4. Sahkan format figura dan jadual. Keperluan resolusi (biasanya 300 DPI minimum untuk jurnal cetak). Format fail (TIFF, EPS, atau PNG resolusi tinggi). Penempatan — sesetengah jurnal mahu figura disematkan dalam manuskrip; yang lain mahu mereka sebagai fail berasingan. Semak penomboran: setiap figura dan jadual yang dirujuk dalam teks harus wujud, dan setiap figura dan jadual yang wujud harus dirujuk dalam teks.

5. Buang semua maklumat pengenalan untuk semakan buta. Jika jurnal menggunakan semakan rakan sebaya dua kali buta, fail manuskrip anda tidak seharusnya mengandungi nama anda, afiliasi institusi, atau sebarang petikan diri yang mendedahkan penulisan. Semak juga sifat dokumen — nama anda mungkin disematkan dalam metadata fail walaupun ia tidak kelihatan dalam teks.

Semakan petikan dan rujukan

6. Sahkan setiap petikan dalam teks mempunyai entri senarai rujukan yang sepadan. Baca kertas anda dan sorot setiap petikan. Kemudian semak setiap satu dengan senarai rujukan anda. Ini kedengaran membosankan kerana ia memang. Ia juga penting. Rujukan yang hilang adalah salah satu sebab utama editor mengembalikan manuskrip untuk semakan sebelum ulasan.

7. Sahkan setiap entri senarai rujukan mempunyai sekurang-kurangnya satu petikan dalam teks. Semakan terbalik. Jika sumber terdapat dalam senarai rujukan anda tetapi tidak pernah dipetik dalam teks, buang ia. Rujukan yatim menandakan pengurusan bibliografi yang cuai.

8. Semak konsistensi format petikan. Adakah anda menggunakan gaya yang betul — APA, Vancouver, IEEE, Chicago? Adakah setiap entri diformat dengan identik? Adakah DOI disertakan di mana ada? Kami telah membincangkan butiran setiap gaya dalam panduan format petikan kami. Jalankan senarai rujukan anda melalui semakan format sebelum penghantaran — ketidakkonsistenan yang tidak kelihatan selepas berjam-jam mengedit akan muncul kepada penilai.

9. Sahkan nombor halaman, nombor jilid, dan tahun adalah betul. Kesalahan rujukan bukan hanya isu format — ia adalah isu ketepatan. Jika anda memetik Smith (2023) tetapi tahun penerbitan sebenar adalah 2022, itu adalah kesalahan fakta. Semak sekurang-kurangnya lima rujukan dengan sumber asal.

Semakan bahasa dan kualiti

10. Jalankan penyuntingan akhir — bukan oleh anda. Anda tidak dapat menyunting tulisan anda sendiri dengan berkesan selepas berbulan-bulan semakan. Otak anda mengisi apa yang diharapkan untuk dilihat, bukan apa yang sebenarnya ada di halaman. Gunakan rakan sekerja, editor profesional, atau penyunting AI kami untuk pemeriksaan akhir ini. Penyunting akan menangkap kesalahan tatabahasa, frasa yang janggal, dan ketidakkonsistenan yang terlalu dekat dengan teks untuk anda perhatikan.

11. Semak untuk terminologi yang konsisten di seluruh kertas. Adakah anda memanggilnya "peserta" dalam kaedah dan "subjek" dalam hasil? Adakah rangka kerja teori anda menggunakan "keberkesanan diri" dalam pengenalan tetapi beralih kepada "keyakinan" dalam perbincangan? Peralihan terminologi berlaku dalam setiap dokumen panjang. Semakan konsistensi adalah salah satu perkara paling berharga yang boleh anda lakukan sebelum penghantaran.

12. Sahkan bahawa abstrak anda sepadan dengan penemuan sebenar anda. Ini kedengaran asas. Ia tidak. Kami melihatnya dalam kira-kira 1 daripada 5 kertas yang kami edit: abstrak ditulis awal dalam proses dan tidak pernah dikemas kini untuk mencerminkan analisis akhir. Nombor yang dilaporkan dalam abstrak anda harus sepadan dengan bahagian hasil anda dengan tepat. Kesimpulan abstrak anda harus sepadan dengan perbincangan anda.

Logistik penghantaran

13. Tulis surat pengantar yang kuat. Surat pengantar anda bukanlah satu formaliti. Ia adalah komunikasi pertama anda dengan editor, dan ia harus melakukan tiga perkara: menerangkan secara ringkas sumbangan kertas (2–3 ayat), menjelaskan mengapa ia sesuai dengan jurnal tertentu ini (1–2 ayat), dan mengesahkan bahawa kertas itu adalah asli dan tidak sedang dalam semakan di tempat lain (diperlukan oleh hampir semua jurnal).

Jangan merumuskan keseluruhan kertas. Jangan senaraikan kelayakan anda. Jangan menjelaskan mengapa topik anda penting — itu adalah tugas kertas. Kekalkan surat pengantar kepada satu halaman.

Alamatkan kepada editor yang betul. "Kepada Editor" berfungsi jika anda tidak dapat mengenal pasti editor yang mengendalikan. "Kepada Dr. Nama Salah" tidak.

14. Sediakan bahan tambahan. Jika kertas anda merujuk fail tambahan — analisis tambahan, jadual data, penerangan metodologi yang diperluas, atau soal selidik — sediakan mereka untuk dimuat naik. Format mereka mengikut garis panduan bahan tambahan jurnal. Fail tambahan yang hilang melambatkan proses semakan dan mengecewakan editor.

