Cel mai bun răspuns la o respingere de la birou este, de obicei, să citești motivul editorului și să corectezi ce poți. Apoi trimite lucrarea către un jurnal care se potrivește mai bine în interval de o săptămână sau două. O contestație este pasul corect doar atunci când editorul a făcut o greșeală factuală, iar mai mulți editori nu acceptă contestații împotriva respingerilor făcute fără evaluare prin recenzie. O respingere de la birou este o decizie despre potrivire și prioritate la un singur jurnal, deci spune puțin despre dacă cercetarea ta este solidă.
O respingere de la birou înseamnă că editorul ți-a respins manuscrisul fără să îl trimită către evaluatori externi. Este ceva obișnuit. Editorul-șef de la The Plant Cell a scris în 2022 că jurnalul respinge aproximativ 50% dintre trimiteri fără evaluare externă. Aceasta este cifra unui singur jurnal, iar ratele diferă între jurnale, dar arată amploarea. La acel jurnal, aproximativ jumătate dintre toate trimiterile primesc această decizie.
Ce înseamnă o respingere la birou
O respingere la birou este o decizie editorială luată asupra manuscrisului așa cum a fost depus, înainte ca vreun recenzent să îl vadă. La multe reviste, unul sau doi editori citesc rezumatul, scrisoarea de însoțire și părți din lucrare, apoi decid dacă se potrivește revistei și dacă este pregătită pentru evaluare. Decizia tinde să ajungă mai repede decât o respingere după evaluare inter pares, deoarece nu sunt implicați recenzori.
Nu este niciun verdict despre tine sau despre calitatea cercetării tale. Recenzorii sunt o resursă limitată. Editorul-șef de la Plant Cell spune că, înainte ca revista să introducă o consultare preliminară pentru evaluare în 2015, aproximativ 90% dintre manuscrise ajungeau la evaluare externă, un nivel care risca oboseala recenzorilor. O lucrare poate fi solidă și totuși să fie respinsă deoarece revista publică un alt tip de muncă.
De asemenea, nu este același lucru cu o respingere după evaluare. O respingere după evaluare vine cu rapoarte de la recenzori și poți învăța din ele. O respingere la birou vine adesea cu două sau trei propoziții, iar restul trebuie să îl deduci singur.
De ce resping redactorii lucrările
Majoritatea respingerilor de pe birou provin dintr o listă scurtă de motive. Ghidul Elsevier pentru editori numește mai mulți termeni standard de decizie, ceea ce arată cum gândesc editorii. Tabelul asociază fiecare motiv cu ceea ce poți face.
| Motiv | Ce vrea să spună editorul | Ce poți face |
|---|---|---|
| În afara domeniului de aplicare | Subiectul sau tipul de studiu nu se potrivește revistei | Alege o revistă ale cărei articole recente seamănă cu ale tale |
| Impact insuficient sau sub standardele de publicare | Contribuția pare prea mică sau prea incrementală pentru această revistă | Prezintă contribuția mai clar sau urmărește o revistă cu un prag de noutate mai scăzut |
| Îngrijorări legate de metode | Proiectul, eșantionul sau analiza nu susțin concluziile | Corectează ce poți, adaugă analize și precizează limitele |
| Nerespectarea instrucțiunilor | Lucrarea ignoră formatul revistei, lungimea sau regulile de raportare | Reformatează conform ghidului pentru autori |
| Limbă | Scrierea este suficient de neclară încât editorul nu poate evalua știința | Editează și corectează înainte să o reînregistrezi |
| Lipsește menționarea declarațiilor | Lipsesc aprobarea etică, disponibilitatea datelor sau dezvăluirea utilizării AI | Adaugă declarațiile pe care le solicită revista |
| Îngrijorări legate de etică | Editorul suspectează conduită necorespunzătoare, cum ar fi plagiatul sau depunerea simultană | Abordează problema specifică semnalată, cu dovezi |
| Nu s-au putut obține evaluatori | Editorul nu a găsit evaluatori la timp | Depune în altă parte și întreabă dacă revista oferă transfer |
Pagina Elsevier despre termenii deciziei enumeră ca fiind în afara domeniului, impact insuficient, sub standardele de publicare și termenul separat „Reject - Potential Ethics Concerns”. De asemenea, menționează „unable to secure reviewers” și „poor language” ca motive frecvente de respingere. O respingere semnalată ca având probleme de etică blochează și opțiunea de transfer a articolului.
