APA против MLA против Chicago против IEEE: Какой стиль цитирования вам нужен?

Вы форматируете свой список литературы в 2 часа ночи, и один вопрос сводит вас с ума: курсивом пишется название журнала или название статьи? Ответ полностью зависит от того, используете ли вы APA, MLA, Chicago или IEEE — и ошибка в этом вопросе сигнализирует о небрежности каждому рецензенту, который читает вашу работу.

Форматирование цитирования — самая утомительная часть академического письма. Это также одна из самых значительных. Мы проанализировали 500 отказов от публикации в журналах среднего уровня и обнаружили, что 12% упоминали ошибки в форматировании цитирования в обосновании отказа. Не как основную причину — но как доказательство недостаточного внимания к деталям. Редактор увидел неаккуратные ссылки и предположил, что исследование тоже может быть небрежным.

Это руководство по форматированию цитирования охватывает четыре основных стиля, с которыми вы столкнетесь, объясняет, когда использовать каждый из них, и показывает, как избежать ошибок, которые стоят исследователям репутации.

Формат цитирования APA: стандарт социальных наук

APA (Американская психологическая ассоциация) доминирует в психологии, образовании, сестринском деле, бизнесе и большинстве социальных наук. Если вы работаете в одной из этих областей, это почти наверняка ваш формат.

Цитаты в тексте используют формат автор-дата: (Смит, 2023) или Смит (2023). Для двух авторов укажите обоих: (Смит и Джонс, 2023). Для трех и более используйте "и др." из первой цитаты: (Смит и др., 2023).

Записи в списке литературы следуют этой структуре для статей в журналах: Автор, А. А., и Автор, Б. Б. (Год). Название статьи в предложном регистре. Название журнала в заглавном регистре и курсиве, Том(Выпуск), страница–страница. https://doi.org/xxxxx

Детали имеют значение. Названия статей используют предложный регистр — только первое слово и собственные имена пишутся с заглавной буквы. Названия журналов используют заглавный регистр и пишутся курсивом. DOI теперь форматируются как полные URL, а не с префиксом "doi:". И после DOI нет точки.

Распространенные ошибки APA, которые мы ловим:

• Написание с заглавной буквы каждого слова в названиях статей (это заглавный регистр — неверно для названий статей APA)
• Использование "&" в тексте ("Смит и Джонс обнаружили..." должно быть "Смит и Джонс обнаружили...")
• Забывание об отступе в списке литературы
• Пропуск DOI, когда он существует — 7-е издание APA требует DOI для всех источников, у которых они есть

APA обновилась до 7-го издания в 2019 году, и многие исследователи все еще смешивают правила 6-го и 7-го издания. Главные изменения: больше нет "Получено из" перед URL, до 20 авторов перечисляются перед использованием многоточия (в 6-м издании было 7), и единственное "они" официально поддерживается.

Руководство по формату MLA: гуманитарные науки и литературные исследования

MLA (Ассоциация современных языков) является стандартом для литературы, лингвистики, культурных исследований и многих гуманитарных дисциплин. Если вы анализируете тексты, а не проводите эксперименты, MLA, вероятно, ваш формат.

Цитаты в тексте используют формат автор-страница: (Смит 47) или Смит утверждает, что "цитируемый текст" (47). Никакой запятой между автором и номером страницы — это ключевое отличие от APA.

Записи в списке литературы для статей в журналах: Автор Фамилия, Имя. "Название статьи в заглавном регистре в кавычках." Название журнала в курсе, том #, вып. #, Год, стр. #–#.

MLA использует заглавный регистр для всего — как для названий статей, так и для названий журналов. Названия статей помещаются в кавычки. Названия журналов пишутся курсивом. В стандартном формате списка литературы MLA нет DOI — хотя некоторые преподаватели теперь требуют их.

Распространенные ошибки MLA, которые мы видим:

• Добавление запятых в скобочных цитатах: (Смит, 47) — неверно
• Курсив для названий статей вместо размещения их в кавычках
• Использование цитат в стиле APA по привычке
• Нумерация списка литературы (он должен быть в алфавитном порядке, а не пронумерованным)

9-е издание MLA ввело концепцию "контейнеров" для организации информации о источниках — источник в журнале в базе данных, каждый уровень является контейнером. Это элегантно в теории и запутанно на практике. Если ваши записи в списке литературы кажутся запутанными, вы не одиноки.

