รายการตรวจสอบการส่งต้นฉบับ: 15 สิ่งที่ต้องตรวจสอบก่อนที่คุณจะกดส่ง

บรรณาธิการที่วารสารจิตวิทยาระดับกลางบอกเราว่าสิ่งที่น่าทึ่ง: 30% ของการส่งถูกปฏิเสธที่โต๊ะด้วยเหตุผลที่ไม่เกี่ยวข้องกับวิทยาศาสตร์ รูปแบบผิด ส่วนที่ขาดหายไป รายการอ้างอิงไม่สมบูรณ์ จดหมายปะหน้าที่ส่งไปยังวารสารที่ไม่ถูกต้อง การวิจัยอาจยอดเยี่ยม — แต่ไม่เคยถึงผู้ตรวจสอบ

รายการตรวจสอบการส่งต้นฉบับของคุณคือแนวป้องกันสุดท้ายระหว่างการวิจัยหลายเดือนและการถูกปฏิเสธที่หลีกเลี่ยงได้ เราได้สร้างรายการนี้จากการสนทนากับบรรณาธิการวารสาร ประสบการณ์ของเราในการแก้ไขเอกสารหลายพันฉบับ และข้อผิดพลาดที่แก้ไขได้ที่พบบ่อยที่สุดที่เราเห็นในต้นฉบับก่อนการส่ง

พิมพ์สิ่งนี้ ใช้สำหรับการส่งทุกครั้ง ตัวคุณในอนาคตจะขอบคุณคุณ

การตรวจสอบรูปแบบและโครงสร้าง

1. ยืนยันว่าจำนวนคำอยู่ภายในขีดจำกัด วารสารแต่ละแห่งกำหนดจำนวนคำสูงสุด บางแห่งรวมอ้างอิงและคำบรรยายรูปภาพในจำนวน; บางแห่งไม่รวม อ่านแนวทางสำหรับผู้เขียนอย่างละเอียด หากขีดจำกัดคือ 8,000 คำรวมอ้างอิง และเอกสารของคุณมี 7,900 คำบวก 1,200 คำของอ้างอิง คุณเกินไป 1,100 คำ นี่ดูเหมือนจะชัดเจน เราเห็นมันตลอดเวลา

2. ตรวจสอบว่าเอกสารของคุณปฏิบัติตามโครงสร้างส่วนของวารสาร วารสารบางแห่งต้องการส่วนเฉพาะ — บทคัดย่อที่มีโครงสร้าง "คำชี้แจงความสำคัญ" ส่วน "ความพร้อมของข้อมูล" อื่น ๆ ห้ามบางส่วน หากวารสารใช้ IMRaD (บทนำ วิธีการ ผลลัพธ์ และการอภิปราย) อย่าส่งเอกสารที่รวมผลลัพธ์-การอภิปราย เว้นแต่แนวทางจะอนุญาตอย่างชัดเจน

3. ตรวจสอบระดับหัวข้อและการจัดรูปแบบ วารสาร APA ใช้ระดับหัวข้อเฉพาะ วารสารอื่น ๆ มีระบบของตนเอง หัวข้อ H1, H2 และ H3 ของคุณควรตรงกับแม่แบบของวารสารอย่างแม่นยำ หากพวกเขาให้แม่แบบ Word ให้ใช้มัน หากพวกเขาให้การจัดรูปแบบ LaTeX ให้ตรงตามนั้น

4. ยืนยันการจัดรูปแบบรูปภาพและตาราง ข้อกำหนดความละเอียด (โดยทั่วไป 300 DPI ขั้นต่ำสำหรับวารสารพิมพ์) รูปแบบไฟล์ (TIFF, EPS หรือ PNG ความละเอียดสูง) การวางตำแหน่ง — วารสารบางแห่งต้องการให้รูปภาพฝังอยู่ในเอกสาร; อื่น ๆ ต้องการให้เป็นไฟล์แยก ตรวจสอบการจัดลำดับ: รูปภาพและตารางแต่ละรายการที่อ้างถึงในข้อความควรมีอยู่ และรูปภาพและตารางที่มีอยู่ควรได้รับการอ้างอิงในข้อความ