Lista noastră Lista de verificare a trimiterii jurnalului acoperă verificările de potrivire pe care să le faci înainte să depui lucrarea.
Cum să citești scrisoarea editorului
Începe cu ce spune scrisoarea, apoi separă motivul de formularea politicoasă. Majoritatea scrisorilor de respingere directă încep cu mulțumiri și se încheie cu urări bune. Motivul este în una sau două propoziții aflate la mijloc. Citește acele propoziții de două ori și formulează-le cu propriile tale cuvinte.
Aceste formulări sunt tipice, iar fiecare indică un pas următor diferit.
| Expresie din scrisoare | Sens probabil | Pas următor |
|---|---|---|
| „Nu se încadrează în aria de acoperire a revistei” | Public nepotrivit | Găsește o revistă cu o potrivire mai apropiată |
| „Mai potrivită pentru o revistă mai specializată” | Rezultatul este real, dar prea îngust pentru acest public | Trece la o revistă de nișă |
| „Nu prezintă un interes general suficient” | Revista cere o relevanță mai amplă | Mutați-vă la o revistă cu un public mai restrâns |
| „Nu corespunde priorităților noastre în acest moment” | O evaluare a priorității, adesea fără legătură cu calitatea | Reînnoiți depunerea în altă parte fără modificări majore |
| „Nu am reușit să găsim recenzenți potriviți” | O problemă de logistică | Cereți o transferare, apoi depuneți în altă parte |
| „Preocupări legate de metodologie” | Un editor observă o problemă de design sau de analiză | Verificați metodele înainte să trimiteți lucrarea oriunde |
| „Manuscrisul necesită o corectură lingvistică substanțială” | Scrisul împiedică evaluarea | Obțineți articolul editat și corectat |
Dacă scrisoarea nu oferă un motiv, puteți redacta un răspuns scurt și politicos, întrebând dacă editorul poate sugera o revistă mai potrivită. Unii editori răspund într-o singură propoziție, iar acea propoziție vă poate economisi o rundă de presupuneri. Nu cereți editorului să recitească lucrarea, deoarece asta sună a o contestare.
Cum să răspundeți la o respingere la birou în primele două zile
Așteptați o zi înainte să răspundeți sau să reînregistrați, folosind timpul pentru a decide dacă vă confruntați cu o problemă de potrivire, o problemă de calitate sau o eroare. Răspunsul corect depinde de care dintre acestea este, iar un mesaj scris a doua zi este, de obicei, mai calm și mai scurt.
- Păstrați scrisoarea și fișierele de depunere. Veți avea nevoie de ID-ul manuscrisului, de data și de formularea exactă mai târziu.
- Informați-vă coautorii. Toți autorii trebuie să fie de acord cu pasul următor, iar politica de apel a Elsevier cere ca toți autorii să fie de acord cu o contestație.
- Încadrați motivul în potrivire, contribuție, metode, prezentare sau etică, folosind tabelul de mai sus.
- Decideți dacă o contestație este rezonabilă. Următoarea secțiune explică atunci când da.
- Dacă intenționați să faceți apel, nu depuneți articolul la o altă revistă cât timp contestația este deschisă. Politica Elsevier spune că autorul coresponden t nu trebuie să depună manuscrisul la o altă revistă și nici să inițieze o transferare cât timp o contestație este în examinare.
Puteți face apel la o respingere la birou?
