How to Edit a Grant Proposal (NIH / NSF / Horizon Europe) with AI

O analiză Nature la începutul anului 2026 a raportat că propunerile NIH editate cu asistență AI aveau scoruri de finanțare măsurabil mai mari decât propunerile needitate corelate din aceleași laboratoare. Efectul a fost mic, dar consistent. Aceeași analiză a evidențiat un model mai supărător: un subset de propuneri editate de IA a arătat comentarii ale recenzenților sugerând că proza ​​s-a simțit „uniformă” sau „șabloantă”, iar acele propuneri au obținut scoruri mai slabe decât valoarea inițială. Editarea AI ajută la acordarea prozei, dar numai atunci când este făcută corect.

Propunerile de granturi sunt diferite de manuscrisele din jurnal. Constrângerile sunt mai grele (limite stricte de pagină, secțiuni prescrise, cerințe de font). Publicul este diferit (ofițerii de program și comisiile de revizuire citesc sute de propuneri în zile). Miza este concentrată (o propunere, un ciclu, șase luni de așteptare). Și regulile de dezvăluire variază semnificativ între NIH, NSF și Horizon Europe — greșirea lor creează probleme de integritate a finanțării, nu doar jenă.

Acest ghid prezintă unde AI ajută în mod legitim într-o propunere de grant, unde nu, ceea ce permite și ce solicită fiecare finanțator major în prezent pentru dezvăluire și un flux de lucru care respectă constrângerile.

Constrângerile care formează acordă scrierea

Înainte de orice editare, înțelegeți în ce lucrați. Constrângerile nu sunt consultative.

Limitele de pagini sau caractere sunt absolute. NIH Strategia de cercetare R01 este de 12 pagini. NSF descrierea principală a proiectului este de 15 pagini. Horizon Europe Propunerile RIA/IA au o limită de 45 de pagini în partea B. Trecerea chiar și cu un paragraf declanșează respingerea automată la majoritatea agențiilor - propunerea dvs. nu este revizuită, punct.

Fontul și formatarea sunt verificate. NIH necesită Arial, Helvetica, Palatino Linotype sau Georgia la minimum 11 puncte. NSF necesită Times New Roman, Helvetica sau similar la 11 puncte cu margini de 1 inch. Ambele verifică. Programele au respins propunerile pentru font de 10,5 puncte.

Secțiunile obligatorii nu sunt opționale. Propunerile NIH trebuie să includă Obiective specifice, Semnificație, Inovație, Abordare. NSF necesită ca meritul intelectual și impactul mai larg să fie abordate în mod substanțial. Horizon Europe necesită excelență, impact și implementare. Lipsa oricărei secțiuni necesare este fatală.

Revizorul citește rapid. Un ofițer de program sau un evaluator al panelului poate avea 8-15 propuneri de evaluat într-un ciclu. Ei scutesc. Ei scanează titlurile. Ei formează judecăți în prima sau două pagini. Obiectivele specifice (NIH) sau primele două pagini (NSF) au o greutate disproporționată.

Aceste constrângeri definesc ce înseamnă editarea în contextul grantării. Fiecare tăiere, fiecare restructurare, fiecare schimbare de cuvânt trebuie să le respecte.

Where AI legitimately helps

Aceste utilizări produc propuneri mai bune fără a crea probleme de integritate.

Lucrare cu obiective specifice (NIH). Pagina Obiective specifice este cea mai citită parte a unei propuneri NIH. AI este excelentă pentru înăsprirea celor patru propoziții cheie (ce știm, ce nu știm, ce propunem, care va fi impactul). Editați, nu generați de la zero.

Înstrângerea secțiunilor de semnificație. Secțiunile de semnificație sunt adesea captusite - autorii citează în exces, încadrează și explică în exces. Editarea AI pentru claritate și concizie este simplă aici, fără a schimba substanța.

Reducerea jargonului pentru recenzenții interdisciplinari. Recenzorii NSF și Horizon Europe provin adesea din domenii adiacente. AI poate semnala jargonul specific disciplinei care necesită definiție și poate sugera alternative mai simple care păstrează precizia. Acest lucru este deosebit de valoros pentru secțiunile Impact mai amplu (NSF) și Impact (Horizon Europe), pe care nespecialiști le evaluează.

Consecvență în întreaga propunere. O propunere lungă elaborată pe parcursul săptămânilor de mai mulți co-PI acumulează inconsecvențe — definiții diferite de acronim, timpuri verbale diferite, încadrare diferită a aceluiași concept. Editarea AI în secțiuni le prinde. Utilizați corectorul nostru AI cu un permis de editare complet pentru aceasta.

