如何在不删减重要内容的情况下缩短论文

你的论文有 9,200 字。 期刊限额为 7,500 份。 你需要删减 1,700 个单词——而且每句话都感觉很重要。

我们一直处于这个确切的位置。 与我们合作的大多数研究人员也是如此。 字数限制不是建议。 编辑们会拒绝一篇超过这个标准的论文，无论其科学性有多强。 删去 18% 的精心撰写的手稿感觉就像截肢一样。

但我们从帮助研究人员利用人工智能压缩数千篇论文中的文本中了解到：大多数学术手稿包含 15-25% 不必要的单词。 没有不必要的想法。 不必要的话。 内容可以保留。 填充物必须消失。

学术论文隐藏不必要的文字的地方

在开始剪切段落之前，先看看你的句子。 这就是膨胀的地方。

名词化。“我们对数据进行了分析”有 8 个字。 “我们分析了数据”为 5。减少了 37%，且信息丢失为零。 学术写作中充斥着这样的情况——由动词组成的名词，这些动词增加了音节，但没有增加意义。 “进行检查”变为“检查”。 “下定决心”变成“下定决心”。 “得出结论”变成“得出结论”。

我们对 50 篇学术论文进行了名词化计数。 平均数？ 每张纸 34 个。 将它们全部转换可以节省大约 100-150 个单词。 当您需要削减 1,700 人时，这可不是小事。

清嗓子的句子。 “有趣的是……”在你的实际观点之前添加了 6 个词。 “人们普遍认为……”——还有 6 条。 “有越来越多的证据表明……”——这 9 个词可以被证据本身取代。 这些都是言语抽搐，是多年来阅读其他有相同习惯的学者的文章所继承的习惯。

多余的措辞。“过去的历史。” “未来的计划。” “基本原理。” “彻底消灭。” 其中每一个都包含一个没有任何添加的单词。 学术写作有自己的版本：“新颖的新方法”、“相互共识”、“当前正在进行”。

过度对冲。 “可能会争论说可能存在某种关联”在一句话中四次对冲。 一次就够了。 “数据表明可能存在关联”，用少七个字表达了同样的意思。

这些不是内容削减。 他们是做家务的。 人工智能非常擅长发现它们。

使用 AI 压缩文本而不失去意义

这就是压缩工具在您的工作流程中占据一席之地的地方。 我们测试了几种方法，发现最有效的方法不是要求人工智能“缩短这个时间”，而是要求人工智能识别特定类型的膨胀。

方法 1：句子级紧缩。 将一个部分提供给 AI，并要求其将字数减少 20%，同时保留所有声明和数据点。 检查每一个变化。 人工智能会发现你忽视的名词化、冗余和冗长的结构。 接受机械紧固。 拒绝任何改变你的意思的改变。

方法 2：段落级压缩。 有些段落包含三个句子，表达一个观点。 人工智能可以识别哪个句子包含核心主张，哪两个句子是阐述。 您可以决定您的受众是否需要详细阐述，或者核心主张是否独立。

方法 3：章节级重组。 当您需要更大的剪切（一个章节 500 个单词或更多）时，人工智能可以识别段落之间的重叠内容。 我们发现学术论文在引言、结果和讨论中经常用略有不同的语言表达相同的观点。 合并这些重复可以节省数百个单词。

AI summarizer 非常适合第三种方法。 向其提供一个部分并询问独特的主张。 摘要中出现的任何内容可能都需要保留。 任何不符合要求的东西都可能成为切割的候选对象。

一条至关重要的规则：永远不要让人工智能在不向您展示发生了什么变化的情况下剪切并提供“干净”的版本。 您需要查看每一次删除，以确保没有丢失重要内容。 使用显示跟踪更改或前后比较的工具。

逐节：删掉什么，保留什么

就减少字数的潜力而言，并非所有部分都是相同的。

简介：高切入潜力。 简介往往会被重写。 背景部分通常涵盖了不必要的内容——建立您的读者（您所在领域的专家）已经了解的背景。 我们通常发现可以减少 20-30% 的介绍内容，而不会丢失知识渊博的读者所需的任何内容。

