Lista de verificare pentru pregătirea manuscrisului jurnalului: Trimiteți cu încredere

Ai petrecut luni – poate ani – cercetărilor tale. Se analizează datele, se scrie discuția și se trag concluziile. Acum vine partea care provoacă chiar și cercetătorii experimentați: pregătirea manuscrisului pentru trimiterea jurnalului.

Jurnalele resping un număr surprinzător de lucrări numai din motive de formatare și conformitate. Nu pentru că știința este slabă, ci pentru că manuscrisul nu a fost pregătit corespunzător. Această listă de verificare vă va ajuta să evitați acest lucru.

Înainte de a scrie: alegerea jurnalului potrivit

Selectarea jurnalului potrivit este cea mai importantă decizie în procesul de depunere. Reviste vizate care au publicat lucrări similare în ultimii doi ani. Verificați declarația de aplicare a revistei, problemele recente și factorul de impact. Trimiterea către jurnalul greșit pierde luni de zile.

Citiți în totalitate liniile directoare ale autorului revistei. Fiecare jurnal are cerințe specifice pentru numărul de cuvinte, formatul de referință, rezoluția figurilor și materiale suplimentare.

Formatarea manuscrisului pentru trimitere

Majoritatea revistelor urmează o structură standard: Titlu, Rezumat, Cuvinte cheie, Introducere, Metode, Rezultate, Discuție, Concluzie, Referințe. Unele combină rezultatele și discuțiile. Urmați orice specifică jurnalul.

Utilizați șablonul jurnalului, dacă este disponibil unul. Formatați titlurile, marginile și spațierea în funcție de cerințele acestora. Numerotează-ți paginile și folosește numerele de rând – recenzenții au nevoie de ele pentru feedback specific.

Un instrument de corectare AI poate detecta inconsecvențele de formatare, schimbările tensionate și erorile gramaticale pe care le veți rata după ce vă citiți propria lucrare de zeci de ori.

Verificarea referințelor și a citațiilor

Referințele sunt locul unde se ascund majoritatea erorilor de formatare. Verificați că fiecare citare din text are o intrare de referință corespunzătoare. Verificați dacă numele autorului, anii și numerele paginilor se potrivesc.

Utilizați stilul de citare exact pe care îl necesită jurnalul - APA, MLA, Chicago, IEEE sau propriul stil de casă. O singură referință greșită le spune editorilor că nu ați citit instrucțiunile.

Figuri, tabele și materiale suplimentare

Asigurați-vă că cifrele sunt la rezoluția necesară (de obicei, minim 300 DPI). Etichetați clar axele. Utilizați fonturi consistente pentru toate figurile. Plasați legendele figurilor sub cifre și legendele tabelelor deasupra tabelelor.

Verificați dacă fiecare figură și tabel sunt menționate în text. Eliminați orice lucru care nu este discutat.

Scrisoarea de intentie

Scrieți o scrisoare de intenție concisă care să explice de ce lucrarea dvs. se potrivește cu jurnalul, ce este nou în ceea ce privește descoperirile dvs. și de ce le-ar păsa cititorilor. Sugerați 3-5 potențiali evaluatori cu adresele lor de e-mail și afilierile instituționale.

Declarați orice conflict de interese. Confirmați că manuscrisul nu este în curs de revizuire în altă parte.

Lista finală de verificare înainte de depunere

Înainte de a da clic pe trimite, verificați: rezumatul în limita de cuvinte, cuvintele cheie se potrivesc cu categoriile de reviste, toți coautorii au fost aprobați, mulțumirile includ finanțarea, declarația de disponibilitate a datelor inclusă, aprobarea etică menționată, fișierele suplimentare etichetate și manuscrisul corectat de altcineva decât autorul principal.

Motive frecvente pentru respingerea biroului

Editorii resping la birou manuscrisele care nu se potrivesc cu domeniul de aplicare al revistei, depășesc limitele de cuvinte, au limba engleză slabă, lipsesc noutatea sau ignoră îndrumările autorului. Fiecare dintre acestea poate fi prevenit.

Întrebări frecvente

** Cât durează de obicei revizuirea jurnalului?**

Majoritatea revistelor vizează deciziile inițiale în decurs de 8-12 săptămâni, dar termenele variază foarte mult.

Ar trebui să recomand recenzenți?

Da. Alegeți cercetători care au publicat în domenii conexe, dar care nu sunt colaboratori direcți.

Ce se întâmplă după respingerea biroului?

Puteți trimite imediat la alt jurnal. Folosiți respingerea ca motivație pentru a îmbunătăți manuscrisul.