La risposta migliore a una rejection desk di solito consiste nel leggere il motivo indicato dall'editor e correggere ciò che puoi. Poi invia il lavoro a una rivista più adatta entro una o due settimane. Un appello è la mossa giusta solo quando l'editor ha commesso un errore fattuale, e diversi editori non accettano appelli contro rifiuti non basati su peer review. Una rejection desk riguarda la compatibilità e le priorità in una singola rivista, quindi dice poco sulla qualità e solidità delle tue ricerche.
Una rejection desk significa che l'editor ha rifiutato il tuo manoscritto senza inviarlo a revisori esterni. È comune. Il direttore editoriale di The Plant Cell ha scritto nel 2022 che la rivista rifiuta circa il 50% delle sottomissioni senza revisione esterna. È un dato di una sola rivista e i tassi variano tra riviste, ma mostra l'ordine di grandezza. In quella rivista, circa metà di tutte le sottomissioni riceve questa decisione.
Cosa significa una rejection desk
Una rejection desk è una decisione editoriale presa sul manoscritto così come presentato, prima che qualsiasi revisore lo veda. In molte riviste uno o due editor leggono l'abstract, la lettera di accompagnamento e parti del testo, poi decidono se è adatto alla rivista e pronto per la revisione. La decisione tende ad arrivare più rapidamente di un rifiuto dopo peer review, perché non sono coinvolti revisori.
Non è un giudizio su di te o sulla qualità delle tue ricerche. I revisori sono una risorsa limitata. Il direttore editoriale di The Plant Cell afferma che, prima dell'introduzione di una consultazione prereview nel 2015, circa il 90% dei manoscritti veniva inviato a revisione esterna, un livello che rischiava di affaticare i revisori. Un articolo può essere valido e comunque essere rifiutato perché la rivista pubblica un tipo di lavoro diverso.
Inoltre, non è la stessa cosa di un rifiuto dopo la revisione. Un rifiuto dopo la revisione include i report dei revisori e puoi imparare da essi. Una rejection desk spesso include due o tre frasi e il resto devi ricostruirlo da solo.
Perché gli editor rifiutano con rejection desk gli articoli
La maggior parte delle rejection desk nasce da un elenco di motivi. Le linee guida di Elsevier per gli editor elencano diversi termini decisionali standard, il che mostra come li interpretano. La tabella abbina ogni motivo a ciò che puoi fare.
| Motivo | Cosa intende l'editor | Cosa puoi fare |
|---|---|---|
| Fuori ambito | L'argomento o il tipo di studio non è adatto alla rivista | Scegli una rivista i cui lavori recenti somigliano ai tuoi |
| Impatto insufficiente o al di sotto degli standard di pubblicazione | Il contributo sembra troppo piccolo o troppo incrementale per questa rivista | Rendi il contributo più chiaro oppure punta a una rivista con una soglia di novità più bassa |
| Problemi sui metodi | Il progetto di studio, il campione o l'analisi non supportano le conclusioni | Correggi ciò che puoi, aggiungi analisi e indica i limiti |
| Non rispetta le istruzioni | Il lavoro non segue il formato, la lunghezza o le regole di rendicontazione della rivista | Riformatta seguendo le linee guida per gli autori |
| Lingua | La scrittura è abbastanza poco chiara da impedire all'editor di valutare la scienza | Modifica e correggi prima di inviarlo di nuovo |
| Mancano dichiarazioni | Manca l'approvazione etica, la disponibilità dei dati o la comunicazione sull'uso di AI | Aggiungi le dichiarazioni richieste dalla rivista |
| Preoccupazioni etiche | L'editor sospetta una cattiva condotta, come plagio o invio simultaneo | Affronta la preoccupazione specifica con prove |
| Impossibile trovare revisori | L'editor non ha trovato revisori in tempo | Invia altrove e chiedi se la rivista offre un trasferimento |
La pagina di Elsevier sui termini di decisione elenca fuori tema, impatto insufficiente, standard di pubblicazione inferiori e una voce separata "Rifiuta - Potenziali preoccupazioni etiche". Indica anche "impossibile trovare revisori" e "linguaggio scadente" come motivi comuni di rifiuto. Un rifiuto con segnalazione etica blocca anche l'opzione di trasferimento dell'articolo.