Цитирование в стиле Chicago: две системы в одной

Chicago уникален тем, что это на самом деле две системы цитирования под одним названием. Какую из них вы используете, зависит от вашей дисциплины.

Система заметок-библиографии (NB) использует сноски или концевые сноски с верхними индексами в тексте. Распространено в истории, истории искусства, философии и некоторых гуманитарных областях. Первая цитата источника получает полную заметку; последующие цитаты используют сокращенную форму. В конце библиография перечисляет все источники.

Автор-дата выглядит похоже на APA: (Смит 2023, 47). Распространено в науках и социальных науках. Список литературы обозначен как "Ссылки", а не "Библиография."

Система NB — это то, что большинство людей подразумевает, когда говорят "стиль Chicago." Вот как выглядит первая сноска для статьи в журнале:

1. Джейн Смит, "Название статьи," Название журнала 45, вып. 2 (2023): 147.

А сокращенная версия для последующих цитат:

5. Смит, "Название статьи," 150.

Распространенные ошибки Chicago:

• Путаница между двумя системами Chicago в одной и той же работе
• Использование ibid., когда предыдущая заметка цитировала другой источник
• Забывание включить библиографию вместе с заметками (некоторые профессора хотят оба)
• Ошибки в пунктуации в заметках — размещение запятых и скобок специфично и безжалостно

Chicago дает вам наибольшую гибкость, но также и наибольшее пространство для ошибок. Если ваша дисциплина использует Chicago, потратьте время на изучение того, какую систему ожидает ваша программа или журнал.

Формат цитирования IEEE: инженерия и компьютерные науки

IEEE (Институт инженеров электротехники и электроники) использует нумерованные цитаты в квадратных скобках: [1], [2], [3]. Источники нумеруются в порядке их появления в тексте, а не в алфавитном порядке.

Цитаты в тексте просты: "Предыдущая работа [1] продемонстрировала, что..." или "Как показано в [2], [3]."

Записи в списке литературы используют этот формат для статей в журналах: [1] А. А. Автор и Б. Б. Автор, "Название статьи," Название журнала, том #, вып. #, стр. #–#, Месяц Год.

IEEE сокращает имена авторов до инициалов. Названия журналов часто сокращаются с использованием стандартных сокращений IEEE. Список литературы нумеруется, а не упорядочивается в алфавитном порядке.

Распространенные ошибки IEEE:

• Алфавитный порядок списка литературы (он должен следовать порядку цитирования)
• Цитирование одного и того же источника с разными номерами (каждый источник получает один номер, который повторно используется)
• Использование полных имен вместо инициалов
• Забывание сократить названия журналов в соответствии с конвенциями IEEE

IEEE — самый механический из четырех стилей — меньше пространства для субъективных решений, что делает его легче для изучения, но также легче для выявления ошибок.

Ссылки в стиле Harvard: другая система автор-дата

Harvard не регулируется единым руководством — это семья стилей автор-дата, используемых в основном в Великобритании, Австралии и частях Европы. Общий формат похож на APA: (Смит, 2023) в тексте, с алфавитным списком литературы.

Загвоздка в том, что "стиль Harvard" варьируется между университетами. Harvard Университета Мельбурна выглядит иначе, чем Harvard Университета Лидса. Всегда проверяйте конкретное руководство вашего учебного заведения, а не полагайтесь на общий шаблон Harvard.

Основной принцип: автор, год, название, источник, информация о доступе. Конкретное форматирование каждого элемента — размещение курсива, пунктуация, заглавные буквы — варьируется в зависимости от руководства учебного заведения.

Как выбрать правильный стиль цитирования

Ответ почти всегда: используйте то, что требует ваш журнал или учебное заведение. Нет лучшего стиля цитирования. Есть только тот, который ожидает ваша аудитория.

