APA so với MLA so với Chicago so với IEEE: Bạn cần kiểu trích dẫn nào?

Bạn đang định dạng danh sách tài liệu tham khảo của mình vào lúc 2 giờ sáng, và một câu hỏi duy nhất khiến bạn phát điên: tiêu đề tạp chí có được in nghiêng không, hay tiêu đề bài viết? Câu trả lời hoàn toàn phụ thuộc vào việc bạn đang sử dụng APA, MLA, Chicago hay IEEE — và việc làm sai sẽ báo hiệu sự cẩu thả với mọi người đánh giá bài viết của bạn.

Định dạng trích dẫn là phần tẻ nhạt nhất trong viết học thuật. Nó cũng là một trong những phần quan trọng nhất. Chúng tôi đã phân tích 500 trường hợp từ chối bài viết từ các tạp chí trung bình và phát hiện rằng 12% đề cập đến lỗi định dạng trích dẫn trong lý do từ chối. Không phải là lý do chính — nhưng là bằng chứng cho sự thiếu chú ý đến chi tiết. Biên tập viên thấy các tài liệu tham khảo cẩu thả và giả định rằng nghiên cứu cũng có thể cẩu thả.

Hướng dẫn định dạng trích dẫn này bao gồm bốn kiểu chính mà bạn sẽ gặp, giải thích khi nào nên sử dụng mỗi kiểu và chỉ cho bạn cách tránh những sai lầm khiến các nhà nghiên cứu mất uy tín.

Định dạng trích dẫn APA: tiêu chuẩn khoa học xã hội

APA (Hiệp hội Tâm lý học Hoa Kỳ) chiếm ưu thế trong tâm lý học, giáo dục, điều dưỡng, kinh doanh và hầu hết các khoa học xã hội. Nếu bạn đang ở trong bất kỳ lĩnh vực nào trong số này, đây gần như chắc chắn là định dạng của bạn.

Trích dẫn trong văn bản sử dụng định dạng tác giả-ngày: (Smith, 2023) hoặc Smith (2023). Đối với hai tác giả, bao gồm cả hai: (Smith & Jones, 2023). Đối với ba tác giả trở lên, sử dụng "et al." từ trích dẫn đầu tiên: (Smith et al., 2023).

Mục danh sách tài liệu tham khảo theo cấu trúc này cho các bài viết tạp chí: Tác giả, A. A., & Tác giả, B. B. (Năm). Tiêu đề bài viết theo định dạng câu. Tiêu đề Tạp chí theo Định dạng Tiêu đề và In Nghiêng, Tập(Số), trang–trang. https://doi.org/xxxxx

Chi tiết rất quan trọng. Tiêu đề bài viết sử dụng định dạng câu — chỉ có từ đầu tiên và danh từ riêng được viết hoa. Tiêu đề tạp chí sử dụng định dạng tiêu đề và được in nghiêng. DOIs hiện được định dạng dưới dạng URL đầy đủ, không có tiền tố "doi:". Và không có dấu chấm sau một DOI.

Những sai lầm phổ biến trong APA mà chúng tôi phát hiện:

• Viết hoa mọi từ trong tiêu đề bài viết (đó là định dạng tiêu đề — sai cho tiêu đề bài viết APA)
• Sử dụng "&" trong văn bản chạy ("Smith & Jones đã tìm thấy..." nên là "Smith và Jones đã tìm thấy...")
• Quên lùi dòng trong danh sách tài liệu tham khảo
• Bỏ qua DOI khi có — phiên bản thứ 7 của APA yêu cầu DOIs cho tất cả các nguồn có chúng

APA đã cập nhật lên phiên bản thứ 7 vào năm 2019, và nhiều nhà nghiên cứu vẫn trộn lẫn các quy tắc của phiên bản thứ 6 và thứ 7. Những thay đổi lớn nhất: không còn "Lấy từ" trước các URL, tối đa 20 tác giả được liệt kê trước khi sử dụng dấu ba chấm (trong phiên bản thứ 6 là 7), và "họ" số ít được chính thức công nhận.

Hướng dẫn định dạng MLA: khoa học nhân văn và nghiên cứu văn học

MLA (Hiệp hội Ngôn ngữ Hiện đại) là tiêu chuẩn cho văn học, ngôn ngữ học, nghiên cứu văn hóa và nhiều ngành nhân văn. Nếu bạn đang phân tích văn bản thay vì thực hiện thí nghiệm, MLA có thể là định dạng của bạn.

