Elenco di controllo per l'invio del diario: 15 cose da controllare prima di premere Invia

Un editore di una rivista di psicologia di medio livello ci ha detto qualcosa di sorprendente: il 30% delle proposte vengono rifiutate dalla scrivania per ragioni che non hanno nulla a che fare con la scienza. Formattazione errata. Sezioni mancanti. Elenchi di riferimento incompleti. Lettere di accompagnamento indirizzate alla rivista sbagliata. La ricerca potrebbe essere eccellente, ma non raggiunge mai un revisore.

La tua lista di controllo per l'invio del diario è l'ultima linea di difesa tra mesi di ricerca e un rifiuto evitabile. Abbiamo creato questo elenco in base alle conversazioni con i redattori di riviste, alla nostra esperienza nella modifica di migliaia di articoli e agli errori risolvibili più comuni che vediamo nei manoscritti pre-invio.

Stampa questo. Usalo per ogni invio. Il tuo sé futuro ti ringrazierà.

Controlli di formattazione e struttura

1. Verifica che il conteggio delle parole rientri nei limiti. Ogni diario specifica un conteggio massimo delle parole. Alcuni includono riferimenti e legende delle figure nel conteggio; alcuni no. Leggi attentamente le linee guida dell'autore. Se il limite è di 8.000 parole comprese le referenze, e il tuo articolo è di 7.900 parole più 1.200 parole di referenze, hai superato le 1.100 parole. Questo sembra ovvio. Lo vediamo costantemente.

2. Controlla che il tuo manoscritto segua la struttura delle sezioni della rivista. Alcune riviste richiedono sezioni specifiche: un abstract strutturato, una "Dichiarazione di significato", una sezione "Disponibilità dei dati". Altri vietano alcune sezioni. Se la rivista utilizza IMRaD (Introduzione, Metodi, Risultati e Discussione), non inviare un articolo con una combinazione Risultati-Discussione a meno che le linee guida non lo consentano esplicitamente.

3. Verifica i livelli di intestazione e la formattazione. I periodici APA utilizzano livelli di intestazione specifici. Altre riviste hanno i propri sistemi. Le intestazioni H1, H2 e H3 dovrebbero corrispondere esattamente al modello del diario. Se forniscono un modello Word, usalo. Se forniscono la formattazione LaTeX, abbinala.

4. Conferma la formattazione della figura e della tabella. Requisiti di risoluzione (in genere minimo 300 DPI per le riviste cartacee). Formati di file (TIFF, EPS o PNG ad alta risoluzione). Posizionamento: alcune riviste vogliono che le figure siano incorporate nel manoscritto; altri li vogliono come file separati. Controlla la numerazione: ogni figura e tabella a cui si fa riferimento nel testo dovrebbe esistere, e ogni figura e tabella esistente dovrebbe essere citata nel testo.

5. Rimuovi tutte le informazioni identificative per la revisione cieca. Se la rivista utilizza la revisione peer in doppio cieco, il file del tuo manoscritto non deve contenere il tuo nome, la tua affiliazione istituzionale o eventuali autocitazioni che ne rivelino la paternità. Controlla anche le proprietà del documento: il tuo nome potrebbe essere incorporato nei metadati del file anche se non è visibile nel testo.

Controlli di citazioni e riferimenti

6. Verifica che ogni citazione nel testo abbia una voce corrispondente nell'elenco di riferimento. Leggi il tuo articolo ed evidenzia ogni citazione. Quindi controlla ciascuno con il tuo elenco di riferimenti. Sembra noioso perché lo è. È anche essenziale. I riferimenti mancanti sono uno dei motivi principali per cui gli editori restituiscono i manoscritti per la revisione prima della revisione.

7. Verificare che ogni voce dell'elenco di riferimento contenga almeno una citazione nel testo. Il controllo inverso. Se una fonte è nella tua lista di riferimento ma non è mai citata nel testo, rimuovila. I riferimenti orfani segnalano una gestione sciatta della bibliografia.

