รายการตรวจสอบการเตรียมต้นฉบับวารสาร: ส่งด้วยความมั่นใจ
รายการตรวจสอบทีละขั้นตอนสำหรับการเตรียมต้นฉบับวิจัยของคุณสำหรับการส่งวารสาร ครอบคลุมการจัดรูปแบบ อ้างอิง รูปภาพ จดหมายปก และเหตุผลการปฏิเสธทั่วไป
คุณใช้เวลาหลายเดือน อาจจะหลายปี ในการวิจัยของคุณ ข้อมูลถูกวิเคราะห์ การอภิปรายถูกเขียน และข้อสรุปถูกดึงออกมา ตอนนี้มาถึงส่วนที่ทำให้แม้แต่นักวิจัยที่มีประสบการณ์สะดุด: การเตรียมต้นฉบับของคุณสำหรับการส่งวารสาร
วารสารปฏิเสธเอกสารจำนวนมากอย่างน่าประหลาดใจเพียงแค่เหตุผลด้านการจัดรูปแบบและการปฏิบัติตาม ไม่ใช่เพราะวิทยาศาสตร์อ่อนแอ แต่เพราะต้นฉบับไม่ได้ถูกเตรียมอย่างเหมาะสม รายการตรวจสอบนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสิ่งนั้น
ก่อนที่คุณจะเขียน: การเลือกวารสารที่เหมาะสม
การเลือกวารสารที่เหมาะสมเป็นการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดในกระบวนการส่ง เป้าหมายวารสารที่เผยแพร่ผลงานที่คล้ายกันในช่วงสองปีที่ผ่านมา ตรวจสอบคำชี้แจงขอบเขตของวารสาร ฉบับล่าสุด และปัจจัยผลกระทบ การส่งไปยังวารสารที่ไม่ถูกต้องจะทำให้เสียเวลาเป็นเดือน
อ่านแนวทางสำหรับผู้เขียนของวารสารให้ครบถ้วน วารสารแต่ละแห่งมีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับจำนวนคำ รูปแบบการอ้างอิง ความละเอียดของรูปภาพ และเอกสารเสริม
การจัดรูปแบบต้นฉบับของคุณสำหรับการส่ง
วารสารส่วนใหญ่ปฏิบัติตามโครงสร้างมาตรฐาน: ชื่อเรื่อง, บทคัดย่อ, คำสำคัญ, บทนำ, วิธีการ, ผลลัพธ์, การอภิปราย, ข้อสรุป, อ้างอิง บางแห่งรวมผลลัพธ์และการอภิปรายเข้าด้วยกัน ปฏิบัติตามสิ่งที่วารสารระบุ
ใช้เทมเพลตของวารสารหากมีให้ ใช้รูปแบบหัวเรื่อง ขอบ และระยะห่างตามข้อกำหนดของพวกเขา หมายเลขหน้าของคุณและใช้หมายเลขบรรทัด ผู้ตรวจสอบต้องการสิ่งเหล่านี้สำหรับข้อเสนอแนะแบบเฉพาะ
เครื่องมือการตรวจสอบไวยากรณ์ AI สามารถจับข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบ การเปลี่ยนแปลงเวลา และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่คุณจะพลาดหลังจากอ่านงานของคุณเองหลายสิบครั้ง
การตรวจสอบการอ้างอิงและการอ้างอิง
การอ้างอิงเป็นที่ที่ข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบส่วนใหญ่ซ่อนอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงในข้อความแต่ละรายการมีรายการการอ้างอิงที่สอดคล้องกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อผู้เขียน ปี และหมายเลขหน้าเข้ากัน
ใช้รูปแบบการอ้างอิงที่วารสารต้องการอย่างเคร่งครัด APA, MLA, Chicago, IEEE หรือรูปแบบของพวกเขาเอง การอ้างอิงที่จัดรูปแบบผิดเพียงรายการเดียวบอกบรรณาธิการว่าคุณไม่ได้อ่านแนวทาง