Trích dẫn trong văn bản sử dụng định dạng tác giả-trang: (Smith 47) hoặc Smith lập luận rằng "văn bản trích dẫn" (47). Không có dấu phẩy giữa tác giả và số trang — đó là sự khác biệt chính so với APA.

Mục Tài liệu đã trích dẫn cho các bài viết tạp chí: Tác giả Họ, Tên. "Tiêu đề Bài viết theo Định dạng Tiêu đề với Dấu ngoặc kép." Tiêu đề Tạp chí in Nghiêng, vol. #, no. #, Năm, pp. #–#.

MLA sử dụng định dạng tiêu đề cho mọi thứ — tiêu đề bài viết và tiêu đề tạp chí giống nhau. Tiêu đề bài viết được đặt trong dấu ngoặc kép. Tiêu đề tạp chí được in nghiêng. Không có DOIs trong định dạng Tài liệu đã trích dẫn tiêu chuẩn — mặc dù một số giảng viên hiện yêu cầu chúng.

Những sai lầm phổ biến trong MLA mà chúng tôi thấy:

• Thêm dấu phẩy trong các trích dẫn trong ngoặc: (Smith, 47) — sai
• In nghiêng tiêu đề bài viết thay vì đặt chúng trong dấu ngoặc kép
• Sử dụng trích dẫn theo năm theo kiểu APA do thói quen
• Đánh số danh sách Tài liệu đã trích dẫn (nó nên được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, không phải theo số)

Phiên bản thứ 9 của MLA đã giới thiệu khái niệm "container" để tổ chức thông tin nguồn — một nguồn trong một tạp chí trong một cơ sở dữ liệu, mỗi lớp đều là một container. Nó thanh lịch trong lý thuyết và gây nhầm lẫn trong thực tế. Nếu các mục Tài liệu đã trích dẫn của bạn cảm thấy phức tạp, bạn không phải là người duy nhất.

Trích dẫn theo kiểu Chicago: hai hệ thống trong một

Chicago là độc đáo vì thực sự nó là hai hệ thống trích dẫn dưới một tên. Bạn sử dụng cái nào phụ thuộc vào lĩnh vực của bạn.

Ghi chú-Thư mục (NB) sử dụng chú thích chân trang hoặc chú thích cuối trang với số mũ trong văn bản. Thường gặp trong lịch sử, lịch sử nghệ thuật, triết học và một số lĩnh vực nhân văn. Trích dẫn đầu tiên của một nguồn sẽ có một ghi chú đầy đủ; các trích dẫn tiếp theo sử dụng dạng rút gọn. Một thư mục ở cuối liệt kê tất cả các nguồn.

Tác giả-Ngày trông giống như APA: (Smith 2023, 47). Thường gặp trong khoa học và khoa học xã hội. Danh sách tài liệu tham khảo được gán nhãn là "Tài liệu tham khảo" thay vì "Thư mục."

Hệ thống NB là điều mà hầu hết mọi người nghĩ đến khi họ nói "kiểu Chicago." Đây là cách mà một ghi chú chân trang đầu tiên trông như thế nào cho một bài viết tạp chí:

1. Jane Smith, "Tiêu đề Bài viết," Tiêu đề Tạp chí 45, no. 2 (2023): 147.

Và phiên bản rút gọn cho các trích dẫn tiếp theo:

5. Smith, "Tiêu đề Bài viết," 150.

Những sai lầm phổ biến trong Chicago:

• Nhầm lẫn giữa hai hệ thống Chicago trong cùng một bài viết
• Sử dụng ibid. khi ghi chú trước đó đã trích dẫn một nguồn khác
• Quên bao gồm một thư mục bên cạnh các ghi chú (một số giáo sư muốn cả hai)
• Sai dấu câu trong các ghi chú — vị trí của dấu phẩy và dấu ngoặc là cụ thể và không khoan nhượng

Chicago mang lại cho bạn sự linh hoạt nhất nhưng cũng có nhiều chỗ cho sai sót. Nếu lĩnh vực của bạn sử dụng Chicago, hãy đầu tư thời gian để tìm hiểu hệ thống mà chương trình hoặc tạp chí của bạn mong đợi.

Định dạng trích dẫn IEEE: kỹ thuật và khoa học máy tính

IEEE (Viện Kỹ sư Điện và Điện tử) sử dụng các trích dẫn được đánh số trong dấu ngoặc: [1], [2], [3]. Các nguồn được đánh số theo thứ tự xuất hiện trong văn bản, không phải theo thứ tự bảng chữ cái.