Aducerea prozei în stilul de casă al agenției. Propunerile NIH se citesc diferit de propunerile NSF. Horizon Europe are propriile criterii de evaluare care determină încadrări specifice („afirmații de excelență”, limbajul „calea impactului”). Editarea AI poate muta proza ​​către registrul așteptat al agenției fără a schimba substanța.

Scrisoarea de intentie. Scrisoarea de intenție (NIH) sau rezumatul propunerii (NSF) este suficient de scurtă pentru a beneficia de o editare intensivă. Se aplică tehnicile scrisorilor de intentie care funcționează pentru reviste, cu încadrare specifică agenției.

Where AI should NOT do the work

Aceste utilizări depășesc limita în contribuția intelectuală substanțială care trebuie să fie a ta.

Interpretarea preliminară a datelor. Ce arată datele dumneavoastră pilot, ce înseamnă pentru ipoteza dvs. și care sunt limitările acesteia - acestea sunt judecăți științifice. AI poate șlefui modul în care le exprimi. Nu le poate face pentru tine.

Argumentație nouă. Argumentul pentru care abordarea ta reușește acolo unde alții au eșuat, golul pe care îl umple proiectul tău, teoria mecanicistă care stă la baza obiectivelor tale - acestea trebuie să vină de la tine. De obicei, recenzenții pot spune când acest limbaj este generic, iar genericul pierde în fața specificului în competițiile strânse.

Justificarea bugetului. Nu redactați justificarea bugetară cu AI. Numerele sunt prea ușor de greșit, iar recenzenții și ofițerii de gestionare a subvențiilor verifică cu atenție. Scrie asta singur; pune AI să o corecteze.

Scrisori de susținere și bioschițe. Scrisorile de susținere sunt semnate de alte persoane; nu ar trebui să le redactezi deloc, darămite cu AI. Bioschițele sunt formulate, dar necesită o istorie personală precisă.

Răspunsuri la declarațiile rezumate ale recenzenților (retrimiteri). Introducerea unei retrimiteri care se adresează preocupărilor recenzentului este similară din punct de vedere structural cu o scrisoare de răspuns către examinatori. Răspunsurile de fond trebuie să fie ale tale. AI poate ajuta la înăsprirea limbajului; nu poate face cazul tehnic.

Agency-specific disclosure rules

Acesta este locul în care atenția atentă dă roade. Fiecare finanțator tratează utilizarea AI în mod diferit, iar regulile s-au schimbat de mai multe ori în ultimii doi ani. Următoarele sunt actuale de la jumătatea anului 2026.

NIH. Îndrumările actuale permit instrumente AI pentru editare și rafinarea limbii. Utilizarea trebuie să fie dezvăluită în scrisoarea de intenție a propunerii, cu specificul despre ce instrument și ce secțiuni. AI nu poate fi folosit pentru a genera conținut științific, ipoteze sau interpretare. Evaluatorilor colegii le este interzis să folosească instrumente AI pentru a evalua propunerile (acest lucru vă afectează indirect - propunerea dvs. este citită de oameni).

NSF. Îndrumarea actuală permite AI pentru asistență pentru editare. Dezvăluirea este necesară în descrierea proiectului dacă IA a fost utilizată în mod substanțial. Textul generat de AI nu este interzis, dar trebuie dezvăluit. NSF este mai permisiv decât NIH cu privire la utilizarea AI în pregătirea propunerilor, dar mai strict în ceea ce privește formatul de dezvăluire.

Horizon Europe. Cel mai strict cadru actual. Dezvăluirea este necesară într-o secțiune dedicată a propunerii. Utilizarea AI în generarea de idei este restricționată; Utilizarea AI în editare este permisă cu dezvăluire. Comisiile de evaluare sunt instruite în mod explicit să evalueze „contribuția autentică a solicitanților” – utilizarea intensă a IA care maschează propria gândire a solicitanților poate afecta scorurile chiar și atunci când este dezvăluită în mod corespunzător.

Wellcome Trust, ERC și alți finanțatori importanți. Fiecare are propriile îndrumări și majoritatea și-au publicat sau actualizat politicile în 2025. Verificați întotdeauna îndrumările actuale ale finanțatorilor pentru ciclul la care vă trimiteți – acestea se schimbă mai repede decât îndrumările jurnalului.

Cerințe comune pentru toți finanțatorii majori. AI nu poate fi listat ca colaborator sau autor al propunerii. Solicitanții își asumă întreaga responsabilitate pentru conținut. Orice utilizare a AI trebuie dezvăluită; nedezvăluirea este tratată ca o problemă de integritate a cercetării.