ปรับต้นฉบับของท่านให้เรียบร้อยก่อนยื่นส่ง
ตรวจจับข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์ ความสอดคล้อง และรูปแบบที่มักทำให้ถูกปฏิเสธตั้งแต่ในขั้นแรก ProofreaderPro.ai จะแก้ไขบทความของท่านแบบทีละส่วน โดยไม่จำเป็นต้องใช้บัตรเครดิต
ลอง ProofreaderPro.ai ฟรีรูปภาพ ตาราง และเอกสารเสริม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพมีความละเอียดตามที่กำหนด (โดยทั่วไปคือ 300 DPI ขั้นต่ำ) ระบุแกนอย่างชัดเจน ใช้ฟอนต์ที่สอดคล้องกันในรูปภาพทั้งหมด วางคำบรรยายรูปภาพไว้ด้านล่างรูปภาพและคำบรรยายตารางไว้ด้านบนตาราง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกรูปภาพและตารางถูกอ้างอิงในข้อความ ลบรูปภาพและตารางที่ไม่ได้กล่าวถึง
จดหมายปก
เขียนจดหมายปกที่กระชับซึ่งอธิบายว่าทำไมเอกสารของคุณจึงเหมาะสมกับวารสาร สิ่งที่ใหม่เกี่ยวกับผลการวิจัยของคุณ และทำไมผู้อ่านถึงจะสนใจ แนะนำผู้ตรวจสอบที่มีศักยภาพ 3-5 คนพร้อมที่อยู่อีเมลและสถาบันของพวกเขา
ประกาศความขัดแย้งทางผลประโยชน์ใด ๆ ยืนยันว่าต้นฉบับไม่ได้อยู่ระหว่างการตรวจสอบที่อื่น
รายการตรวจสอบก่อนส่งขั้นสุดท้าย
ก่อนคลิกส่ง ตรวจสอบ: บทคัดย่ออยู่ภายในขีดจำกัดจำนวนคำ คำสำคัญตรงกับหมวดหมู่วารสาร ผู้เขียนร่วมทั้งหมดได้รับการอนุมัติ คำขอบคุณรวมถึงการสนับสนุน คำชี้แจงความพร้อมของข้อมูลรวมอยู่ การอนุมัติจริยธรรมถูกกล่าวถึง เอกสารเสริมมีป้ายกำกับ และต้นฉบับได้รับการตรวจสอบโดยบุคคลอื่นนอกเหนือจากผู้เขียนหลัก
เหตุผลทั่วไปสำหรับการปฏิเสธ
บรรณาธิการปฏิเสธต้นฉบับที่ไม่ตรงกับขอบเขตของวารสาร เกินขีดจำกัดคำ มีภาษาอังกฤษที่ไม่ดี ขาดความแปลกใหม่ หรือไม่ปฏิบัติตามแนวทางของผู้เขียน ทุกข้อเหล่านี้สามารถป้องกันได้
คำถามที่พบบ่อย
การตรวจสอบวารสารใช้เวลานานแค่ไหน?
วารสารส่วนใหญ่ตั้งเป้าหมายสำหรับการตัดสินใจเบื้องต้นภายใน 8-12 สัปดาห์ แต่ระยะเวลาอาจแตกต่างกันอย่างมาก
ฉันควรแนะนำผู้ตรวจสอบหรือไม่?
ใช่ เลือกนักวิจัยที่เผยแพร่ในสาขาที่เกี่ยวข้องแต่ไม่ใช่ผู้ร่วมงานโดยตรง
เกิดอะไรขึ้นหลังจากการปฏิเสธ?
คุณสามารถส่งไปยังวารสารอื่นได้ทันที ใช้การปฏิเสธเป็นแรงจูงใจในการปรับปรุงต้นฉบับ
การแก้ไขเชิงวิชาการแบบเรียงบรรทัด พร้อมการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามได้ เพื่อให้ต้นฉบับของท่านอ่านลื่นไหล
Lisa is the Chief Marketing Officer at ProofreaderPro, where she leads marketing across copy, social media, email, and offline channels. She oversees the whole marketing operation, and she writes as well as directs: the in-depth pieces on the academic editing platform and the notes on every new product update are hers.