La nostra Elenco di controllo per l'invio del diario copre i controlli di compatibilità da eseguire prima di inviare,.
Come leggere la lettera dell'editor
Inizia da ciò che dice la lettera, poi separa la ragione dalla formula di cortesia. La maggior parte delle lettere di rifiuto desk inizia con un ringraziamento e si chiude con i migliori auguri. La ragione è racchiusa in una o due frasi nel mezzo. Leggi quelle frasi due volte e riscrivile con parole tue.
Queste formulazioni sono tipiche e ciascuna indica un passaggio successivo diverso.
| Frase nella lettera | Probabile significato | Passaggio successivo |
|---|---|---|
| "Non rientra nell'ambito della rivista" | Pubblico di riferimento errato | Trova una rivista con un abbinamento più preciso |
| "Meglio adatto a una rivista più specializzata" | Il risultato è reale ma troppo limitato per questo pubblico | Passa a una rivista specialistica |
| "Non di sufficiente interesse generale" | La rivista desidera un significato più ampio | Passa a una rivista con un pubblico più ristretto |
| "Non soddisfa le nostre priorità in questo momento" | Un giudizio sulle priorità, spesso non collegato alla qualità | Riproponi altrove senza cambiamenti importanti |
| "Impossibile trovare revisori idonei" | Un problema di logistica | Chiedi un trasferimento e poi invia altrove |
| "Preoccupazioni sulla metodologia" | Un editor individua un problema di impostazione o di analisi | Controlla i metodi prima di inviare l articolo in qualsiasi altro luogo |
| "Il manoscritto richiede una revisione sostanziale della lingua" | La scrittura ostacola la revisione | Fai modificare e correggere il documento |
Se la lettera non fornisce motivi, puoi scrivere una risposta breve e cortese chiedendo se l editor possa suggerire una rivista più adatta. Alcuni editor rispondono in una frase e quella frase può risparmiarti un giro di tentativi. Non chiedere all editor di rileggere il documento, perché suona come un appello.
Come rispondere a un rifiuto al banco nei primi due giorni
Aspetta un giorno prima di rispondere o ripresentare e usa il tempo per capire se si tratta di un problema di aderenza, di un problema di qualità o di un errore. La risposta corretta dipende da quale sia il caso e un messaggio scritto il giorno dopo è di solito più calmo e più breve.
- Salva la lettera e i file di invio. Ti serviranno più avanti l ID del manoscritto, la data e la formulazione esatta.
- Informane i coautori. Tutti gli autori devono essere d accordo sul passo successivo e la policy di appello di Elsevier richiede che tutti gli autori concordino su un appello.
- Ordina il motivo in aderenza, contributo, metodi, presentazione o etica, usando la tabella qui sopra.
- Valuta se un appello sia ragionevole. La sezione successiva spiega quando lo è.
- Se intendi fare appello, non inviare il documento a un altra rivista mentre l appello è aperto. La policy di Elsevier afferma che l autore corrispondente non deve inviare il manoscritto a un altra rivista, né avviare un trasferimento, mentre l appello è in valutazione.
Puoi fare appello a un rifiuto al banco?