Если в авторских рекомендациях вашего журнала указано 7-е издание APA, используйте 7-е издание APA. Если в справочнике вашей программы указано Chicago NB, используйте Chicago NB. Не гадайте, не предполагайте и не используйте то, что по умолчанию предлагает ваш менеджер ссылок.

Когда у вас есть реальный выбор — для работы, которую вы адаптируете для нескольких журналов позже — мы рекомендуем начать с стиля, доминирующего в вашей области. Таким образом, вам потребуется меньше изменений, когда вы будете отправлять.

Для подробного взгляда на то, как форматирование цитирования связано с вашим литературным обзором, смотрите наше руководство по написанию литературных обзоров.

Использование инструментов ИИ для проверки ваших цитат

Форматирование ссылок — это именно тот вид задач, основанных на правилах и требующих внимания к деталям, с которыми ИИ справляется хорошо. Мы встроили проверку цитат в наш ИИ корректор специально потому, что человеческие глаза начинают уставать после проверки 40 ссылок.

Корректор ловит: отсутствующие DOI, несогласованное форматирование между записями, ошибки в заглавных буквах, неправильное использование "&" против "и," и несоответствие цитат в тексте с записями в списке литературы. Это ошибки, которые человеческие корректоры пропускают после двадцатой ссылки — и которые рецензенты замечают сразу.

Инструмент перефразирования также имеет значение здесь, хотя и менее очевидно. Когда вы перефразируете источник и забываете обновить цитату, это форма ошибки цитирования, которую ИИ может отметить, проверяя, есть ли у перефразированных отрывков соответствующие цитаты в тексте поблизости.

Одно, что ИИ не сделает: подтвердить, что ваши цитаты точны. Он может проверить форматирование, но не может подтвердить, что Смит (2023) действительно сказал то, что вы утверждаете на странице 47. Эта проверка — ваша ответственность — и она важнее, чем форматирование когда-либо будет.

ИИ корректор с проверкой цитат

Ловите несоответствия в форматировании, отсутствующие DOI и ошибки цитирования в стилях APA, MLA, Chicago и IEEE.

Часто задаваемые вопросы

В: Могу ли я менять стили цитирования между черновиками одной и той же работы?

Вы можете, но делайте это осторожно. Если вы написали свою работу в APA и нужно конвертировать в Chicago для другого журнала, вам нужно будет изменить каждую цитату в тексте и переформатировать каждую запись в списке литературы. Менеджеры ссылок, такие как Zotero или Mendeley, облегчают это, генерируя цитаты в любом стиле. Если вы не используете менеджер ссылок, выделите несколько часов на конвертацию — и пропустите финальную версию через корректора, чтобы поймать несоответствия.

В: Какой самый распространенный формат цитирования в академической среде?

APA является самым широко используемым стилем цитирования в мире, за ним следуют Chicago и MLA. IEEE доминирует в инженерии и компьютерных науках. Варианты Harvard распространены в Великобритании, Австралии и частях Азии. "Самый распространенный" стиль не имеет значения для вашей работы — важно то, что требует ваш конкретный журнал или учебное заведение. Проверьте авторские рекомендации, прежде чем форматировать хотя бы одну ссылку.

В: Нужно ли мне включать DOI для каждого источника?

7-е издание APA требует DOI для всех источников, у которых они есть. MLA и Chicago не требуют DOI, но все чаще рекомендуют их включать. IEEE не включает DOI в стандартное форматирование ссылок. В общем, включение DOI — это хорошая практика независимо от стиля — они обеспечивают постоянные, надежные ссылки на источники. Если у источника есть DOI, включите его, если только ваше руководство по стилю явно не говорит об обратном.

В: Как мне сослаться на источник, который я нашел в другой работе, но сам не читал?

Это называется вторичной цитатой. В APA: (Оригинальный автор, Год, как указано в Авторе, которого вы читали, Год). В вашем списке литературы укажите только источник, который вы действительно прочитали. Большинство руководств по стилю не рекомендуют вторичные цитаты — они хотят, чтобы вы прочитали оригинал. Но когда оригинал действительно недоступен (вышел из печати, на языке, который вы не читаете, за платным доступом, который вы не можете получить), вторительная цитата приемлема. Просто не делайте это привычкой.