La mejor respuesta a un rechazo de mesa suele ser leer el motivo del editor y corregir lo que puedas. Luego envía el trabajo a un diario mejor ajustado en una o dos semanas. Una apelación solo es un movimiento correcto cuando el editor cometió un error factual, y varios editores no aceptan apelaciones a rechazos realizados sin revisión por pares. Un rechazo de mesa es una decisión sobre la adecuación y la prioridad en un solo diario, así que dice poco sobre si tu investigación es sólida.
Un rechazo de mesa significa que el editor rechazó tu manuscrito sin enviarlo a revisores externos. Es algo común. El editor en jefe de The Plant Cell escribió en 2022 que la revista rechaza alrededor del 50% de las presentaciones sin revisión externa. Esa es la cifra de una revista, y las tasas varían entre revistas, pero muestra la magnitud. En esa revista, cerca de la mitad de todas las presentaciones recibe esta decisión.
Qué significa un rechazo de mesa
Un rechazo de mesa es una decisión editorial tomada sobre el manuscrito tal como se presentó, antes de que lo vea cualquier revisor. En muchas revistas, uno o dos editores leen el resumen, la carta de presentación y partes del artículo, y luego deciden si encaja con la revista y si está listo para la revisión. La decisión suele llegar más rápido que un rechazo tras la revisión por pares, porque no intervienen revisores.
No es un veredicto sobre ti ni sobre la calidad de tu investigación. Los revisores son un recurso limitado. El editor en jefe de The Plant Cell dice que, antes de que la revista introdujera una consulta previa a la revisión en 2015, aproximadamente el 90% de los manuscritos se enviaba a revisión externa, un nivel que ponía en riesgo la fatiga de los revisores. Un artículo puede ser sólido y aun así ser rechazado porque la revista publica un tipo de trabajo diferente.
Tampoco es lo mismo que un rechazo después de la revisión. Un rechazo tras la revisión incluye informes de los revisores, y puedes aprender de ellos. Un rechazo de mesa a menudo viene con dos o tres frases, y el resto debes inferirlo por tu cuenta.
Por qué los editores rechazan de mesa los artículos
La mayoría de los rechazos de mesa provienen de una lista breve de razones. La guía de Elsevier para editores nombra varios términos de decisión estándar, lo cual muestra cómo los editores los piensan. La tabla relaciona cada razón con lo que puedes hacer.
| Razón | Qué quiere decir el editor | Qué puedes hacer |
|---|---|---|
| Fuera de alcance | El tema o el tipo de estudio no encaja con la revista | Elige una revista cuyos artículos recientes se parezcan al tuyo |
| Impacto insuficiente o por debajo de los estándares de publicación | La contribución parece demasiado pequeña o demasiado incremental para esta revista | Enmarca la contribución con mayor claridad, o apunta a una revista con un umbral de novedad más bajo |
| Preocupaciones sobre los métodos | El diseño, la muestra o el análisis no respaldan las conclusiones | Corrige lo que puedas, agrega análisis y declara los límites |
| No seguir instrucciones | El artículo ignora el formato, la extensión o las reglas de informe de la revista | Reformatea según las directrices del autor |
| Idioma | La redacción es lo bastante poco clara como para que el editor no pueda juzgar la ciencia | Edita y revisa antes de volver a enviar |
| Faltan declaraciones | No se incluyen la aprobación ética, la disponibilidad de los datos o la divulgación del uso de IA | Agrega las declaraciones que exige la revista |
| Cuestiones éticas | El editor sospecha mala conducta, como plagio o envío simultáneo | Responde a la preocupación específica con evidencia |
| No se pudieron asegurar revisores | El editor no encontró revisores a tiempo | Envía a otro lugar y pregunta si la revista ofrece una transferencia |
La página de Elsevier sobre términos de decisión enumera fuera de alcance, impacto insuficiente, por debajo de los estándares de publicación y el término separado "Rechazar - Posibles preocupaciones éticas". También indica "no se pudo asegurar revisores" y "mal lenguaje" como razones habituales para el rechazo. Una desestimación marcada por ética también bloquea la opción de transferir el artículo.
Nuestro listado de verificación de envío de la revista cubre las comprobaciones de ajuste que debes ejecutar antes de enviarlo.
Cómo leer la carta del editor
Empieza por lo que dice la carta y luego separa el motivo de la cortesía. La mayoría de las cartas de rechazo por revisión preliminar comienzan con un agradecimiento y cierran con buenos deseos. El motivo aparece en una o dos frases en medio. Lee esas frases dos veces y escríbelas con tus propias palabras.