Puoi chiederlo, ma gli editori si differenziano e la policy di appello di Elsevier esclude i rifiuti decisi direttamente dal team editoriale. Controlla la pagina dedicata della rivista prima di scrivere qualsiasi cosa, perché le regole cambiano tra riviste anche all interno dello stesso editore.
| Editore | Cosa dicono le sue pagine sugli appelli |
|---|---|
| Elsevier | Gli appelli vengono considerati solo per i manoscritti che sono stati sottoposti a revisione paritaria, non per quelli rifiutati direttamente dal team editoriale. Devono arrivare entro 1 mese dalla decisione, dall autore corrispondente con tutti gli autori d accordo, e viene considerato solo un appello per invio. |
| Taylor & Francis | Le riviste accolgono appelli autentici supportati da prove solide o da nuovi dati e gli editor raramente ribaltano le decisioni. Gli editor valutano un solo appello per articolo e tutte le decisioni sugli appelli sono definitive. T&F afferma che di norma è consigliato inviare altrove, perché i rifiuti spesso si basano su giudizi di priorità che un appello di solito non può modificare. |
| Springer Nature | Le riviste nella famiglia BMC indicano agli autori che vogliono fare appello alle BMC Editorial Policies. Per le altre riviste di Springer Nature, consulta la pagina dedicata della rivista per conoscere la procedura. |
| Wiley | Un portavoce di Wiley ha dichiarato a Retraction Watch nel 2017 che le riviste in genere dispongono di meccanismi di appello e che la procedura varia da rivista a rivista. |
Il modello presente in queste pagine è lo stesso. Gli appelli possono avere successo quando mostri un errore concreto, come un editor che ha letto in modo errato l ambito, un errore fattuale sui metodi o un conflitto di interessi. Raramente hanno successo quando non concordi con un giudizio su novità o interesse. La policy di Elsevier lo dice in modo diretto e elenca una differenza di opinione su interesse, novità o idoneità del manoscritto tra i motivi per cui non è ammesso.
Per una desk rejection, resta un percorso molto stretto. Se ritieni che l editor abbia commesso un errore fattuale, scrivi un messaggio breve e cortese che indichi l errore e fornisca le prove. Se invece ti limiti a non condividere il giudizio dell editor, vai avanti, perché il tuo tempo è meglio impiegato nella prossima sottomissione. Anche se una rivista non gestisce un processo formale di appello per le desk rejection, puoi comunque inviare all editor una correzione fattuale.
Un breve messaggio email di appello che puoi adattare
Mantieni l email a una sola pagina, con un unico punto specifico. Questo modello è per il caso in cui ritieni che la decisione si sia basata su un errore fattuale.
Oggetto: Appello - ID manoscritto [numero] - [titolo breve]
Gentile Dr [Cognome dell editor],
La ringraziamo per aver preso in considerazione il nostro manoscritto e per la sua decisione del [data]. Vorremmo chiederle di rivalutare un punto.
La lettera di decisione afferma che [cita la motivazione in poche parole]. Riteniamo che ciò derivi da un fraintendimento. [Una o due frasi con il fatto. Esempio: lo studio include un cohort di validazione di N = 240 (Sezione 2.3, Tabella 2), che affronta il problema della dimensione del campione.]
Comprendiamo che le decisioni editoriali implicano valutazioni e che lei possa mantenere la sua decisione. Se concorda che questo punto modifica la valutazione, saremo lieti di inviare qualsiasi chiarimento di cui abbia bisogno.
La ringraziamo per il suo tempo.
Cordiali saluti, [Nome], a nome di tutti gli autori
Invialo dall indirizzo dell autore corrispondente, non mettere in copia nessun altro e inserisci l ID del manoscritto nella riga dell oggetto. Elsevier chiede la parola "Appeal" e il numero di riferimento del manoscritto nell oggetto, e lo stesso formato funziona nella maggior parte delle riviste. Non fare appello e inviare altrove contemporaneamente.
Rivedi il tuo manoscritto prima della prossima sottomissione
ProofreaderPro.ai corregge grammatica, chiarezza e tono accademico nel tuo manoscritto, così il prossimo editor valuterà la tua ricerca e non le tue frasi.
Fai correggere il mio articoloCome scegliere la prossima rivista
Scegli la prossima rivista in base a ciò che ha pubblicato negli ultimi due anni, non in base al nome o alle metriche. Una rivista con pubblicazioni recenti simili alle tue ha dimostrato che adotta il tuo tipo di lavoro. Apri le ultime quattro uscite e controlla tre aspetti: gli argomenti, i disegni di studio e la lunghezza tipica.
