Як упорядкувати посилання за абеткою в APA, MLA та Chicago

Упорядковуйте посилання за прізвищем першого автора, літеру за літерою. Якщо однакове прізвище трапляється двічі, використовуйте ініціали або імена. Якщо автора немає, розміщуйте запис за назвою та пропускайте початкове A, An або The. APA, MLA і Chicago погоджуються з цими базовими правилами. Вони найбільше різняться в тому, що далі: як упорядковувати кілька робіт одного автора. В APA їх розташовують за роком; у MLA та в бібліографії Chicago їх упорядковують за назвою.

APA 7 пояснює свої правила сортування в розділі 9 Publication Manual, у підрозділі про порядок робіт у списку посилань. MLA Handbook (9th edition) і The Chicago Manual of Style (17th edition) пояснюють їх у розділах про списки використаних джерел і бібліографії.

Основні правила алфавітного порядку в списку посилань

Алфавітний порядок у списку посилань залежить від першого елемента кожного запису. Чотири правила визначають більшість списків:

1. Розміщуйте за першим елементом: за прізвищем першого автора або за назвою, коли автора немає.
2. Щось стоїть перед чимось: прізвище, що закінчується раніше, стоїть перед довшим із тими самими початковими літерами, тому Hall стоїть перед Hallam.
3. Коли два прізвища однакові, порівнюйте ініціали (APA) або імена (MLA і Chicago).
4. Пропускайте A, An і The на початку назви.

У цьому впорядкованому прикладі кожен запис подано до тих частин, які визначають порядок.

Ekwueme, C. (2022).
The ethics of field notes. (2020).
Hall, D. K. (2023).
Hall, T. (2021).
Hallam, B. (2019).

The ethics of field notes належить до E, тому що The пропускається. Він іде після Ekwueme, оскільки "ek" стоїть перед "et". Hall, D. K. стоїть перед Hall, T., тому що D передує T, і обидва розташовуються перед Hallam.

Аннотований список джерел дотримується того самого порядку, а кожна анотація подається безпосередньо під своїм записом. Наш посібник про як писати анотований список джерел показує два впорядковані записи з анотаціями до них.

алфавітний порядок у списку посилань APA

Алфавітний порядок списку літератури APA додає фіксовану послідовність для записів, що мають першого автора спільного:

1. Праці цього автора без співавторів ідуть першими, найдавніший рік першим. Праця без дати (n.d.) стоїть перед датованими, а праця, прийнята до друку, йде останньою.
2. Далі йдуть праці, де в того самого автора є співавтори, відсортовані за прізвищем другого автора, потім третього.
3. Праці з тими самими авторами в тому самому порядку сортуються за роком.
4. Праці з тими самими авторами і тим самим роком сортуються за назвою, без A, An і The. Потім ви додаєте a, b і c після року, а текстові цитати використовують ті самі літери.

Коли два перші автори мають спільне прізвище, APA сортує їх за ініціалами. У списку є десять праць двох авторів на прізвище Okafor:

Okafor, N. (n.d.).
Okafor, N. (2018).
Okafor, N. (2021a). Access to care in coastal towns.
Okafor, N. (2021b). The rural clinic study.
Okafor, N. (in press).
Okafor, N., & Brandt, K. (2016).
Okafor, N., & Lee, J. (2014).
Okafor, N., & Lee, J. (2020).
Okafor, N., Lee, J., & Adams, R. (2019).
Okafor, T. (2012).

Праці за 2021 рік беруть свої літери з назв, і Access стоїть перед rural, бо The пропускається. Okafor and Brandt (2016) стоїть перед Okafor and Lee (2014), тому що порядок визначає другий автор, а не рік. Записи з Lee як другим автором стоять перед записом із трьома авторами, бо правило, за яким ніщо не передує чомусь, стосується і третього автора.

Щоб дізнатися, як оформити кожен із цих записів, дивіться наш посібник із цитування APA 7.

Алфавітний порядок списку літератури в MLA

MLA також використовує ті самі основи для алфавітного порядку списку літератури, за винятком того, що кілька праць одного автора подаються за назвою. Ім’я автора пишуть у першому записі, а в наступних записах замінюють трьома дефісами та крапкою.

Lindqvist, Maja. Coastal Towns after the Mills. Brightwater Press, 2019.
---. The Harbor Strike. Brightwater Press, 2015.
---. A Map of Small Rivers. Kestrel House, 2022.
Lindqvist, Maja, and Paul Herrera. Fishing Rights in Practice. Kestrel House, 2017.