15. Lengkapkan borang penghantaran dengan teliti. Portal penghantaran dalam talian meminta metadata: nama dan afiliasi penulis, ID ORCID, penilai yang dicadangkan, penilai yang dikecualikan, pendedahan pembiayaan, penyataan konflik kepentingan, dan butiran kelulusan etika. Isi setiap medan. Metadata yang tidak lengkap adalah salah satu sebab paling biasa penghantaran dikembalikan sebelum semakan.

Jika kertas anda memerlukan pemurnian bahasa untuk jurnal antarabangsa, penterjemah AI boleh membantu memastikan bahasa Inggeris anda memenuhi standard penerbitan — sangat berguna jika bahasa Inggeris bukan bahasa pertama anda dan jurnal memerlukan kefasihan tahap asli.

Peraturan 24 jam

Setelah menyelesaikan senarai semak ini, lakukan sesuatu yang bertentangan dengan intuisi: tunggu. Ketepikan kertas selama 24 jam. Kembali dengan mata segar dan baca abstrak dan pengenalan sekali lagi. Kami telah kehilangan kiraan penyelidik yang menangkap kesalahan yang signifikan semasa tempoh penyejukan akhir ini — kesalahan yang mereka terlepas semasa berhari-hari mengedit dengan fokus.

Portal penghantaran tidak mempunyai tarikh akhir (biasanya). Satu hari tambahan tidak akan menanggung kos kepada anda. Penolakan meja yang boleh dielakkan akan menanggung kos berbulan-bulan.

Selepas anda menghantar

Simpan rekod penghantaran anda: nama jurnal, tarikh dihantar, ID manuskrip, dan versi tepat fail yang anda muat naik. Jika anda menemui kesalahan selepas penghantaran — dan anda mungkin — kebanyakan jurnal membenarkan anda menghubungi pejabat editorial untuk memuat naik versi yang diperbetulkan semasa peringkat pra-seminar. Bertindak cepat dan spesifik tentang apa yang berubah.

Sementara anda menunggu ulasan, mulakan penyediaan templat respons kepada penilai. Kebanyakan kertas memerlukan semakan. Mempunyai rangka kerja siap — dengan bahagian untuk setiap komen penilai, respons anda, dan perubahan spesifik yang anda buat — menjimatkan masa apabila surat keputusan tiba.

Penyunting AI untuk Penghantaran Jurnal

Penyuntingan peringkat akhir untuk kertas akademik. Menangkap kesalahan tatabahasa, ketidakkonsistenan format, dan isu petikan sebelum penghantaran.

Bacaan lanjut

• Senarai Semak Penyediaan Manuskrip Jurnal
• Cara Menulis Kertas Penyelidikan: 10 Langkah
• Cara Menyemak Tesis Anda

Soalan yang sering ditanya

Q: Berapa lama proses semakan jurnal?

Jangka masa berbeza dengan ketara. Jurnal cepat dalam bidang aktif mungkin mengembalikan keputusan dalam 4–6 minggu. Banyak jurnal mengambil masa 2–4 bulan. Sesetengah — terutamanya dalam kemanusiaan atau di jurnal berprestij tinggi — boleh mengambil masa 6–12 bulan. Semak laman web jurnal untuk masa semakan purata, atau lihat garis masa penghantaran-ke-penerimaan kertas yang diterbitkan. Jika anda tidak mendengar kembali selepas garis masa yang dinyatakan oleh jurnal ditambah dua minggu, pertanyaan status yang sopan kepada editor adalah sesuai.

Q: Patutkah saya mencadangkan penilai semasa menghantar?

Ya, jika jurnal meminta mereka. Cadangkan 3–5 penyelidik yang merupakan pakar dalam bidang topik anda dan telah menerbitkan baru-baru ini mengenai soalan berkaitan. Elakkan mencadangkan penasihat anda, rakan kolaborator rapat, atau sesiapa di institusi anda sendiri. Editor menggunakan cadangan anda sebagai titik permulaan — mereka mungkin atau mungkin tidak menghubungi orang yang anda namakan. Cadangan penilai yang baik menunjukkan bahawa anda memahami tempat kertas anda dalam bidang tersebut.

Q: Apa yang harus saya lakukan jika kertas saya ditolak di meja?

Baca maklum balas editor dengan teliti. Jika mereka menyebut isu format, betulkan dan pertimbangkan untuk menghantar semula (beberapa jurnal membenarkan ini). Jika mereka mengatakan kertas itu tidak sesuai dengan skop jurnal, mereka mungkin betul — hantar di tempat lain. Jika mereka menyebut kebimbangan kualiti, semak sebelum menghantar semula ke mana-mana jurnal. Penolakan meja bukanlah peribadi. Ia berlaku kepada penyelidik berpengalaman secara berkala. Kuncinya adalah memberi respons kepada maklum balas daripada segera menghantar manuskrip yang sama ke jurnal seterusnya dalam senarai anda.

Q: Bolehkah saya menghantar kepada beberapa jurnal secara serentak?

Tidak. Penghantaran serentak — menghantar kertas yang sama kepada beberapa jurnal pada masa yang sama — adalah dilarang oleh hampir semua jurnal akademik. Ia dianggap sebagai pelanggaran etika yang serius. Jika anda tidak berpuas hati dengan garis masa satu jurnal, anda boleh menarik balik penghantaran anda dan menghantar di tempat lain, tetapi anda tidak boleh mempunyai kertas yang sama dalam semakan di dua jurnal secara serentak. Akibat ditangkap berkisar dari penolakan hingga disenaraihitamkan oleh jurnal.