Cómo escribir una declaración de divulgación sobre el uso de IA para su manuscrito

El mes pasado, la redacción de una revista médica rechazó un artículo de un colega. La razón no fue la ciencia. Faltaba una declaración de divulgación del uso de la IA. La sección de métodos no decía nada sobre las herramientas de IA, pero la carta de presentación mencionaba que el equipo había utilizado ChatGPT para redactar partes de la introducción. El editor señaló la discrepancia y devolvió el artículo sin leer.

Esta es la nueva realidad. Elsevier, Springer Nature, Wiley, ICMJE (que rige la mayoría de las revistas médicas) y Horizon Europe han formalizado reglas de divulgación del uso de IA en los últimos dos años, y la mayoría de los demás editores las han seguido. La sanción por no revelar (o por revelar información incorrecta) ya no es una solicitud cortés de revisión. Es un rechazo de escritorio, a veces una retractación. Esta guía explica qué divulgar, qué no es necesario divulgar, dónde va la declaración, redacción modelo para los escenarios comunes y las peculiaridades específicas del campo que sorprenden a los investigadores.

Por qué esto importa ahora

El panorama político cambió más rápido de lo que la mayoría de los autores notaron. La versión corta de dónde nos encontramos a mediados de 2026:

ICMJE (revistas médicas). Los autores deben declarar cualquier uso de IA en escritos o análisis. AI no puede figurar como autor. La declaración va en la sección de métodos si se utilizó IA en el análisis y en los agradecimientos si la IA se utilizó solo como ayuda para la escritura.

Elsevier. Divulgación requerida para cualquier uso de IA más allá de la corrección gramatical básica. Va en una sección dedicada a "Declaración de IA generativa y tecnologías asistidas por IA en el proceso de escritura" antes de las referencias.

Springer Naturaleza. Divulgación requerida del uso del modelo de lenguaje grande en la sección de métodos. Alcance específico: se debe divulgar cualquier cosa que vaya más allá de las herramientas de edición estándar (clase Grammarly).

Wiley. Declaración obligatoria en los agradecimientos o métodos, según el papel que desempeñó la IA. Plantillas proporcionadas en las pautas del autor.

Horizon Europe (financiamiento de la UE). Divulgación requerida en la propia propuesta, con implicaciones sobre cómo se evalúa el texto de subvención editado por AI. La falta de divulgación se trata como una cuestión de integridad de la investigación.

Principales servidores de preimpresión. arXiv, bioRxiv y medRxiv ahora solicitan declaraciones de uso de IA al enviarlos. No se aplica tan estrictamente como las revistas, pero se controla cada vez más durante la moderación.

Si su lugar de destino no se menciona arriba, consulte las instrucciones para los autores: casi todas las revistas en inglés tienen pautas actualizadas desde finales de 2024. Suponga que se requiere divulgación y verifique el formato.

Lo que necesitas revelar

La línea que dibujan los diarios va aproximadamente entre "herramienta que detecta errores en lo que escribiste" y "herramienta que generó el texto que usaste". Los correctores gramaticales y las herramientas de corrección ortográfica suelen funcionar bien sin divulgación. Cualquier otra cosa, incluido el uso de un editor de IA en su propio borrador, generalmente debe aparecer en la declaración.

Revelar siempre. Uso de cualquier modelo de lenguaje grande (ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, variantes Llama) para generar texto que aparece en el manuscrito, en cualquier cantidad. Esto incluye resúmenes, oraciones de transición, borradores abstractos y cualquier prosa generada a partir de indicaciones.

Revelar siempre. Uso de IA para análisis, incluido análisis estadístico, procesamiento de imágenes, extracción de texto de documentos fuente o selección para revisiones sistemáticas.

Generalmente divulgado. Uso de herramientas de edición de IA que parafrasean, reestructuran o reescriben sustancialmente el texto, incluso si usted escribió el original. Esto incluye humanizadores, parafraseadores y los modos de reescritura más profundos de herramientas de edición académica.