Puteți cere, dar editorii diferă, iar politica de apel a Elsevier exclude respingerile făcute direct de echipa editorială. Verificați pagina proprie a revistei înainte să scrieți orice, deoarece regulile diferă între reviste chiar și în cadrul aceluiași publisher.
| Publisher | Ce spun paginile lor despre contestații |
|---|---|
| Elsevier | Contestațiile sunt analizate doar pentru manuscrise care au fost evaluate prin peer review, nu și pentru cele respinse direct de echipa editorială. Ele trebuie să fie depuse în termen de 1 lună de la decizia luată, de către autorul coresponden t, cu toți autorii care sunt de acord, iar se ia în considerare doar un singur apel per depunere. |
| Taylor & Francis | Revistele acceptă contestații reale, susținute de dovezi solide sau date noi, iar editorii rareori inversează deciziile. Editorii iau în considerare o singură contestație per articol, iar toate deciziile privind contestațiile sunt finale. T&F afirmă că, în general, este recomandat să depuneți în altă parte, deoarece respingerile se bazează adesea pe evaluări de prioritate pe care o contestație nu le poate schimba de obicei. |
| Springer Nature | Jurnalele din familia BMC indică autorilor care vor să se alinieze politicilor editoriale BMC. Pentru alte jurnale Springer Nature, verificați pagina proprie a jurnalului pentru procedura sa. |
| Wiley | Un purtător de cuvânt Wiley a declarat pentru Retraction Watch, în 2017, că jurnalele au, de regulă, mecanisme de apel, iar procesul diferă de la un jurnal la altul. |
Tiparul din aceste pagini este același. Apelurile pot avea succes atunci când arătați o eroare concretă, cum ar fi un editor care a interpretat greșit sfera de acoperire, o greșeală factuală despre metodele dvs. sau un conflict de interese. Rareori au succes când nu sunteți de acord cu o apreciere privind noutatea sau interesul. Politica Elsevier spune acest lucru direct și listează diferența de opinie privind interesul, noutatea sau adecvarea manuscrisului printre motivele care nu sunt eligibile.
În cazul unei respingeri la birou (desk rejection), rămâne un traseu îngust. Dacă considerați că editorul a făcut o greșeală factuală, scrieți un mesaj scurt și politicos în care numiți greșeala și furnizați dovezile. Dacă doar nu sunteți de acord cu aprecierea editorului, mergeți mai departe, deoarece timpul dvs. este mai bine folosit pentru următoarea trimitere. Chiar și atunci când un jurnal nu are un proces formal de apel pentru respingerile la birou, puteți totuși să-i trimiteți editorului o corecție factuală.
Un email scurt de apel pe care îl puteți adapta
Păstrați emailul la o singură pagină, cu un singur punct specific. Șablonul de mai jos este pentru cazul în care considerați că decizia s-a bazat pe o eroare factuală.
Subiect: Apel - ID manuscris [număr] - [titlu scurt]
Stimate domnule Dr [Numele de familie al editorului],
Vă mulțumim pentru că ați luat în considerare manuscrisul nostru și pentru decizia dvs. din [data]. Am dori să vă solicităm să reanalizați un singur punct.
Scrisoarea de decizie precizează că [citați motivul în câteva cuvinte]. Considerăm că aceasta se bazează pe o neînțelegere. [O frază sau două despre fapt. Exemplu: studiul include un lot de validare de N = 240 (Secțiunea 2.3, Tabelul 2), care abordează preocuparea legată de dimensiunea eșantionului.]
Înțelegem că deciziile editoriale implică judecată și că vă puteți menține decizia. Dacă sunteți de acord că acest punct schimbă evaluarea, vom fi bucuroși să vă trimiteți orice clarificări de care aveți nevoie.
Vă mulțumim pentru timpul acordat.
Cu stimă, [Nume], în numele tuturor autorilor
Trimiteți-l de la adresa autorului responsabil, fără să copiați pe nimeni și puneți ID-ul manuscrisului în linia de subiect. Elsevier solicită ca în linia de subiect să apară cuvântul „Appeal” și numărul de referință al manuscrisului, iar același format funcționează în majoritatea jurnalele. Nu formulați apel și nu trimiteți în același timp către alte locuri.
Corectează-ți manuscrisul înainte de următoarea depunere
ProofreaderPro.ai îți editează gramatica, claritatea și tonul academic în manuscris, astfel încât următorul editor să evalueze cercetarea ta, nu propozițiile tale.