Estas expresiones son habituales y cada una apunta a un siguiente paso diferente.
| Frase en la carta | Probable significado | Siguiente paso |
|---|---|---|
| "No se ajusta al alcance de la revista" | Audiencia incorrecta | Encuentra una revista con una coincidencia más cercana |
| "Mejor adaptado a una revista más especializada" | El hallazgo es real, pero es estrecho para este público | Pasa a una revista especializada |
| "No tiene suficiente interés general" | La revista busca un mayor alcance e impacto | Pasa a una revista con un público más específico |
| "No cumple con nuestras prioridades en este momento" | Una valoración sobre prioridad, a menudo no relacionada con la calidad | Vuelve a enviarla a otro lugar sin cambios importantes |
| "No pudimos encontrar revisores adecuados" | Un problema logístico | Pregunta por una transferencia y, después, envía a otro lugar |
| "Preocupaciones sobre la metodología" | Un editor detecta un problema de diseño o de análisis | Revisa los métodos antes de enviar el artículo a cualquier sitio |
| "El manuscrito requiere una edición sustancial del idioma" | La redacción dificulta la revisión | Haz que el artículo se edite y se revise |
Si la carta no da una razón, puedes escribir una respuesta breve y educada para preguntar si el editor puede sugerir una revista que encaje mejor. Algunos editores responden con una sola frase, y esa frase puede ahorrarte una ronda más de conjeturas. No le pidas al editor que vuelva a leer el artículo, ya que eso suena a apelación.
Cómo responder a una desestimación inicial en los dos primeros días
Espera un día antes de responder o volver a enviar, y usa ese tiempo para decidir si se trata de un problema de encaje, de calidad o de un error. La respuesta correcta depende de cuál sea, y un mensaje escrito al día siguiente suele ser más tranquilo y breve.
- Guarda la carta y los archivos de envío. Más adelante necesitarás el ID del manuscrito, la fecha y la redacción exacta.
- Informa a tus coautores. Todos los autores deben estar de acuerdo con el siguiente paso, y la política de apelaciones de Elsevier exige que todos los autores acuerden una apelación.
- Clasifica la razón como encaje, contribución, métodos, presentación o ética, usando la tabla de arriba.
- Decide si una apelación es razonable. La siguiente sección explica cuándo.
- Si planeas apelar, no envíes el artículo a otra revista mientras la apelación esté abierta. La política de Elsevier indica que el autor correspondiente no debe enviar el manuscrito a otra revista, ni iniciar una transferencia, mientras una apelación esté en consideración.
¿Puedes apelar una desestimación inicial?
Puedes preguntar, pero los editores difieren, y la política de apelaciones de Elsevier excluye las desestimaciones hechas de forma directa por el equipo editorial. Revisa la página propia de la revista antes de escribir nada, porque las reglas varían entre revistas incluso dentro de un mismo editor.
| Editor | Qué dicen sus páginas sobre las apelaciones |
|---|---|
| Elsevier | Las apelaciones solo se consideran para manuscritos que fueron revisados por pares, no para aquellos rechazados de forma directa por el equipo editorial. Deben presentarse en un plazo de 1 mes desde la decisión, desde el autor correspondiente con todos los autores de acuerdo, y solo se considera una apelación por envío. |
| Taylor & Francis | Las revistas dan la bienvenida a apelaciones genuinas respaldadas por evidencia sólida o nuevos datos, y los editores rara vez cambian las decisiones. Los editores consideran una sola apelación por artículo, y todas las decisiones sobre apelaciones son definitivas. T&F indica que, en general, se aconseja enviar a otra parte, porque a menudo las desestimaciones se basan en valoraciones de prioridad que una apelación normalmente no puede cambiar. |
| Springer Nature | Los journals de la familia BMC orientan a las personas autoras que quieren dirigirse a las Políticas Editoriales de BMC. Para otros journals de Springer Nature, consulta la página propia del journal para ver su procedimiento. |
| Wiley | Un portavoz de Wiley le dijo a Retraction Watch en 2017 que los journals normalmente tienen mecanismos de apelación y que el proceso difiere de un journal a otro. |
El patrón en estas páginas es el mismo. Las apelaciones pueden prosperar cuando demuestras un error concreto, como un editor que haya interpretado mal el alcance, un error factual sobre tus métodos o un conflicto de intereses. Rara vez prosperan cuando no estás de acuerdo con un criterio sobre la novedad o el interés. La política de Elsevier lo dice directamente y enumera una diferencia de opinión sobre el interés, la novedad o la idoneidad de un manuscrito entre los motivos que no son elegibles.