Divulgue si se le solicita. Uso de herramientas gramaticales básicas (el nivel gratuito de Grammarly, Microsoft Editor, el corrector ortográfico en su procesador de textos). La mayoría de las revistas no exigen la divulgación de estos, pero Elsevier y Springer han comenzado a solicitarla explícitamente. Si las instrucciones del autor mencionan "cualquier herramienta de inteligencia artificial", inclúyalas para estar seguro.

No es necesario revelarlo. Gestores de referencias, generadores de citas (Zotero, Mendeley) o editores de ecuaciones LaTeX. Estas no son IA generativa.

El área gris en la práctica son las herramientas de edición académica que combinan la revisión gramatical tradicional con la reescritura generativa. Si el resultado de su herramienta cambia sustancialmente la estructura o redacción de sus oraciones, trátelo como generativo y divulgue. Si solo señala errores y sugiere correcciones de puntuación, se aplica el tratamiento tradicional de herramienta gramatical. En caso de duda, revele: el costo de revelar en exceso es cero; el costo de la falta de divulgación es potencialmente una retractación.

A dónde va la declaración

La ubicación depende del papel que jugó la IA en su trabajo.

La IA se utiliza solo para editar o pulir el lenguaje. Sección de agradecimientos o una "Declaración de IA generativa y tecnologías asistidas por IA en el proceso de escritura" dedicada antes de las referencias (formato preferido de Elsevier).

AI solía redactar secciones del manuscrito. Misma ubicación que la anterior, con más especificidad sobre qué secciones.

IA utilizada en análisis o métodos. Sección de métodos, en una subsección que describe la herramienta de IA, sus parámetros y cómo se usó. También puede ser necesaria la declaración de agradecimientos.

IA utilizada en la selección de revisiones sistemáticas o en la extracción de datos. Sección de métodos, normalmente en una subsección sobre procedimientos de selección. La lista de verificación PRISMA-trAIce (la extensión específica de IA de PRISMA 2020) requiere informes explícitos sobre qué herramienta de IA, versión, indicaciones utilizadas y cómo se realizó la verificación humana.

Se utiliza IA en la redacción de propuestas de subvención. Depende del financiador. NIH y NSF actualmente aceptan la divulgación en la carta de presentación o en una declaración específica. Horizon Europe lo exige en el propio texto de la propuesta, en un apartado específico. Siempre verifique la guía actual del financiador, que cambia más rápido que la guía de la revista.

Plantillas para los escenarios comunes

Estas plantillas coinciden con el texto que aceptan la mayoría de los principales editores. Adapte el nombre y la versión de la herramienta a su uso real.

Escenario 1: IA utilizada solo para edición de gramática y lenguaje.

Declaración de IA generativa y tecnologías asistidas por IA en el 
Proceso de escritura: Durante la preparación de este trabajo, los autores utilizaron 
[Nombre de la herramienta, versión] para edición de idiomas y refinamiento gramatical. 
Después de utilizar esta herramienta, los autores revisaron y editaron el contenido como 
necesario y asumir toda la responsabilidad por el contenido de la publicación. 

Escenario 2: Se utiliza IA para redactar secciones específicas y luego los autores las editan.

Declaración de IA generativa y tecnologías asistidas por IA en el 
Proceso de escritura: Durante la preparación de este trabajo, los autores utilizaron 
[Nombre de la herramienta, versión] para redactar versiones iniciales de la [Introducción 
/ Sección Resumen / Discusión]. Los autores revisaron sustancialmente 
el texto generado, verificado todo el contenido fáctico con la fuente 
material y asumir toda la responsabilidad por el contenido del mismo. 
publicación. 

Escenario 3: IA utilizada en métodos (por ejemplo, minería de textos, selección de revisiones sistemáticas).

Usamos [Nombre de la herramienta, versión] para [ver resúmenes para su inclusión en 
la revisión sistemática/extraer las características del estudio del texto completo 
artículos / realizar modelado de temas en el corpus fuente]. La herramienta fue 
Se accede a través de [API/interfaz web] entre [fechas] utilizando lo siguiente 
plantilla de mensaje: "[mensaje exacto]". Dos revisores verificados de forma independiente 
todos los resultados generados por IA en comparación con los documentos originales, con 
Los desacuerdos se resuelven mediante discusión. No se utilizó IA en la inclusión final 
decisiones, evaluación de la calidad o interpretación de los hallazgos. 