Citește-mi lucrareaCum alegeți următorul jurnal
Alegeți următorul jurnal după ce a publicat în ultimii doi ani, nu după numele său sau după indicatori. Un jurnal ale cărui articole recente seamănă cu ale dvs. a arătat că ia în considerare tipul de muncă pe care îl realizați. Deschideți ultimele patru numere și verificați trei lucruri: subiectele, designurile studiilor și lungimea tipică.
Instrumentul ProofreaderPro.ai journal Finder poate accelera acest proces. Lipiți titlul și rezumatul. Vă arată ce jurnale au publicat cele mai apropiate articole de ale dvs., împreună cu indicatori de citare, statutul open access și taxele de procesare a articolelor din baze de date științifice deschise. Este gratuit să îl folosiți. Tratați lista ca punct de plecare și apoi citiți pagina de obiective și domeniu de aplicare a fiecărui jurnal.
Verificați încă patru lucruri înainte de a alege:
- Obiective și domeniu de aplicare. Comparați descrierea jurnalului cu afirmația centrală a lucrării dvs.
- Tipuri de articole. Asigurați-vă că jurnalul acceptă tipul dvs. de lucrare, fie că este cercetare originală, raport scurt sau review.
- Taxe. Uitați-vă la taxa de procesare a articolului și dacă instituția dvs. o acoperă.
- Viteza de evaluare. Multe reviste publică timpul până la prima decizie, iar o așteptare lungă te costă luni.
Servicii de transfer
Multe edituri oferă un transfer după o respingere. Un transfer îți trimite manuscrisul la o altă revistă din portofoliul lor. Transferurile economisesc timp deoarece nu reintroduci detaliile de depunere. Un transfer nu înseamnă acceptare, deoarece noua revistă evaluează lucrarea după criteriile sale proprii.
| Serviciu | Ce spune pagina editorului |
|---|---|
| Springer Nature Transfer Desk | Editorul-șef recomandă manuscrisul către Transfer Desk, care propune reviste în cel mult o zi lucrătoare. Serviciul este gratuit, nu se transferă nimic fără aprobarea ta, iar rapoartele de la prima depunere nu se transferă. Destinațiile provin dintr-un portofoliu de peste 2.600 de titluri BMC, Palgrave și Springer. |
| Wiley Refer and Transfer | O recomandare din partea editorului sau Asistentul Transfer Desk propune reviste, cu până la 8 sugestii din partea asistentului. Recomandările editorului sunt valabile 120 de zile. Manuscrisul, fișierele și orice rapoarte ale recenzenților se deplasează odată cu tine, iar noul editor decide dacă îl trimite pentru o evaluare suplimentară. |
| Elsevier Article Transfer Service | Disponibil doar la revistele configurate pentru acesta. Tu decizi dacă faci transferul și îl poți anula înainte de depunerea finală. Comentariile recenzenților se mută odată cu lucrarea doar dacă revista de proveniență este configurată în acest sens. |
Dacă primești o ofertă de transfer, citește domeniul de acoperire al revistei-țintă înainte să accepți. O ofertă de transfer sugerează, de obicei, că editorul consideră că lucrarea se potrivește acolo, însă merită totuși să verifici singur.
Ce să modifici înainte să depui din nou
Schimbă mai întâi ceea ce indică motivul editorului și apoi corectează slăbiciunile obișnuite, mici, care costă lucrări la fiecare revistă. Dacă trimiți același fișier următoarei reviste cu un nume nou în scrisoarea de însoțire, motivul editorului rămâne neutilizat.
Potrivire și încadrare
Rescrie scrisoarea de însoțire și primul paragraf din rezumat pentru cititorii noii reviste. Menționează tema revistei în primele două propoziții și spune ce aduce studiul tău. Ghidul nostru pentru scrierea unei scrisori de însoțire pentru revistă include un șablon.