Il tool per trovare riviste ProofreaderPro.ai journal Finder può velocizzare questa fase. Incolli il tuo titolo e il tuo abstract. Ti mostra quali riviste hanno pubblicato articoli più vicini ai tuoi, con metriche di citazione, stato di open access e costi di article processing charges dai database open scientifici. È gratuito. Tratta l elenco come punto di partenza e poi leggi la pagina di aims and scope di ciascuna rivista.
Controlla altre quattro cose prima di scegliere:
- Obiettivi e ambito. Confronta la descrizione della rivista con la tesi centrale del tuo articolo.
- Tipi di articolo. Assicurati che la rivista accetti il tuo tipo di articolo, sia ricerca originale, short report o review.
- Costi. Verifica il costo di article processing charge e se la tua istituzione lo copre.
- Velocità di revisione. Molte riviste pubblicano il tempo necessario per la prima decisione e una lunga attesa ti costa mesi.
Servizi di trasferimento
Molti editori offrono un trasferimento dopo un rifiuto. Un trasferimento invia il manoscritto a un’altra rivista del loro portafoglio. I trasferimenti fanno risparmiare tempo perché non devi reinserire i dettagli della sottomissione. Un trasferimento non significa accettazione, poiché la nuova rivista valuta l’articolo in base ai propri criteri.
| Servizio | Cosa dice la pagina dell’editore |
|---|---|
| Springer Nature Transfer Desk | Il direttore responsabile consiglia il manoscritto al Transfer Desk, che propone riviste entro un giorno lavorativo. Il servizio è gratuito, non viene trasferito nulla senza la tua approvazione e le relazioni dei revisori della prima sottomissione non vengono trasferite. Le destinazioni provengono da un portafoglio di oltre 2.600 titoli BMC, Palgrave e Springer. |
| Wiley Refer and Transfer | Un invito da parte di un editor o l’assistente del Transfer Desk propongono riviste, con fino a 8 suggerimenti da parte dell’assistente. I riferimenti degli editor sono validi per 120 giorni. Il manoscritto, i file e le eventuali relazioni dei revisori si spostano con te e il nuovo editor decide se inviarlo per un’ulteriore revisione. |
| Elsevier Article Transfer Service | Disponibile solo per le riviste configurate per questo. Decidi tu se trasferire e puoi annullare prima della sottomissione finale. I commenti dei revisori si spostano con il documento solo se la rivista di origine lo prevede. |
Se ricevi un’offerta di trasferimento, leggi l’ambito della rivista di destinazione prima di accettare. Un’offerta di trasferimento di solito indica che l’editor ritiene che l’articolo sia adatto lì, ma vale comunque la pena verificarlo personalmente.
Cosa cambiare prima di ripresentare
Modifica prima quanto indicato dal motivo dell’editor e poi correggi le consuete piccole debolezze che fanno perdere articoli in ogni rivista. Se invii lo stesso file alla rivista successiva con un nuovo nome nella lettera di accompagnamento, il motivo dell’editor non verrà usato.
Contenuto e inquadramento
Riscrivi la lettera di accompagnamento e il primo paragrafo dell’abstract per i lettori della nuova rivista. Indica l’argomento della rivista nelle prime due frasi e spiega cosa aggiunge il tuo studio. La nostra guida a Come scrivere una lettera di presentazione del diario (modello + editor AI) include un modello.
Metodi e affermazioni
Se nella lettera erano citati dei metodi, rileggi la tua sezione dei metodi come farebbe un editor. Verifica che campione, analisi e limiti siano dichiarati e che le conclusioni non vadano oltre i dati. Aggiungi un paragrafo sui limiti se non ne hai già uno.