Para un rechazo en mesa, eso deja un camino estrecho. Si crees que el editor cometió un error factual, escribe un mensaje breve y educado que indique el error y aporten la evidencia. Si solo no estás de acuerdo con el criterio del editor, sigue adelante, porque tu tiempo es mejor empleado en la siguiente presentación. Incluso cuando un journal no gestione un proceso formal de apelación para rechazos en mesa, aún puedes enviar al editor una corrección factual.
Un correo electrónico breve de apelación que puedes adaptar
Mantén el correo en una página, con un solo punto específico. Esta plantilla es para el caso en el que crees que la decisión se basó en un error factual.
Asunto: Apelación - ID del manuscrito [number] - [short title]
Estimado/a Dr [apellido del editor],
Gracias por considerar nuestro manuscrito y por tu decisión de [date]. Nos gustaría pedirte que reconsideres un punto.
La carta de decisión indica que [cita la razón en pocas palabras]. Creemos que esto se debe a un malentendido. [Una o dos frases con el hecho. Ejemplo: el estudio incluye un grupo de validación de N = 240 (Sección 2.3, Tabla 2), que aborda la preocupación por el tamaño de la muestra.]
Entendemos que las decisiones editoriales implican criterio y que puedes mantener tu decisión. Si estás de acuerdo en que este punto cambia la evaluación, con gusto te enviaremos cualquier aclaración que necesites.
Gracias por tu tiempo.
Atentamente, [Name], en nombre de todos los autores
Envíalo desde la dirección del autor correspondiente, no copies a nadie más, y coloca el ID del manuscrito en la línea de asunto. Elsevier solicita que en el asunto aparezcan la palabra "Appeal" y el número de referencia del manuscrito, y el mismo formato funciona en la mayoría de los journals. No apeles y envíes a otro lugar al mismo tiempo.
Revisa el manuscrito antes de la próxima presentación
ProofreaderPro.ai edita gramática, claridad y tono académico en tu manuscrito, de modo que el siguiente editor evalúe tu investigación y no tus frases.
Revisa mi artículoCómo elegir el siguiente journal
Elige el siguiente journal por lo que publicó en los dos años anteriores, no por su nombre ni por métricas. Un journal cuyos artículos recientes se parezcan a los tuyos ha demostrado que acepta tu tipo de trabajo. Abre los últimos cuatro números y revisa tres cosas: los temas, los diseños de estudio y la longitud típica.
El buscador de journals de ProofreaderPro.ai buscador de revistas puede acelerar esto. Pegas tu título y tu resumen. Te muestra qué journals publicaron los artículos más cercanos a los tuyos, con métricas de citación, estado de acceso abierto y costos de procesamiento de artículos provenientes de bases de datos científicas abiertas. Se puede usar de forma gratuita. Trata la lista como un punto de partida y, luego, lee la página de objetivos y alcance de cada journal.
Revisa cuatro cosas más antes de elegir:
- Objetivos y alcance. Compara la descripción del journal con la afirmación central de tu artículo.
- Tipos de artículo. Asegúrate de que el journal acepte tu tipo de artículo, ya sea investigación original, informe breve o revisión.
- Cuotas. Revisa el costo de procesamiento de artículos y si tu institución lo cubre.
- Revisa la rapidez. Muchas revistas publican su tiempo hasta la primera decisión, y una espera larga te cuesta meses.
Servicios de transferencia
Muchos editores ofrecen una transferencia después de un rechazo. Una transferencia envía tu manuscrito a otra revista de su cartera. Las transferencias ahorran tiempo porque no tienes que volver a introducir los datos de la presentación. Una transferencia no significa aceptación, ya que la nueva revista evalúa el artículo con sus propios criterios.