5. ลบข้อมูลระบุตัวตนทั้งหมดเพื่อการตรวจสอบแบบไม่ระบุชื่อ หากวารสารใช้การตรวจสอบแบบคู่ที่ไม่ระบุชื่อ ไฟล์ต้นฉบับของคุณไม่ควรมีชื่อของคุณ สถาบันที่คุณสังกัด หรือการอ้างอิงตนเองใด ๆ ที่เปิดเผยการเป็นเจ้าของ ตรวจสอบคุณสมบัติเอกสารด้วย — ชื่อของคุณอาจถูกฝังอยู่ในข้อมูลเมตาของไฟล์แม้ว่าจะไม่สามารถมองเห็นได้ในข้อความ

การตรวจสอบการอ้างอิงและการอ้างอิง

6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงในข้อความแต่ละรายการมีรายการในรายการอ้างอิงที่ตรงกัน อ่านเอกสารของคุณและเน้นการอ้างอิงแต่ละรายการ จากนั้นตรวจสอบแต่ละรายการกับรายการอ้างอิงของคุณ นี่ฟังดูน่าเบื่อเพราะมันเป็นเช่นนั้น มันยังสำคัญ ข้อผิดพลาดในการอ้างอิงเป็นหนึ่งในเหตุผลหลักที่บรรณาธิการส่งคืนต้นฉบับเพื่อแก้ไขก่อนการตรวจสอบ

7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกรายการในรายการอ้างอิงมีการอ้างอิงในข้อความอย่างน้อยหนึ่งรายการ การตรวจสอบย้อนกลับ หากแหล่งข้อมูลอยู่ในรายการอ้างอิงของคุณแต่ไม่เคยถูกอ้างถึงในข้อความ ให้ลบออก การอ้างอิงที่ถูกทอดทิ้งบ่งบอกถึงการจัดการบรรณานุกรมที่ไม่เรียบร้อย

8. ตรวจสอบความสอดคล้องของการจัดรูปแบบการอ้างอิง คุณใช้สไตล์ที่ถูกต้องหรือไม่ — APA, Vancouver, IEEE, Chicago? รายการแต่ละรายการจัดรูปแบบเหมือนกันหรือไม่? มี DOI รวมอยู่ด้วยหรือไม่? เราได้กล่าวถึงรายละเอียดของแต่ละสไตล์ใน คู่มือการจัดรูปแบบการอ้างอิง รันรายการอ้างอิงของคุณผ่านการตรวจสอบการจัดรูปแบบก่อนการส่ง — ความไม่สอดคล้องที่มองไม่เห็นหลังจากการแก้ไขหลายชั่วโมงจะปรากฏให้ผู้ตรวจสอบเห็น

9. ยืนยันหมายเลขหน้า หมายเลขเล่ม และปีให้ถูกต้อง ข้อผิดพลาดในการอ้างอิงไม่ใช่แค่ปัญหาการจัดรูปแบบ — มันเป็นปัญหาความถูกต้อง หากคุณอ้างถึง Smith (2023) แต่ปีที่เผยแพร่จริงคือ 2022 นั่นคือข้อผิดพลาดทางข้อเท็จจริง ตรวจสอบอย่างน้อยห้าการอ้างอิงกับแหล่งข้อมูลต้นฉบับ

การตรวจสอบภาษาและคุณภาพ

10. ทำการตรวจสอบขั้นสุดท้าย — ไม่ใช่โดยคุณ คุณไม่สามารถตรวจสอบการเขียนของคุณเองได้อย่างมีประสิทธิภาพหลังจากการแก้ไขหลายเดือน สมองของคุณเติมเต็มสิ่งที่คาดว่าจะเห็น ไม่ใช่สิ่งที่อยู่ในหน้า ใช้เพื่อนร่วมงาน บรรณาธิการมืออาชีพ หรือ เครื่องตรวจสอบ AI ของเรา สำหรับการตรวจสอบขั้นสุดท้ายนี้ ผู้ตรวจสอบจะจับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ การใช้ถ้อยคำที่ไม่เหมาะสม และความไม่สอดคล้องที่คุณใกล้ชิดกับข้อความเกินไปที่จะสังเกตเห็น

11. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้คำศัพท์ที่สอดคล้องกันทั่วทั้งเอกสาร คุณเรียกมันว่า "ผู้เข้าร่วม" ในวิธีการและ "หัวข้อ" ในผลลัพธ์หรือไม่? กรอบทฤษฎีของคุณใช้ "ความสามารถในตนเอง" ในบทนำ แต่เปลี่ยนเป็น "ความมั่นใจ" ในการอภิปรายหรือไม่? การเบี่ยงเบนของคำศัพท์เกิดขึ้นในเอกสารยาวทุกฉบับ การตรวจสอบความสอดคล้องเป็นหนึ่งในสิ่งที่มีค่าที่สุดที่คุณสามารถทำได้ก่อนการส่ง

12. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบทคัดย่อของคุณตรงกับผลการค้นหาจริงของคุณ นี่ฟังดูพื้นฐาน แต่มันไม่ใช่ เราเห็นมันในเอกสารประมาณ 1 ใน 5 ฉบับที่เราแก้ไข: บทคัดย่อถูกเขียนขึ้นในช่วงต้นของกระบวนการและไม่เคยได้รับการปรับปรุงให้สะท้อนการวิเคราะห์ขั้นสุดท้าย ตัวเลขที่รายงานในบทคัดย่อของคุณควรตรงกับส่วนผลลัพธ์ของคุณอย่างแม่นยำ ข้อสรุปในบทคัดย่อของคุณควรตรงกับการอภิปรายของคุณ

โลจิสติกส์การส่ง

13. เขียนจดหมายปะหน้าที่แข็งแกร่ง จดหมายปะหน้าของคุณไม่ใช่เรื่องทางการ มันคือการสื่อสารครั้งแรกของคุณกับบรรณาธิการ และควรทำสามสิ่ง: อธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของเอกสาร (2–3 ประโยค) อธิบายว่าทำไมมันถึงเหมาะกับวารสารเฉพาะนี้ (1–2 ประโยค) และยืนยันว่าเอกสารเป็นต้นฉบับและไม่ได้อยู่ระหว่างการตรวจสอบที่อื่น (ซึ่งเป็นสิ่งที่วารสารเกือบทั้งหมดต้องการ)

อย่าสรุปเอกสารทั้งหมด อย่าระบุคุณสมบัติของคุณ อย่าอธิบายว่าทำไมหัวข้อของคุณถึงสำคัญ — นั่นคือหน้าที่ของเอกสาร รักษาจดหมายปะหน้าให้มีความยาวไม่เกินหนึ่งหน้า

ส่งไปยังบรรณาธิการที่ถูกต้อง "เรียน บรรณาธิการ" ใช้ได้หากคุณไม่สามารถระบุบรรณาธิการที่ดูแลได้ "เรียน ดร. ชื่อผิด" ไม่ได้

14. เตรียมเอกสารเสริม หากเอกสารของคุณอ้างอิงไฟล์เสริม — การวิเคราะห์เพิ่มเติม ตารางข้อมูล คำอธิบายวิธีการที่ขยายออกไป หรือแบบสอบถาม — ให้เตรียมพร้อมสำหรับการอัปโหลด จัดรูปแบบตามแนวทางเอกสารเสริมของวารสาร ไฟล์เสริมที่ขาดหายไปทำให้กระบวนการตรวจสอบล่าช้าและทำให้บรรณาธิการรู้สึกหงุดหงิด