Lingua e formattazione
Un inglese poco chiaro è un motivo comune per un rifiuto rapido. Correggi l’intero articolo, non solo l’abstract, e verifica la formattazione in base alle linee guida per gli autori della nuova rivista. ProofreaderPro.ai corregge grammatica, ortografia, tempi e tono accademico in un solo passaggio ed esporta un file Word con modifiche tracciate nel piano Academic Plus, così puoi rivedere ogni intervento.
Dichiarazione di utilizzo dell’IA e testi
Verifica se la nuova rivista richiede una dichiarazione di utilizzo dell’IA, una dichiarazione sulla disponibilità dei dati, una dichiarazione di approvazione etica o una dichiarazione di conflitto di interessi. I requisiti cambiano tra le riviste e una dichiarazione mancante è un motivo facile per il rifiuto. La nostra guida a Come redigere una dichiarazione di utilizzo dell’AI per il tuo manoscritto e alla Dichiarazioni di divulgazione dell’IA copre le formulazioni.
Riferimenti
Verifica che ogni riferimento esista e sia formattato secondo lo stile della nuova rivista. L’ Controllore di citazioni AI controlla ogni riferimento in un elenco incollato rispetto a Crossref e Semantic Scholar. La nostra La verifica delle citazioni allucinate include tutti i controlli pre-invio. Associa manualmente le citazioni nel testo all’elenco delle referenze, perché questi strumenti non eseguono tale confronto.
Piano di due settimane dopo un rifiuto desk
Nella maggior parte dei casi, è possibile ricevere il lavoro di nuovo in revisione entro due settimane seguendo un piano. Il piano qui sotto presuppone che tu non stia facendo ricorso.
| Giorni | Attività |
|---|---|
| 1 o 2 | Leggi la lettera, informa i coautori e chiarisci il motivo |
| 3 o 4 | Prepara una shortlist di tre riviste usando numeri recenti e lo strumento di ricerca della rivista |
| 5 o 6 | Controlla ambito, tipologie di articoli, costi e dichiarazioni per la tua scelta principale |
| 7 o 9 | Correggi i problemi sollevati dalla lettera, poi rivedi l’abstract e la cover letter |
| 10 o 11 | Fai la revisione dell’intero articolo e riformattalo secondo le nuove linee guida per gli autori |
| 12 | Esegui il controllo delle referenze e abbina le citazioni nel testo all’elenco |
| 13 o 14 | Lettura finale da parte di un coautore, poi invio |
Se il risultato successivo, dopo la revisione tra pari, è un rifiuto, le relazioni dei revisori ti danno elementi su cui lavorare. La nostra guida alla Come scrivere una lettera di risposta ai revisori (con l'aiuto dell'intelligenza artificiale) copre questa fase.
Checklist per il rifiuto desk
- Ho salvato la lettera di decisione e i file di invio.
- Tutti i coautori sanno della decisione.
- Posso indicare la motivazione dell’editor in una sola frase.
- Ho deciso se la motivazione sia adatta, se riguardi contributo, metodi, presentazione oppure etica.
- Presento ricorso solo se posso indicare un errore fattuale e fornire prove.
- Non ho inviato altrove mentre il ricorso è aperto.
- Ho letto gli obiettivi e l’ambito e gli ultimi quattro numeri della prossima rivista.
- Ho controllato le tipologie di articoli, i costi e i tempi di revisione.
- Ho riscritto la cover letter e l’abstract per i nuovi lettori.
- Ho corretto l’articolo e abbinato le linee guida per gli autori.
- Ho aggiunto tutte le dichiarazioni richieste dalla nuova rivista, inclusa l'informativa sull'uso dell'IA.
- Ho verificato che ogni riferimento esista e che le citazioni nel testo corrispondano all'elenco.
Domande frequenti
Come rispondo a un rifiuto alla scrivania?
Aspetta un giorno, leggi la motivazione del redattore e valuta se riguarda aderenza, contributo, metodi, presentazione o un errore fattuale. Poi correggi ciò che puoi e invia alla rivista più adatta. Rispondi al redattore solo per ringraziarlo, per chiedere un suggerimento di rivista oppure per correggere un errore fattuale specifico.