| Servicio | Lo que dice la página del editor |
|---|---|
| Springer Nature Transfer Desk | El editor en jefe recomienda el manuscrito al Transfer Desk, que sugiere revistas dentro de un día laborable. El servicio es gratuito, no se transfiere nada sin tu aprobación y los informes de los revisores de la primera presentación no se transfieren. Los destinos provienen de una cartera de más de 2.600 títulos de BMC, Palgrave y Springer. |
| Wiley Refer and Transfer | Una remisión del editor o el asistente del Transfer Desk ofrece revistas, con hasta 8 sugerencias por parte del asistente. Las remisiones de editor son válidas durante 120 días. El manuscrito, los archivos y cualquier informe de los revisores se trasladan contigo, y el nuevo editor decide si lo envía para una revisión adicional. |
| Elsevier Article Transfer Service | Disponible solo en revistas configuradas para ello. Tú decides si quieres transferir y puedes cancelar antes de la presentación final. Los comentarios de los revisores se mueven junto con el artículo solo si la revista de origen está configurada para ello. |
Si recibes una oferta de transferencia, lee el alcance de la revista de destino antes de aceptarla. Una oferta de transferencia suele indicar que el editor considera que el artículo encaja allí, pero sigue mereciendo la pena comprobarlo por tu cuenta.
Qué cambiar antes de volver a presentar
Cambia primero lo que apunte la razón del editor, y después corrige las debilidades habituales y pequeñas que hacen que los artículos se descarten en cualquier revista. Si envías el mismo archivo a la siguiente revista con un nombre nuevo en la carta de presentación, la razón del editor no se aprovechará.
Encaje y enfoque
Reescribe la carta de presentación y el primer párrafo del resumen para los lectores de la nueva revista. Nombra el tema de la revista en tus dos primeras oraciones y explica qué aporta tu estudio. Nuestra guía para escribir una carta de presentación para una revista incluye una plantilla.
Métodos y afirmaciones
Si la carta mencionó métodos, lee tu sección de métodos como lo haría un editor. Verifica que el muestreo, el análisis y los límites se indiquen, y que las conclusiones no se extiendan más allá de los datos. Añade un párrafo de limitaciones si no tienes uno.
Idioma y formato
El inglés poco claro es una razón habitual para un rechazo rápido. Revisa todo el artículo, no solo el resumen, y contrasta el formato con las pautas de autor de la nueva revista. ProofreaderPro.ai corrige gramática, ortografía, tiempo verbal y el tono académico en una sola pasada, y exporta un archivo de Word con cambios sugeridos en el plan Academic Plus, para que puedas revisar cada edición.
Declaración sobre el uso de IA y sobre la divulgación de uso de IA
Comprueba si la nueva revista exige una declaración sobre el uso de IA, una declaración de disponibilidad de datos, una declaración de aprobación ética o una declaración de conflicto de intereses. Los requisitos varían entre revistas y una declaración faltante es una razón sencilla para que te rechacen. Nuestra guía para redactar una declaración de uso de IA y la guía de divulgación por editor cubren la redacción.
Referencias
Comprueba que cada referencia existe y esté formateada según el estilo de la nueva revista. El verificador de citas con IA comprueba cada referencia de una lista pegada comparándola con Crossref y Semantic Scholar. Nuestro auditoría de citas inventadas incluye las comprobaciones completas previas a la presentación. Alinea manualmente tus citas en el texto con la lista de referencias, porque estas herramientas no realizan esa comparación.
Un plan de dos semanas tras un rechazo en el escritorio
La mayoría de los investigadores pueden volver a tener el artículo en revisión en dos semanas si siguen un plan. El plan siguiente asume que no estás presentando una apelación.
| Días | Tarea |
|---|---|
| 1 a 2 | Lee la carta, informa a tus coautores y ordena el motivo |
| 3 a 4 | Redacta una lista corta de tres revistas usando números recientes y el localizador de revistas |
| 5 a 6 | Revisa el alcance, los tipos de artículo, las tasas y las declaraciones para tu opción principal |
| 7 a 9 | Soluciona los problemas que señaló la carta y luego revisa el resumen y la carta de presentación |
| 10 a 11 | Revisa todo el artículo y vuelve a dar formato según las directrices nuevas para autores |
| 12 | Ejecuta la comprobación de referencias y ajusta las citas en el texto con la lista |
| 13 a 14 | Lectura final por parte de un coautor y luego envía |
Si el siguiente resultado es un rechazo tras la revisión por pares, los informes del revisor te dan algo con lo que trabajar. Nuestra guía para la carta de respuesta a los revisores cubre esa etapa.
Lista de verificación de rechazo en el escritorio
- He guardado la carta de decisión y los archivos de la presentación.
- Todos los coautores conocen la decisión.
- Puedo expresar el motivo del editor en una sola frase.
- He decidido si el motivo encaja o no en adecuación, contribución, métodos, presentación o ética.
- Solo apelo si puedo señalar un error factual y aportar evidencia para ello.
- No he enviado a ninguna otra parte mientras la apelación está abierta.
