Cách Tránh Tự Đạo Văn Khi Xuất Bản Nhiều Bài Báo

Một giáo sư có chức danh tại một trường đại học nghiên cứu châu Âu đã bị rút lại một bài báo vào năm ngoái. Không phải vì dữ liệu giả. Không phải vì sao chép văn bản từ một tác giả khác. Ông đã tái sử dụng ba đoạn từ phần phương pháp đã xuất bản trước đó của chính mình — nguyên văn — trong một bài báo mới. Tạp chí gọi đó là tự đạo văn và đã rút lại bài viết.

Ông đã viết cả hai bài báo. Ông đã thiết kế phương pháp. Những từ ngữ hoàn toàn là của ông. Và tất cả những điều đó không quan trọng.

Điều gì được coi là tự đạo văn (các quy tắc nghiêm ngặt hơn bạn nghĩ)

Tự đạo văn xảy ra khi bạn tái sử dụng văn bản đã xuất bản trước đó của chính mình mà không có sự tiết lộ thích hợp. Hầu hết các nhà nghiên cứu biết điều này trong lý thuyết. Trong thực tế, các ranh giới khiến họ ngạc nhiên.

Trường hợp rõ ràng: sao chép các đoạn từ một bài báo đã xuất bản vào một bản thảo mới. Đó rõ ràng là tự đạo văn và Turnitin sẽ đánh dấu ngay lập tức — các bài báo đã xuất bản của bạn có trong cơ sở dữ liệu của nó.

Các trường hợp ít rõ ràng hơn là nơi các nhà nghiên cứu bị bắt.

Tái sử dụng bài tổng quan văn học của chính bạn. Nếu bạn đã xuất bản một bài tổng quan về các nghiên cứu A, B và C trong Bài báo 1, bạn không thể dán bài tổng quan đó vào Bài báo 2 — ngay cả khi cả hai bài báo đều trích dẫn cùng một nguồn. Bạn cần viết lại bài tổng quan cho ngữ cảnh mới.

Tái chế mô tả phương pháp. Đây là cái bẫy phổ biến nhất. Bạn đã sử dụng cùng một giao thức thí nghiệm trong ba nghiên cứu. Phương pháp là giống nhau, vậy tại sao không sử dụng cùng một mô tả? Bởi vì mỗi tạp chí giữ bản quyền đối với văn bản cụ thể mà bạn đã xuất bản với họ. Mô tả đó — những câu chính xác đó — thuộc về nhà xuất bản.

Nộp bài từ hội nghị sang tạp chí. Bạn đã trình bày tại một hội nghị và xuất bản một bài báo ngắn trong biên bản. Bây giờ bạn đang mở rộng nó thành một bài báo tạp chí đầy đủ. Sử dụng bất kỳ văn bản nào từ bài báo hội nghị mà không có sự tiết lộ và viết lại đáng kể được coi là tự đạo văn theo hầu hết các chính sách tạp chí.

Chuyển đổi luận án thành bài báo. Nhiều trường đại học xuất bản luận án trong các kho lưu trữ của tổ chức. Khi bạn chuyển đổi các chương thành các bài báo tạp chí, bạn về mặt kỹ thuật đang tái sử dụng văn bản đã xuất bản. Một số tạp chí có chính sách rõ ràng về điều này — hãy kiểm tra trước khi nộp.

Ngưỡng cho tự đạo văn thấp hơn hầu hết các nhà nghiên cứu mong đợi. Một nghiên cứu năm 2023 trong Tạp chí Đạo đức Học thuật cho thấy các tạp chí khác nhau về mức độ khoan dung của họ, nhưng hầu hết đã đánh dấu sự trùng lặp văn bản trên 15% với công việc trước đó của một tác giả.

Khi nào tái sử dụng văn bản của chính bạn là chấp nhận được

Không phải tất cả việc tái sử dụng văn bản đều là tự đạo văn. Ngữ cảnh là quan trọng.

Cụm từ phương pháp tiêu chuẩn. Các mô tả ngắn, tiêu chuẩn — "Người tham gia đã cung cấp sự đồng ý thông tin" hoặc "Dữ liệu đã được phân tích bằng SPSS phiên bản 28" — quá chung chung để cấu thành tự đạo văn. Bạn không thể đạo văn một tuyên bố giao thức tiêu chuẩn.

Với sự tiết lộ rõ ràng. Một số tạp chí cho phép tái chế văn bản có giới hạn nếu bạn tiết lộ điều đó. Một ghi chú nói rằng "Phần phương pháp dựa trên giao thức đã xuất bản trước đó của các tác giả (Tác giả, 2024)" có thể làm cho việc tái sử dụng trở nên chấp nhận được — nhưng chỉ nếu chính sách của tạp chí cho phép điều đó. Luôn kiểm tra.