Cosa significa rifiuto alla scrivania?
Significa che il redattore ha rifiutato il tuo manoscritto senza inviarlo a revisori esterni. La decisione si basa sull'aderenza, sulla priorità e sulla preparazione di base. È comune e The Plant Cell riferisce che rifiuta circa il 50% delle presentazioni senza revisione esterna.
Quanto tempo richiede un rifiuto alla scrivania?
Dipende dalla rivista. Un rifiuto alla scrivania evita la revisione tra pari, quindi tende ad arrivare prima rispetto a una decisione dopo la revisione. Molte riviste indicano sul proprio sito il tempo tipico per la prima decisione.
Posso appellarmi a un rifiuto alla scrivania?
In alcune riviste puoi chiederlo, ma diversi editori limitano gli appelli formali ai manoscritti sottoposti a revisione tra pari. La policy di Elsevier esclude i manoscritti respinti in modo netto dal team editoriale e Taylor & Francis afferma che i redattori raramente ribaltano le decisioni. Controlla la pagina della rivista e fai appello solo per correggere un errore fattuale.
Quanto presto dovrei fare appello?
La policy di Elsevier prevede una finestra di 1 mese dalla decisione per gli appelli accettati. Altri editori e riviste stabiliscono limiti propri, quindi controlla la pagina della rivista. Un appello breve inviato entro pochi giorni è meglio di uno lungo inviato settimane dopo.
Posso inviare a un'altra rivista mentre faccio appello?
No, per le riviste Elsevier. La sua policy afferma che l'autore corrispondente non deve inviare il manoscritto a un'altra rivista, né avviare un trasferimento, mentre l'appello è in fase di valutazione. Controlla la policy della rivista a cui stai facendo appello.
Il rifiuto alla scrivania riduce le mie possibilità nella rivista successiva?
Non dovrebbe. Una nuova rivista valuta il lavoro in base ai propri criteri e un trasferimento avvia una valutazione ex novo presso la rivista di destinazione. Un rifiuto alla scrivania è una decisione sull'aderenza a una singola rivista.
Dovrei usare un servizio di trasferimento?
Sì, se la rivista proposta è adatta all'ambito del tuo lavoro. I trasferimenti evitano di reinserire i dettagli della presentazione e sono inclusi gratuitamente con il Transfer Desk di Springer Nature. Un trasferimento non significa accettazione e le relazioni dei revisori potrebbero non essere inoltrate insieme al manoscritto, quindi verifica obiettivi e ambito della rivista di destinazione.
Cosa devo correggere prima di inviare di nuovo?
Correggi prima la motivazione nella lettera del redattore. Poi riscrivi la lettera di accompagnamento per i lettori della nuova rivista, fai proofreading dell'intero articolo, formattalo in base alle nuove linee guida per gli autori, aggiungi le dichiarazioni richieste e controlla i riferimenti. La checklist sopra elenca ogni passaggio.
Come scelgo la prossima rivista dopo un rifiuto alla scrivania?
Scegli una rivista in cui le ultime quattro uscite includano articoli simili ai tuoi per argomento, impostazione e lunghezza. Uno strumento come il journal Finder mostra le riviste che hanno pubblicato articoli più vicini al tuo abstract e la pagina di obiettivi e ambito della rivista conferma l'aderenza.
Correggi grammatica, tempi e tono accademico in tutto il tuo manoscritto prima di inviarlo di nuovo, ed esporta le modifiche tracciate così ogni intervento risulta facile da controllare.
Lisa ha conseguito una laurea PhD in linguistica presso NYU ed è sempre stata curiosa di sapere come i computer possano sfruttare la linguistica applicata per comprendere e comunicare nel linguaggio umano e assistere nella modifica di contenuti scritti da persone. Attualmente ricopre il ruolo di Chief Marketing Officer presso ProofreaderPro, dove guida il marketing attraverso testi, social media, e-mail e canali offline.