The і A пропускаються, тож порядок визначають Coastal, Harbor і Map, а книжка 2015 року стоїть другою. Книжка, написана Lindqvist зі співавтором, іде після її одноавторських книжок. Кілька співавторських книжок Lindqvist сортуються за прізвищем співавтора.

У MLA немає літер a і b після року. Його текстові цитати додають коротку назву, коли ви цитуєте дві праці одного автора, тож список не потребує додаткових позначок. MLA сортує двох різних авторів із однаковим прізвищем за іменем.

Наш посібник із цитування MLA 9 охоплює формат кожного запису списку літератури.

Алфавітний порядок бібліографії Chicago

Алфавітний порядок у бібліографії Chicago залежить від того, яку з двох систем Chicago ви використовуєте. У стилі приміток і бібліографії кілька праць одного автора подаються в порядку назв (пропускаючи A, An і The, як у MLA). У стилі автор-дата вони впорядковуються за роком (додаючи a, b і c до праць з одного року, як в APA).

Два інші правила впорядкування за Chicago діють в обох системах. Запис одного автора ставлять перед записами, де цей автор є першим із кількох. Записи, що мають спільним лише першого автора, упорядковують за прізвищами співавторів, незалежно від того, скільки їх є. Наш посібник із цитування Chicago 17 показує формат записів для обох систем.

Більшість відмінностей зводиться до повторюваних авторів:

Як упорядкувати посилання без автора або з груповим автором

Щоб упорядкувати посилання без автора, подавайте кожен запис за першим словом заголовка після будь-якого A, An або The. A guide to campus housing ставлять під G. Усі три стилі починають такий запис із заголовка.

Якщо робота підписана Anonymous, використовуйте Anonymous як автора і подавайте під A.

Групового автора, наприклад агентство чи асоціацію, записують повністю і подають за його назвою. В APA, American Psychological Association ставлять під A, повністю розписуючи назву. У MLA є одна відмінність: коли організація є і автором, і видавцем, MLA починає запис із заголовка. Організація фігурує лише як видавець, а запис подають за його заголовком.

Заголовок із числом подають за правилом вашого посібника. Деякі посібники подають число так, ніби його було записано словами, розміщуючи 100 років сільських шкіл під O. Інші ставлять цифри перед літерами. Дотримуйтеся APA 7 chapter 9, розділу список літератури у MLA Handbook або chapter 16 у Chicago 17 і тримайтеся одного варіанта для всього списку. Починайте з будь-яких вказівок вашого викладача або журналу.

Упорядкування за літерами проти упорядкування за словами

Упорядкування за літерами проти упорядкування за словами дає різні результати, коли прізвище має дві частини. Упорядкування за літерами ігнорує пробіли, дефіси та апострофи і порівнює літери до коми. Упорядкування за словами зупиняється наприкінці першого слова. Коротке перше слово тоді йде перед будь-яким довшим словом із тими самими початковими літерами.

APA і MLA подають за літерами. Chicago описує обидві системи у своєму розділі про алфавітний покажчик (chapter 16) і застосовує ті самі правила до бібліографій. Оберіть той варіант, який називає ваш видавець або кафедра, і використовуйте його для всього списку.

Mc, Mac і St.

Подавайте Mc і Mac саме так, як вони написані. MacLeod і MacNeil стоять перед McAllister, бо "ma" іде перед "mc". APA, MLA і Chicago всі трактують ці імена саме так. St. подають так, як написано, як літери S і t, якщо тільки ваша кафедра не вимагає інакше, тож St. Clair іде після Stack і перед Stein.

Апострофи ігноруються в порядку за літерами. Oakley іде перед O'Connor, бо "oa" іде перед "oc".

Префікси: van, de, von та al-

Пишіть прізвище так, як автор пише його у власних публікаціях, і подавайте його за першою літерою в написаному вигляді. Якщо автор публікується як van Dijk, A., запис у APA йде під V, після Vance. Розділ про алфавітний покажчик у Chicago описує звичаї для нідерландських, французьких, німецьких, іспанських, арабських та інших імен, а деякі частки не беруть до уваги під час подання. Наприклад, Chicago подає al-Rashid під R. MLA Handbook має власні вказівки щодо імен іншими мовами. Якщо ви не певні, перевірте, як бібліотечний каталог подає автора.