删除目标期刊的任何读者都已经知道的一般背景。 保留论文所解决的具体差距以及方法的基本原理。

**文献评论：中高切入潜力。**如果您的论文有独立的文学评论部分，请查找被引用但不直接支持您的论点的论文。 每项引用的研究都不需要多句描述——有时在更广泛的主张中插入引用就足够了。 “多项研究发现 X（作者 2020；作者 2021；作者 2022）”替换了三个单独的描述句子。

**方法：低切潜力 - 谨慎行事。**您的方法部分需要支持可重复性。 在此删减可能会损害该论文的科学可信度。 但是，您通常可以通过删除不言而喻的步骤并将相关过程组合成单个句子来压缩过程描述。 “参与者被招募，给予知情同意，并在一次会议中完成预测试电池”取代了可能是三个单独的句子。

结果：削减潜力非常低。 不要削减结果。 如果字数限制的结果太多，请考虑将二次分析转移到补充材料，而不是压缩它们。 缩短的结果通常是错误表述的结果。

**讨论：中等削减潜力。**讨论通常会在解释结果之前重新陈述结果。 如果你的结果部分很清楚，你就不需要重申讨论中的每一个发现。 从解释开始解释段落，而不是回顾。

满足期刊字数限制而不破坏你的论点

当收紧句子和修剪部分还不够时，您需要一种结构性削减策略。 这是我们的方法。

将详细内容移至补充材料。 大多数期刊允许补充文件。 扩展的方法细节、额外的分析、完整的调查工具和详细的表格都可以存在于补充材料中。 这不是隐藏内容——而是对其进行组织。 在正文中清楚地标明补充内容：“补充表 S1 中提供了完整的调查项目。”

**合并你的结果和讨论。**一些期刊允许甚至更喜欢合并结果和讨论部分。 这完全消除了结果重述问题。 每个发现都会被呈现并立即解释，无论如何这通常更具可读性。

**使用释义工具来处理密集的段落。**有时一个段落冗长并不是因为它包含填充物，而是因为措辞效率低下。 将 60 个单词的句子解释为 35 个单词的句子，同时保持相同的含义是一项技能，而人工智能的辅助尤其有效。

将文本转换为表格或图形。 用 200 字的散文描述的比较通常可以在表格中更清晰、更简洁地呈现。 评论家对此表示赞赏。 “完整比较请参见表 2”替换了两个段落，同时实际上提高了可读性。

在进行结构性更改之前，请考虑让同事阅读这两个版本。 对你来说重要的东西——因为你写了它——对于刚接触这部作品的读者来说可能真的是可以消耗掉的。

对于用人工智能总结研究论文补充压缩过程的方法，我们单独介绍了更广泛的总结工作流程。

AI Summarizer and Condenser

在保留含义的同时减少字数。学术稿件的句子级收紧和章节级重组。

进一步阅读

• 用于系统评论的人工智能工具
• 文献评论技巧：如何综合来源
• 人工智能文献综述摘要

常见问题

问：人工智能可以在不改变含义的情况下缩短我的论文吗？

在句子层面，是的——人工智能非常擅长删除不必要的单词、将名词化转换为动词、消除冗余措辞，同时保留准确的含义。 在段落和章节级别，可能会丢失一些含义，这就是为什么我们始终建议查看跟踪的更改。 该工具识别可以切割的内容。 您确认切割是安全的。 通过句子收紧而减少 15-20% 的字数几乎不会影响含义。 更大幅度的削减需要您对哪些内容转为补充品以及哪些内容完全删除的编辑判断。

问：如何在不削减内容的情况下减少字数？

重点关注三个方面：句子级的臃肿（名词化、清嗓子短语、冗余修饰语）、结构重复（结果和讨论中都提出了相同的观点）和过度阐述的背景（目标受众已经知道的背景）。 仅这三个类别通常就占学术论文字数的 15-25%。 如果您需要更深入的削减，请将补充分析和详细方法移至补充材料，而不是浓缩正文。

问：总结和浓缩有什么区别？

总结会产生一个较短的文本，其中包含较长文本的要点——这是一个新的、独立的文档。 压缩减少了原始文本本身的字数，同时保持其功能完整。 当你用人工智能压缩文本时，你就是在收紧自己的论文：相同的结构、相同的论点、相同的声音、更少的单词。 当您进行总结时，您正在创建一段新的文本（例如摘要或文献综述笔记），它代表了更高压缩级别的原始文本。 两者都很有用，但它们在学术写作流程中具有不同的目的。