Escenario 4: IA utilizada para humanizar o parafrasear la propia escritura.

Declaración de IA generativa y tecnologías asistidas por IA en el 
Proceso de escritura: Durante la preparación de este trabajo, los autores utilizaron 
[Nombre de la herramienta, versión] para refinar el lenguaje y la claridad del texto 
los autores habían redactado originalmente. La herramienta no introdujo nuevas ideas, 
argumentos o contenidos. Los autores revisaron todos los cambios sugeridos y 
asumir toda la responsabilidad por el contenido de la publicación. 

Escenario 5: No se utilizó IA.

Algunas revistas exigen ahora una declaración negativa explícita.

Declaración de IA generativa y tecnologías asistidas por IA en el 
proceso de escritura: Los autores no utilizaron ninguna IA generativa o 
Tecnologías asistidas por IA en la preparación de este trabajo. 

Peculiaridades específicas del campo

Las reglas generales anteriores se aplican en la mayoría de los campos. Algunas áreas tienen requisitos más estrictos o adoptados anteriormente.

Medicina clínica. Revistas específicas (NEJM, JAMA, Lancet) a veces exigen la divulgación de las herramientas de inteligencia artificial utilizadas tanto por los revisores como por los autores. Algunos requieren confirmación explícita de que no se ingresaron datos de pacientes en una herramienta de IA alojada. Consulte la revista específica: la orientación varía incluso dentro de los medicamentos que cumplen con ICMJE.

Ciencias de la computación. Las conferencias (NeurIPS, ICML, ACL) han publicado políticas de uso de IA que a menudo difieren entre sí. NeurIPS requiere divulgación en el propio documento; ACL lo requiere en un campo separado al momento del envío. Algunos lugares prohíben el texto generado por IA en secciones específicas (a menudo el resumen o las contribuciones). Lea atentamente la convocatoria de ponencias: estas políticas cambian anualmente.

Humanidades y ciencias sociales cualitativas. Las normas de divulgación se están poniendo al día. Varias revistas de humanidades ahora exigen la divulgación incluso para el uso de la IA en la clase de edición, con el argumento de que la voz y la prosa son parte de la contribución académica en estos campos. Trate las reglas de divulgación de humanidades como más estrictas que las normas predeterminadas de STEM.

Ley. Varias revisiones de leyes ahora prohíben cualquier texto generado por IA en el cuerpo del artículo (lo que permite la edición por IA de la prosa escrita por el autor). La precisión de las citas se controla agresivamente, en parte debido a casos de alto perfil de citas fabricadas por IA que aparecen en escritos legales.

Errores comunes que provocan rechazo

Hemos visto que cada uno de estos causa retrasos o rechazos.

Divulgación vaga. "Se utilizaron herramientas de inteligencia artificial" sin nombrarlas, nombrar versiones ni describir lo que hacían. Los editores quieren cada vez más especificidad y la divulgación vaga parece evasiva.

Divulgación que contradice la carta de presentación o los métodos. El ejemplo al comienzo de este artículo. Si su carta de presentación menciona ChatGPT y su declaración lo omite, los editores señalan la discrepancia como un problema de integridad de la investigación.

Incluir a AI como autor. ICMJE, COPE y las principales editoriales lo prohíben. AI no puede cumplir con los criterios de autoría porque no puede aceptar responsabilidad. Incluir a ChatGPT como coautor es ahora un desencadenante instantáneo del rechazo en la mayoría de las revistas.

Divulgación en el lugar equivocado. Una divulgación oculta en una nota a pie de página cuando el editor exige una sección dedicada se trata como incumplimiento, incluso si el contenido es correcto. Coincide con el formato que especifica el editor.

Olvidar la declaración de responsabilidad. La mayoría de las plantillas terminan con alguna forma de "los autores asumen toda la responsabilidad por el contenido". Algunos editores consideran que la falta de este texto es una divulgación incompleta.