Metode și afirmații
Dacă în scrisoare au fost menționate metodele, citește secțiunea ta de metode așa cum ar face-o un editor. Verifică dacă e prezentat eșantionul, analiza și limitele și asigură-te că concluziile nu depășesc datele. Adaugă un paragraf despre limitări dacă nu ai unul.
Limbă și formatare
Engleza neclară este un motiv frecvent pentru o respingere rapidă. Corectează întregul articol, nu doar rezumatul, și verifică formatarea față de ghidurile de autori ale noii reviste. ProofreaderPro.ai corectează gramatica, ortografia, timpul verbelor și tonul academic într-o singură trecere și exportă un fișier Word cu modificări urmărite în planul Academic Plus, astfel încât să poți revizui fiecare editare.
Declarații privind utilizarea AI și transparență
Verifică dacă noua revistă solicită o declarație privind utilizarea AI, o declarație de disponibilitate a datelor, o declarație de aprobare etică sau o declarație de conflict de interese. Cerințele diferă de la revistă la revistă, iar lipsa unei declarații este un motiv simplu pentru respingere. Ghidul nostru pentru scrierea unei declarații privind utilizarea AI și ghidul de declarații per-publicare acoperă formularea.
Referințe
Verifică faptul că fiecare referință există și este formatată conform stilului noii reviste. Verificator de citări AI verifică fiecare referință dintr-o listă lipită, comparând-o cu Crossref și Semantic Scholar. Auditul citărilor halucinante include verificările complete înainte de depunere. Potrivește citările din text cu lista de referințe manual, deoarece aceste instrumente nu fac comparația respectivă.
Un plan pe două săptămâni după o respingere la birou
Majoritatea cercetătorilor pot primi lucrarea înapoi pentru revizie în termen de două săptămâni dacă urmează un plan. Planul de mai jos presupune că nu formulezi o contestație.
| Zile | Sarcină |
|---|---|
| 1 până la 2 | Citește scrisoarea, informează-ți coautorii și sortează motivul |
| 3 până la 4 | Creează o listă scurtă cu trei reviste, folosind numere recente și instrumentul de găsire a revistei |
| 5 până la 6 | Verifică domeniul, tipurile de articole, taxele și declarațiile pentru alegerea ta principală |
| 7 până la 9 | Remediază problemele ridicate în scrisoare, apoi revizuiește rezumatul și scrisoarea de însoțire |
| 10 până la 11 | Corectează întreaga lucrare și reformateaz-o conform noilor reguli pentru autori |
| 12 | Rulează verificarea referințelor și potrivește citările din text cu lista |
| 13 până la 14 | Lectură finală făcută de un coautor, apoi depune lucrarea |
Dacă următorul rezultat este o respingere după evaluarea inter pares, rapoartele reviewerilor îți oferă materiale la care să lucrezi. Ghidul nostru pentru Cum să scrieți o scrisoare de răspuns pentru examinatori (cu ajutorul AI) acoperă etapa aceasta.
Listă de verificare pentru respingerea la birou
- Am salvat scrisoarea deciziei și fișierele de depunere.
- Toți coautorii știu despre decizie.
- Pot afirma motivul editorului într-o singură propoziție.
- Am decis dacă motivul se potrivește, dacă contribuția, metodele, prezentarea sau etica sunt adecvate.
- Contestez doar dacă pot indica o eroare factuală și pot oferi dovezi pentru aceasta.
- Nu am depus în altă parte cât timp contestația este deschisă.
- Am citit obiectivele și domeniul de aplicare și ultimele patru numere ale revistei următoare.
- Am verificat tipurile de articole, taxele și viteza de evaluare.
- Am rescris scrisoarea de însoțire și rezumatul pentru noii cititori.
- Am corectat lucrarea și am potrivit regulile pentru autori.
- Am adăugat fiecare afirmație cerută de noul jurnal, inclusiv declarația privind utilizarea AI.
- Am verificat că fiecare referință există și că citările în text se potrivesc cu lista.
Întrebări frecvente
Cum răspund la o respingere la birou?