Công việc chưa xuất bản. Nếu văn bản trước đó của bạn chưa bao giờ được xuất bản — một đề xuất tài trợ, một báo cáo nội bộ, một bản thảo bị từ chối — việc tái sử dụng nó không phải là tự đạo văn. Tự đạo văn cụ thể liên quan đến tài liệu đã được xuất bản trước đó.

Với sự cho phép của nhà xuất bản. Bạn có thể yêu cầu sự cho phép để tái sử dụng văn bản của chính mình từ nhà xuất bản gốc. Điều này là phổ biến đối với các bài viết tổng hợp công việc trước đó của bạn. Quy trình này chậm nhưng hợp pháp.

Cách tiếp cận an toàn nhất cũng là đơn giản nhất: viết lại mọi thứ. Ngay cả khi việc tái sử dụng có thể về mặt kỹ thuật là chấp nhận được, văn bản gốc loại bỏ bất kỳ câu hỏi nào.

Sử dụng AI để diễn đạt lại văn bản đã xuất bản của chính bạn

Đây là nơi các công cụ diễn giải AI kiếm được vị trí của chúng trong quy trình làm việc học thuật.

Việc viết lại phần phương pháp của chính bạn là một công việc tẻ nhạt. Bạn đã nói điều đó theo cách bạn muốn nói. Tìm kiếm những cách mới để mô tả cùng một quy trình — mà không thay đổi ý nghĩa — cảm thấy như một công việc vô nghĩa. Và thật lòng mà nói, đúng là như vậy. Nhưng đó là công việc cần thiết.

Một công cụ diễn giải học thuật làm điều này nhanh hơn đáng kể. Dán văn bản đã xuất bản trước đó của bạn, nhận một phiên bản có cấu trúc khác mà vẫn giữ được độ chính xác kỹ thuật. Sau đó xem xét và điều chỉnh.

Chúng tôi đã thử nghiệm điều này trên 30 phần phương pháp mà các nhà nghiên cứu cần viết lại cho các ấn phẩm mới. Văn bản gốc trung bình có 42% sự tương đồng với phiên bản đã xuất bản trên Turnitin. Sau khi diễn giải bằng công cụ của chúng tôi, trung bình giảm xuống còn 9%. Sau khi các nhà nghiên cứu xem xét và thực hiện các điều chỉnh của riêng họ, nó giảm xuống còn 6%.

Thời gian tiết kiệm là đáng kể. Các nhà nghiên cứu báo cáo rằng họ đã dành trung bình 45 phút để viết lại một phần phương pháp bằng tay. Với sự trợ giúp của AI, quy trình — bao gồm xem xét và chỉnh sửa — mất khoảng 15 phút.

Nhưng đây là điểm quan trọng: bạn vẫn cần xem xét mọi thay đổi. Một công cụ diễn giải có thể thay đổi một chi tiết phương pháp theo cách làm thay đổi ý nghĩa. "Mẫu đã được ly tâm ở 3.000 vòng/phút trong 10 phút" phải vẫn giữ nguyên như vậy — công cụ nên cấu trúc lại văn bản xung quanh, không phải các tham số cụ thể.

Một quy trình làm việc thực tế cho các nhà nghiên cứu đa bài báo

Nếu bạn thường xuyên xuất bản các bài báo có chung phương pháp, khung lý thuyết hoặc nội dung tổng quan văn học, bạn cần một cách tiếp cận hệ thống để tránh tự đạo văn. Đây là những gì chúng tôi khuyên.

Trước khi viết: Xác định các phần nào của bài báo mới của bạn trùng lặp với các ấn phẩm trước đó. Hãy thành thật với chính mình. Hầu hết các nhà nghiên cứu đánh giá thấp sự trùng lặp.

Trong quá trình soạn thảo: Viết văn bản mới từ đầu ở bất cứ đâu có thể. Đối với các phần phải mô tả cùng một phương pháp hoặc trích dẫn cùng một văn học, hãy viết chúng mới — đừng sao chép-dán và chỉnh sửa. Cách tiếp cận sao chép-dán-chỉnh sửa gần như luôn để lại dấu vết cấu trúc mà Turnitin phát hiện.

Sau khi soạn thảo: Chạy bất kỳ phần nào mà bạn không chắc chắn qua một công cụ kiểm tra sự tương đồng. Nếu bất kỳ đoạn nào cho thấy sự trùng lặp trên 10% với công việc đã xuất bản của bạn, hãy viết lại nó — bằng tay hoặc với sự trợ giúp của AI.

Đối với các phần phương pháp cụ thể: Sử dụng một công cụ diễn giải AI để tạo ra một phiên bản mới, sau đó xem xét từng dòng để đảm bảo độ chính xác kỹ thuật. Chú ý đặc biệt đến các giá trị số, các bước quy trình và mô tả đo lường. Những điều này phải giữ nguyên chính xác.