15. กรอกแบบฟอร์มการส่งอย่างระมัดระวัง พอร์ทัลการส่งออนไลน์ขอข้อมูลเมตา: ชื่อผู้เขียนและสถาบัน หมายเลข ORCID ผู้ตรวจสอบที่แนะนำ ผู้ตรวจสอบที่ถูกตัดออก การเปิดเผยการสนับสนุน ข้อความเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ และรายละเอียดการอนุมัติทางจริยธรรม กรอกทุกช่อง ข้อมูลเมตาที่ไม่สมบูรณ์เป็นหนึ่งในเหตุผลที่พบบ่อยที่สุดที่การส่งถูกส่งกลับก่อนการตรวจสอบ

หากเอกสารของคุณต้องการการปรับปรุงภาษาเพื่อวารสารระหว่างประเทศ AI translator สามารถช่วยให้แน่ใจว่าอังกฤษของคุณตรงตามมาตรฐานการเผยแพร่ — โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีประโยชน์หากภาษาอังกฤษไม่ใช่ภาษาหลักของคุณและวารสารต้องการความคล่องแคล่วในระดับเจ้าของภาษา

กฎ 24 ชั่วโมง

หลังจากทำรายการตรวจสอบนี้เสร็จสิ้น ให้ทำสิ่งที่ขัดแย้ง: รอ ตั้งเอกสารไว้ 24 ชั่วโมง กลับมาอ่านบทคัดย่อและบทนำอีกครั้งด้วยสายตาที่สดใหม่ เราไม่สามารถนับจำนวนผู้วิจัยที่จับข้อผิดพลาดที่สำคัญในช่วงเวลานี้ — ข้อผิดพลาดที่พวกเขาพลาดไปในระหว่างการแก้ไขที่มุ่งเน้นหลายวัน

พอร์ทัลการส่งไม่มีเส้นตาย (โดยปกติ) วันเพิ่มเติมจะไม่ทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายอะไร การถูกปฏิเสธที่หลีกเลี่ยงได้จะทำให้คุณต้องใช้เวลาหลายเดือน

หลังจากที่คุณส่ง

เก็บบันทึกการส่งของคุณ: ชื่อวารสาร วันที่ส่ง หมายเลขต้นฉบับ และเวอร์ชันที่แน่นอนของไฟล์ที่คุณอัปโหลด หากคุณค้นพบข้อผิดพลาดหลังจากการส่ง — และคุณอาจจะ — วารสารส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณติดต่อสำนักงานบรรณาธิการเพื่ออัปโหลดเวอร์ชันที่แก้ไขในระหว่างขั้นตอนก่อนการตรวจสอบ ดำเนินการอย่างรวดเร็วและระบุสิ่งที่เปลี่ยนแปลง

ในขณะที่คุณรอการตรวจสอบ ให้เริ่มเตรียมแม่แบบการตอบกลับต่อผู้ตรวจสอบ เอกสารส่วนใหญ่ต้องการการแก้ไข การมีกรอบงานที่พร้อม — โดยมีส่วนสำหรับความคิดเห็นของผู้ตรวจสอบแต่ละคน การตอบกลับของคุณ และการเปลี่ยนแปลงเฉพาะที่คุณทำ — จะช่วยประหยัดเวลาเมื่อจดหมายการตัดสินใจมาถึง

AI Proofreader สำหรับการส่งต้นฉบับ

การตรวจสอบขั้นสุดท้ายสำหรับเอกสารทางวิชาการ จับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ความไม่สอดคล้องในการจัดรูปแบบ และปัญหาการอ้างอิงก่อนการส่ง.

การอ่านเพิ่มเติม

• รายการตรวจสอบการเตรียมต้นฉบับวารสาร
• วิธีการเขียนเอกสารวิจัย: 10 ขั้นตอน
• วิธีการตรวจสอบวิทยานิพนธ์ของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: กระบวนการตรวจสอบของวารสารใช้เวลานานเท่าใด?