8. Controlla la coerenza della formattazione delle citazioni. Stai utilizzando lo stile giusto: APA, Vancouver, IEEE, Chicago? Ogni voce è formattata in modo identico? I DOI sono inclusi laddove disponibili? Abbiamo trattato i dettagli di ogni stile nella nostra guida alla formattazione delle citazioni. Esegui il tuo elenco di riferimenti attraverso un controllo di formattazione prima dell'invio: le incoerenze invisibili dopo ore di modifica saltano agli occhi dei revisori.

9. Verifica che i numeri di pagina, i numeri di volume e gli anni siano corretti. Gli errori di riferimento non sono solo problemi di formattazione, sono problemi di precisione. Se citi Smith (2023) ma l'anno di pubblicazione effettivo è il 2022, si tratta di un errore di fatto. Verifica a campione almeno cinque riferimenti rispetto alle fonti originali.

Controlli linguistici e di qualità

10. Esegui una correzione finale, non da parte tua. Non puoi correggere in modo efficace i tuoi scritti dopo mesi di revisione. Il tuo cervello inserisce ciò che si aspetta di vedere, non ciò che è effettivamente sulla pagina. Utilizza un collega, un redattore professionista o il nostro correttore di bozze AI per questo passaggio finale. Il correttore di bozze rileva errori grammaticali, frasi imbarazzanti e incoerenze che sei troppo vicino al testo per notare.

11. Verifica la coerenza della terminologia in tutto il documento. Li hai chiamati "partecipanti" nei metodi e "soggetti" nei risultati? Il tuo quadro teorico ha utilizzato l'"autoefficacia" nell'introduzione ma è passato alla "fiducia" nella discussione? La deriva terminologica si verifica in ogni documento lungo. Un controllo di coerenza è una delle cose più preziose che puoi fare prima dell'invio.

12. Verifica che il tuo abstract corrisponda ai risultati effettivi. Sembra banale. Non lo è. Lo vediamo in circa 1 articolo su 5 che modifichiamo: l'abstract è stato scritto all'inizio del processo e mai aggiornato per riflettere l'analisi finale. I numeri riportati nel tuo abstract dovrebbero corrispondere esattamente alla sezione dei risultati. Le conclusioni del tuo abstract dovrebbero corrispondere alla tua discussione.

Logistica di invio

13. Scrivi una lettera di accompagnamento efficace. La tua lettera di accompagnamento non è una formalità. È la tua prima comunicazione con l'editore e dovrebbe fare tre cose: descrivere brevemente il contributo dell'articolo (2-3 frasi), spiegare perché si adatta a questa specifica rivista (1-2 frasi) e confermare che l'articolo è originale e non in fase di revisione altrove (richiesto praticamente da tutte le riviste).

Non riassumere l'intero articolo. Non elencare le tue credenziali. Non spiegare perché il tuo argomento è importante: questo è il lavoro del giornale. Mantieni la lettera di presentazione su una pagina.

Indirizzalo all'editore corretto. "Caro redattore" funziona se non riesci a identificare il redattore che lo gestisce. "Caro dottor, nome sbagliato" no.

14. Prepara materiali supplementari. Se il tuo documento fa riferimento a file supplementari (analisi aggiuntive, tabelle di dati, descrizioni metodologiche estese o questionari), tienili pronti per il caricamento. Formattarli secondo le linee guida sui materiali supplementari della rivista. I file supplementari mancanti ritardano il processo di revisione e frustrano gli editori.

15. Completa attentamente il modulo di invio. I portali di invio online richiedono metadati: nomi e affiliazioni degli autori, ID ORCID, revisori suggeriti, revisori esclusi, informazioni sui finanziamenti, dichiarazioni sui conflitti di interessi e dettagli sull'approvazione etica. Compila ogni campo. I metadati incompleti sono uno dei motivi più comuni per cui gli invii vengono rispediti prima della revisione.

Se il tuo articolo necessita di perfezionamento linguistico per una rivista internazionale, il traduttore AI può aiutarti a garantire che il tuo inglese soddisfi gli standard di pubblicazione, particolarmente utile se l'inglese non è la tua prima lingua e la rivista richiede una conoscenza fluente di livello madrelingua.