Прізвища з дефісом і складені прізвища

З’єднане або подвійне прізвище є одним прізвищем, яке подають за першою частиною так, як автор його пише. Правило, що перше йде те, що стоїть раніше, тут теж діє, тож Hall, T. буде перед Hall-Ward, A. У посимвольному порядку дефіс ігнорується, тож Hallam іде перед Hall-Ward ("halla" перед "hallw"). Для іспанського подвійного прізвища, наприклад López Ortega, подавайте запис за першим прізвищем, якщо автор не публікується під другим.

Як впорядкувати список літератури за допомогою безплатного Reference Alphabetizer

Безплатний Алфавітний упорядкувач списку літератури це генератор алфавітного порядку, створений для списків літератури. Вставте свій список у будь-якому форматі. Підійде один запис у рядку, нумерований список, порожні рядки між записами та блок із висячим відступом, скопійований з Word або PDF. Перед сортуванням він видаляє стару нумерацію.

Немає налаштування стилю. Alphabetizer дотримується правил, спільних для APA, MLA, Harvard і Chicago. Він сортує за прізвищем першого автора, подає літери з наголосами разом з їхньою базовою літерою (Álvarez під A) і залишає назви організацій так, як вони написані. Він пропускає початкові A, An або The у записах, що починаються з назви. Окремі праці автора ставляться першими, спочатку найстаріший рік, а далі співавторські праці цього автора в порядку прізвищ співавторів.

Два доступні варіанти це Remove exact duplicates (увімкнено за замовчуванням) і Number the sorted list. У рядку з результатом показується кількість вилучених дублікатів. Сервіс працює у вашому браузері, безплатно і без обмежень, без облікового запису.

Після сортування перевірте ці записи вручну:

Якщо ваш список містить цитування в більш ніж одному стилі, скористайтеся безплатним генератор цитувань, щоб відновити нестандартні записи перед сортуванням. Він відновлює посилання з метаданих Crossref у APA, MLA, Chicago, Harvard, IEEE або Vancouver.

Що перевірити після сортування

Сортування збирає всі дублікати разом. Прочитайте відсортований список зверху вниз один раз.

алфавітний упорядкувач списку літератури вилучає записи, які однакові, окрім пробілів і великих літер. Якщо дві версії однієї роботи мають трохи різні відомості, вони залишаються у списку поруч одна з одною. Ви можете з’ясувати, яка правильна, пропустивши їх через Перевірка цитувань ШІ. Він порівнює ваш запис із Crossref і Semantic Scholar та показує запис, який знаходить там, поруч із вашим власним записом. Ви отримуєте виправлене посилання, яке можна скопіювати.

Кожне джерело, згадане в тексті, потребує запису. Кожен запис потребує цитування. Перевірте роботу цитата за цитатою і відмітьте кожен запис у відсортованому списку. Якщо знайдете запис без позначки, додайте до нього цитування, інакше він буде вилучений.

Результат подається як звичайний текст. Вставте його назад, за потреби відновіть курсив і застосуйте висячий відступ, який використовується у вашому стилі (0.5 inch в APA і MLA).

Наш AI коректор також може перевіряти граматику та ясність у решті статті, використовуючи відстеження змін. Він також зберігає формати цитування APA, MLA та Chicago.

Часті запитання

Q: Як упорядкувати два джерела одного автора, опубліковані в один і той самий рік, в APA?

Упорядкуйте їх за алфавітом за назвою. Пропустіть A, An або The. Додайте a і b після року в такому порядку, наприклад (2021a) і (2021b). Використовуйте ті самі літери у внутрішньотекстових посиланнях, наприклад (Okafor, 2021a). Це правило застосовується лише тоді, коли автори та їхній порядок однакові в обох записах.

Q: У списку джерел посилання впорядковують за іменем чи прізвищем?

За прізвищем. Позицію визначає прізвище першого автора. Ініціали (APA) або імена (MLA та Chicago) мають значення лише тоді, коли два прізвища однакові. Імена співавторів мають значення лише тоді, коли записи мають одного й того самого першого автора.

Q: Список джерел має бути в алфавітному порядку чи в порядку цитування?

Списки APA, MLA, Chicago та Harvard є алфавітними. IEEE і Vancouver є стилями з нумерацією, і їхні списки йдуть у порядку, в якому джерела вперше цитуються в тексті. Дотримуйтеся вимог журналу, якщо в його настановах для авторів потрібно щось інше.

Q: Чи слід ігнорувати "The" під час алфавітного впорядкування посилань?

Так, на початку назви. Коли назва замінює автора, пропускайте A, An і The. Коли впорядковуєте праці одного автора за назвою (MLA або Chicago), пропускайте A, An і The. Якщо після цього в назві є інші слова, їх буде подано як зазначено.