Pentru o imagine mai amplă a dezvăluirii AI în publicarea academică, consultați Ghidul nostru privind declarația de divulgare a utilizării AI — multe dintre șabloane se adaptează contextului granturilor.

Un flux de lucru care respectă constrângerile

O secvență care produce propuneri mai bune fără a crea probleme de dezvăluire sau integritate.

Pasul 1: redactați mai întâi întreaga propunere. Obiective specifice, semnificație, inovație, abordare (NIH); Descrierea proiectului cu merit intelectual și impact mai larg (NSF); Excelență, Impact, Implementare (Horizon Europe). Schițați complet înainte de orice implicare a AI. Substanța propunerii – ce propui, de ce și cum – vine de la tine.

Pasul 2: rulați o trecere de autoeditare. Citiți cu voce tare. Tăiați căptușeala. Verificați numărul de pagini sau de caractere. Majoritatea primelor schițe sunt cu 15-25% peste limită și necesită tăieturi structurale. Aplicați aceleași tehnici ca ghidul cuvintelor tăiate.

Pasul 3: editarea AI transmite obiectivele specifice (NIH) sau primele două pagini (NSF/Horizon). Aceste pagini au o greutate disproporționată. Lipiți-le în corector, rulați o trecere de editare standard, examinați individual modificările urmărite. Acceptați modificările care întăresc sau clarifică; respinge modificările care îți aplatizează vocea sau elimină specificitatea.

Pasul 4: Trecerea de editare secțiune cu secțiune. Continuați propunerea în bucăți de dimensiunea unei subsecțiuni (500-1.000 de cuvinte). Rulați aceeași trecere standard. Urmăriți două moduri de eșec: editări care introduc fraze generice și editări care modifică subtil afirmațiile tehnice. Respinge ambele.

Pasul 5: trecerea consecvenței în întregul document. Efectuați o trecere de editare cuprinzătoare pe documentul asamblat pentru a detecta inconsecvențele acronimului, schimbările tensionate și deriva terminologică în secțiune transversală. Acceptați modificări de consecvență; verifica orice modificare de fond.

Pasul 6: Citirea finală cu voce tare Citiți propunerea de la început până la sfârșit, cu voce tare dacă este posibil. Textul editat prin inteligență artificială sună uneori neted în mod izolat, dar uniform între paragrafe. Dacă mai multe secțiuni sună identic în ritm, restaurați manual unele variații.

Pasul 7: scrieți dezvăluirea. Folosiți șablonul potrivit agenției dvs. Fiți specific despre ce instrument, ce secțiuni și ce rol a jucat. Dezvăluirea generică este mai proastă decât dezvăluirea detaliată.

Pasul 8: Verificați încă o dată numărul de pagini sau de caractere. Editarea adaugă uneori cuvinte. Verificați că sunteți încă în limită și, dacă ați câștigat o marjă, decideți în mod deliberat dacă adăugați substanță sau lăsați marginea ca spațiu de respirație.

Pasul 9: aprobarea co-investigatorului. Fiecare co-PI și personalul cheie ar trebui să citească propunerea finală, să cunoască despre utilizarea AI și să aprobe. Dezvăluirea surpriză în timpul unei discuții cu un ofițer de program este mult mai rău decât dezvăluirea dezvăluită.

Pasul 10: Verificarea finală a formatării. Dimensiunea fontului, marginile, spația dintre linii, numărul de pagini — verificați totul în funcție de apel. Agențiile au respins propunerile pentru font de 10,5 puncte într-o notă de subsol. Nu vă pierdeți propunerea pentru formatare.

Common pitfalls

Obiective specifice sună generic. Paginile cu obiective specifice editate de AI au un ritm ușor de recunoscut: propoziție scurtă cu subiect, justificare în două propoziții, propoziție de tranziție. Recenziatorii văd acest model suficient de des încât acum se citește ca un semnalizare pentru supraeditare. Dacă obiectivele dvs. specifice sună ca toate celelalte obiective specifice editate de AI pe care le-ați citit anul acesta, restabiliți-vă propria voce în a treia și a patra propoziție a fiecărui obiectiv.

Secțiunea de inovație care nu inovează. Secțiunile de inovație (NIH) și secțiunile de excelență (Horizon Europe) vă solicită să faceți o afirmație puternică și specifică cu privire la noutățile. Editarea AI tinde să atenueze pretențiile în limbaj acoperit. Împingeți înapoi. Pretenția specifică puternică este ceea ce câștigă.