La regola delle 24 ore

Dopo aver completato questa lista di controllo, fai qualcosa di controintuitivo: aspetta. Metti da parte la carta per 24 ore. Torna con occhi nuovi e leggi l'abstract e l'introduzione ancora una volta. Abbiamo perso il conto dei ricercatori che hanno rilevato errori significativi durante questo periodo di riflessione finale: errori che non erano riusciti a cogliere durante giorni di editing mirato.

I portali di invio non hanno scadenze (di solito). Un giorno in più non ti costerà nulla. Un rifiuto evitabile della scrivania ti costerà mesi.

Dopo l'invio

Conserva un registro di ciò che hai inviato: nome della rivista, data di invio, ID del manoscritto e la versione esatta del file che hai caricato. Se scopri un errore dopo l'invio (e potresti farlo) la maggior parte delle riviste ti consente di contattare la redazione per caricare una versione corretta durante la fase di pre-revisione. Agisci rapidamente e sii specifico su ciò che è cambiato.

Mentre aspetti le recensioni, inizia a preparare il modello di risposta ai revisori. La maggior parte dei documenti richiede revisioni. Avere una struttura pronta, con sezioni per i commenti di ciascun revisore, la tua risposta e le modifiche specifiche apportate, consente di risparmiare tempo quando arriva la lettera della decisione.

AI Proofreader for Journal Submissions

Final-stage proofreading for academic papers. Catches grammar errors, formatting inconsistencies, and citation issues before submission.

Ulteriori letture

• Lista di controllo per la preparazione del manoscritto del giornale
• Come scrivere un documento di ricerca: 10 passaggi
• Come correggere la tua tesi

Domande frequenti

D: Quanto tempo richiede il processo di revisione della rivista?

I tempi variano enormemente. I giornali veloci nei campi attivi possono restituire decisioni in 4-6 settimane. Molte riviste richiedono 2-4 mesi. Alcuni, in particolare nelle discipline umanistiche o nelle riviste di alto prestigio, possono richiedere 6-12 mesi. Controlla il sito web della rivista per i tempi medi di revisione o guarda le tempistiche di presentazione-accettazione degli articoli pubblicati. Se non hai ricevuto risposta dopo la tempistica dichiarata dalla rivista più due settimane, è opportuna una cortese richiesta di status all'editore.

D: Devo suggerire dei revisori al momento dell'invio?

Sì, se la rivista li richiede. Suggerisci 3-5 ricercatori esperti nella tua area tematica e che hanno pubblicato di recente su domande correlate. Evita di suggerire il tuo consulente, i tuoi collaboratori più stretti o chiunque nella tua stessa istituzione. Gli editori utilizzano i tuoi suggerimenti come punto di partenza: possono o meno contattare le persone che nomini. I buoni suggerimenti dei revisori indicano che hai compreso la posizione del tuo articolo nel campo.

D: Cosa devo fare se il mio elaborato viene rifiutato alla scrivania?

Leggi attentamente il feedback dell'editore. Se hanno citato problemi di formattazione, correggili e valuta la possibilità di inviare nuovamente il messaggio (alcune riviste lo consentono). Se dicono che l'articolo non è adatto allo scopo della rivista, probabilmente hanno ragione: invialo altrove. Se hanno citato problemi di qualità, rivedili prima di inviarli nuovamente a qualsiasi rivista. Il rifiuto della scrivania non è personale. Succede regolarmente ai ricercatori esperti. La chiave è rispondere al feedback piuttosto che inviare immediatamente lo stesso manoscritto alla rivista successiva nella tua lista.

D: Posso inviare a più riviste contemporaneamente?

No. L’invio simultaneo, ovvero l’invio dello stesso articolo a più riviste contemporaneamente, è vietato praticamente da tutte le riviste accademiche. È considerata una grave violazione etica. Se non sei soddisfatto della tempistica di una rivista, puoi ritirare la tua proposta e inviarla altrove, ma non puoi avere lo stesso articolo in revisione su due riviste contemporaneamente. Le conseguenze dell'essere scoperti vanno dal rifiuto all'essere inseriti nella lista nera del giornale.