Revelando solo una de varias herramientas. Si usó ChatGPT para redactar, luego ProofreaderPro para editar y luego DeepL para traducir una sección, revele las tres. La divulgación selectiva es peor que no revelar nada cuando se descubre.

El flujo de trabajo que recomendamos

Una secuencia práctica que minimiza tanto el trabajo como el riesgo.

Paso 1: Mantenga un registro mientras escribe. Un archivo de texto simple: nombre de la herramienta, versión, para qué la usó, qué secciones. Actualízalo cada vez que uses IA. Este simple hábito hace que la revelación se escriba sola al final.

Paso 2: haga coincidir la plantilla del editor. Consulte las pautas del autor del lugar al que realiza el envío. Utilice su formato exacto si lo proporcionan. La mayoría de los editores prefieren su propia redacción.

Paso 3: Coordine con los coautores. Cada coautor debe saber qué IA utilizó y confirmar que se reveló su propio uso de IA. Una revelación sorpresa durante la revisión por pares daña la credibilidad del equipo.

Paso 4: Escriba la carta de presentación de manera coherente. Su carta de presentación de la revista debe hacer referencia breve a la divulgación si el uso de IA fue sustancial. Las discrepancias entre la carta de presentación y la declaración son un desencadenante común del rechazo.

Paso 5: Verifique previamente la divulgación con un autor principal. Si su investigador principal o coautor principal no ha leído el texto de la divulgación, obtenga su aprobación antes de enviarla. Generalmente han visto lo que quieren los editores.

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Preguntas frecuentes

P: ¿Necesito revelar información usando Grammarly o el corrector ortográfico de mi procesador de textos?

Para la mayoría de las revistas, no. Los correctores gramaticales y las herramientas de corrección ortográfica tradicionales no se clasifican como IA generativa. La línea que algunos editores (en particular Elsevier y Springer) están empezando a trazar es si la herramienta cambia la estructura o sustancia de su texto. Un corrector ortográfico que corrija errores tipográficos está bien. Una función "reescribe esta oración para mayor claridad" activa la divulgación. En caso de duda, consulte las instrucciones del editor e informe si la redacción es ambigua.

P: ¿Qué pasa si utilicé un editor de IA y ahora me doy cuenta de que reescribió sustancialmente mi texto?

Divulgarlo. El costo de una divulgación tardía es mucho menor que el costo de ser sorprendido no divulgando durante la revisión por pares. Si el manuscrito aún está en revisión, agregue la declaración en su carta de respuesta junto con el envío revisado. Si el artículo ha sido enviado pero aún no revisado, comuníquese con el editor con una breve corrección. Los editores generalmente respetan las correcciones; no respetan las omisiones descubiertas posteriormente.

P: ¿Puedo incluir a ChatGPT como autor si escribió partes sustanciales del artículo?

No. ICMJE, COPE y todas las editoriales importantes prohíben la autoría de IA con el argumento de que AI no puede cumplir con los criterios de autoría: no puede aceptar responsabilidad por el trabajo, no puede aceptar ser responsable de la precisión y no puede aprobar las versiones finales. Incluir a AI como autor ahora es motivo de rechazo instantáneo en la mayoría de las revistas y puede desencadenar procedimientos de integridad de la investigación en su institución. Divulgar el uso de IA en la declaración; nunca en la lista de autores.

P: ¿Mi carta de respuesta a los revisores también necesita una divulgación sobre el uso de IA?

Debe coincidir con lo que pusiste en el manuscrito. Si utilizó IA para redactar su carta de respuesta (que es común y aceptable), actualice su divulgación para reflejarlo. Muchos manuscritos revisados ​​ahora incluyen una oración como "Se utilizaron herramientas de inteligencia artificial en la preparación de esta revisión, incluida [herramienta] para editar la carta de respuesta, además de los usos divulgados en la presentación original". Los editores son cada vez más conscientes de las cartas de respuesta asistidas por IA y prefieren la divulgación al descubrimiento.