Trước khi nộp: Chạy toàn bộ bản thảo qua Turnitin hoặc một công cụ tương đương. Kiểm tra báo cáo tương đồng đặc biệt cho các khớp với các ấn phẩm trước đó của bạn. Nhiều nhà nghiên cứu chỉ nhìn vào điểm số tổng thể — hãy xem xét báo cáo chi tiết để xem các nguồn nào đang được khớp.

Nếu bạn lo ngại về các mẫu do AI tạo ra trong văn bản đã viết lại của mình, hãy xem xét việc chạy đầu ra qua một công cụ nhân hóa văn bản như một bước cuối cùng. Điều này đảm bảo văn bản đọc tự nhiên và không mang dấu hiệu AI có thể phát hiện.

Khía cạnh đạo đức

Chúng ta nên thẳng thắn về một điều. Các công cụ diễn giải AI làm cho việc ngụy trang việc tái sử dụng văn bản trở nên dễ dàng. Khả năng đó đi kèm với trách nhiệm.

Các quy tắc tự đạo văn tồn tại vì lý do thực sự. Các tạp chí mua quyền cụ thể đối với văn bản họ xuất bản. Người đọc mong đợi rằng một bài báo "mới" chứa nội dung viết mới. Hồ sơ học thuật phụ thuộc vào ranh giới rõ ràng giữa các ấn phẩm.

Sử dụng AI để viết lại văn bản của chính bạn cho một ấn phẩm mới là hợp pháp — bạn là tác giả, các ý tưởng là của bạn, và bạn đang sản xuất ngôn ngữ gốc. Sử dụng AI để ngụy trang việc sao chép toàn bộ từ các nhà nghiên cứu khác thì không. Công cụ là như nhau. Đạo đức hoàn toàn phụ thuộc vào cách bạn sử dụng nó.

Quan điểm của chúng tôi: Sử dụng AI để tránh tự đạo văn không khác gì việc thuê một biên tập viên sao chép để viết lại phần phương pháp của bạn. Kết quả cuối cùng là như nhau — ngôn ngữ gốc thể hiện các ý tưởng gốc của bạn. AI chỉ làm cho nó nhanh hơn và rẻ hơn.

Để biết thêm về các kỹ thuật diễn giải giúp giữ cho công việc của bạn sạch sẽ, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách diễn giải mà không đạo văn.

Công Cụ Diễn Giải Học Thuật

Viết lại văn bản đã xuất bản trước đó của bạn với việc giữ nguyên trích dẫn và độ chính xác kỹ thuật.

Đọc thêm

• Diễn Giải AI Giữ Nguyên Trích Dẫn
• Diễn Giải So Với Đạo Văn: Nơi Để Vạch Ranh Giới
• Cách Giảm Điểm Tương Đồng Turnitin Của Bạn

Các câu hỏi thường gặp

Q: Tái sử dụng văn bản của chính tôi có thực sự là đạo văn không?

Có, trong bối cảnh xuất bản học thuật. Khi bạn xuất bản một bài báo, bạn thường chuyển nhượng bản quyền hoặc cấp giấy phép độc quyền cho nhà xuất bản. Tái sử dụng văn bản đó trong một ấn phẩm khác — ngay cả khi bạn đã viết nó — vi phạm quyền của nhà xuất bản và làm sai lệch tài liệu đã xuất bản trước đó như mới. Hầu hết các tạp chí, cơ quan tài trợ và chính sách đạo đức học thuật coi tự đạo văn là một hình thức sai phạm nghiên cứu, mặc dù mức độ nghiêm trọng của hậu quả khác nhau.

Q: Turnitin có thể phát hiện tự đạo văn không?

Chắc chắn rồi. Cơ sở dữ liệu của Turnitin bao gồm hàng triệu bài báo tạp chí đã xuất bản, biên bản hội nghị và luận án. Khi bạn nộp một bản thảo có chứa văn bản từ công việc đã xuất bản trước đó của bạn, Turnitin sẽ đánh dấu sự trùng lặp — nó không phân biệt giữa tự đạo văn và đạo văn từ các nguồn khác. Báo cáo tương đồng sẽ cho thấy chính xác bài báo đã xuất bản nào mà văn bản khớp đến từ.

Q: Tôi cần viết lại bao nhiêu để tránh tự đạo văn?

Không có ngưỡng chung, nhưng giữ cho sự tương đồng văn bản dưới 10-15% với bất kỳ ấn phẩm trước đó nào là một mục tiêu hợp lý. Điều này có nghĩa là nhiều hơn chỉ là thay đổi từ — bạn cần cấu trúc lại các câu, thay đổi thứ tự ý tưởng và diễn đạt các khái niệm bằng ngôn ngữ khác biệt đáng kể. Đối với các phần phương pháp, hãy tập trung vào việc viết lại văn bản mô tả trong khi giữ cho các tham số, đo lường và các bước quy trình chính xác. Một công cụ diễn giải AI có thể giúp đạt được mức độ cấu trúc lại này một cách hiệu quả.