Trích dẫn trong văn bản rất đơn giản: "Công việc trước đó [1] đã chứng minh rằng..." hoặc "Như đã chỉ ra trong [2], [3]."

Mục danh sách tài liệu tham khảo sử dụng định dạng này cho các bài viết tạp chí: [1] A. A. Tác giả và B. B. Tác giả, "Tiêu đề bài viết," Tiêu đề Tạp chí, vol. #, no. #, pp. #–#, Tháng Năm.

IEEE viết tắt tên đầu tiên của tác giả thành các chữ cái đầu. Tiêu đề tạp chí thường được viết tắt theo các viết tắt tiêu chuẩn của IEEE. Danh sách tài liệu tham khảo được đánh số, không phải theo thứ tự bảng chữ cái.

Những sai lầm phổ biến trong IEEE:

• Sắp xếp danh sách tài liệu tham khảo theo thứ tự bảng chữ cái (nó nên theo thứ tự trích dẫn)
• Trích dẫn cùng một nguồn với các số khác nhau (mỗi nguồn chỉ được một số, được sử dụng lại xuyên suốt)
• Sử dụng tên đầy đủ thay vì chữ cái đầu
• Quên viết tắt tiêu đề tạp chí theo quy ước của IEEE

IEEE là kiểu trích dẫn máy móc nhất trong bốn kiểu — ít chỗ cho các quyết định phán đoán, điều này làm cho nó dễ học hơn nhưng cũng dễ phát hiện lỗi hơn.

Trích dẫn Harvard: hệ thống tác giả-ngày khác

Harvard không được quản lý bởi một hướng dẫn duy nhất — nó là một gia đình các kiểu tác giả-ngày chủ yếu được sử dụng ở Vương quốc Anh, Úc và một số phần của châu Âu. Định dạng chung giống như APA: (Smith, 2023) trong văn bản, với một danh sách tài liệu tham khảo theo thứ tự bảng chữ cái.

Điểm mấu chốt là "kiểu Harvard" khác nhau giữa các trường đại học. Harvard của Đại học Melbourne trông khác với Harvard của Đại học Leeds. Luôn kiểm tra hướng dẫn cụ thể của cơ sở của bạn thay vì dựa vào một mẫu Harvard chung.

Nguyên tắc cốt lõi: tác giả, năm, tiêu đề, nguồn, thông tin truy cập. Định dạng cụ thể của từng yếu tố — vị trí in nghiêng, dấu câu, viết hoa — khác nhau theo hướng dẫn của từng tổ chức.

Cách chọn kiểu trích dẫn đúng

Câu trả lời gần như luôn luôn là: sử dụng bất cứ điều gì mà tạp chí hoặc tổ chức của bạn yêu cầu. Không có kiểu trích dẫn tốt nhất. Chỉ có kiểu mà khán giả của bạn mong đợi.

Nếu hướng dẫn tác giả của tạp chí của bạn nói phiên bản thứ 7 của APA, hãy sử dụng phiên bản thứ 7 của APA. Nếu sổ tay chương trình của bạn chỉ định Chicago NB, hãy sử dụng Chicago NB. Đừng đoán, đừng giả định, và đừng sử dụng bất cứ điều gì mà trình quản lý tài liệu tham khảo của bạn mặc định.

Khi bạn có sự lựa chọn thực sự — cho một bài viết mà bạn sẽ điều chỉnh cho nhiều tạp chí sau này — chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu với kiểu chiếm ưu thế trong lĩnh vực của bạn. Bằng cách đó, bạn sẽ cần ít thay đổi hơn khi bạn nộp bài.

Để có cái nhìn chi tiết về cách định dạng trích dẫn kết nối với việc viết bài tổng quan tài liệu của bạn, hãy xem hướng dẫn viết bài tổng quan tài liệu.

Sử dụng các công cụ AI để kiểm tra các trích dẫn của bạn

Định dạng tài liệu tham khảo chính xác là loại công việc dựa trên quy tắc, chi tiết mà AI xử lý tốt. Chúng tôi đã xây dựng việc kiểm tra trích dẫn vào trình kiểm tra chính tả AI của chúng tôi đặc biệt vì mắt người sẽ mờ đi sau khi kiểm tra 40 tài liệu tham khảo.

Trình kiểm tra chính tả phát hiện: thiếu DOIs, định dạng không nhất quán giữa các mục, lỗi viết hoa, sử dụng sai "&" so với "và," và các trích dẫn trong văn bản không khớp với các mục danh sách tài liệu tham khảo. Đây là những lỗi mà các trình kiểm tra chính tả con người bỏ lỡ sau tài liệu tham khảo thứ hai mươi — và mà các người đánh giá nhận thấy ngay lập tức.