ระยะเวลาแตกต่างกันอย่างมาก วารสารที่รวดเร็วในสาขาที่มีการเคลื่อนไหวอาจส่งคืนการตัดสินใจใน 4–6 สัปดาห์ วารสารหลายแห่งใช้เวลา 2–4 เดือน บางแห่ง — โดยเฉพาะในสาขามนุษยศาสตร์หรือที่วารสารที่มีชื่อเสียงสูง — อาจใช้เวลา 6–12 เดือน ตรวจสอบเว็บไซต์ของวารสารสำหรับระยะเวลาเฉลี่ยในการตรวจสอบ หรือดูที่ระยะเวลาการส่งถึงการตอบรับของเอกสารที่เผยแพร่ หากคุณยังไม่ได้ยินกลับหลังจากระยะเวลาที่วารสารระบุบวกสองสัปดาห์ การสอบถามสถานะอย่างสุภาพกับบรรณาธิการเป็นสิ่งที่เหมาะสม

ถาม: ควรแนะนำผู้ตรวจสอบเมื่อส่งหรือไม่?

ใช่ หากวารสารขอให้ทำ แนะนำ 3–5 นักวิจัยที่เป็นผู้เชี่ยวชาญในพื้นที่หัวข้อของคุณและได้เผยแพร่ล่าสุดในคำถามที่เกี่ยวข้อง หลีกเลี่ยงการแนะนำที่ปรึกษาของคุณ ผู้ร่วมงานที่ใกล้ชิด หรือใครก็ตามที่สถาบันของคุณ บรรณาธิการใช้ข้อเสนอแนะของคุณเป็นจุดเริ่มต้น — พวกเขาอาจติดต่อผู้ที่คุณตั้งชื่อหรือไม่ก็ได้ ข้อเสนอแนะที่ดีจากผู้ตรวจสอบบ่งบอกว่าคุณเข้าใจสถานที่ของเอกสารในสาขา

ถาม: ฉันควรทำอย่างไรถ้าเอกสารของฉันถูกปฏิเสธที่โต๊ะ?

อ่านข้อเสนอแนะแต่ละข้อของบรรณาธิการอย่างละเอียด หากพวกเขาอ้างถึงปัญหาการจัดรูปแบบ ให้แก้ไขและพิจารณาส่งใหม่ (บางวารสารอนุญาตให้ทำเช่นนี้) หากพวกเขากล่าวว่าเอกสารไม่เหมาะกับขอบเขตของวารสาร พวกเขาอาจจะถูกต้อง — ส่งที่อื่น หากพวกเขาอ้างถึงข้อกังวลด้านคุณภาพ ให้แก้ไขก่อนส่งใหม่ไปยังวารสารใด ๆ การถูกปฏิเสธที่โต๊ะไม่ใช่เรื่องส่วนตัว มันเกิดขึ้นกับนักวิจัยที่มีประสบการณ์เป็นประจำ กุญแจสำคัญคือการตอบสนองต่อข้อเสนอแนะแทนที่จะส่งเอกสารเดียวกันไปยังวารสารถัดไปในรายการของคุณทันที

ถาม: ฉันสามารถส่งไปยังวารสารหลายแห่งในเวลาเดียวกันได้หรือไม่?

ไม่ การส่งพร้อมกัน — การส่งเอกสารเดียวกันไปยังวารสารหลายแห่งในเวลาเดียวกัน — เป็นสิ่งต้องห้ามโดยวารสารทางวิชาการเกือบทั้งหมด ถือเป็นการละเมิดจริยธรรมที่ร้ายแรง หากคุณไม่พอใจกับระยะเวลาของวารสารหนึ่ง คุณสามารถถอนการส่งและส่งที่อื่น แต่คุณไม่สามารถมีเอกสารเดียวกันอยู่ระหว่างการตรวจสอบที่วารสารสองแห่งในเวลาเดียวกัน ผลที่ตามมาของการถูกจับได้มีตั้งแต่การถูกปฏิเสธไปจนถึงการถูกแบล็คลิสต์โดยวารสาร