- He leído los objetivos y el alcance y los últimos cuatro números de la siguiente revista.
- He comprobado los tipos de artículo, las tasas y la rapidez de revisión.
- He reescrito la carta de presentación y el resumen para los nuevos lectores.
- He revisado el artículo y he ajustado las directrices para autores.
- He añadido todas las declaraciones que requiere la nueva revista, incluida la divulgación del uso de IA.
- He comprobado que cada referencia existe y que las citas en el texto coinciden con la lista.
Preguntas frecuentes
¿Cómo respondo a una carta de rechazo en mesa de redacción?
Espera un día, lee la razón del editor y decide si se trata de adecuación, contribución, métodos, presentación o un error factual. Luego corrige todo lo que puedas y envía a una revista mejor ajustada. Responde al editor solo para agradecerles, para pedir una sugerencia de revista o para corregir un error factual específico.
¿Qué significa un rechazo en mesa de redacción?
Significa que el editor rechazó tu manuscrito sin enviarlo a revisores externos. La decisión se basa en la adecuación, la prioridad y la preparación básica. Es habitual, y The Plant Cell informa que rechaza aproximadamente el 50% de los envíos sin revisión externa.
¿Cuánto tarda un rechazo en mesa de redacción?
Depende de la revista. Un rechazo en mesa de redacción evita la revisión por pares, por lo que suele llegar antes que una decisión tras la revisión. Muchas revistas indican el tiempo típico para la primera decisión en su sitio web.
¿Puedo apelar un rechazo en mesa de redacción?
En algunas revistas puedes solicitarlo, pero varios editores limitan las apelaciones formales a manuscritos revisados por pares. La política de Elsevier excluye los manuscritos rechazados de manera directa por el equipo editorial, y Taylor & Francis afirma que los editores rara vez revierten decisiones. Consulta la página de la propia revista y apela solo para corregir un error factual.
¿Con qué rapidez debo apelar?
La política de Elsevier establece un plazo de 1 mes desde la decisión para las apelaciones que aceptan. Otros editores y revistas establecen sus propios límites, así que revisa la página de la revista. Una apelación breve enviada en los días siguientes es mejor que una larga enviada semanas después.
¿Puedo enviar a otra revista mientras apelo?
No en las revistas de Elsevier. Su política indica que el autor correspondiente no debe enviar el manuscrito a otra revista, ni iniciar una transferencia, mientras se esté considerando una apelación. Revisa la política de la revista a la que estás apelando.
¿Un rechazo en mesa de redacción perjudica mis posibilidades en la siguiente revista?
No debería. Una nueva revista evalúa el artículo con sus propios criterios, y una transferencia inicia una evaluación nueva en la revista receptora. Un rechazo en mesa de redacción es una decisión sobre la adecuación de una sola revista.
¿Debo usar un servicio de transferencia?
Sí, si la revista ofrecida se ajusta al alcance de tu artículo. Las transferencias evitan volver a introducir los detalles del envío y son gratuitas en el Transfer Desk de Springer Nature. Una transferencia no significa aceptación y los informes de los revisores podrían no viajar con el artículo, así que consulta los objetivos y el alcance de la revista de destino.
¿Qué debo corregir antes de volver a enviar?
Primero corrige la razón en la carta del editor. Luego reescribe la carta de presentación para los lectores de la nueva revista, revisa todo el artículo, formátalo según las directrices de autor de la nueva revista, añade las declaraciones requeridas y revisa tus referencias. La lista de verificación de arriba enumera cada paso.
¿Cómo elijo la siguiente revista después de un rechazo en mesa de redacción?
Elige una revista cuyos últimos cuatro números incluyan artículos como el tuyo en tema, diseño y extensión. Una herramienta como el buscador de revistas muestra las revistas que publicaron los artículos más cercanos a tu resumen, y la página de objetivos y alcance de la revista confirma la adecuación.
Corrección de gramática, tiempos y tono académico en todo tu manuscrito antes de volver a enviarlo, y exporta los cambios con seguimiento para que cada edición sea fácil de revisar.
Lisa tiene un título PhD en lingüística de NYU y siempre ha sentido curiosidad por saber cómo las computadoras pueden aprovechar la lingüística aplicada para comprender y comunicarse en el lenguaje humano y ayudar con la edición de contenido escrito por humanos. Actualmente es directora de marketing de ProofreaderPro, donde dirige el marketing en los canales de copia, redes sociales, correo electrónico y fuera de línea.