Impacturi mai ample ca boilerplate. NSF recenzorii văd mii de secțiuni cu impact mai amplu. Editarea AI tinde să producă versiuni care citesc la fel ca orice altă secțiune cu impact mai amplu. Cele mai puternice secțiuni cu impact mai larg descriu activități specifice, concrete legate de populații și rezultate specifice, numite. Editați în funcție de specificitate, nu de netezime.

Ați uitat să actualizați scrisoarea de intenție. O scrisoare de intenție de propunere care este identică cu cea a ultimului ciclu după ce ați revizuit substanțial propunerea semnalează neatenția. Editați scrisoarea de intenție pentru a reflecta încadrarea propunerii actuale și orice răspunsuri la recenziile anterioare.

Scrisorile de susținere se deplasează. Dacă v-ați revizuit obiectivele, este posibil ca scrisorile de susținere scrise pentru versiunea anterioară să nu se potrivească. Editarea AI a propunerii tale nu rezolvă acest lucru - trebuie să te coordonezi cu scriitorii de scrisori.

Nepotrivirea dezvăluirii. Scrisoarea ta de intenție spune că ai folosit AI numai pentru editare. Propunerea dvs. conține o secțiune care este în mod clar generată de AI. Evaluatorii și ofițerii de program observă acest tip de nepotrivire mai des decât v-ați aștepta. Potriviți dezvăluirea dvs. cu utilizarea reală.

See the Full AI Proofreader

Tracked-changes editing for grants and proposals. Free tier includes every feature.

Frequently asked questions

Î: Folosirea inteligenței artificiale pentru a edita propunerea îmi va afecta scorul de finanțare?

Analiza Nature pe care am citat-o ​​la început a arătat că propunerile editate prin IA au avut scoruri mai mari în medie, dar un subset a arătat scoruri mai mici atunci când editarea a produs proză uniformă sau șablon. Factorul decisiv este profunzimea editării. Inteligența artificială folosită pentru a șlefui proza ​​pe care ai scris-o - remedierea propozițiilor incomode, înăsprirea umpluturii, prinderea greșelilor de scriere - ajută în general. Inteligența artificială folosită pentru a genera conținut substanțial, schiță argumente de semnificație sau propuneri fluide într-un ritm generic doare. Rămâneți pe partea de editare a liniei, iar AI vă ajută.

Î: Cât de explicită trebuie să fie divulgarea mea despre utilizarea AI?

Se potrivesc cerințelor de specificitate ale agenției. NIH acceptă în prezent o scurtă mențiune de intenție care identifică instrumentul și rolul pe care l-a jucat. NSF dorește puțin mai multe detalii în descrierea proiectului dacă AI a fost folosită în mod substanțial. Horizon Europe necesită o secțiune dedicată cu detalii despre ce instrument, ce secțiuni și ce rol a jucat. Dezvăluirea vagă („instrumentele AI au fost folosite în pregătire”) este tratată ca neconformă de Horizon Europe și din ce în ce mai mult de NIH. Specificitatea te protejează.

Î: Pot folosi AI pentru a traduce o propunere Horizon Europe din limba mea maternă în engleză?

Da, cu dezvăluire. Traducerea AI este acum considerată o practică standard pentru solicitanții care nu sunt nativi în limba engleză la apelurile în limba engleză. Dezvăluiți instrumentul folosit (DeepL, traducătorul nostru AI sau altul), confirmați că tot conținutul tradus a fost examinat de autori care vorbesc fluent limba engleză și confirmați că orice editare de fond a textului tradus este, de asemenea, dezvăluită. Horizon Europe nu penalizează în mod explicit solicitanții care nu sunt nativi în limba engleză pentru utilizarea instrumentelor de traducere atunci când sunt dezvăluite în mod corespunzător.

Î: Colaboratorii mei nu știu că am folosit AI pentru a edita propunerea. Au nevoie?

Da. Fiecare co-investigator și personal cheie enumerat în propunere este responsabil pentru conținut, ceea ce înseamnă că trebuie să știe ce instrumente au fost utilizate în pregătirea acesteia. Aceasta nu este o curtoazie; majoritatea șabloanelor de dezvăluire necesită ca tot personalul listat să fie conștient. Dezvăluirea surpriză în timpul discuțiilor cu ofițerii de program sau a întrebărilor după atribuire dăunează credibilității echipei și poate afecta deciziile viitoare de finanțare. Aveți conversația despre utilizarea AI cu co-PI înainte de trimitere, nu după.