Công cụ công cụ diễn đạt lại cũng liên quan ở đây, mặc dù ít rõ ràng hơn. Khi bạn diễn đạt lại một nguồn và quên cập nhật trích dẫn, đó là một dạng lỗi trích dẫn mà AI có thể đánh dấu bằng cách kiểm tra xem các đoạn văn diễn đạt lại có trích dẫn trong văn bản phù hợp gần đó hay không.

Một điều mà AI sẽ không làm: xác minh rằng các trích dẫn của bạn là chính xác. Nó có thể kiểm tra định dạng, nhưng không thể xác nhận rằng Smith (2023) thực sự đã nói những gì bạn tuyên bố ở trang 47. Việc xác minh đó là trách nhiệm của bạn — và nó quan trọng hơn nhiều so với định dạng.

Trình kiểm tra chính tả AI với Kiểm tra Trích dẫn

Phát hiện sự không nhất quán trong định dạng, thiếu DOIs và lỗi trích dẫn trên các kiểu APA, MLA, Chicago và IEEE.

Các câu hỏi thường gặp

Q: Tôi có thể chuyển đổi các kiểu trích dẫn giữa các bản nháp của cùng một bài viết không?

Bạn có thể, nhưng hãy làm điều đó cẩn thận. Nếu bạn đã viết bài của mình theo kiểu APA và cần chuyển sang Chicago cho một tạp chí khác, bạn sẽ cần thay đổi mọi trích dẫn trong văn bản và định dạng lại mọi mục danh sách tài liệu tham khảo. Các trình quản lý tài liệu tham khảo như Zotero hoặc Mendeley giúp việc này dễ dàng hơn bằng cách tạo ra các trích dẫn theo bất kỳ kiểu nào. Nếu bạn không sử dụng trình quản lý tài liệu tham khảo, hãy dự trù vài giờ cho việc chuyển đổi — và chạy phiên bản cuối cùng qua một trình kiểm tra chính tả để phát hiện sự không nhất quán.

Q: Định dạng trích dẫn nào phổ biến nhất trong học thuật?

APA là kiểu trích dẫn được sử dụng rộng rãi nhất trên toàn cầu, tiếp theo là Chicago và MLA. IEEE chiếm ưu thế trong kỹ thuật và khoa học máy tính. Các biến thể Harvard phổ biến ở Vương quốc Anh, Úc và một số phần của châu Á. Kiểu "phổ biến nhất" không quan trọng cho bài viết của bạn — điều quan trọng là kiểu mà tạp chí hoặc tổ chức cụ thể của bạn yêu cầu. Kiểm tra hướng dẫn tác giả trước khi định dạng một tài liệu tham khảo duy nhất.

Q: Tôi có cần bao gồm DOIs cho mọi nguồn không?

Phiên bản thứ 7 của APA yêu cầu DOIs cho tất cả các nguồn có chúng. MLA và Chicago không yêu cầu DOIs nhưng ngày càng khuyến nghị bao gồm chúng. IEEE không bao gồm DOIs trong định dạng tài liệu tham khảo tiêu chuẩn. Nói chung, việc bao gồm DOIs là thực hành tốt bất kể kiểu nào — chúng cung cấp liên kết vĩnh viễn, đáng tin cậy đến các nguồn. Nếu một nguồn có DOI, hãy bao gồm nó trừ khi hướng dẫn của bạn rõ ràng nói không.

Q: Làm thế nào tôi có thể trích dẫn một nguồn mà tôi tìm thấy trong một bài viết khác nhưng chưa đọc?

Điều này được gọi là trích dẫn thứ cấp. Trong APA: (Tác giả Gốc, Năm, được trích dẫn trong Tác giả Bạn Đọc, Năm). Trong danh sách tài liệu tham khảo của bạn, chỉ bao gồm nguồn mà bạn thực sự đã đọc. Hầu hết các hướng dẫn kiểu không khuyến khích các trích dẫn thứ cấp — họ muốn bạn đọc bản gốc. Nhưng khi bản gốc thực sự không thể truy cập được (hết hàng, bằng một ngôn ngữ bạn không đọc được, nằm sau một bức tường thanh toán của tổ chức mà bạn không thể truy cập), một trích dẫn thứ cấp là chấp nhận được. Chỉ cần đừng biến nó thành thói quen.