Așteaptă o zi, citește motivul editorului și decide dacă ține de potrivire, contribuție, metode, prezentare sau de o greșeală factuală. Apoi corectează ce poți și trimite către un jurnal care se potrivește mai bine. Răspunde editorului doar ca să îi mulțumești, să ceri o sugestie de jurnal sau să corectezi o eroare factuală specifică.
Ce înseamnă respingerea la birou?
Înseamnă că editorul a respins manuscrisul fără să îl trimită spre evaluare externă de către recenzenți. Decizia se bazează pe potrivire, prioritate și pe gradul de pregătire de bază. Este ceva obișnuit, iar The Plant Cell raportează că respinge aproximativ 50% dintre trimiteri fără evaluare externă.
Cât durează o respingere la birou?
Depinde de jurnal. O respingere la birou ocolește evaluarea inter pares, deci tinde să ajungă mai repede decât o decizie după evaluare. Multe jurnale își menționează pe site intervalul lor tipic până la prima decizie.
Pot contesta o respingere la birou?
La unele jurnale poți solicita acest lucru, dar mai mulți editori limitează contestațiile formale la manuscrise evaluate prin recenzie inter pares. Politica Elsevier exclude manuscrisele respinse direct de echipa editorială, iar Taylor & Francis spune că editorii rareori inversează deciziile. Verifică pagina jurnalului și contestați doar pentru a corecta o eroare factuală.
Cât de repede ar trebui să contest?
Politica Elsevier stabilește un interval de 1 lună de la decizie pentru contestațiile acceptate. Alți editori și jurnale își stabilesc propriile limite, așa că verifică pagina jurnalului. O contestație scurtă trimisă în câteva zile este mai bună decât una lungă trimisă săptămâni mai târziu.
Pot să trimit la un alt jurnal în timp ce contest?
Nu la jurnalele Elsevier. Politica lor spune că autorul corespunzător nu trebuie să trimită manuscrisul la alt jurnal, nici să inițieze o transferare, cât timp contestația este luată în considerare. Verifică politica jurnalului la care contestezi.
Respingerea la birou îmi afectează șansele la următorul jurnal?
Nu ar trebui. Un jurnal nou evaluează lucrarea după criteriile sale, iar un transfer începe o evaluare nouă la jurnalul care o primește. O respingere la birou este o decizie privind potrivirea pentru un singur jurnal.
Ar trebui să folosesc un serviciu de transfer?
Da, dacă jurnalul oferit se potrivește cu domeniul lucrării tale. Transferurile economisesc reintroducerea detaliilor trimiterii și sunt gratuite la Transfer Desk de la Springer Nature. Un transfer nu înseamnă acceptare, iar rapoartele recenzorilor este posibil să nu ajungă odată cu lucrarea, deci verifică obiectivele și domeniul de aplicare ale jurnalului destinatar.
Ce ar trebui să corectez înainte să retrimit?
Corectează mai întâi motivul din scrisoarea editorului. Apoi rescrie scrisoarea de însoțire pentru cititorii noului jurnal, corectează întreaga lucrare, formatează-o conform ghidurilor noi pentru autori, adaugă declarațiile necesare și verifică referințele. Lista de verificare de mai sus enumerează fiecare pas.
Cum aleg următorul jurnal după o respingere la birou?
Alege un jurnal ale cărui ultime patru numere conțin articole similare cu ale tale ca subiect, design și lungime. Un instrument precum journal Finder arată jurnalele care au publicat cele mai apropiate lucrări de abstractul tău, iar pagina obiectivelor și domeniului de aplicare confirmă potrivirea.
Corectează gramatica, timpul și tonul academic pe întregul manuscris înainte să îl retrimiți și exportă modificările urmărite, astfel încât fiecare editare să fie ușor de revizuit.
Lisa deține un PhD în lingvistică de la NYU și a fost întotdeauna curioasă despre modul în care computerele pot folosi lingvistica aplicată pentru a înțelege și comunica în limbajul uman și pentru a ajuta la editarea conținutului scris uman. În prezent, este Chief Marketing Officer la ProofreaderPro, unde conduce marketing pe canalele de copiere, social media, e-mail și offline.
