รายการตรวจสอบการเตรียมต้นฉบับวารสาร: ส่งด้วยความมั่นใจ

คุณใช้เวลาหลายเดือน — อาจจะหลายปี — ในการวิจัยของคุณ ข้อมูลถูกวิเคราะห์ การอภิปรายถูกเขียน และข้อสรุปถูกดึงออกมา ตอนนี้มาถึงส่วนที่ทำให้แม้แต่นักวิจัยที่มีประสบการณ์สะดุด: การเตรียมต้นฉบับของคุณสำหรับการส่งวารสาร

วารสารปฏิเสธเอกสารจำนวนมากอย่างน่าประหลาดใจเพียงแค่เหตุผลด้านการจัดรูปแบบและการปฏิบัติตาม ไม่ใช่เพราะวิทยาศาสตร์อ่อนแอ แต่เพราะต้นฉบับไม่ได้ถูกเตรียมอย่างเหมาะสม รายการตรวจสอบนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสิ่งนั้น

ก่อนที่คุณจะเขียน: การเลือกวารสารที่เหมาะสม

การเลือกวารสารที่เหมาะสมเป็นการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดในกระบวนการส่ง เป้าหมายวารสารที่เผยแพร่ผลงานที่คล้ายกันในช่วงสองปีที่ผ่านมา ตรวจสอบคำชี้แจงขอบเขตของวารสาร ฉบับล่าสุด และปัจจัยผลกระทบ การส่งไปยังวารสารที่ไม่ถูกต้องจะทำให้เสียเวลาเป็นเดือน

อ่านแนวทางสำหรับผู้เขียนของวารสารให้ครบถ้วน วารสารแต่ละแห่งมีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับจำนวนคำ รูปแบบการอ้างอิง ความละเอียดของรูปภาพ และเอกสารเสริม

การจัดรูปแบบต้นฉบับของคุณสำหรับการส่ง

วารสารส่วนใหญ่ปฏิบัติตามโครงสร้างมาตรฐาน: ชื่อเรื่อง, บทคัดย่อ, คำสำคัญ, บทนำ, วิธีการ, ผลลัพธ์, การอภิปราย, ข้อสรุป, อ้างอิง บางแห่งรวมผลลัพธ์และการอภิปรายเข้าด้วยกัน ปฏิบัติตามสิ่งที่วารสารระบุ

ใช้เทมเพลตของวารสารหากมีให้ ใช้รูปแบบหัวเรื่อง ขอบ และระยะห่างตามข้อกำหนดของพวกเขา หมายเลขหน้าของคุณและใช้หมายเลขบรรทัด — ผู้ตรวจสอบต้องการสิ่งเหล่านี้สำหรับข้อเสนอแนะแบบเฉพาะ

เครื่องมือการตรวจสอบไวยากรณ์ AI สามารถจับข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบ การเปลี่ยนแปลงเวลา และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่คุณจะพลาดหลังจากอ่านงานของคุณเองหลายสิบครั้ง

การตรวจสอบการอ้างอิงและการอ้างอิง

การอ้างอิงเป็นที่ที่ข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบส่วนใหญ่ซ่อนอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงในข้อความแต่ละรายการมีรายการการอ้างอิงที่สอดคล้องกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อผู้เขียน ปี และหมายเลขหน้าเข้ากัน

ใช้รูปแบบการอ้างอิงที่วารสารต้องการอย่างเคร่งครัด — APA, MLA, Chicago, IEEE หรือรูปแบบของพวกเขาเอง การอ้างอิงที่จัดรูปแบบผิดเพียงรายการเดียวบอกบรรณาธิการว่าคุณไม่ได้อ่านแนวทาง

รูปภาพ ตาราง และเอกสารเสริม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพมีความละเอียดตามที่กำหนด (โดยทั่วไปคือ 300 DPI ขั้นต่ำ) ระบุแกนอย่างชัดเจน ใช้ฟอนต์ที่สอดคล้องกันในรูปภาพทั้งหมด วางคำบรรยายรูปภาพไว้ด้านล่างรูปภาพและคำบรรยายตารางไว้ด้านบนตาราง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกรูปภาพและตารางถูกอ้างอิงในข้อความ ลบรูปภาพและตารางที่ไม่ได้กล่าวถึง

จดหมายปก

เขียนจดหมายปกที่กระชับซึ่งอธิบายว่าทำไมเอกสารของคุณจึงเหมาะสมกับวารสาร สิ่งที่ใหม่เกี่ยวกับผลการวิจัยของคุณ และทำไมผู้อ่านถึงจะสนใจ แนะนำผู้ตรวจสอบที่มีศักยภาพ 3-5 คนพร้อมที่อยู่อีเมลและสถาบันของพวกเขา

ประกาศความขัดแย้งทางผลประโยชน์ใด ๆ ยืนยันว่าต้นฉบับไม่ได้อยู่ระหว่างการตรวจสอบที่อื่น

รายการตรวจสอบก่อนส่งขั้นสุดท้าย

ก่อนคลิกส่ง ตรวจสอบ: บทคัดย่ออยู่ภายในขีดจำกัดจำนวนคำ คำสำคัญตรงกับหมวดหมู่วารสาร ผู้เขียนร่วมทั้งหมดได้รับการอนุมัติ คำขอบคุณรวมถึงการสนับสนุน คำชี้แจงความพร้อมของข้อมูลรวมอยู่ การอนุมัติจริยธรรมถูกกล่าวถึง เอกสารเสริมมีป้ายกำกับ และต้นฉบับได้รับการตรวจสอบโดยบุคคลอื่นนอกเหนือจากผู้เขียนหลัก

เหตุผลทั่วไปสำหรับการปฏิเสธ

บรรณาธิการปฏิเสธต้นฉบับที่ไม่ตรงกับขอบเขตของวารสาร เกินขีดจำกัดคำ มีภาษาอังกฤษที่ไม่ดี ขาดความแปลกใหม่ หรือไม่ปฏิบัติตามแนวทางของผู้เขียน ทุกข้อเหล่านี้สามารถป้องกันได้

คำถามที่พบบ่อย

การตรวจสอบวารสารใช้เวลานานแค่ไหน?

วารสารส่วนใหญ่ตั้งเป้าหมายสำหรับการตัดสินใจเบื้องต้นภายใน 8-12 สัปดาห์ แต่ระยะเวลาอาจแตกต่างกันอย่างมาก

ฉันควรแนะนำผู้ตรวจสอบหรือไม่?

ใช่ เลือกนักวิจัยที่เผยแพร่ในสาขาที่เกี่ยวข้องแต่ไม่ใช่ผู้ร่วมงานโดยตรง

เกิดอะไรขึ้นหลังจากการปฏิเสธ?

คุณสามารถส่งไปยังวารสารอื่นได้ทันที ใช้การปฏิเสธเป็นแรงจูงใจในการปรับปรุงต้นฉบับ